基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合分析

鄧皓冰 南充市中心醫(yī)院

引言：社會(huì)在不斷地發(fā)展進(jìn)步，我們也步入了信息化、數(shù)字化的時(shí)代，面對(duì)龐雜的信息，要對(duì)其中有價(jià)值的信息進(jìn)行保存處理、進(jìn)行信息管理。但是信息管理是一個(gè)復(fù)雜、繁瑣的工作，因此我們可以利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行整合管理，這樣能夠提高信息管理工作的效率。本文對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了闡述，并且指出了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合需要注意地方和措施方法。

1.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢(shì)

信息管理是對(duì)文字、圖片、音頻等各個(gè)類型的信息進(jìn)行保存處理，需要對(duì)信息收集整理、信息分析、信息利用等程序操作，是一個(gè)信息量龐大、處理復(fù)雜繁瑣的工作。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有精、準(zhǔn)、快等特點(diǎn)，該技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)信息管理這一繁雜的工作，能夠很好的處理。

在教育機(jī)構(gòu)或者辦公領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合提高了人們使用、利用信息資源的效率。在校園圖書(shū)館中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，節(jié)省了學(xué)生、教師、職工檢索圖書(shū)資源的時(shí)間，能夠精準(zhǔn)的查閱到資料。此項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用提高了圖書(shū)館的管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書(shū)資料的合理精準(zhǔn)利用。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合對(duì)信息管理工作有一定的幫助，能夠高效精準(zhǔn)的完成信息管理工作，減少了以往信息管理容易出現(xiàn)的失誤，提高了信息管理工作效率。同時(shí)，也降低了信息管理工作中人力、物力、財(cái)力的消耗，節(jié)約了信息管理工作的成本。總體來(lái)說(shuō)，對(duì)我國(guó)信息管理工作起到了不容忽視的推動(dòng)促進(jìn)作用。

2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理整合的方法策略

2.1 提高信息管理意識(shí)

現(xiàn)如今的社會(huì)發(fā)展中計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越重要，各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，社會(huì)正朝著信息化的方向發(fā)展。社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，各個(gè)行業(yè)、各個(gè)行業(yè)想要有其突破性發(fā)展進(jìn)步，必須要對(duì)信息資源進(jìn)行整理分析，因此計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合成為重點(diǎn)，信息管理行業(yè)也要突破原有模式，追求創(chuàng)新，尋求發(fā)展。

信息管理行業(yè)的相關(guān)人員要重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理方面進(jìn)行學(xué)習(xí)了解，在必要時(shí)組織大規(guī)模的學(xué)習(xí)會(huì)，提高信息管理的從業(yè)人員對(duì)二者之間的整合有明確清楚的認(rèn)識(shí)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合能夠提高信息管理的工作效率，減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)，在很大程度能夠促進(jìn)信息管理行業(yè)的整體發(fā)展。因此，提升信息管理人員的意識(shí)是必要的。

2.2 完善信息管理系統(tǒng)

一個(gè)完整的信息管理體系有利于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合工作，為信息管理工作提供可以信賴的依靠。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)信息管理人員有一定的要求，信息管理人員應(yīng)該能熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，合理利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行信息管理工作，這樣能夠確保信息管理系統(tǒng)平穩(wěn)安全的運(yùn)行工作。

信息管理系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等多種部分構(gòu)成，信息管理的相關(guān)人員，要熟練地掌握其使用方法，從而在整體上提高信息管理的效率。在信息管理人員發(fā)現(xiàn)信息庫(kù)中的部分信息缺失、遺漏時(shí)，要對(duì)信息庫(kù)及時(shí)補(bǔ)充并對(duì)其信息進(jìn)行分類整合，以便日后信息查詢、檢索的順利進(jìn)行。

2.3 提高信息質(zhì)量以及豐富信息資料

信息庫(kù)中的信息資料容易出現(xiàn)重復(fù)，這會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中實(shí)際應(yīng)用造成困難，不利于對(duì)信息資料的檢索查閱。針對(duì)這種現(xiàn)象，信息管理的從業(yè)人員需要優(yōu)化信息，對(duì)信息庫(kù)的資料進(jìn)行檢索，對(duì)重復(fù)多次的信息資料進(jìn)行處理，精簡(jiǎn)信息庫(kù)，保存有價(jià)值的信息，節(jié)省信息庫(kù)的儲(chǔ)存空間。使其信息精簡(jiǎn)，提高了儲(chǔ)存保留信息的價(jià)值性，人們查閱信息資料的質(zhì)量提高。

現(xiàn)代社會(huì)的生活速度快，每分每秒都會(huì)有很多信息的出現(xiàn)，信息量龐雜、更新速度快，因此信息管理要保證信息庫(kù)的資料要與時(shí)俱進(jìn)，具有實(shí)時(shí)有效性。信息管理的信息庫(kù)內(nèi)容要包括社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)容，只有豐富信息庫(kù)的信息資源、及時(shí)更新信息庫(kù)，才能為使用者提供更好的服務(wù)、滿足使用者的要求。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜合上文的敘述，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合能夠推動(dòng)信息管理領(lǐng)域的發(fā)展，是信息管理領(lǐng)域的一大創(chuàng)新性進(jìn)步。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中發(fā)揮了重大作用，我們要在實(shí)踐中不斷探索，不斷提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，提高信息管理服務(wù)的質(zhì)量。

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