火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理存在的問(wèn)題

池宇

摘 要：火電廠工程建設(shè)項(xiàng)目是建筑業(yè)中的一個(gè)重要組成部分，火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、活動(dòng)所需的各種物資計(jì)劃、訂購(gòu)、保管，合理的使用管理工作，是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容?；痣姀S的施工建設(shè)對(duì)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)有著重要的影響。主要闡述火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的概述、以及火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的特點(diǎn)及火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理存在的問(wèn)題，并對(duì)火電企業(yè)物資供應(yīng)商的管理做了進(jìn)一步的探討。

關(guān)鍵詞：火電廠；建設(shè)項(xiàng)目；物資管理；問(wèn)題

目前，火電廠項(xiàng)目建設(shè)管理仍存在諸多不足，影響了項(xiàng)目的整體建設(shè)?；痣姀S建設(shè)項(xiàng)目的物資管理存在著諸多問(wèn)題，如物資管理法規(guī)不健全、物資采購(gòu)不規(guī)范、定額與物資無(wú)關(guān)、成本核算觀念不強(qiáng)、內(nèi)部控制不健全、監(jiān)督不到位等。這些問(wèn)題極大地增加了工程材料管理的成本，降低了管理的有效性。因此，針對(duì)火電廠建設(shè)項(xiàng)目材料管理中存在的各種問(wèn)題，我們希望解決“成本高、效率低、效果差”的管理現(xiàn)狀。

1 火電廠建設(shè)項(xiàng)目的工程物資概述

材料的概念有不同的含義。有廣義的概念和狹義的概念。廣義商品和材料是指材料的總稱，包括生產(chǎn)材料和消費(fèi)材料。狹義的材料是指生產(chǎn)數(shù)據(jù)。工程材料也有廣義和狹義的概念。工程材料的廣義意義是指建筑生產(chǎn)活動(dòng)所需的生產(chǎn)材料。包括機(jī)械設(shè)備、房屋設(shè)備、電氣設(shè)備、建筑材料、工具模板等。狹義的工程材料是指建筑生產(chǎn)活動(dòng)中使用的材料，僅指機(jī)械設(shè)備和各種建筑材料[1]。

2 火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的特點(diǎn)

2.1 火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的重要性

在火電廠的建設(shè)項(xiàng)目中，工程材料一般占總成本的70%以上，因此工程材料的有效、科學(xué)管理和項(xiàng)目良好的經(jīng)濟(jì)效益是密不可分的。這也是保證工作時(shí)間、創(chuàng)造優(yōu)秀項(xiàng)目、降低項(xiàng)目成本、節(jié)約材料、加快資金周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。因此，在火電廠建設(shè)項(xiàng)目中，實(shí)施工程材料管理具有重要意義。工程材料的供應(yīng)與管理是火電廠建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分。高質(zhì)量、準(zhǔn)備、及時(shí)和經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)和有效管理與項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)施和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)。因此，如果在思想上沒(méi)有足夠的重視，會(huì)給整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)巨大的隱患，同時(shí)會(huì)迅速增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目的整體效益，甚至影響項(xiàng)目的成功實(shí)施[2]。

2.2 火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的特點(diǎn)

1）多樣性和復(fù)雜性。中等規(guī)模的建設(shè)項(xiàng)目本身就是一個(gè)巨大的工程。所使用的材料不僅數(shù)量龐大，而且種類繁多?；痣姽こ讨惺褂玫牟牧嫌?0000多種。工程材料種類繁多，規(guī)格繁多，不僅是散體材料，而且是散發(fā)性材料，貨源復(fù)雜，供應(yīng)渠道多，使得火電廠的項(xiàng)目材料管理具有多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn)。

2）物資數(shù)量大。工程材料的數(shù)量很大，通常是用萬(wàn)噸來(lái)計(jì)算的?；痣姀S建設(shè)項(xiàng)目本身是一個(gè)巨大的工程項(xiàng)目，具有投資大、時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn)。因此，火力發(fā)電廠的項(xiàng)目物資儲(chǔ)備規(guī)模較大，占用資金較多。在進(jìn)行物資管理時(shí)，必須充分注意這些因素。

3）工程物資供應(yīng)具有不均衡性和季節(jié)性?；痣姀S的建設(shè)周期很長(zhǎng)。在同一項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程中，從施工準(zhǔn)備到竣工生產(chǎn)，施工階段不同，材料品種不同，數(shù)量不同，因此其供給的不平衡尤為突出。同時(shí)，施工周期長(zhǎng)，必須有季節(jié)性生產(chǎn)和供應(yīng)問(wèn)題[3]。因此，對(duì)于火電廠建設(shè)項(xiàng)目，材料管理必須具有很強(qiáng)的適應(yīng)性。

3 火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理存在的問(wèn)題

3.1 物資采購(gòu)不規(guī)范，行情把握不準(zhǔn)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建材市場(chǎng)的繁榮，市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)也是起伏不定。部分采購(gòu)人員由于材料采購(gòu)較多，東西雜，不愿多跑，貨比三家；有些購(gòu)買者只是為了找出過(guò)去的價(jià)格作為參考材料，而不是實(shí)地考察，形成教條主義。由于現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)人員缺乏深入調(diào)查，導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)行情研究不清，市場(chǎng)價(jià)格不確定，導(dǎo)致價(jià)格一般較高，項(xiàng)目部門的成本提高，降低了在建工程的效益。有些購(gòu)買者對(duì)材料的性質(zhì)并不熟悉，購(gòu)買的材料不能使用或很少使用，造成材料的浪費(fèi)。

3.2 內(nèi)部控制不健全，監(jiān)督力度不夠

一是材料管理的規(guī)章制度不完善、不更新、不執(zhí)行；二是項(xiàng)目部忙于生產(chǎn)，主要精力放在項(xiàng)目進(jìn)度上，忽略材料管理的內(nèi)部控制，或者控制系統(tǒng)，但系統(tǒng)不健全；三是，部分項(xiàng)目不符合定額和材料，導(dǎo)致材料消耗浪費(fèi)；四是，財(cái)務(wù)工作與物質(zhì)管理沒(méi)有密切聯(lián)系，物質(zhì)審計(jì)只是一種形式，并沒(méi)有真正起到會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。

3.3 輕視物資回收工作

物料管理是一種過(guò)程控制管理。對(duì)投入使用的材料應(yīng)起到監(jiān)督和跟蹤的作用。工程實(shí)體的材料和各部門應(yīng)檢查其使用的效果和質(zhì)量，并密切關(guān)注其動(dòng)態(tài)。對(duì)于可循環(huán)再造的物料，應(yīng)分別登記，以確保完成后可循環(huán)再用。這對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，也是一種控制成本的措

施[4]。然而，在目前的火電項(xiàng)目等大型項(xiàng)目中，管理人員對(duì)材料回收工作的重視程度較低，使得工程材料的回收難度較大。

4 火電企業(yè)物資供應(yīng)商的管理的建議

4.1 把競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制貫穿選擇物資供應(yīng)商的全過(guò)程

開(kāi)放信息和開(kāi)發(fā)資源。一是招標(biāo)方式。事先詳細(xì)列出了物料供應(yīng)商的名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨時(shí)間、付款方式等條件，并通過(guò)新聞媒體向物料供應(yīng)商提供信息。二是詢價(jià)方式。根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的物料需求，將有供應(yīng)條件的供應(yīng)商的配送和采購(gòu)價(jià)目表通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等渠道查詢、查詢發(fā)送給供應(yīng)商，為下一個(gè)比較質(zhì)量的價(jià)格打下基礎(chǔ)。質(zhì)價(jià)為本，誠(chéng)信為根。首先，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查和檢驗(yàn)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等資質(zhì)。其次，考慮價(jià)格水平與市場(chǎng)平均水平之間的差距，最后考慮信貸、供給和服務(wù)水平。

4.2 積極開(kāi)展電子商務(wù)

現(xiàn)在的很多企業(yè)都開(kāi)通了采購(gòu)平臺(tái)，而且電力企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)都具備了開(kāi)電子商務(wù)的條件，電力企業(yè)可以實(shí)行在網(wǎng)上招標(biāo)與物資的采購(gòu)，降低采購(gòu)費(fèi)用，節(jié)省采購(gòu)的時(shí)間。在網(wǎng)上進(jìn)行交易沒(méi)有實(shí)體店的成本費(fèi)用高，并且現(xiàn)在的網(wǎng)上交易的透明度也很高，開(kāi)展電子商務(wù)，在網(wǎng)上進(jìn)行操作可以企業(yè)帶來(lái)極大的便利[5]。

4.3 加強(qiáng)企業(yè)與物資供應(yīng)商之間的交流與溝通

首先，信息交換的內(nèi)容要廣泛。除了企業(yè)的具體或商業(yè)機(jī)密，大量的簡(jiǎn)單信息，例如產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量，都擴(kuò)展到生產(chǎn)計(jì)劃，交貨時(shí)間，庫(kù)存數(shù)量，品種規(guī)格和未來(lái)的需求，這樣供應(yīng)商就可以考慮并提前為企業(yè)做準(zhǔn)備了。二是使信息的傳播方式多樣化。根據(jù)材料的需求，我們選擇電報(bào)、電話、傳真和電子郵件，使供應(yīng)商能夠及時(shí)反饋企業(yè)的需求。三是在合作過(guò)程中派出常駐代表，加強(qiáng)相互信息交流、技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。如有必要，常駐代表還應(yīng)深入供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。

5 結(jié)束語(yǔ)

電力企業(yè)在一定程度上也影響著中國(guó)的經(jīng)濟(jì)地位，所以，必須找到合理的方法解決火電廠建設(shè)項(xiàng)目工程物質(zhì)管理存在的問(wèn)題，為電力的發(fā)展提供幫助。

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