計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合途徑論述

張躍 南京熊貓信息產(chǎn)業(yè)有限公司

1 信息管理的本質(zhì)內(nèi)涵

信息管理是以有效開發(fā)和利用信息資源為目的，以信息收集、加工、應(yīng)用三個過程為步驟，對相關(guān)圖片、文字、視頻等信息資料進行處理并將其保存。近年來，我國社會已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑸鐣?，信息化時代的到來使得信息成為社會發(fā)展的重要指標，信息管理系統(tǒng)有利于優(yōu)化社會資源分配制度。在商業(yè)領(lǐng)域，信息管理的重要性不亞于企業(yè)財務(wù)管理、生產(chǎn)管理。信息管理以其獨特的方式對信息資源進行收集、整合和保存，在進行信息管理之時，除了要遵循計劃性、組織性等特征，還要從信息管理的特點出發(fā)，以對信息資源進行高效管理為最終目的。

2 當(dāng)前計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的特點

信息管理工作的高效開展離不開計算機技術(shù)，計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠促進信息管理過程中的信息收集、加工、應(yīng)用效率，優(yōu)化信息管理系統(tǒng)質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。當(dāng)今時代是信息爆炸的時代，信息管理技術(shù)的應(yīng)用涉及各行各業(yè)，無論是商業(yè)、教育行業(yè)還是醫(yī)藥行業(yè)，對于信息管理系統(tǒng)的依賴性都越越大。計算機技術(shù)具有高效、便捷等特點，將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行合理有效整合，能夠維持各行各業(yè)基本工作秩序，亦有利于優(yōu)化各行各業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量。

21世紀是信息化時代，計算機應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)開始滲透到我國整個社會各個領(lǐng)域，各行各業(yè)必須緊跟時代發(fā)展潮流，逐步引入計算機應(yīng)用技術(shù)，以提升本行業(yè)工作體系質(zhì)量。首先，對于傳統(tǒng)社會的信息管理者來說，計算機應(yīng)用技術(shù)的引入能夠極大程度地減輕其工作負擔(dān)、提升其工作效率，其次，在計算機技術(shù)的幫助下，信息管理系統(tǒng)質(zhì)量不斷優(yōu)化，社會各行各業(yè)對于信息資源的整合效率提升。

當(dāng)今社會是經(jīng)濟蓬勃發(fā)展、科技飛速進步的時代，信息資源的數(shù)量呈爆炸式增長，給信息管理系統(tǒng)的發(fā)展帶來了新的機遇，與此同時，也給各行各業(yè)的信息管理工作人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，來自于各行各業(yè)的信息管理者要適應(yīng)社會發(fā)展的潮流，不斷提升自身的素養(yǎng)，努力學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用技術(shù)，并將計算機技術(shù)應(yīng)用到自己的信息管理日常工作中，提升信息資源管理整合的工作效率、優(yōu)化工作質(zhì)量。社會各個領(lǐng)域在計算機應(yīng)用技術(shù)的幫助下，工作質(zhì)量和效率有了很大程度的提升，工作秩序也有了保障，因此，計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合意義重大。計算機技術(shù)與信息管理的有效整合，適應(yīng)了當(dāng)下社會各個領(lǐng)域的發(fā)展需求，也順應(yīng)了時代發(fā)展潮流。

3 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的意義

分析研究一定數(shù)量的計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合實例可見，若要最大程度地發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的作用，對信息資源有全面宏觀性的把握是非常有必要性的。信息化席卷了整個社會的各個領(lǐng)域，任何領(lǐng)域的任何行業(yè)都越來越依賴于計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理工作，將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行有效地整合，能夠從源頭上解決工作效率問題，有效提升信息整合工作效率，降低信息資源整合失誤率，降低人工成本，進而有利于整個企業(yè)的發(fā)展。

4 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的相關(guān)途徑及方法

4.1 提升人們對信息管理的認知度

較強的信息管理意識，對信息管理的高度認知，是計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的關(guān)鍵點。當(dāng)下，我國社會進入信息化時代，信息總量呈爆炸式增長，經(jīng)濟不斷進步，科技不斷發(fā)展，使得社會各個領(lǐng)域的大多數(shù)行業(yè)的競爭越來越激烈，對于企業(yè)來說，想要在一個領(lǐng)域內(nèi)成為佼佼者，就必須學(xué)會合理獲取、收集更多的有效信息資源并對其進行科學(xué)整合、合理應(yīng)用，以促進整個企業(yè)的發(fā)展。無論是來自各行各業(yè)的工作人員，亦或是領(lǐng)導(dǎo)者，都必須深刻地認識到信息管理的重要性，提升自身對信息管理的認知度，并進一步強化信息管理意識，領(lǐng)導(dǎo)者在增強自身對于信息管理理解的基礎(chǔ)上，依據(jù)企業(yè)實際情況，逐步加大財政在信息管理方面的傾斜度，加強對員工的信息管理意識強化，領(lǐng)導(dǎo)整個企業(yè)進行信息管理化改革。

4.2 建立科學(xué)合理的信息管理體系

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合必然不會是一帆風(fēng)順的，若要實現(xiàn)安全高效可行的整合，必須提升相關(guān)人員的專業(yè)知識儲備，以使計算機技術(shù)的高效便捷等特點充分發(fā)揮出來，從而為更加高效的工作效率提供充分的保障。在計算機技術(shù)與信息管理整合的工作過程中，相關(guān)信息管理工作者要掌握熟練的信息管理專業(yè)技能，具備充足的信息管理以及計算機專業(yè)知識儲備，從而能夠為企業(yè)建立安全高效的信息管理體系。健全的信息管理體系包括數(shù)據(jù)庫、多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等部分。在建立安全合理的信息管理系統(tǒng)之時，相關(guān)信息管理工作者應(yīng)對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容不斷進行補充、完善和更新，將有保存和應(yīng)用價值的數(shù)據(jù)合理儲存進數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，以便需要該信息時，能夠高效便捷地獲取。信息管理系統(tǒng)的的所有運行過程都離不開計算機應(yīng)用技術(shù)，不斷發(fā)展進步的計算機應(yīng)用技術(shù)對相關(guān)信息管理工作者提出了更高的要求，信息管理工作者只有熟練掌握計算機應(yīng)用技術(shù)，宏觀把控計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展趨勢，才能不斷完善信息管理系統(tǒng)，同時保障信息管理系統(tǒng)的安全性、可靠性，從而為人們提供極大的便利，保障工作效率穩(wěn)步提升的同時，也能夠更加人性化的服務(wù)于大眾，促進社會各個領(lǐng)域的進步和發(fā)展。

4.3 提高信息管理意識

時代在不斷發(fā)展，新的管理理念也在不斷輸入，管理者應(yīng)充分認識到傳統(tǒng)管理模式的不足之處，積極接受新的信息管理思想和管理意識，從而將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理中，更好促進企業(yè)自身的發(fā)展，這也是實現(xiàn)二者整合的關(guān)鍵一步，信息管理部門的管理者應(yīng)關(guān)注信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)方面的信息，明確二者融合的必要性，向員工強調(diào)其重要性，得到企業(yè)內(nèi)部對信息管理的認同，從而能夠根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展狀況實施具體的改進措施，投入充足的資金進行信息管理工作，使計算機能夠更好為信息管理服務(wù)。管理者也應(yīng)對員工加強培訓(xùn)，使員工接受先進的管理理念，積極應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)，提高工作效率，建立現(xiàn)代化的信息管理團隊。

4.4 豐富庫存信息

我們每天都要面對各種各樣的信息，信息的更新速度也很快，想要保證信息的時效性與完整性，就必須不斷吸收新信息，豐富庫存信息，滿足企業(yè)的發(fā)展需要，豐富的信息能夠為用戶提供更多的選擇，時代的快速發(fā)展與信息的更新密不可分，將信息進行歸檔與交換，也可以購買有價值的信息，實現(xiàn)信息的資源共享，收集的信息內(nèi)容廣泛且豐富，內(nèi)容滿足多元化的要求。例如，企業(yè)在進行信息管理時，不僅要將企業(yè)內(nèi)部的信息資料進行有效的整合與管理，還應(yīng)積極收集企業(yè)外部信息，從而為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃的制定提供依據(jù)與參考。信息的收集形式也應(yīng)多種多樣，既可以采取紙質(zhì)的形式進行收集，也可以采用電子化的形式進行收集，保存有價值的信息，滿足用戶的個性化需求。管理者應(yīng)充分利用計算機來對信息進行整理，減少虛假信息，節(jié)省工作時間，也使整理的信息更加真實可靠，使庫存信息更加豐富，也使計算機應(yīng)用技術(shù)更好促進信息的管理，從而促進企業(yè)信息管理的進步。