高職院校信息庫建設(shè)研究

李忠智 遼寧水利職業(yè)學(xué)院

隨著近年來各種信息技術(shù)的不斷發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)不斷成熟，越來越多的信息化技術(shù)在各行各業(yè)中改變著行業(yè)原有的傳統(tǒng)模式，在教育行業(yè)，高職院校作為重要的人才培養(yǎng)基地，也應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化信息化建設(shè)，通過先進(jìn)的信息化手段不斷提升教育質(zhì)量與水平，以適應(yīng)新形勢(shì)下市場(chǎng)對(duì)高級(jí)人才的需求變化。高職院校信息庫就是重要的信息化平臺(tái)之一，它涵蓋范圍廣，包括教學(xué)、教務(wù)、招生、就業(yè)、人事、財(cái)務(wù)、科研等多個(gè)方面，綜合的采集整理分析使用校內(nèi)的全部信息資源，使學(xué)校資源互通共享，并為學(xué)校決策，教學(xué)管理，就業(yè)指導(dǎo)，專業(yè)建設(shè)等多個(gè)方面提供信息支持，為學(xué)校的健康可持續(xù)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障，也為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高提供了信息數(shù)據(jù)支持。

1. 高職院校信息庫建設(shè)的現(xiàn)狀和問題

在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，高職教育作為技能型人才的主要輸出來源，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中起到的作用將會(huì)更加重要，這也對(duì)高職教育的教育質(zhì)量提出了更高的要求，在當(dāng)前階段的高職教育中各種信息化手段已經(jīng)普遍應(yīng)用，各種信息庫系統(tǒng)也已經(jīng)在各大高校中頻繁使用，但是使用效果并不盡如人意，存在如下問題：

一是缺乏信息庫軟件建設(shè)投入意識(shí)，很多學(xué)校為了信息化，愿意投入很多硬件設(shè)備，因?yàn)橛布O(shè)備是有型資產(chǎn)，可評(píng)估可量化，但對(duì)軟件的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，缺乏對(duì)軟件的使用意識(shí)。

二是無法實(shí)現(xiàn)信息整合。隨著多年的信息化建設(shè)，各個(gè)高校都使用了很多信息化系統(tǒng)，但無法實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通效應(yīng)，存在很多各自為政的信息孤島，也無法實(shí)現(xiàn)有效的資源共享與利用。

三是注重教學(xué)信息的收集和使用，對(duì)就業(yè)招生信息化投入不足，很多高職院校進(jìn)行信息化建設(shè)僅僅是對(duì)現(xiàn)有教學(xué)資源的加工和整合，但對(duì)招生就業(yè)信息利用不足，沒有形成完整的信息聯(lián)動(dòng)，對(duì)教學(xué)信息和就業(yè)及招生中的相互作用認(rèn)識(shí)不足，沒有形成就業(yè)引導(dǎo)教學(xué)，就業(yè)及教學(xué)促進(jìn)招生的信息使用模式。

四是人員認(rèn)識(shí)不足，對(duì)信息庫使用意愿不高，很多校人員對(duì)信息采集缺乏主動(dòng)性，人員的素養(yǎng)參次不齊，對(duì)信息庫的使用場(chǎng)景認(rèn)識(shí)不足，沒有使用意識(shí)，不知道信息庫可以提供的信息資源。

2. 高職院校信息庫的建設(shè)思路

2.1 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息庫整體設(shè)計(jì)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息庫建設(shè)將是必然的選擇，大數(shù)據(jù)技術(shù)為我們提供了適應(yīng)海量數(shù)據(jù)要求的分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，數(shù)據(jù)挖掘算法和數(shù)據(jù)分析工具，能夠更好的適應(yīng)整個(gè)學(xué)校信息庫對(duì)數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)信息分散，數(shù)據(jù)種類多，數(shù)據(jù)分析復(fù)雜等苛刻的指標(biāo)要求。同時(shí)也能夠更好的對(duì)已有的信息系統(tǒng)的各種信息資源進(jìn)行整合及應(yīng)用，而不需要重復(fù)建設(shè)。對(duì)于各高校的不同情況提供了良好的兼容性。

2.2 基于云計(jì)算的信息庫系統(tǒng)部署建設(shè)

在系統(tǒng)部署方面，云計(jì)算技術(shù)是大數(shù)據(jù)技術(shù)使用的必要條件，它提供了虛擬化的硬件部署平臺(tái)，靈活而可伸縮可擴(kuò)展，避免了資源的浪費(fèi)，也可以讓學(xué)校減少對(duì)硬件設(shè)備的依賴，同時(shí)支持大數(shù)據(jù)的分布式的處理方式。在建設(shè)實(shí)施部署方面成為信息庫的必然選擇。

2.3 基于物聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)智能采集

在數(shù)據(jù)采集端，更多采用物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，使數(shù)據(jù)采集智能化，便捷化。例如通過智能的物聯(lián)網(wǎng)門禁、攝像頭、語音多媒體教學(xué)系統(tǒng)等自動(dòng)采集教學(xué)相關(guān)的過程信息，減少相關(guān)人員對(duì)信息采集的勞動(dòng)量，也就減少了系統(tǒng)使用的阻力。使系統(tǒng)數(shù)據(jù)更真實(shí)分析結(jié)果更準(zhǔn)確。

2.4 基于人工智能的信息分享及服務(wù)提供

在信息庫的使用端，采用人工智能技術(shù)進(jìn)行分析和總結(jié)?？梢栽黾有畔⒎?wù)提供的準(zhǔn)確性。對(duì)于特定人員可以提供或推送相關(guān)的分析過的信息，人工智能可以分析使用信息的目的及相關(guān)可能的信息需求，這樣使信息使用更便捷，信息服務(wù)更靈活，信息運(yùn)用更智能，真正做到按需而生，知需供求。

3. 高職院校信息庫的建設(shè)的保障措施

3.1 制度規(guī)則保障

在信息庫建設(shè)之前，對(duì)于信息庫的數(shù)據(jù)內(nèi)容要進(jìn)行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)制定，如規(guī)劃編制數(shù)據(jù)入庫標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃知識(shí)資料數(shù)據(jù)入庫標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃數(shù)據(jù)關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)等一系列的標(biāo)準(zhǔn)，以及制定與信息庫配套的數(shù)據(jù)管理、更新、應(yīng)用推動(dòng)制度等，通過制度化保證數(shù)據(jù)的獲取、入庫、更新以及使用的動(dòng)態(tài)循環(huán)。另一方面也要制定使用管理制度，編制業(yè)務(wù)流程，對(duì)學(xué)校各部門人員進(jìn)行制度要求，保證信息庫的信息采集的準(zhǔn)確性，及使用的及時(shí)性。

3.2 人員保障

在信息庫的使用過程中，要有專人負(fù)責(zé)，對(duì)信息庫進(jìn)行維護(hù)，定期更新、檢查、糾錯(cuò)。另一方面也要對(duì)使用人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高系統(tǒng)使用水平，提高對(duì)信息庫重要性的整體認(rèn)識(shí)，保障信息庫能夠被正確的高效使用。

3.3 管理保障

信息庫建立了，并制定了相應(yīng)的制度后并不等于達(dá)到了管理的目的，關(guān)鍵是通過制度實(shí)現(xiàn)有序的管理，并在管理過程中不斷完善相關(guān)的制度。加強(qiáng)培訓(xùn)，提高執(zhí)行力。執(zhí)行力是制度得到貫徹執(zhí)行的保證。

4. 結(jié)語

近年來各高職院校都高度重視學(xué)校整體信息庫的建設(shè)，而且隨著國家對(duì)高職院校的診斷與改革方案的不斷深化及具體實(shí)施細(xì)節(jié)的落地，各高職院校也迫切期望能夠有一套統(tǒng)一的信息管理高度智能、數(shù)據(jù)信息全面整合的軟件平臺(tái)，這也對(duì)高職院校信息庫的建設(shè)提出了更高的要求，信息庫的建設(shè)逐漸向結(jié)構(gòu)復(fù)雜化、形式多樣化以、內(nèi)容多元化及數(shù)據(jù)整合化的方向發(fā)展。而在此背景下，高職院校在對(duì)信息平臺(tái)建設(shè)的過程中，需要將核心放在服務(wù)質(zhì)量、資源利用率等方面，這對(duì)于促進(jìn)高職院校信息庫的建設(shè)具有積極作用。本文對(duì)信息庫的建設(shè)提出了指導(dǎo)建議，主要是應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建基于云平臺(tái)的，使用物聯(lián)網(wǎng)采集與人工智能推送相結(jié)合的服務(wù)架構(gòu)，通過本文的研究，能夠?yàn)楦呗氃盒５男畔旖ㄔO(shè)提供新的思路，對(duì)后期的研究和實(shí)踐有積極的作用。