地質(zhì)檔案信息化的重要性

寇寧　楊鑫

摘 要：地質(zhì)勘查工作是保障國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)工作之一，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，地質(zhì)檔案的開發(fā)與利用也進(jìn)入了一個(gè)新階段。河北省地質(zhì)檔案保存并記錄了本省地質(zhì)工作和研究成果，對(duì)我省的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著重要意義。本文結(jié)合地質(zhì)工程師和地質(zhì)檔案員的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何銜接地質(zhì)勘查工作和地質(zhì)檔案歸檔，如何平衡地質(zhì)工作與地質(zhì)檔案的保密與利用等關(guān)系進(jìn)行研究，研究如何對(duì)地質(zhì)勘查成果形成的地質(zhì)檔案信息化利用，進(jìn)一步將地質(zhì)成果與地質(zhì)檔案應(yīng)用到社會(huì)建設(shè)中。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘查；地質(zhì)檔案；信息開發(fā)

1 地質(zhì)勘查工作和地質(zhì)檔案的重要性

我國對(duì)于地質(zhì)勘查的工作需求隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益增加，如雄安新區(qū)建設(shè)，就離不開河北省地質(zhì)隊(duì)先期的地質(zhì)勘查。地質(zhì)勘查工作是地質(zhì)檔案形成的基礎(chǔ)，只有在地質(zhì)勘查工作結(jié)果上得出的地質(zhì)檔案，才能準(zhǔn)確反映當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)環(huán)境，是第一手的工作資料記錄，也是之后建設(shè)工程的奠基石。

地質(zhì)檔案是指地勘單位在完成各項(xiàng)地質(zhì)工作，并通過驗(yàn)收后，以實(shí)物、文字、圖標(biāo)、數(shù)據(jù)庫和光盤軟件等形式，組成一整套能夠記錄反映地質(zhì)工作成果的科技文獻(xiàn)材料。地質(zhì)檔案具有地域性、連續(xù)性等特征，在地質(zhì)勘查部門投入大量人力物力，通過地質(zhì)勘查工作獲取地質(zhì)檔案成果后，其地質(zhì)檔案資料不僅僅被應(yīng)用于礦產(chǎn)開采，更多的被應(yīng)用于環(huán)評(píng)、地災(zāi)、和科學(xué)研究。包括因地制宜的建設(shè)高樓，如何發(fā)展城鎮(zhèn)周邊的農(nóng)業(yè)。地質(zhì)檔案的保存還有利于地質(zhì)災(zāi)害的搶救，如泥石流、地層下陷、抗震救災(zāi)等救災(zāi)工作的進(jìn)行等等。地質(zhì)檔案可以反映以一個(gè)地區(qū)的地質(zhì)演變和地質(zhì)環(huán)境變化規(guī)律。具有范圍廣，時(shí)間長(zhǎng)，資料豐富等特點(diǎn)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，我省地質(zhì)部門已經(jīng)逐步開展地質(zhì)資料信息化管理工作，結(jié)合地質(zhì)單位實(shí)際情況，對(duì)部分原始地質(zhì)資料檔案進(jìn)行了信息化處理，建立了地質(zhì)檔案信息化管理系統(tǒng)，在地質(zhì)單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了部分紙質(zhì)檔案資料信息化的過程。地質(zhì)檔案信息化有利于地勘部門的檔案收集管理和立卷與歸檔保存，方便了地質(zhì)部門的借閱查詢，開發(fā)利用。

2 地質(zhì)檔案信息化的必要性

地勘單位的地質(zhì)檔案有原本檔案和復(fù)制檔案兩種，按照檔案資料類型可以區(qū)分為：固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、區(qū)域地質(zhì)調(diào)查地質(zhì)檔案，水文地質(zhì)環(huán)境地質(zhì)和工程地質(zhì)檔案，物探地質(zhì)和化探地質(zhì)檔案等。地質(zhì)檔案大部分?jǐn)?shù)據(jù)是在地勘活動(dòng)中直接形成的，它是野外勘查工作的真實(shí)反映和記錄，大部分是以文字、圖表、地圖等形式存在的，具有內(nèi)容的單一性和載體的多樣性。一方面，一個(gè)地區(qū)的地質(zhì)變化僅憑一個(gè)地質(zhì)項(xiàng)目的檔案很難做到全面分析和記錄，另一方面，如果需要進(jìn)行地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估，僅靠人工來完成是不可能的，如果采用地質(zhì)檔案信息化，就能在地質(zhì)檔案格式標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的情況下同時(shí)調(diào)動(dòng)多個(gè)地質(zhì)檔案，快速準(zhǔn)確的完成工作，符合現(xiàn)代對(duì)地質(zhì)工作要求的準(zhǔn)確性和便捷性。

地質(zhì)檔案保存在紙質(zhì)保存于實(shí)物保管方面，以前只需要一間空屋子、一個(gè)柜子一把鎖就能完成的檔案管理已經(jīng)不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案都需要拍照、掃描、復(fù)印、甚至建立三維立體模型來存檔，錄入數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)信息化管理。

地質(zhì)檔案的信息化對(duì)于地質(zhì)檔案的維護(hù)儲(chǔ)存有著重要意義。傳統(tǒng)檔案如果要更新記錄或者對(duì)檔案的損壞進(jìn)行修補(bǔ)，基本上是非常浪費(fèi)人力物力的。但是檔案信息化管理后，對(duì)于檔案的修復(fù)就顯得簡(jiǎn)單。

同時(shí)，地質(zhì)檔案信息化在檔案?jìng)浞莘矫婀?jié)省了大量人力物力，現(xiàn)代數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)令地質(zhì)檔案的信息化和備份都能輕松進(jìn)行，即使面對(duì)洪災(zāi)地震等不可抗拒的自然災(zāi)害，也能避免在紙質(zhì)檔案被掩埋后，無法獲得原始資料數(shù)據(jù)的情況。

3 地質(zhì)檔案信息化的重要性

對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，其實(shí)質(zhì)工作是將檔案管理的模式從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體保存轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的信息化、數(shù)字化管理模式，實(shí)現(xiàn)信息的采集、保存、傳輸?shù)裙δ?，以信息化的方式為社?huì)提供相應(yīng)服務(wù)的過程。在大數(shù)據(jù)、大時(shí)代、一帶一路等需要大量地質(zhì)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析的前提下，地質(zhì)檔案的信息化勢(shì)在必行，同時(shí)全省的地質(zhì)檔案建立也各個(gè)單位地質(zhì)檔案資料的信息化，來實(shí)現(xiàn)多個(gè)地區(qū)的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)資料共享。

但是在保證資源共享和便于網(wǎng)絡(luò)查詢的同時(shí)，我們也應(yīng)該注意到地質(zhì)工作的保密性質(zhì)，注意地質(zhì)資料和地質(zhì)檔案的保密性。在地質(zhì)檔案信息化的同時(shí)，更應(yīng)該注重地質(zhì)檔案信息化的保密性和保密工作。

在建設(shè)地質(zhì)檔案信息化數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，注意數(shù)據(jù)庫的保管和加密工作。在對(duì)外提供地質(zhì)資料和地質(zhì)檔案供人查詢的同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查借閱者的借閱資格，同時(shí)注意篩選需要保密的地質(zhì)檔案。地質(zhì)檔案信息化不僅是一個(gè)概念，更是一個(gè)系統(tǒng)工程，它包含了許多內(nèi)容，可以是對(duì)檔案資源進(jìn)行整理、歸檔等以信息人的形式存入數(shù)據(jù)庫、對(duì)原有數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新、對(duì)需要保密的信息進(jìn)行篩選、建設(shè)一個(gè)成熟的信息化網(wǎng)絡(luò)、加強(qiáng)檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)、充分利用政策、標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)來促進(jìn)檔案信息化的進(jìn)度加快等。

4 地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

4.1 加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案管理人員的培訓(xùn)

如今提高檔案管理員的整體素質(zhì)應(yīng)該給予足夠的重視。我們一方面需要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，使檔案管理人才隊(duì)伍得到充實(shí)。另一方面應(yīng)鼓勵(lì)檔案管理員對(duì)自身素質(zhì)進(jìn)行提高，使他們熟悉自動(dòng)化辦公系統(tǒng)及軟件，對(duì)電子政務(wù)與網(wǎng)絡(luò)文件的傳輸過程有所了解，從而去適應(yīng)先進(jìn)的信息化流程。

4.2 加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化保密系統(tǒng)建設(shè)

在檔案信息化建設(shè)過程中，需要保持高度的保密意識(shí)。公開透明信息化和保密管理兩者之間并不矛盾，而是相輔相成的。建議可以根據(jù)檔案資料密級(jí)程度來管理檔案，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、分級(jí)、分層進(jìn)行管理，對(duì)某些資料設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，如果需要查看或復(fù)制，則需要進(jìn)行審批，在允許的條件下才能給予查閱，此外還需對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行更新，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)，對(duì)部分秘密資料可以進(jìn)行斷網(wǎng)管理，嚴(yán)格區(qū)分涉密和非涉密資料的管理。

4.3 地質(zhì)檔案信息化其他具體措施

各單位可以參照國家相關(guān)部門的政策與要求開發(fā)出適合本單的檔案目錄查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)本地地質(zhì)檔案信息化管理，只需要利用類似于礦種、類別、名稱等關(guān)鍵詞進(jìn)行查找，便可以從數(shù)據(jù)庫中獲得有地質(zhì)檔案信息，能夠提供給使用者一個(gè)實(shí)用且快速的服務(wù)系統(tǒng)。

檔案信息化的步驟包括：第一、先將檔案館中的目錄進(jìn)行信息化，第二、逐步將紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息化處理。先對(duì)其進(jìn)行電子掃描，再進(jìn)行文字錄入，最后將其記錄成光盤給予長(zhǎng)期保存，從而實(shí)現(xiàn)檔案原件保護(hù)的目的。

隨著我國邁入信息化時(shí)代，地質(zhì)檔案的信息化建設(shè)也是我國信息化更進(jìn)一步的標(biāo)志，為了進(jìn)一步推動(dòng)我國地質(zhì)工作的發(fā)展，提高地質(zhì)檔案資料的利用率，大力發(fā)展地質(zhì)檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

只有利用電子科技和先進(jìn)技術(shù)推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化，為地質(zhì)檔案信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，才能更好的開發(fā)和利用地質(zhì)檔案資源。為了提高我國地質(zhì)工作的建設(shè)水平，促進(jìn)我國地質(zhì)行業(yè)的發(fā)展，需要將地質(zhì)檔案管理工作信息化、現(xiàn)代化看成是一個(gè)工程，利用知識(shí)與技術(shù)對(duì)地質(zhì)檔案管理工作進(jìn)行改善。

所以，我們應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，利用新技術(shù)、新方法、新思維去開展檔案管理工作。檔案事業(yè)是文明的一部分，我們需要在創(chuàng)新中去發(fā)展檔案管理技術(shù)。雖然目前在地質(zhì)檔案管理中遇到了一些新問題，但我們?nèi)匀灰郧髮?shí)務(wù)實(shí)的態(tài)度去研究并解決這些出現(xiàn)的問題。

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