計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

李志紅 河南省鄭州市社會(huì)保險(xiǎn)局中牟分局

1.前言

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的持續(xù)不斷快速發(fā)展，這種信息技術(shù)已經(jīng)開始被應(yīng)用到社會(huì)各種不同行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中。近些年，這種計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已經(jīng)開始更多的用在很多企業(yè)單位日常工作當(dāng)中，在一定程度上有效改善了以往的辦公環(huán)境和辦公方式，使得整個(gè)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的管理結(jié)構(gòu)越來越完善，在一定程度上還能夠有效加強(qiáng)不同部門之間的緊密聯(lián)系，降低整個(gè)勞動(dòng)強(qiáng)度，提升整個(gè)辦公自動(dòng)化辦公效率水平，并且還能夠有效幫助更多快速判斷各種信息數(shù)據(jù)。

2.關(guān)于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)概念分析

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)通常是指收集各種不同類型的信息數(shù)據(jù)，然后再對這些信息數(shù)據(jù)的輸送、檢測、處理、分析和應(yīng)用為一體的高效用技術(shù)，這種技術(shù)的主要內(nèi)容是對各種不同類型的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理和處理。通常情況下，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。主要包括以下幾個(gè)重要內(nèi)容：計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和通信技術(shù)與傳感器技術(shù)、微電子技術(shù)等，綜合各種信息技術(shù)來看可以被稱為現(xiàn)代化信息技術(shù)。關(guān)于辦公自動(dòng)化分析，這是一種創(chuàng)新型、高效用辦公方式，辦公自動(dòng)化一般是指使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和企業(yè)日常工作進(jìn)行充分結(jié)合起來的一種辦公方式。在企業(yè)辦公當(dāng)中各種計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的使用綜合在一起就組成了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。需要注意的一點(diǎn)是，在使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的過程當(dāng)中，相關(guān)工作人員必須對各種不同類型的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和辦公設(shè)備進(jìn)行全面、深入了解，只有這樣才能夠把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)更好的應(yīng)用到現(xiàn)代化自動(dòng)辦公當(dāng)中，使用這種辦公方式在一定程度上不僅能夠給廣大工作人員提供更多方便，而且還能夠有效提升廣大工作人員工作效率水平。

3.關(guān)于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用分析

3.1 關(guān)于文字處理軟件應(yīng)用分析

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)得到持續(xù)不斷快速發(fā)展，已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到很多行業(yè)當(dāng)中。其中文字處理軟件的使用就是一種最好的體現(xiàn)，通過在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中使用文字處理軟件能夠幫助相關(guān)工作人員創(chuàng)建各種不同類型的文檔，例如，商務(wù)類、報(bào)告和書信等，使得整個(gè)辦公操作更加靈活。這種軟件自身功能非常強(qiáng)大能夠有效處理各種不同類型的表格和圖形，另外，在一定程度上還能夠有效滿足各種日常辦公所用的辦公命令功能。例如，日常各種不同類型的文件管理、郵件列表、信息數(shù)據(jù)計(jì)算、圖形處理等，進(jìn)而滿足不同人群的辦公需求。隨著文字處理軟件技術(shù)的不斷完善，文字處理軟件功能越來越完善。

3.2 關(guān)于信息數(shù)據(jù)處理電子表格應(yīng)用分析

電子表格信息數(shù)據(jù)處理是一種綜合性工作。完善的信息數(shù)據(jù)處理電子表格的使用在一定程度上能夠有效提升整體辦公效率水平。一般情況下，這種信息處理技術(shù)的使用包含的優(yōu)勢內(nèi)容：簡便、靈活等，這種應(yīng)用在一定程度上能夠幫助廣大辦公人員在短時(shí)間內(nèi)掌握很多專業(yè)技能。在處理這種信息數(shù)據(jù)電子表格的過程中還應(yīng)該避免重復(fù)進(jìn)行計(jì)算操作，以此來提升工作效率水平。除此之外，綜合信息處理技術(shù)自身還具有格式化功能，能夠?qū)姺睆?fù)雜的數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行直觀、全面的分析，這種信息處理技術(shù)已經(jīng)開始被廣泛的應(yīng)用到很多經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表制作當(dāng)中。

3.3 關(guān)于信息數(shù)據(jù)處理軟件應(yīng)用分析

隨著信息技術(shù)的持續(xù)不斷快速發(fā)展，信息數(shù)據(jù)處理軟件已經(jīng)開始被廣泛的應(yīng)用到自動(dòng)辦公化當(dāng)中。并且在現(xiàn)代化辦公中發(fā)揮著舉足輕重的重要作用。然而，很多辦公企業(yè)在日常處理的工作內(nèi)容非常多，很多信息數(shù)據(jù)都非常復(fù)雜，通過使用這種信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)在一定程度上能夠有效提升廣大工作人員辦公效率水平，幫助用戶創(chuàng)建各種不同類型的信息數(shù)據(jù)庫提供更加強(qiáng)大的助力，從而實(shí)現(xiàn)滿足不同辦公人群的需要。

3.4 關(guān)于電子郵件信息數(shù)據(jù)處理應(yīng)用分析

電子郵件信息處理是一種創(chuàng)新型、高效用現(xiàn)代化技術(shù)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，這種信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)越來越多的被應(yīng)用到辦公自動(dòng)化當(dāng)中，尤其對電子郵件里邊各種不同類型的郵件和聯(lián)系人的信息管理提供更多幫助，在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對各種郵件信息的瀏覽。并且在一定程度上還能夠幫助廣大工作人員積極完善各種重要的信息資料，實(shí)現(xiàn)公共文件信息之間的共享。除此之外，這種軟件的應(yīng)用在一定程度上還能夠支持微軟等內(nèi)部各種郵件系統(tǒng)。只要是在同一個(gè)辦公區(qū)的工作人員就能夠在短時(shí)間內(nèi)收取到各種郵件和文件。

3.5 關(guān)于電信會(huì)議技術(shù)應(yīng)用分析

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)不斷快速發(fā)展使得各種跨地域工作變得越來越常見?，F(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在自動(dòng)化辦公當(dāng)中的應(yīng)用。來自不同地域的辦公人員可以通過網(wǎng)絡(luò)的形式匯集在一起，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各種重要信息資源的共享和交流，另外，還可以通過開設(shè)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程會(huì)議來進(jìn)行討論和研究，讓處于不同區(qū)域的工作人員提出各自的意見和決策。并且在一定程度上還能夠詳細(xì)記錄各種重要的會(huì)議內(nèi)容，為后期其他工作人員查閱各種資料信息提供更多幫助，相關(guān)工作人員在需要在網(wǎng)頁中簡單操作幾個(gè)重要步驟就能夠在短時(shí)間獲取到自己想要的信息資料。通過在自動(dòng)化辦公中使用這種電信會(huì)議技術(shù)在一定程度上能夠節(jié)省更多辦公時(shí)間，與此同時(shí)還能夠有效提升整個(gè)自動(dòng)化辦公效率水平。

3.6 關(guān)于圖文制作和演示分析

計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多人開始關(guān)注和重視辦公幻燈片的各種不同類型的制作和播放。由此可以看出信息數(shù)據(jù)軟件已經(jīng)開始被廣泛的應(yīng)用到很多自動(dòng)化辦公當(dāng)中，尤其在圖文制作和演示過程當(dāng)中，通過使用現(xiàn)代化信息處理技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對各種幻燈片的制作和編輯。然后，通過把一些不同類型的圖形和表格元素添加到這些軟件當(dāng)中能夠提升廣大客戶的服務(wù)體驗(yàn)，使得整個(gè)應(yīng)用 軟件更加具有生動(dòng)性和形象性。使得整個(gè)幻燈片內(nèi)容更加豐富多彩，其內(nèi)容展示的效果也能夠吸引更多人的關(guān)注和重視。通常情況下，這種軟件應(yīng)用技術(shù)主要應(yīng)用在Powerpoint等軟件方面，尤其在教學(xué)和傳媒辦公這些領(lǐng)域發(fā)揮著舉足輕重的重要作用，并且發(fā)揮著巨大價(jià)值。

3.7 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)通信分析

網(wǎng)絡(luò)通信是一種應(yīng)用比較廣泛的綜合化技術(shù)。通常情況下，是指通過使用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備來對各種不同類型的圖形和文字、信息數(shù)據(jù)的綜合采集和存儲(chǔ)等，使得各種重要的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)有效共享。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)一般包括多媒體技術(shù)、移動(dòng)通信和寬帶網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等。通過使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在一定程度上能夠有效改善以往的辦公交流方式，使得廣大工作人員之間的交流變得更加方便、快捷。處于不同地點(diǎn)的工作人員通過在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上能夠進(jìn)行有效交流和溝通。以往的辦公中使用最多的無非是音頻傳輸，近些年隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種文字、圖像和視頻等資源能夠?qū)崿F(xiàn)有效傳輸，不同類型的文字、圖像和視頻的應(yīng)用不僅能夠提升廣大工作人員的辦公效率，而且還能夠改善以往的辦公環(huán)境。

總結(jié)：計(jì)算機(jī)信息處理是一種創(chuàng)新型、高效用的技術(shù)。近些年，隨著這種技術(shù)的快速發(fā)展已經(jīng)開始被廣泛的應(yīng)用到現(xiàn)代化辦公當(dāng)中，尤其一些信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠提升廣大工作人員工作效率水平，而且還能夠節(jié)省更多時(shí)間，從而為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益收入。