基于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理的思考

張家榮

摘 要：“公益創(chuàng)業(yè)、普遍創(chuàng)新”，隨著大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的開展，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案也應(yīng)運(yùn)而生。雖然很多高校都有創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)體系管理，但檔案管理不夠全面。本文結(jié)合實(shí)際工作，梳理了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理的相關(guān)情況，并提出了一些建議和建議。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型；大學(xué)生；檔案館建設(shè)

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案是記錄大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神、個人能力和個人經(jīng)驗(yàn)的重要憑證。是高校檔案工作的新內(nèi)容。高校為學(xué)生開設(shè)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案和成績單，為學(xué)生今后進(jìn)行學(xué)分轉(zhuǎn)換和學(xué)分提供了依據(jù)。同時，創(chuàng)業(yè)檔案的創(chuàng)新也有利于學(xué)習(xí)。在未來的就業(yè)中，幫助學(xué)生申請小額擔(dān)保貸款，提高學(xué)生的聲譽(yù)，對民族創(chuàng)業(yè)政策的發(fā)展和高校創(chuàng)業(yè)教育的發(fā)展具有重要的參考價值。當(dāng)前高校對與大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀，影響了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)正常的功能發(fā)揮。

1 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 總量大，但分類不清

目前，雖然高校大力開展學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動，但創(chuàng)新活動有很多種，如創(chuàng)新培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐、主體競爭、創(chuàng)業(yè)競爭，但不同的創(chuàng)新活動有不同的部門。這是學(xué)術(shù)辦公室的一般責(zé)任的一部分，也是大學(xué)聯(lián)盟理事會管理的一部分。高校管理者在開展創(chuàng)新活動時，也應(yīng)是各部門的對接人員。因此，在創(chuàng)新活動的管理過程中，檔案的制作過程并不是由專門的部門完成的。

1.2 學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過程管理不清晰

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的目的是培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力[1]，希望學(xué)生在實(shí)施自己的項(xiàng)目過程中鍛煉團(tuán)隊(duì)合作能力，積累學(xué)科知識，充分發(fā)揮個人和團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新精神。一般來說，以創(chuàng)新培訓(xùn)為例，每個項(xiàng)目都需要經(jīng)過幾個過程，如開題、中期檢查和結(jié)論。不同的進(jìn)度需要高校和指導(dǎo)教師對其進(jìn)行指導(dǎo)和評價，影響著學(xué)生項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量，也會產(chǎn)生大量的文件。然而，高校一般都對學(xué)生的創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)活動進(jìn)行管理，并提出了相應(yīng)的要求。具體操作由學(xué)院負(fù)責(zé)。由于高校管理創(chuàng)新活動的人員數(shù)量有限，教師面臨著很大的壓力。在整個過程中，很難收集到學(xué)生在不同時間節(jié)點(diǎn)的細(xì)微變化及相關(guān)評價的信息。雖然有創(chuàng)新的創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)來協(xié)助，但系統(tǒng)的使用不合理，導(dǎo)致流程管理不明確，部分檔案缺失。

1.3 缺乏相關(guān)檔案管理制度保障

雖然高校將引入相關(guān)的活動管理方法，但該方法涉及創(chuàng)業(yè)活動管理流程的創(chuàng)新、資金管理的質(zhì)量要求、教師薪酬激勵方法等，但沒有對檔案管理提出相關(guān)的要求。國家尚未發(fā)布關(guān)于企業(yè)資料收集和歸檔的有關(guān)政策、法規(guī)。高校學(xué)生檔案屬于檔案實(shí)體分類教學(xué)檔案。然而，在教學(xué)檔案歸檔范圍的有關(guān)規(guī)定中，找不到"創(chuàng)業(yè)"的文字電影。因此，沒有相應(yīng)的管理制度來管理學(xué)生的創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)檔案。在檔案管理過程中，各高校都沒有遵循的規(guī)則和規(guī)則。它只能機(jī)械地等待學(xué)校有關(guān)部門發(fā)出通知。

1.4 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案收集難度大，歸檔意識薄弱

與創(chuàng)新訓(xùn)練的創(chuàng)新活動相比，高校創(chuàng)業(yè)實(shí)踐檔案的收集更為困難。學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育和創(chuàng)業(yè)實(shí)踐是一項(xiàng)全新的工作。首先，在橫向?qū)用嫔希m然高校檔案館被納入高校檔案館藏范圍，但企業(yè)檔案的具體收集范圍和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不足，創(chuàng)業(yè)企業(yè)管理部門也存在不足。高校檔案管理不明確，高校管理有限，企業(yè)檔案歸檔意識薄弱。其次，在縱向?qū)用嫔?，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的典型案例具有很長的時間跨度，這需要多年的跟蹤和積累[2]。雖然高校近年來致力于收集相關(guān)檔案，但由于種種原因，學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的收集和歸檔不能完全實(shí)施。

2 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理的相關(guān)建議

雖然部分高校創(chuàng)業(yè)情況令人鼓舞，但檔案部門也有很強(qiáng)的創(chuàng)業(yè)資料歸檔意愿。但是，在建立和管理責(zé)任主體、申報范圍、更新和維護(hù)、提供利用、保護(hù)隱私等方面缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。此外，實(shí)踐的零散性使其難以共鳴，經(jīng)驗(yàn)不利于普及。而且，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案服務(wù)效果不夠明顯，工作很難。三，提出了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理的相關(guān)

建議。

2.1 完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)系統(tǒng)，全面保存相關(guān)檔案

高校一般都會引進(jìn)科技公司開發(fā)的創(chuàng)新管理系統(tǒng)，但是目前大部分的系統(tǒng)僅僅記錄創(chuàng)新活動的進(jìn)程，歸檔材料僅是每個節(jié)點(diǎn)的報告，如應(yīng)用程序、中期報告和結(jié)論報告。但是學(xué)生的整個項(xiàng)目報告不能上載到系統(tǒng)中，只能裝入厚厚的紙質(zhì)材料；而且系統(tǒng)復(fù)雜，學(xué)生的報告需要引導(dǎo)老師檢查和通過，到大學(xué)，再到學(xué)校的水平。一旦核節(jié)點(diǎn)被拒絕，所有的過程必須被復(fù)制。建議開放創(chuàng)新體系，賦予學(xué)院更多的管理自由，自由設(shè)置學(xué)生檔案類目錄[3]。它可以由學(xué)生自己提交，并可以由學(xué)院統(tǒng)一管理并上傳到系統(tǒng)中，使每個項(xiàng)目的所有信息都能保存在系統(tǒng)中，查詢更方便、更自由。在紙張材料方面。學(xué)生的材料審計(jì)是由教師進(jìn)行的，正式的審計(jì)是由學(xué)院進(jìn)行的，但錯誤往往以審計(jì)階段的形式出現(xiàn)，教師的指導(dǎo)往往不在系統(tǒng)評審中進(jìn)行，而是簡單地點(diǎn)擊審核。建議高校審計(jì)應(yīng)預(yù)先安排，教師審計(jì)應(yīng)在高校審計(jì)后

進(jìn)行。

2.2 制定相應(yīng)的規(guī)章制度，明確檔案標(biāo)準(zhǔn)

就高校而言，要根據(jù)校情，本著方便教師、貫徹工作原則，制定相應(yīng)的檔案管理制度是很容易的。首先，明確檔案管理部門的職責(zé)，管理教育部門實(shí)踐部門同一部門的創(chuàng)新活動管理，通過高校教學(xué)管理完成具體操作。這有利于檔案材料的存儲和責(zé)任主體的實(shí)施。其次，在信息的今天，個人不推薦以文件形式的文件材料，因?yàn)橛幸粋€創(chuàng)新的管理體系，所有的檔案都應(yīng)該在系統(tǒng)中進(jìn)行管理，當(dāng)然，系統(tǒng)是比較完善的前提。第三。高校檔案的收集與管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在高校的具體操作和管理中進(jìn)行，以提高學(xué)生的創(chuàng)新能力和創(chuàng)業(yè)能力，分類應(yīng)統(tǒng)一。

2.3 加強(qiáng)過程管理，提高創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理質(zhì)量

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的管理旨在存儲學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案，更重要的是，根據(jù)學(xué)生檔案，分析不同節(jié)點(diǎn)的相關(guān)情況，并找出其中的規(guī)律和問題。例如，在聲明結(jié)點(diǎn)創(chuàng)建報文監(jiān)控表單時，統(tǒng)計(jì)每個等級的報文數(shù)量、答案個數(shù)、項(xiàng)數(shù)，便于分析各等級的狀態(tài)，響應(yīng)性能，從而調(diào)動和引導(dǎo)。這不僅保證了過程管理的完整性，此外，更清楚地找到相應(yīng)的過程在學(xué)院。批處理完成后，將整個過程記錄上傳到系統(tǒng)中。也可以在明年使用。為項(xiàng)目管理提供參考，同時學(xué)校監(jiān)督管理也要

明確。

2.4 主動服務(wù)，擴(kuò)大創(chuàng)業(yè)檔案的教育成效

高校創(chuàng)業(yè)檔案要更好地為創(chuàng)業(yè)教育服務(wù)，必須積極發(fā)展創(chuàng)業(yè)檔案的服務(wù)形式。第一，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案展覽室的建設(shè)?？梢詫?chuàng)業(yè)檔案的對象、照片、圖表、文字材料等進(jìn)行講解，以生動直觀的形式對大學(xué)生進(jìn)行講解，作為創(chuàng)業(yè)教育的一手材料。二是不定期舉辦創(chuàng)業(yè)檔案專題展覽。根據(jù)創(chuàng)業(yè)教育周的不同主題，每年可舉辦一次不同內(nèi)容的創(chuàng)業(yè)檔案專題展覽，使更多的大學(xué)生能夠體驗(yàn)創(chuàng)業(yè)，接近創(chuàng)業(yè)，認(rèn)識創(chuàng)業(yè)，使每個人都能接受創(chuàng)業(yè)教育。第三，做好創(chuàng)業(yè)檔案的專項(xiàng)整理工作。在收集、整理、歸檔、管理和利用創(chuàng)業(yè)檔案的基礎(chǔ)上，建立創(chuàng)業(yè)人才數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)業(yè)案例數(shù)據(jù)庫、大學(xué)生導(dǎo)師數(shù)據(jù)庫和創(chuàng)業(yè)教育數(shù)據(jù)庫。為創(chuàng)業(yè)教育提供更多的材料。

2.5 注重隱私保護(hù)

學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目通常涉及商業(yè)秘密，如企業(yè)、學(xué)校、教師和學(xué)生，以及商業(yè)秘密、教師和學(xué)生的個人隱私等。因此，在提供檔案時，應(yīng)充分考慮，相關(guān)權(quán)利人應(yīng)充分考慮。設(shè)立審批程序，簽訂保密協(xié)議。

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案是高校學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)不可多得的資源，高校行政管理部門和檔案管理部門應(yīng)該積極配合，做好大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理工作，使其在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育、研究和學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

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[3]蔡小飛.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)檔案的系統(tǒng)構(gòu)建及管理模式創(chuàng)新[A].寧波大學(xué)學(xué)報，2015-11-6.