朱元海
(福建省中通通信物流有限公司,福建 福州 350007)
目前,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,帶動國內(nèi)通信市場發(fā)展的同時,也給電信企業(yè)帶來更多契機。經(jīng)過多年發(fā)展,我國通信市場需求基本飽和,且技術(shù)不斷成熟,加之各大運營商之間的市場競爭日趨激烈,導致與之相關的電信業(yè)務收入出現(xiàn)一定降低表現(xiàn)。因此,應看到發(fā)展過程中存在的問題,并在此中背景下不斷對經(jīng)營模式進行轉(zhuǎn)變,促進戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,并對內(nèi)部資源進行合理配置,發(fā)展協(xié)同物流配送機制,為企業(yè)實行減精細化管理提供更多助力。文章就電信企業(yè)協(xié)同物流配送體系構(gòu)建問題提出看法,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。
對于電信企業(yè)來說,關于物流服務工作,無論是自營配送,還是外包配送模式,均有個子的優(yōu)勢和劣勢,但是在新時期背景下,兩種方式均無法更好的適應電信企業(yè)商務環(huán)境下物流配送的實際需求。但是,構(gòu)建協(xié)同物流配送體系,是現(xiàn)階段該領域的主要發(fā)展趨勢,與傳統(tǒng)物流模式相比,協(xié)同物流配送模式能夠有效利用供應鏈管理價值,并與實體企業(yè)之間形成良好的溝通,從而對配送資源進行橫向及縱向整合,最大程度促進物流配送的科學性及合理性。
電信企業(yè)與一般意義上的工業(yè)、商業(yè)企業(yè)存在較大差異,因此物流配送系統(tǒng)也具有自身的特色和優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在需求依托市場營銷情況,同時通信網(wǎng)絡建設的程度也會對其產(chǎn)生或多或少的影響。通信網(wǎng)絡建設:需要大量物資,包括通信工程主要設備、配套設備、生產(chǎn)設備等。網(wǎng)絡運維物資:線纜、儀表、管線等材料則主要是電信網(wǎng)絡運維的物資。市場營銷物資:包括上網(wǎng)卡、業(yè)務終端、儲值卡等。上述這些物資本身的流通,是電信企業(yè)物流配送的核心。
通過對電信企業(yè)長期的觀察與研究發(fā)現(xiàn),其內(nèi)部物流系統(tǒng)問題比較多,主要集中在以下幾個方面:
1.部門協(xié)調(diào)性差。不同部門負責管理不同種類的物資,其物流需要雖然一定差異,如果這些部門之間無法對各自的職能及權(quán)限進行有效劃分,且部門之間各自為政,就會導致整個物流配送缺乏協(xié)同意識,也不能在統(tǒng)一的物流配送體系下開展相關工作。
2.物流成本大。由于電信企業(yè)通信設備的種類較多且復雜,電信運營商一般采用單獨送貨的方式開展物流工作,這個過程通常由不同來完成,這樣不僅不能在實際工作中形成良好的拼貨模式,也會顯著增加物流配送的成本,并且物流配送的效率比較低下,使得工程投入使用時間無法得到準確控制。
3.增加總體成本。一般情況下,電信企業(yè)為有效應對通信建設過程及生產(chǎn)過程中對多種物資的需求,并減少庫存不足所帶來的影響,如重新補貨、工程延誤等,企業(yè)往往存在超額訂貨方現(xiàn)象,因此占用很多庫存資金,對企業(yè)總體成本管控帶來較大難度。而很多工程項目不需要過多物資,則會造成浪費。
4.粗放管理問題普遍。由于電信運營商沒有對多種進行有效區(qū)分,導致很多物資配送無法達到最大化效益,且無統(tǒng)一、合理的信息系統(tǒng)作為支撐,導致物流成本增加。一旦發(fā)生供應鏈斷裂現(xiàn)象,則會增加大量交易成本,使資源無法發(fā)揮協(xié)同效應。由于粗放管理問題普遍,缺乏精細化管理,導致很多物質(zhì)無法實現(xiàn)回收再利用,處理過程也帶來較多問題。
電信企業(yè)在開展物流管理時,對協(xié)同物流配送體系構(gòu)建問題進行關注,并采取一定措施進行強化,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。根據(jù)實踐經(jīng)驗總結(jié),從物流倉儲協(xié)同、配送協(xié)同、信息協(xié)同三個面向入手,對協(xié)同物流體系構(gòu)建進行的分析,并加以實踐,可在保證技術(shù)水平的前提下,進一步發(fā)揮協(xié)同效應,不斷擴大物流配送規(guī)模,形成更為良好的物流管理模式,為電信企業(yè)減少和控制物流成本提供幫助,促進其產(chǎn)生更大的規(guī)模經(jīng)濟效應。
1.統(tǒng)一采購模式。逐漸形成集中統(tǒng)一的采購模式,并在此種模式的帶動下,建立省級和市級物流管理中心,重點對采購設備問題進行分析和研究,對其使用方式、時間和具體使用要求進行明確,從而使倉儲管理更具針對性,使其能夠有效、準確得到對應解決。
2.整合內(nèi)部資源。對于集中采購管理而言,應對其內(nèi)部資源整合和優(yōu)化,統(tǒng)一采購部門,并對具體環(huán)節(jié)工作進行分析,找出各個環(huán)節(jié)中所存在的關聯(lián),從而正確對設備供應商進行選擇,并對其做出客觀評價,有效發(fā)揮協(xié)同管理效果。
3.物資集中管理。推行物資集中管理,加強倉庫建設,并逐漸形成與集中采購、統(tǒng)一管理相適應的倉儲體系。及時對倉庫進行標準化改造,明確集中倉儲體系建設規(guī)劃內(nèi)容,提高倉儲管理水平,為倉儲協(xié)同管理及規(guī)范化建設提供必要保障。
4.倉儲資源調(diào)查。由省公司相關部門制定倉儲資源調(diào)查表,并下發(fā)到市級及縣級等公司,要求各下屬機構(gòu)根據(jù)實際情況進行填寫,并加以反饋。組織公司資源開展現(xiàn)場調(diào)研,了解倉儲資源管理狀況,歸納出物資保障方面存在的問題,為倉儲集約化管理提供依據(jù)。
5.倉儲管理主要舉措。明確各個配送中心的業(yè)務職能,并對其倉儲管理范圍進行劃定,對倉儲功能進行細致劃分,包括集貨、備貨、配貨、存儲、加工等。完善分屯庫功能,使其具備臨時存儲功能的同時,也發(fā)揮一定中轉(zhuǎn)職能,對自有、逆向回收及應急響應等物資進行集中管理。與此同時,對集中倉儲體系建設進行深入推進,使橫向、縱向及多個面向的集中倉儲模式得到深化,建立聯(lián)動機制,充分調(diào)動多個部門的管理積極性,使電信物質(zhì)管理具有良好的儲備集約度。
現(xiàn)階段,我國通信網(wǎng)絡(C網(wǎng))所涉及到的物資管理,并未采用第三方物流系統(tǒng),因此配電費用與物資采購、工程建設相互掛鉤,這種情況必然導致大量成本呈現(xiàn)隱性化特點,不僅對配送成本管理及控制產(chǎn)生較大影響,同時也會顯著增加配送次數(shù),加大了配送成本。與此同時,很多經(jīng)驗顯示,C網(wǎng)物資到貨時間、頻率不同步,若按照物資類型領取,則缺乏能動性,很難提高配送效率。
基于此,建議電信企業(yè)結(jié)合自身物流配送的主要特征,對其進行規(guī)?;⒁?guī)范化改改造,從而達到物流配送集約化管理目標,也進一步擺脫傳統(tǒng)配送形式所產(chǎn)生的限制。例如,某電信企業(yè)省級單位建立“大配送”模式,根據(jù)站點對配送工作進行有效集成,具體配送流程見圖1。
圖1 站點集成配送模式
在實際工作中,為了使協(xié)同物流配送模式推廣的更加順利,并使體系構(gòu)建更加順暢,應先采用“部分試點”的模式,逐漸鋪開網(wǎng)絡,然后再“全面推廣”,從而對物流管理體系進行逐步完善。為此電信企業(yè)應保證各個部門之間信息交流的通暢性,保證資源無障礙交流和分享,建立更加完善的互動平臺,對物流工作進行統(tǒng)一部署,使信息系統(tǒng)建設逐漸向著制度化、系統(tǒng)化方向發(fā)展,并使其更加規(guī)范,從而提供更為高效的物流服務。與此同時,逐步實現(xiàn)信息共享,相關人員根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營及運行狀況,逐步實現(xiàn)統(tǒng)一網(wǎng)絡服務,不斷增加業(yè)務覆蓋范圍。
綜上所述,對于我國電信企業(yè)而言,其物流配送現(xiàn)狀比較差,且存在一定問題,應在實際工作中對上述問題加以關注,并采取有力措施進行集中整改,利用新型協(xié)同物流配送理念,構(gòu)建更加合理的物流配送體系。在開展相關工作時,有關人員也要善于發(fā)現(xiàn)問題,針對物資、倉庫等進行集中管理,并嚴格按照站點集成配送相關技術(shù),建立更加符合現(xiàn)實需要的共享信息平臺,從而進一步整合企業(yè)物流資源,提高管理水平,有效減少運行成本。只有不斷對各個環(huán)節(jié)協(xié)同效果進行強化,才能發(fā)揮更大的資源協(xié)同管理效果,為企業(yè)發(fā)展提供有益幫助。