劉成利 山東省青州市人力資源管理服務(wù)中心

引文

在新媒體環(huán)境下數(shù)字化檔案的管理，主要是通過我國現(xiàn)階段電子信息技術(shù)為主要的基礎(chǔ)，從而進(jìn)行檔案管理以及實(shí)際應(yīng)用的體系，他從管理的角度來說，產(chǎn)生了非常明顯的突破和革新，并且也促進(jìn)了檔案管理更加經(jīng)濟(jì)實(shí)用并且方便，從而也不斷促進(jìn)其從復(fù)雜化走向了簡約化。因此，這也就逐漸的對我國傳統(tǒng)的檔案管理的途徑進(jìn)行了相應(yīng)的擴(kuò)展，同時也對我國傳統(tǒng)檔案的管理當(dāng)中不足進(jìn)行了相應(yīng)的彌補(bǔ)，從而促進(jìn)檔案管理能夠更加實(shí)用和方便。

1 數(shù)字化檔案管理應(yīng)用的實(shí)際現(xiàn)狀

近些年來，我國在社會經(jīng)濟(jì)方面得到快速的發(fā)展，而且社會經(jīng)濟(jì)事業(yè)蓬勃的發(fā)展，從而使得在我國新媒體形勢下對檔案管理和應(yīng)用提出了比較高的要求。另外隨著我國數(shù)字信息化技術(shù)不斷的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，數(shù)字化的檔案也已經(jīng)發(fā)展的比較龐大。在我國現(xiàn)階段每個行業(yè)對數(shù)字化檔案的利用已經(jīng)非常的普遍，數(shù)字化檔案的不斷發(fā)展也和我國各個行業(yè)的運(yùn)行發(fā)展都有著密不可分的關(guān)系，因此要對我國數(shù)字化檔案的管理水平以及技術(shù)的開發(fā)進(jìn)行不斷的加強(qiáng)，對于我國目前電子化檔案的發(fā)展和廣泛的運(yùn)用都有著非常重要的促進(jìn)作用。

1.1 數(shù)字化檔案的應(yīng)用還處在一個比較低的階段

對于我國目前數(shù)字化檔案的實(shí)際應(yīng)用來說，還在處于一個比較低的階段，在對檔案數(shù)字化進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用的過程當(dāng)中，也逐漸的出現(xiàn)了比較多的問題和難題，所以，如何對數(shù)字化的應(yīng)用實(shí)際過程當(dāng)中出現(xiàn)的各種問題以及技術(shù)的難題進(jìn)行逐漸的提升，也是我國目前檔案數(shù)字化實(shí)際的應(yīng)用要進(jìn)行面臨的一個非常重要的問題，針對相應(yīng)的問題，就必須要對現(xiàn)代的計算機(jī)軟硬件的技術(shù)進(jìn)行合理的運(yùn)用，從而能夠采取非常有效合理的解決措施。還要通過逐漸的對特定系統(tǒng)的采集以及對軟件的處理進(jìn)行合理的開發(fā)，并且對數(shù)字化檔案的發(fā)展以及實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中出現(xiàn)的相關(guān)問題解決的效率進(jìn)行不斷的提高，最終才能夠真正的對數(shù)字化檔案的采集和應(yīng)用的效率以及能力進(jìn)行不斷的促進(jìn)，也能夠真正的促使數(shù)字化的檔案能夠逐漸的走向高效化和集約化的管理。

1.2 我國目前數(shù)字化檔案應(yīng)用的優(yōu)勢

我國當(dāng)前應(yīng)用數(shù)字化檔案優(yōu)勢非常強(qiáng)，首先主要在數(shù)字化檔案當(dāng)中的查詢與檢索比較方便。并且還可以依據(jù)檔案實(shí)際的特征，來通過網(wǎng)絡(luò)來對檔案進(jìn)行詳細(xì)的查詢和搜索，這也就逐漸將檔案的應(yīng)用人員的工作量以及工作的負(fù)擔(dān)進(jìn)行減少，并且也最大的程度的對檔案工作的效率進(jìn)行了相應(yīng)的提高，從而對比較繁重的檔案管理的勞動力的使用進(jìn)行減輕。另一方面，數(shù)字化檔案的應(yīng)用，也能夠更好的對檔案的收集以及采集編排的工作進(jìn)行了逐漸的提升，并且以最大的限度將檔案的采集以及編排的工作效率進(jìn)行了不斷的提高。隨著我國事業(yè)單位的信息化和數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化辦公的不斷的發(fā)展的同時，對于電子檔案的應(yīng)用以及各個方面的需求也都在不斷的進(jìn)行加強(qiáng)，因此，對于企業(yè)的事業(yè)單位來說，檔案的數(shù)字化是其中的信息管理重要的儲存以及保管的方式，并且對于數(shù)字化檔案的管理以及合理的應(yīng)用也有著比較大的投入，但是對于檔案的收集和相關(guān)的管理工作來說，管理的工作人員就必須需要付出比較辛苦的勞動，來對數(shù)字化檔案進(jìn)行合理的分類和編排管理，如果沒有一個統(tǒng)籌的平臺來對數(shù)字化檔案的管理，進(jìn)行統(tǒng)一的編排和管理的話，對于數(shù)字化檔案的分類管理也只能是一項(xiàng)比較分散的工作。因此，要對數(shù)字化檔案的管理平臺以及系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行不斷的加強(qiáng)，并且還要通過特定的軟體的技術(shù)來進(jìn)行開發(fā)，從而逐漸的實(shí)現(xiàn)對數(shù)字化檔案的管理和運(yùn)行的科學(xué)化與合理化的分類以及相應(yīng)的編排是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。另外，還要將我國新形勢下的服務(wù)和升級的改造進(jìn)行不斷的加強(qiáng)，從而對其中的管理和運(yùn)行應(yīng)用的真正水平進(jìn)行逐漸的提升，也將其中的作用和價值進(jìn)行充分的發(fā)揮，最終促進(jìn)在未來檔案的創(chuàng)新和發(fā)展以及應(yīng)用的過程當(dāng)中，對潛在的價值和作用進(jìn)行深入的挖掘，逐漸的創(chuàng)造出真正的價值和意義。

2 數(shù)字化檔案未來的發(fā)展解析

我們可以看到數(shù)字化檔案后期的發(fā)展進(jìn)程，第一，主要對數(shù)字化檔案的應(yīng)用與具體發(fā)展形勢所分析,我國也一定會將后期數(shù)字化檔案不斷進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化和市場化以及綜合服務(wù)性，同時其還會得到進(jìn)一步的發(fā)展，因此，只有對數(shù)字化檔案的市場化的具體形勢不斷加強(qiáng),才能漸漸的發(fā)展數(shù)字化檔案技術(shù)，并且對其進(jìn)行革新,以及進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)字化檔案的應(yīng)用以及使用的效率。第二，我們可以看到后期網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的具體發(fā)展?fàn)顩r,后期數(shù)字化檔案的發(fā)展會更加的全面，也會不斷發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與發(fā)展共享的方式?；诖?。只有進(jìn)一步應(yīng)用新的技術(shù),才能夠進(jìn)一步擴(kuò)展數(shù)字化檔案的服務(wù)范圍，而且還會拓展其運(yùn)用的領(lǐng)域,繼而真正的使數(shù)字化檔當(dāng)案發(fā)揮其自身的作用與價值。

3 結(jié)束語

數(shù)字化檔案在新媒體環(huán)境下的應(yīng)用主要就是對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的檔案充分運(yùn)用，并且將紙質(zhì)檔案通過新的技術(shù)而進(jìn)一步轉(zhuǎn)變成電子檔案，我們以管理的角度可以看到，這是一種跨時代的發(fā)展，較大程度的提升了檔案管理的便利性，并且，還能夠進(jìn)一步簡化檔案管理工作，進(jìn)一步使檔案管理的效率得到提升。通過不斷的發(fā)展數(shù)字檔案管理技術(shù)，使我國的傳統(tǒng)檔案管理中的缺陷得到較大程度的改變，極為重要的影響著整個社會中的檔案工作發(fā)展?？偟膩碚f，通過分析我國的數(shù)字化檔案現(xiàn)階段的不斷的發(fā)展，并且探討了未來發(fā)展的主要的趨勢，我們可以對其不斷的創(chuàng)新應(yīng)用，并且在拓展服務(wù)和應(yīng)用時，還應(yīng)進(jìn)一步提高其中的運(yùn)行以及管理的效率，從而能夠真正的發(fā)揮其中的作用與有效價值。