利用excel軟件預(yù)測價(jià)值工程
——基于3L的工程管理前期策劃

江 雨,姚麗芳,關(guān) 冰,何浚宏

(廣州航海學(xué)院航務(wù)工程學(xué)院,廣東 廣州 510725)

1 項(xiàng)目工程管理前期策劃的概述

工程項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)化管理,是在項(xiàng)目生命周期內(nèi)進(jìn)行全過程的管理,而前期策劃就是其重要組成部分,是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的方法論及項(xiàng)目得以實(shí)施和完成的基礎(chǔ)和依據(jù),是決定項(xiàng)目優(yōu)劣的關(guān)鍵因素之一。

工程項(xiàng)目價(jià)值分析報(bào)告是在每一個(gè)工程投資前的工程分析,通過對項(xiàng)目市場、技術(shù)、財(cái)務(wù)、工程、項(xiàng)目價(jià)值分析來判斷這個(gè)工程是否具有可施工性,是否存在其它影響或者問題,可以為工程的開工、施工、運(yùn)營降低風(fēng)險(xiǎn)。

2 3L建設(shè)模式的介紹

運(yùn)用價(jià)值工程和項(xiàng)目全壽命周期管理原理,形成“有限總價(jià)全壽命周期低碳建筑”(“Limited Price, Lifecycle, Low-carbon house即3L”)的建設(shè)模式,以提升企業(yè)對項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度總控能力,最終達(dá)到低碳、綠色、環(huán)保的目的,為建設(shè)美麗中國提供了可能性。

項(xiàng)目的前期策劃是項(xiàng)目的孕育階段,一個(gè)項(xiàng)目實(shí)行低碳建筑開發(fā),前期準(zhǔn)備階段必定是其關(guān)鍵,前期準(zhǔn)備對項(xiàng)目的整個(gè)生命期起著決定性的影響。很多施工單位為了趕進(jìn)度,經(jīng)常會跳過了前期策劃這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),導(dǎo)致了項(xiàng)目建設(shè)尤其是建成后的管理帶來了很大的問題和隱患。

中鐵廣州工程局港航公司在其西江航道XJ7合同段項(xiàng)目中的建設(shè)模式與我們提出的3L模式有很大的相似之處,并取得了很好的效果。公司在該項(xiàng)目的建設(shè)前期,結(jié)合勘探資料,做出詳盡的前期策劃后,再去進(jìn)行施工組織,最終提前11個(gè)月完工并獲得豐厚的利潤。由此可以看出,如果一個(gè)項(xiàng)目能將前期策劃運(yùn)用得當(dāng),將會產(chǎn)生非常巨大的利潤。為此,基于3L的前提下,我們必須重視前期策劃并評估,這樣才能夠達(dá)到一個(gè)令人滿意的效果。

3 利用Excel軟件預(yù)測前期策劃價(jià)值工程的意義

Excel電子表格在建筑工程管理及工程價(jià)值分析中有著廣泛的應(yīng)用,特別是Excel財(cái)務(wù)函數(shù)處理數(shù)據(jù)功能強(qiáng)大,使得該軟件在建筑工程實(shí)踐領(lǐng)域的應(yīng)用得以有效的發(fā)揮作用。

利用excel軟件可以預(yù)測在全壽命周期中所占的價(jià)值以及對今后的管理可能節(jié)省的費(fèi)用,降低企業(yè)的成本,控制好工程的進(jìn)度,保質(zhì)保量的完成建設(shè)項(xiàng)目。

4 Excel在工程管理前期策化的工程價(jià)值分析中的運(yùn)用方法

在項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析中,最經(jīng)常使用NPV(凈現(xiàn)值),若項(xiàng)目投資的NPV>0,則認(rèn)為項(xiàng)目是可行的。NPV函數(shù)基于一系列現(xiàn)金流和固定的各期貼現(xiàn)率,返回一項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值。投資的凈現(xiàn)值是指未來各期支出(負(fù)值)和收入(正值)的當(dāng)前值的總和。

語法形式為NPV(rate,value1,value2,…)。其中rate為各期貼現(xiàn)率,是一個(gè)固定值；value1,value2…代表1～29筆支出及收入的參數(shù)值,value1,value2,…所屬各期間的長度必須相等,而且支付及收入的時(shí)間都發(fā)生在期末,需要注意的是：NPV按次序使用value1,value2,來注釋現(xiàn)金流的次序,所以一定要保證支出和收入的數(shù)額按正確的順序輸入。如果參數(shù)是數(shù)值、空白儲存格、邏輯值或表示數(shù)值的文字表示式,則都會計(jì)算在內(nèi)；如果參數(shù)是錯誤值或不能轉(zhuǎn)化為數(shù)值的文字,則被忽略；如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)值部分計(jì)算在內(nèi),忽略數(shù)組或引用中的空白儲存格、邏輯值、文字及錯誤值。

舉例：中鐵廣州工程局港航公司(施工方)西江航道某合同段項(xiàng)目,工期為24個(gè)月。原方案的現(xiàn)金流量情況見表1,其中-200是施工方每月的支出費(fèi)用,+1800是甲方給的中間支付款,每半年支付一次。

表1 原計(jì)劃方案的現(xiàn)金流量表(單位:萬元)

施工單位到了現(xiàn)場后,根據(jù)前期的調(diào)查研究決定：建設(shè)前期第一個(gè)月多投入因與周邊村民調(diào)解安撫費(fèi)用50萬元、第二個(gè)月多投入勘察費(fèi)用120萬元。在勘察的基礎(chǔ)上再次出決策,即第三、第四個(gè)月多投入施工機(jī)具改造費(fèi)用分別為150萬元、150萬元,之后的N個(gè)月分別按預(yù)算成本投入建設(shè)。實(shí)際現(xiàn)金流量表如表1實(shí)際方案所示,其中+3600是工程竣工后的結(jié)算費(fèi)用。實(shí)際工期為13個(gè)月。

本項(xiàng)目的投資收益率為10%,則整個(gè)項(xiàng)目的NPV計(jì)算如圖1。

圖1

原方案：NPV(A2,A3∶A26)

實(shí)際方案：NPV(B2,B3∶B15)

從計(jì)算結(jié)果可知整個(gè)項(xiàng)目盡管在前期策劃中增加了不少的投入,但由于減少了工期,利潤大大的提高,比原先多了552.8萬元。由于工程管理前期的策劃導(dǎo)向正確,額外增加的投入使后期的建設(shè)工期足足提前了11個(gè)月即第13個(gè)月就完工,整個(gè)工程大大節(jié)約了開支,提高了項(xiàng)目的利潤。

5 結(jié)束語

利用Excel數(shù)據(jù)處理軟件中的NPV函數(shù)來處理工程項(xiàng)目數(shù)據(jù),將復(fù)雜的運(yùn)算化繁為簡,不僅提高工作效率,還為施工單位創(chuàng)造更多的利潤提供了價(jià)值工程的分析依據(jù),起到了事半功倍的效果。