林楠

（第四儲(chǔ)備資產(chǎn)管理局濟(jì)南區(qū)域管理站）

1 引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍也在不斷得到擴(kuò)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作用更加突出。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理常用的一種方式，其對(duì)促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理與發(fā)展具有重要的意義。

2 智能化工程的基本特點(diǎn)

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快，智能樓宇拔地而起，加之互聯(lián)網(wǎng)的普及，智能化工程企業(yè)的項(xiàng)目也在逐漸發(fā)生變化。

①項(xiàng)目規(guī)模變大，項(xiàng)目周期變長(zhǎng)。由于客戶(hù)的需求在不斷增加，因此項(xiàng)目的復(fù)雜度也隨之增加，例如樓宇內(nèi)的室內(nèi)裝修和建筑配置等，這就使得項(xiàng)目工期邊長(zhǎng)，大型項(xiàng)目甚至要經(jīng)過(guò)幾年才能完成。

②項(xiàng)目系統(tǒng)繁多，技術(shù)要求高。當(dāng)代智能化工程往往涉及多個(gè)系統(tǒng)，并且對(duì)施工技術(shù)的要求較高，例如，智能化建筑需要安置監(jiān)控系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及門(mén)禁一卡通等系統(tǒng)，甚至有的建筑還需要建設(shè)音樂(lè)廣場(chǎng)等，這些系統(tǒng)使得智能化工程項(xiàng)目具有了一定的復(fù)雜性。

③工程的作用和服務(wù)對(duì)象不同。一個(gè)智能化工程可能會(huì)對(duì)應(yīng)多個(gè)服務(wù)對(duì)象，不同的服務(wù)對(duì)象有不同的需求，這就使得工程項(xiàng)目的實(shí)施方案有多種選擇，提供的服務(wù)也更具個(gè)性。

④智能化工程項(xiàng)目周期不同，所需資源就不同。要完成一個(gè)共層項(xiàng)目，既要對(duì)人員進(jìn)行合理安排，又要對(duì)施工材料和機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行合理安排，不同的工程需要的工期不同，因此需要的人員和設(shè)備材料就會(huì)有所不同，如果安排不合理，很容易出現(xiàn)墊資備貨等現(xiàn)象。

3 項(xiàng)目管理與項(xiàng)目預(yù)算

3.1 項(xiàng)目管理發(fā)展過(guò)程

項(xiàng)目管理指的是管理人員從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束，對(duì)此期間的所有環(huán)節(jié)和活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理的行為，在管理時(shí)需要依靠科學(xué)的理論依據(jù)和管理方法，以確保項(xiàng)目安全、如期、保質(zhì)保量完成。

管理技術(shù)主要是在二戰(zhàn)結(jié)束后逐漸發(fā)展起來(lái)的，其應(yīng)用領(lǐng)域逐漸擴(kuò)大，從最初的建筑領(lǐng)域逐漸擴(kuò)展到其他各行各業(yè)。項(xiàng)目管理作為管理中的重要組成部分，對(duì)工程的質(zhì)量和企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)，各大企業(yè)為了更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加大了對(duì)項(xiàng)目管理的重視。

3.2 項(xiàng)目預(yù)算及其編制方法

項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)內(nèi)容，其管理的對(duì)象只要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，通過(guò)采取一定的方法和手段對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保項(xiàng)目目標(biāo)的完成。

最常見(jiàn)的兩種項(xiàng)目預(yù)算編制的方法是：第一，由下而上的預(yù)算，這種預(yù)算方法由于是由企業(yè)的基層人員對(duì)項(xiàng)目的各種任務(wù)進(jìn)行估算的，因此可以明確各項(xiàng)活動(dòng)需要消耗的資源，有利于使基層員工達(dá)到滿(mǎn)意；第二，由上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)算，由于上層領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)驗(yàn)更加豐富，預(yù)算方法更加科學(xué)合理，因此可以有效確保預(yù)算的準(zhǔn)確性，保證每一項(xiàng)活動(dòng)都有合理的成本支撐。

4 智能化項(xiàng)目預(yù)算管理的實(shí)施步驟

要想使智能化項(xiàng)目預(yù)算管理作用充分發(fā)揮出來(lái)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就需要在實(shí)際工作時(shí)做好實(shí)時(shí)控制，既要考慮成本的控制，又要保證項(xiàng)目的質(zhì)量。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制時(shí)，不同的實(shí)施階段應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取合適的管控措施?，F(xiàn)將智能化項(xiàng)目預(yù)算管理的實(shí)施步驟總結(jié)如下：

4.1 建立項(xiàng)目組，組建扁平化管理平臺(tái)

項(xiàng)目管理主要是由企業(yè)的管理層人員進(jìn)行的，因此在建立項(xiàng)目組時(shí)應(yīng)將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為項(xiàng)目組的主抓手，以確保項(xiàng)目組具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。同時(shí)，組建扁平化管理平臺(tái)，將責(zé)任明確到人，對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，全面提高管理的水平與質(zhì)量。

4.2 確立并進(jìn)入項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算管理體系

1)明確項(xiàng)目的目標(biāo)利潤(rùn)

首先需要嚴(yán)格審核各項(xiàng)合同和商務(wù)條款，審核無(wú)誤后根據(jù)項(xiàng)目的需求進(jìn)行科學(xué)分析，然后編制出項(xiàng)目各個(gè)活動(dòng)需要的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確立目標(biāo)利潤(rùn)，最后結(jié)合目標(biāo)利潤(rùn)對(duì)各自部門(mén)的人員合理分配任務(wù)。

2)采用采購(gòu)分單形式

對(duì)項(xiàng)目中不同的系統(tǒng)和品牌按照廠(chǎng)商或者供應(yīng)商進(jìn)行了分類(lèi)，從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始就進(jìn)行渠道梳理，商務(wù)談判，到項(xiàng)目中標(biāo)和深化設(shè)計(jì)后再行貨比三家，明晰采購(gòu)條款。并嚴(yán)格要求對(duì)超過(guò)50萬(wàn)元的采購(gòu)包進(jìn)行重點(diǎn)商務(wù)談判，詢(xún)價(jià)比價(jià)或者招投標(biāo)方式，爭(zhēng)取價(jià)款折扣和付款期限。

3)選擇施工隊(duì)伍，做好施工預(yù)算

根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要選擇合適的施工隊(duì)伍，選擇的施工隊(duì)伍應(yīng)具備豐富的施工經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)的資質(zhì)，選定施工隊(duì)伍后由施工隊(duì)伍進(jìn)行工程量預(yù)算，然后和公司預(yù)先做好的預(yù)算進(jìn)行比對(duì)，從而確定項(xiàng)目的成本。在施工過(guò)程中，施工人員應(yīng)定期對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程的進(jìn)度。

4)實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目的資金流

根據(jù)工程進(jìn)度表和采購(gòu)及工程量付款計(jì)劃編制現(xiàn)金流預(yù)測(cè)簡(jiǎn)表，統(tǒng)籌項(xiàng)目資金，了解項(xiàng)目資金成本，讓項(xiàng)目組更實(shí)時(shí)地了解到項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)和利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)狀況，更積極主動(dòng)的敦促項(xiàng)目收款，盡可能的減少項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本。

5)及時(shí)作好與預(yù)算成本的比對(duì)審批

任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出都應(yīng)當(dāng)與預(yù)算成本表進(jìn)行比對(duì)，如果支出超過(guò)預(yù)算，通過(guò)審批后方可使用。

6)作好完工成本核算

工程完工后，應(yīng)再次進(jìn)行成本核算，結(jié)合預(yù)算進(jìn)行合理分析。

7)完善考核制度

制定相應(yīng)的考核制度，通過(guò)對(duì)工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，來(lái)提高工作人員的責(zé)任心，進(jìn)而確保工作的質(zhì)量。

5 智能化工程項(xiàng)目預(yù)算管理中可能存在的問(wèn)題

1)預(yù)算執(zhí)行差異

在分析預(yù)算執(zhí)行情況時(shí)僅將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算值做簡(jiǎn)單的比例計(jì)算，而沒(méi)有對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入的定量分析，以致難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的真正原因，更無(wú)法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況有機(jī)的聯(lián)系在一起；

2)預(yù)算編制的科學(xué)性

在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)缺乏實(shí)際的科學(xué)分析，編制僅僅以歷史數(shù)據(jù)作為依據(jù)，并且編制預(yù)算只有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與，下級(jí)員工沒(méi)有參與權(quán)，導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)困難；

3)預(yù)算管理的考核

預(yù)算管理缺乏考核制度，導(dǎo)致員工在工作時(shí)消極懈怠，預(yù)算管理趨于形式化，缺乏執(zhí)行力，預(yù)算不能真正發(fā)揮作用，另外，很多員工不能分清預(yù)算管理和績(jī)效管理的區(qū)別于聯(lián)系，在實(shí)際工作中完成將二者分開(kāi)來(lái)，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理脫節(jié)；

4)彈性化的預(yù)算管理

預(yù)算缺乏彈性化管理，預(yù)算體系不能是僵化的，也不是一成不變的事物。在實(shí)際管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，確保預(yù)算目標(biāo)更加符合實(shí)際。

6 解決問(wèn)題的對(duì)策

6.1 提高高層管理人員對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的認(rèn)識(shí)

要提高預(yù)算管理水平，首先應(yīng)當(dāng)從高層管理人員入手，使其明確預(yù)算管理的重要性，了解項(xiàng)目預(yù)算管理的相關(guān)理論，同時(shí)加強(qiáng)管理知識(shí)與方法的學(xué)習(xí)，加大項(xiàng)目預(yù)算管理隊(duì)伍建設(shè)力度，為企業(yè)打造一支高水平的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。

6.2 加大項(xiàng)目管理理論培訓(xùn)和人才培養(yǎng)力度

對(duì)于基層員工來(lái)說(shuō)，應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行管理理論培訓(xùn)，為其提供學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)，從而提高員工的管理水平，便于其在實(shí)際工作中將理論知識(shí)充分應(yīng)用進(jìn)去。項(xiàng)目預(yù)算人員能力水平是影響項(xiàng)目預(yù)算實(shí)施的關(guān)鍵因素之一，企業(yè)應(yīng)注重采取多種形式培養(yǎng)和引進(jìn)優(yōu)秀的、專(zhuān)家型的項(xiàng)目預(yù)算管理人才，提高項(xiàng)目預(yù)算管理水平。

6.3 加強(qiáng)項(xiàng)目組織建設(shè)

企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，必須首先規(guī)范項(xiàng)目組織，明確組織里各個(gè)部門(mén)的職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督，確保組織層面的規(guī)范性。

6.4 建立預(yù)算考核機(jī)制

建立相應(yīng)的預(yù)算考核機(jī)制，如果在工作中出現(xiàn)失誤和問(wèn)題，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，對(duì)于表現(xiàn)突出的員工來(lái)說(shuō)，應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)員工的工作熱情，提高員工的預(yù)算意識(shí)，進(jìn)而保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。

7 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)代，智能化工程發(fā)展越來(lái)越快，要保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算，加大管理力度，通過(guò)完善預(yù)算管理機(jī)制，增強(qiáng)員工培訓(xùn)來(lái)提高企業(yè)預(yù)算管理水平，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。