李星辰 國網湖南省電力有限公司張家界供電分公司
所有企業(yè)都希望使用價格低廉的設備來創(chuàng)造更多的經濟效益;但是,從經濟學與事物發(fā)展的本質來看,質優(yōu)與價廉本身就相互沖突。低價中標企業(yè)雖然能夠最大限度節(jié)約設備物資的采購成本,但也極易面對物資合同違約風險增加、運維成本高以及設備質量差等問題。因此,對出于大數據環(huán)境下的電網企業(yè)而言,其首要解決的問題就是對電網物資合同違約風險進行識別,并制定行之有效的應對與防范措施?;诖?,本文筆者以大數據為基礎,提前對物資合同違約風險進行識別與預警,同時構建價格聯(lián)動機制,確保企業(yè)的健康發(fā)展。
合同違約通俗來說就是不履行合同債務,一般是指違反合同債務的行為。違約責任等同于違反合同的民事責任,通常代表當事人沒有完全履行或者不履行生效合同內其應當履行的法律責任。因此,違約合同制度也成為《合同法》迫切需要解決的關鍵問題。就當前實際狀況而言,物資合同違約事件主要包括不適當履行、延遲履行、不履行以及預期違約等四大類。其中,不適當履行代表雖然當事人履行了相應職責,但是相關售后服務以及設備質量不達標;延遲履行代表物資合同履行期即將到期但當事人沒有履行相應的職責,主要有買方延遲履行與賣方延遲履行兩大類;不履行則代表當事人完全沒有按照相關規(guī)定履行物資合同義務,這樣一種違約行為;預期違約則代表物資合同即將到達交貨期,當事人明確表示或者其所作所為明確表示不會履行合同的行為。根據相關法律規(guī)定來看,若當事人未履行合同義務,則需要承當相應的違約責任,并需要賠償對方損失。
電網物資是確保電網企業(yè)正常運營與建設的前提,其主要特征包括覆蓋面廣、質量要求高一級供應時效性較強。一旦電網物資合同出現(xiàn)違約狀況,則勢必會給整個電網運營與建設造成嚴重影響,甚至帶來巨大經濟損失。具體來看,電網物資合同違約的典型特征主要包括:(1)物資合同責任履行過程中缺乏與之對應的管控措施,從而導致合同履約過程中缺乏時效性、規(guī)范性以及合理性,進而導致工程施工進度和質量監(jiān)管以及物資供應等環(huán)節(jié)存在嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象,反而增加了電網物資合同不適當履行或者延遲履行等違約行為出現(xiàn)的幾率。(2)電網企業(yè)內部不協(xié)調會使得企業(yè)首先出現(xiàn)違約行為,具體表現(xiàn)在延遲履行物資合同。(3)由于市場環(huán)境的突然變化,使得電網物資供應商未能按照相關規(guī)定及時保質保量向買方供應物資;若是電網企業(yè)沒有對供應商實施及時的管理與分析,并制定防范方案,則勢必會帶來物資合同未正常履行的狀況,從而給電網企業(yè)帶來無法估量的損失。
通常而言,電網企業(yè)物資管理人員發(fā)現(xiàn)供應商存在合同違約行為的方式,一般包括質量監(jiān)督、履約協(xié)調以及催交催運等。常用的物資合同違約風險識別主要以主觀經驗為主,效率低,同時由于電網物資涉及種類較多;若使用這種方法需要投入大量人力、物力與精力。除此之外,這種方法缺乏一定的質量監(jiān)督手段,存在較大的漏洞,供應商有機可乘。
具體比較來看,常規(guī)合同違約風險識別主要包括:單向盲檢、質量監(jiān)督全覆蓋、三級履約協(xié)調機制以及催交催運等;其優(yōu)點在于使用范圍廣,基本沒有限制條件;但缺點也比較明顯,即對主觀經驗依賴較高,需要相關人員投入大量經驗。而大數據分析法識別合同違約主要內容包括:原材料及關鍵足部件價格監(jiān)控、雙向盲檢、電力負荷輔助監(jiān)控以及預測經驗狀態(tài)等;這種合同違約風險識別方法的優(yōu)勢在于能夠提前發(fā)現(xiàn)違約風險,從而為風險的防范與應對方案的制定奠定良好的基礎,最大限度規(guī)避廉政風險;但同時也有一定的弊端主要是相關人員必須熟練掌握與使用大數據分析工具。
因為電網物資合同違約極為特殊,所以電網企業(yè)需要借助物資采購大數據來提前掌握物資供應商基本信息資料,從而對設備價格波動趨勢、關鍵組部件以及重要原材料實施有效監(jiān)督與管控,進而對典型物資采購成本實施動態(tài)模擬,并把臨近或者低于動態(tài)成本價供貨的物資合同當作是重點關注對象,再融合財務報表、銀行信用、電力負荷以及供貨能力等預警手段,對電網物資合同可能存在的違約風險進行提前識別。這樣電網企業(yè)才可以及時采取切實可行的應對措施避免風險的進一步擴大,從而給企業(yè)造成不可估量的后果。
3.2.1 電網物資成本核算過程
電網物資成本核算分析過程主要包括:(1)擬定采購成本目標;結合物資采購方案確定合理的成本目標,因為電網運營與建設所需物資種類相對較多,所以相關人員應當提前對采購歷史大數據進行匯總并分析,從而確定合理的成本目標。(2)事前分析;采購總成本的事前分析是確定最佳采購成本的關鍵,需要總結過去物資采購的經驗,通過敏感性分析,確定相關因素對成本影響的重要性與敏感性。(3)事中分析;采購總成本的事中分析主要是指對影響成本管控的關鍵點與采購成本的關鍵因素實施成本分析,并實行切實可行的管控措施來保障成本控制,確保成本發(fā)生額始終不超過預算范圍。(4)事后分析;采購總成本的事后分析主要是把目標成本與實際成本實施比對,針對其可能存在的超出預算或者成本節(jié)省等狀況,借助標準成本分析法探尋目標成本與實際成本存在出入的主要誘因,從而為后續(xù)相關應對措施的制定奠定良好的基礎。
3.2.2 典型物資采購成本核算方法分析
(1)關鍵組部件與重要原材料構成法
關鍵組部件與重要原材料的采購成本在物料主導型設備材料價格構成中占據著較大的比重,其會對設備材料最終的定價產生直接的影響。關鍵組部件與重要原材料構成法目前廣泛應用在推斷統(tǒng)計分析法中,,以材料、設備制作的全過程為基點,以物料主導型電網物資為主,對其價格的形式進行全面分析與研究。全面掌握各種原材料如硅鋼片、鋁、銅等價格的變化趨勢。并結合成本估算模型與成本分析法對其實施合理的成本測算。
(2)重點調查分析法
這種分析法針對的對象通常是生產工藝主導型設備材料;這些設備材料往往技術含量較高,且施工工藝十分復雜,但在總物資采購成本中只占據較少的部分。為了獲得更為精確的價格構成數據,電網企業(yè)應當借助抽樣調查法或者設備制造過程監(jiān)控等落實重點調查分析。并對其價格的變化趨勢實施合理的預測與分析,確定其價格波動的主要區(qū)間,借助對比分析,從而發(fā)現(xiàn)電網物資合同可能存在的違約風險。
綜上所述,電網物資合同違約風險會對電網企業(yè)的經濟利益獲取造成嚴重影響,甚至會影響到企業(yè)的健康發(fā)展。因此,企業(yè)相關部門需要高度重視物資合同違約風險的識別,應當結合實際狀況,合理運用大數據分析法,盡可能規(guī)避電網物資合同違約危險,確保企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。