閆偉東 (深圳大學(xué)城圖書館 廣東 深圳 518055)
2017年10月18日, OCLC和歐洲國(guó)際研究信息組織(euroCRIS)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,通過(guò)合作研究來(lái)認(rèn)識(shí)和了解國(guó)際科研信息管理(Research Information Management,簡(jiǎn)稱RIM)實(shí)踐??蒲行畔⒐芾硎顷P(guān)于機(jī)構(gòu)研究活動(dòng)信息的匯總、管理和利用。而科研信息管理系統(tǒng)則是實(shí)現(xiàn)科研信息管理的支撐系統(tǒng)。OCLC副總裁洛坎登普西(Lorcan Dempsey)在2014年的一篇博文中,將科研信息管理系統(tǒng)視為圖書館潛在的新服務(wù)類別[1]。馬莉吉文斯(Marlee Givens)等認(rèn)為科研信息管理系統(tǒng)與學(xué)者檔案系統(tǒng)(Faculty Profile Systems)密切相關(guān),甚至是同義詞[2]。學(xué)者檔案系統(tǒng)(Faculty Profile Systems)是對(duì)機(jī)構(gòu)學(xué)者的學(xué)術(shù)研究成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)和管理,旨在以各種方式重新調(diào)整和應(yīng)用這些信息,國(guó)內(nèi)又稱之為學(xué)者知識(shí)庫(kù)。學(xué)者知識(shí)庫(kù)能全面準(zhǔn)確追蹤學(xué)者的學(xué)術(shù)軌跡,提升學(xué)者學(xué)術(shù)影響力,建立學(xué)者的學(xué)術(shù)聲譽(yù),對(duì)于促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和科研合作等方面具有重大意義,因此國(guó)內(nèi)外眾多的機(jī)構(gòu)紛紛建設(shè)自己的學(xué)者知識(shí)庫(kù),如明尼蘇達(dá)大學(xué)的Experts@Minnesota、杜克大學(xué)的Scholars@Duke、臺(tái)灣大學(xué)的學(xué)術(shù)庫(kù)(Academic Hub)、清華大學(xué)的學(xué)者庫(kù)等。相對(duì)于國(guó)外的機(jī)構(gòu)而言,國(guó)內(nèi)對(duì)于學(xué)者知識(shí)庫(kù)的建設(shè)和服務(wù),還處在起步階段。
學(xué)者知識(shí)庫(kù)是以學(xué)者為中心對(duì)學(xué)者的學(xué)術(shù)成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)和管理,涵蓋機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門的人事數(shù)據(jù)、科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)以及像Web of Science、Scopus等外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù),通過(guò)學(xué)者知識(shí)庫(kù)將分散分布于機(jī)構(gòu)內(nèi)外不同部門、不同系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行高效地整合,并通過(guò)可視化的統(tǒng)計(jì)及分析功能滿足眾多個(gè)性化的需求。擁有豐富的信息管理專業(yè)知識(shí)及數(shù)字資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn),在長(zhǎng)期的服務(wù)過(guò)程中,逐漸成為學(xué)術(shù)生態(tài)系統(tǒng)的重要組成部分,也成為了教師和學(xué)生可信賴的合作伙伴,圖書館應(yīng)利用這些優(yōu)勢(shì)參與機(jī)構(gòu)學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)與服務(wù),融入學(xué)者的科研過(guò)程,幫助其更好地管理學(xué)術(shù)成果,增加其學(xué)術(shù)影響力。
研究型圖書館的生存和發(fā)展,取決于其能否成為所在機(jī)構(gòu)知識(shí)創(chuàng)造過(guò)程中的一環(huán)[3]。在數(shù)字化的環(huán)境下,機(jī)構(gòu)科學(xué)研究的本質(zhì)及模式發(fā)生了很大變化,為了應(yīng)對(duì)這一變化,圖書館應(yīng)重塑其服務(wù)的本質(zhì),在管理機(jī)構(gòu)的科研產(chǎn)出方面發(fā)揮越來(lái)越大的作用,并努力成為本機(jī)構(gòu)知識(shí)創(chuàng)造過(guò)程中必要的一環(huán)。科研信息管理為圖書館提供了這樣的機(jī)遇,圖書館通過(guò)參與機(jī)構(gòu)科研信息管理來(lái)保存和發(fā)現(xiàn)本機(jī)構(gòu)的知識(shí)產(chǎn)出并擴(kuò)大其輻射范圍,以支持機(jī)構(gòu)的使命、目標(biāo)和愿景。雖然眾多的研究指出,在機(jī)構(gòu)的科研信息管理中,圖書館是最理想的合作伙伴,也可能是最理想的中心[4],但實(shí)際上目前圖書館往往又不是機(jī)構(gòu)科研信息管理中被認(rèn)可的關(guān)鍵合作伙伴[5]。如果圖書館不積極參與并提供這些服務(wù),將進(jìn)一步削弱圖書館作為研究過(guò)程中重要伙伴的形象。因此,圖書館應(yīng)積極承擔(dān)機(jī)構(gòu)科研信息管理的職責(zé),并以機(jī)構(gòu)學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)為契機(jī),努力成為機(jī)構(gòu)知識(shí)創(chuàng)造過(guò)程中重要的一環(huán),從而贏得整個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)圖書館的認(rèn)可和尊重。
學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)為圖書館提供了與學(xué)者深入溝通交流的渠道,圖書館在參與學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中,必須與機(jī)構(gòu)相關(guān)學(xué)術(shù)部門更緊密聯(lián)系;要想準(zhǔn)確梳理學(xué)者的研究成果,也必須與學(xué)者密切合作;為使學(xué)者知識(shí)庫(kù)項(xiàng)目的順利實(shí)施,圖書館也必須承擔(dān)好面向?qū)W者的培訓(xùn)及支持的角色,在這一過(guò)程中,圖書館員也增進(jìn)了對(duì)于不斷變化的研究環(huán)境的理解,并從中尋找新的機(jī)會(huì),為學(xué)者提供更有價(jià)值的服務(wù)。圖書館通過(guò)參與學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)進(jìn)一步拉近了圖書館與學(xué)者的距離,搭建起了學(xué)者與圖書館良好互動(dòng)的橋梁。
長(zhǎng)期以來(lái),機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)僅以提供出版物存儲(chǔ)服務(wù)為主,難以引起學(xué)者的興趣,利用率較低。學(xué)者知識(shí)庫(kù)為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提供了升級(jí)轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì),將學(xué)者知識(shí)庫(kù)服務(wù)嵌入機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以提升研究人員對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的興趣[6]。學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)可以整合現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)及其功能,通過(guò)學(xué)者知識(shí)庫(kù)與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的互操作,將學(xué)者知識(shí)庫(kù)中書目數(shù)據(jù)、科研項(xiàng)目、出版物信息等不同類型的元數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)科研信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)收割、及時(shí)更新,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)結(jié)合學(xué)者知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行,可以使得更多的科研成果被開放、被發(fā)現(xiàn)、被獲取,同時(shí),結(jié)合學(xué)者知識(shí)庫(kù)所提供的多元化服務(wù),可以吸引學(xué)者使用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。當(dāng)然,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)也是學(xué)者知識(shí)庫(kù)的互補(bǔ)平臺(tái),國(guó)外很多學(xué)者知識(shí)庫(kù)是依托本機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)而建,如杜克大學(xué)的Scholars@Duke。
表1 深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)功能需求
深圳大學(xué)城圖書館于2016年開始著手建設(shè)深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù),其功能需求設(shè)計(jì)如下頁(yè)表1所示,深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)旨在全面揭示深圳學(xué)者的科研成果,為深圳科研、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)提供學(xué)術(shù)交流、溝通和共享平臺(tái);展示深圳高校和科研機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)成果,增強(qiáng)深圳高校和科研機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)影響力;分析和評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的研究方向、趨勢(shì)和成果,評(píng)估和掌握本機(jī)構(gòu)內(nèi)各成員的學(xué)術(shù)研究水平;尋找與自身研究領(lǐng)域相同或相近的學(xué)者,增大彼此之間區(qū)域內(nèi)的合作機(jī)會(huì);實(shí)現(xiàn)學(xué)者與圖書館學(xué)科館員的無(wú)縫連接,及時(shí)獲取圖書館提供的學(xué)科服務(wù)。
深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)的整體思路為:從主流數(shù)據(jù)源中采集元數(shù)據(jù),然后對(duì)這些異構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行同構(gòu)、合并和去重并構(gòu)建論文庫(kù)、專利庫(kù)、項(xiàng)目庫(kù),再與學(xué)者列表和成果信息進(jìn)行匹配構(gòu)建學(xué)者的成果庫(kù),進(jìn)而將學(xué)者的成果庫(kù)與學(xué)者個(gè)人主頁(yè)或個(gè)人簡(jiǎn)歷信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),對(duì)學(xué)者研究興趣進(jìn)行挖掘分析,進(jìn)而構(gòu)建學(xué)者知識(shí)庫(kù),并將學(xué)者及其學(xué)術(shù)成果在機(jī)構(gòu)維度進(jìn)行聚合及展示。深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示,包括4個(gè)層次:第一層是數(shù)據(jù)資源獲取與集成層,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)論文、專利、技術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)活動(dòng)信息、學(xué)者信息等數(shù)據(jù)資源的整理與集成。第二層是數(shù)據(jù)資源存儲(chǔ)層,該層以圖模式存儲(chǔ)所有數(shù)據(jù)資源,建立數(shù)據(jù)資源之間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。其中論文、專利、學(xué)者是圖1中3種類型的頂點(diǎn),而他們之間的連邊則構(gòu)成多種關(guān)系,為快速高效檢索相關(guān)資源及深度知識(shí)挖掘奠定基礎(chǔ);第三層是核心算法層,該層提供如分子圖、概率圖、主題模型等圖模式檢索算法及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)挖掘算法,并提供標(biāo)準(zhǔn)算法接口,為深度數(shù)據(jù)挖掘及開放算法接口奠定基礎(chǔ)。核心算法層也提供數(shù)據(jù)檢索、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)等算法。第四層是應(yīng)用層,該層在算法層的基礎(chǔ)上提供學(xué)術(shù)活動(dòng)分析、專家發(fā)現(xiàn)及研究人員檔案及關(guān)系網(wǎng)絡(luò)分析等核心功能,同時(shí)建設(shè)開放式應(yīng)用平臺(tái),為后期開放系統(tǒng)接入更多第三方應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
國(guó)內(nèi)外眾多機(jī)構(gòu)科研信息管理系統(tǒng)多采用數(shù)據(jù)自動(dòng)采集和人工提交相結(jié)合的模式,即在支持手動(dòng)提交學(xué)者科研信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,趨向于學(xué)者科研成果的自動(dòng)收割、自動(dòng)去重、自動(dòng)入庫(kù)的數(shù)據(jù)獲取模式。深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)也采用這種主流的數(shù)據(jù)采集模式,同時(shí),為了確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量,對(duì)于自動(dòng)抓取的數(shù)據(jù),須經(jīng)人工審核后才能入庫(kù)。學(xué)者也可以基于自身的具體需求,采用手動(dòng)提交或批量導(dǎo)入的功能及時(shí)將本人最新的科研成果提交入庫(kù)。在實(shí)際的建設(shè)中,由于學(xué)者可能跨越多個(gè)工作機(jī)構(gòu),為了彌補(bǔ)機(jī)器自動(dòng)抓取同一學(xué)者在多個(gè)工作機(jī)構(gòu)的科研成果數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較低的問(wèn)題,深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)的數(shù)據(jù)建設(shè)分為兩個(gè)階段,第一階段是純手工階段,基于學(xué)者的簡(jiǎn)歷,將學(xué)者當(dāng)前及以前工作機(jī)構(gòu)的科研成果經(jīng)手工檢索、清洗、去重后并批量導(dǎo)入深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)平臺(tái);第二階段是采用自動(dòng)采集為主、人工提交為輔的數(shù)據(jù)采集模式,該階段的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集由于僅采集當(dāng)前工作機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到了提高和保證。
圖1 深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)架構(gòu)圖
3.4.1 信息抽取及學(xué)者本體構(gòu)建
深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)的學(xué)者本體是通過(guò)擴(kuò)展FOAF(Friend of a Friend)本體模型的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,在學(xué)者本體中,定義了2個(gè)概念、26個(gè)屬性和2個(gè)對(duì)象關(guān)系,其中屬性包括:學(xué)者基本信息、教育經(jīng)歷以及學(xué)者研究成果。學(xué)者本體構(gòu)造的思路為:首先通過(guò)搜索引擎用其姓名做關(guān)鍵詞搜索相關(guān)網(wǎng)頁(yè),然后通過(guò)信息抽取算法從該網(wǎng)頁(yè)抽取學(xué)者的個(gè)人信息,構(gòu)造學(xué)者本體的實(shí)例。具體而言,分為以下幾個(gè)步驟:頁(yè)面識(shí)別、預(yù)處理和信息標(biāo)注。在頁(yè)面識(shí)別中,給定學(xué)者的姓名,通過(guò)搜索引擎得到一系列網(wǎng)頁(yè)。然后,通過(guò)訓(xùn)練一個(gè)分類器來(lái)判定這些頁(yè)面是否是給定學(xué)者的個(gè)人主頁(yè)或者包含很多學(xué)者信息的介紹性網(wǎng)頁(yè),然后把確認(rèn)的網(wǎng)頁(yè)URL作為個(gè)人信息的屬性Homepage的值。預(yù)處理則首先把網(wǎng)頁(yè)文本分成一個(gè)個(gè)不同的類別令牌,其次,給不同類別的令牌設(shè)定不同的標(biāo)簽,標(biāo)簽的類型對(duì)應(yīng)個(gè)人信息的屬性,即Position、Afliation、Email、Address、Phone、Fax等,令牌形成基本單位,頁(yè)面形成單位序列,對(duì)個(gè)人信息的語(yǔ)義標(biāo)注就可以通過(guò)對(duì)令牌的標(biāo)注實(shí)現(xiàn)。在標(biāo)注中,給定一個(gè)單位序列,通過(guò)訓(xùn)練標(biāo)注模型來(lái)確定最可能對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽序列[7-8]。
3.4.2 深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)學(xué)者姓名消歧
在數(shù)字知識(shí)服務(wù)的大背景下,消除文獻(xiàn)中作者姓名歧義、準(zhǔn)確定位目標(biāo)學(xué)者及其研究成果、解決學(xué)術(shù)界的“Who is Who”問(wèn)題迫切且必要[9]。姓名消歧的方法通常有以下幾種:一是手工清洗方式,手工檢索學(xué)者完整的書目記錄,必要時(shí)增加對(duì)全文文章的檢查,并與其他信息來(lái)源進(jìn)行比較,如個(gè)人網(wǎng)站、個(gè)人簡(jiǎn)歷等,這也是最準(zhǔn)確的方法;二是利用智能算法進(jìn)行姓名消歧,建立目標(biāo)學(xué)者與文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián);三是注冊(cè)機(jī)制,學(xué)者通過(guò)注冊(cè)建立個(gè)人姓名與文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián),如ORCID、ResearcherID等,但學(xué)者是否積極參與注冊(cè)會(huì)對(duì)注冊(cè)系統(tǒng)的推廣產(chǎn)生影響[8]。深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)一期建設(shè)時(shí)的姓名消歧是綜合方法一和方法二,第二期建設(shè)時(shí)會(huì)將注冊(cè)機(jī)制融入進(jìn)平臺(tái)之中。深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)姓名消歧的自動(dòng)化算法采用了基于約束的概率模型,利用隱馬爾可夫隨機(jī)場(chǎng)(HMRF)理論構(gòu)造一個(gè)目標(biāo)函數(shù),將姓名消歧問(wèn)題轉(zhuǎn)化為最小化目標(biāo)函數(shù)問(wèn)題。具體而言,給定一個(gè)人名為a,讓所有包含該作者的出版物命名為 P = {p1,p2,...,pn}。假設(shè)現(xiàn)有 k 名實(shí)際研究人員 {y1,y2,...,yk}有姓名a,任務(wù)就是把這n個(gè)出版物分配給他們真正的研究人員yi。消歧問(wèn)題是為每篇論文分配一個(gè)標(biāo)簽,每個(gè)標(biāo)簽代表一個(gè)實(shí)際的研究人員yi。目標(biāo)函數(shù)定義為給定論文x的研究者標(biāo)簽y的條件概率:
其中D(xi,yk)是論文xi和研究者yk之間的距離,D(xi,yk)是論文 xi和 xj之間的距離;Ck(xi,xj)表示xi和xj的約束;wj是參數(shù);Z(x)是歸一化因子。用基于期望最大化(EM)的方法來(lái)學(xué)習(xí)該模型中距離函數(shù)D()的參數(shù)[10]。
學(xué)者對(duì)于科研信息管理系統(tǒng)的期望包括:最大限度地減少數(shù)據(jù)重復(fù)維護(hù)的時(shí)間,支持科研信息數(shù)據(jù)互操作;確保其科研成果被發(fā)現(xiàn),以增加其學(xué)術(shù)影響力;可以向同行和項(xiàng)目資助機(jī)構(gòu)展示他們的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn);增加研究基金資助機(jī)會(huì)[11]?;诖耍钲趯W(xué)者知識(shí)庫(kù)確立了以學(xué)者為本的建設(shè)原則,以為學(xué)者、為學(xué)校搭建多層次服務(wù)體系為目標(biāo),全面準(zhǔn)確跟蹤、揭示學(xué)者的學(xué)術(shù)研究軌跡,為學(xué)者搭建學(xué)術(shù)交流、合作和共享平臺(tái)。深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)與學(xué)校統(tǒng)一認(rèn)證實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫對(duì)接,學(xué)者在登錄狀態(tài)時(shí)可以自行維護(hù)自身的科研成果,完成成果提交、認(rèn)領(lǐng)、糾錯(cuò)、設(shè)置文獻(xiàn)顯示與否等操作,也可以委托圖書館員和學(xué)院科研秘書完成上述操作,深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了學(xué)者全學(xué)術(shù)生命周期科研成果匯集及揭示,同時(shí)提供了論文被引頻次追蹤、總被引次數(shù)累加、H指數(shù)、科研合作分析、相似論文推薦、專家搜索與推薦、研究興趣挖掘、成果瀏覽次數(shù)、學(xué)術(shù)成果評(píng)價(jià)等。同時(shí)對(duì)于機(jī)構(gòu)管理者而言,通過(guò)本平臺(tái)可以及時(shí)了解本機(jī)構(gòu)及學(xué)者的學(xué)術(shù)成果及學(xué)術(shù)影響力,為學(xué)者晉升、任期評(píng)聘提供客觀的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)的多元數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能為駐大學(xué)城各高校的辦學(xué)績(jī)效提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)。
學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)涉及眾多利益相關(guān)方,有人力資源、科研管理、教務(wù)管理、信息技術(shù)、圖書館等部門以及學(xué)生、學(xué)者,不同的單位及個(gè)體對(duì)學(xué)者知識(shí)庫(kù)有著不同的期望,要使所有利益相關(guān)方都能接受并利用系統(tǒng),在系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,作為項(xiàng)目協(xié)調(diào)方的圖書館或者其他單位,必須切實(shí)認(rèn)識(shí)到溝通和合作對(duì)于項(xiàng)目成功的重要性,從觀念上認(rèn)清項(xiàng)目?jī)H僅通過(guò)圖書館或者其他單一部門是不可能取得成功的,各相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目也要有統(tǒng)一的共識(shí),并能認(rèn)識(shí)到合作是項(xiàng)目成功的前提,項(xiàng)目協(xié)調(diào)方自始至終都要與所有利益相關(guān)方保持持續(xù)及有效的溝通和交流,讓所有利益相關(guān)方深入地了解系統(tǒng)并參與到項(xiàng)目的建設(shè)中來(lái)。深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中,深圳大學(xué)城圖書館保持了與各校圖書館、學(xué)校人事處、科研處、信息技術(shù)等部門的持續(xù)溝通,走訪了多名學(xué)術(shù)帶頭人,了解各方對(duì)于深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)的期望,并向各方介紹深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)能夠給各方帶來(lái)的好處,引導(dǎo)各方在各自的業(yè)務(wù)中支持、接受及使用學(xué)者知識(shí)庫(kù)。
學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)涉及眾多的利益相關(guān)方,項(xiàng)目成功需要眾多部門和個(gè)體的貢獻(xiàn),項(xiàng)目如果能自始至終得到頂層領(lǐng)導(dǎo)的支持,將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目大有裨益。領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持不但能為項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)資金的支持和資源調(diào)配上的便利,而且更有利于各利益相關(guān)方的協(xié)調(diào)與合作,更重要的是能為學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)與未來(lái)可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)相關(guān)機(jī)制及政策的出臺(tái)。例如,杜克大學(xué)的學(xué)者知識(shí)庫(kù)項(xiàng)目Scholars@Duke自始至終都得到了學(xué)校校長(zhǎng)、教務(wù)長(zhǎng)、各學(xué)院院長(zhǎng)的大力支持,共同推動(dòng)Scholars@Duke建設(shè)與完善[2]。為了能取得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)者知識(shí)庫(kù)項(xiàng)目的支持和認(rèn)同,學(xué)者知識(shí)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)不遺余力地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)宣傳學(xué)者知識(shí)庫(kù),也可以選一批有影響力的學(xué)術(shù)帶頭人,通過(guò)與他們細(xì)致入微的互動(dòng)以及學(xué)者對(duì)平臺(tái)切身的體驗(yàn),提升他們對(duì)平臺(tái)的興趣并獻(xiàn)身說(shuō)法,從而間接地影響到機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),以進(jìn)一步增加機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)平臺(tái)的認(rèn)同。
對(duì)比科研信息管理系統(tǒng)與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),研究人員對(duì)科研信息管理系統(tǒng)的興趣比對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)興趣更大,科研信息管理系統(tǒng)對(duì)他們來(lái)說(shuō)更重要[6]。因此,作為科研信息管理系統(tǒng)的學(xué)者知識(shí)庫(kù)要以人為本,特別是以學(xué)者為中心,在學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)上更要注重學(xué)者的參與,學(xué)者參與是學(xué)者知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)取得成功的關(guān)鍵[12]。研究信息數(shù)據(jù)處理和質(zhì)量保證需要一定的成本,雖然對(duì)科研信息進(jìn)行自動(dòng)挖掘、提取、消除歧義和聚合,可以減輕一些成本,但或多或少仍然需要學(xué)者的參與。學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)團(tuán)隊(duì)一定要讓學(xué)者認(rèn)識(shí)到學(xué)者知識(shí)庫(kù)平臺(tái)的價(jià)值和重要性超過(guò)了他們參與和貢獻(xiàn)的時(shí)間成本。學(xué)者可以協(xié)助學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)團(tuán)隊(duì)提交或?qū)徍藗€(gè)人研究成果,以及常規(guī)性的個(gè)人頁(yè)面的數(shù)據(jù)維護(hù),使自己不僅僅是研究信息的提供者,更成為自身研究信息的管理者,使自己的研究成果信息在平臺(tái)上全方位展示的同時(shí),進(jìn)一步提升自己的學(xué)術(shù)影響力。
國(guó)內(nèi)外學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐表明,學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,依賴眾多人的參與,項(xiàng)目從規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及實(shí)施需要很長(zhǎng)的時(shí)間,并且是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,要一步一步地走,絕對(duì)也不可能一蹴而就。并且在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,學(xué)者知識(shí)庫(kù)的眾多利益相關(guān)方可能會(huì)不斷增加對(duì)學(xué)者知識(shí)庫(kù)的預(yù)期及功能需求,因此,試圖在短時(shí)間內(nèi)推出一個(gè)完整的系統(tǒng)可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)某些利益相關(guān)方服務(wù)水平的降低,反而造成他們對(duì)學(xué)者知識(shí)庫(kù)不好的第一印象,甚至成為固有印象,有了不好的第一印象后,對(duì)于未來(lái)學(xué)者知識(shí)庫(kù)的建設(shè)與發(fā)展十分不利,甚至是致命的。項(xiàng)目建設(shè)要秉承漸進(jìn)式發(fā)展理念分階段實(shí)施,每一階段都設(shè)定一個(gè)期望值并且是可以超越的較低期望值。作為學(xué)者知識(shí)庫(kù)建設(shè)方的圖書館需要向所有利益相關(guān)方傳遞這樣的信息,即系統(tǒng)會(huì)有個(gè)漸進(jìn)式發(fā)展的過(guò)程,并且系統(tǒng)在推出之初可能不能滿足所有功能需求。
對(duì)于學(xué)者知識(shí)庫(kù)而言,確保研究者身份元數(shù)據(jù)的質(zhì)量是研究人員使用科研信息管理系統(tǒng)并在其中建立個(gè)人學(xué)術(shù)檔案的動(dòng)機(jī)之一[13]。只有提高了學(xué)者知識(shí)庫(kù)收錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量,確保了學(xué)者科研信息數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確,才可以真正反映機(jī)構(gòu)及學(xué)者的學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)影響力,進(jìn)而增加機(jī)構(gòu)及學(xué)者的學(xué)術(shù)知名度,吸引學(xué)者去使用學(xué)者知識(shí)庫(kù)并愿意去管理和維護(hù)自己的學(xué)術(shù)檔案。中國(guó)作者的英文重名比外國(guó)人重名嚴(yán)重,辨識(shí)也更加困難,即便有了一些智能的算法,但能在海量的信息資源中將屬于該學(xué)者全學(xué)術(shù)生涯的科研信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地歸屬到該學(xué)者的名下,也并不是一件容易的事情,并且如果該學(xué)者在學(xué)術(shù)生涯中跨越了多個(gè)工作機(jī)構(gòu),識(shí)別的難度將進(jìn)一步增加。因此,當(dāng)像ORCID等的身份識(shí)別碼在國(guó)內(nèi)學(xué)者中還沒(méi)完全大規(guī)模使用的今天,為了確保學(xué)者知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,機(jī)器識(shí)別的同時(shí),還需要人的參與,需要學(xué)者、圖書館員或其他人對(duì)機(jī)器識(shí)別出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的審核確認(rèn)。
學(xué)者知識(shí)庫(kù)平臺(tái)高質(zhì)量建設(shè)固然重要,但其宣傳與推廣對(duì)于其可持續(xù)發(fā)展也十分關(guān)鍵,應(yīng)通過(guò)宣傳和推廣來(lái)讓更多的人了解和使用學(xué)者知識(shí)庫(kù),讓學(xué)者了解到學(xué)者知識(shí)庫(kù)對(duì)他們的意義所在,從而使他們真正參與到學(xué)者知識(shí)庫(kù)的建設(shè)和發(fā)展中去。例如,杜克大學(xué)在建設(shè)學(xué)者知識(shí)庫(kù)Scholars@Duke時(shí),作為項(xiàng)目參與方的杜克大學(xué)圖書館經(jīng)常通過(guò)召開相關(guān)會(huì)議、拜訪學(xué)校及各院系部門領(lǐng)導(dǎo)、拜訪學(xué)者、在學(xué)校網(wǎng)站撰文等方式來(lái)宣傳Scholars@Duke的作用與意義,尋求各界的支持。在宣傳方法上,學(xué)者知識(shí)庫(kù)宜采用自上而下及自下而上結(jié)合的方法,在宣傳語(yǔ)言的使用上,館員應(yīng)該把重點(diǎn)放在學(xué)者的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上,而非是圖書館自身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),館員不應(yīng)該重點(diǎn)討論如何讓學(xué)者提交他們的學(xué)術(shù)成果,而是重點(diǎn)討論通過(guò)學(xué)者知識(shí)庫(kù),可以促進(jìn)學(xué)者的學(xué)術(shù)成果交流,提升他們的學(xué)術(shù)影響力,讓學(xué)者感受到他們對(duì)自身科研信息數(shù)據(jù)及其構(gòu)建過(guò)程有利害關(guān)系,并能讓學(xué)者感受到擁有這些科研信息數(shù)據(jù)和花費(fèi)時(shí)間來(lái)維護(hù)對(duì)他們大有裨益。
科研信息管理系統(tǒng)作為圖書館潛在的新服務(wù)類別,正成為圖書館及其利益相關(guān)方密切合作的學(xué)術(shù)交流實(shí)踐的一部分。作為科研信息管理系統(tǒng)的學(xué)者知識(shí)庫(kù)通過(guò)對(duì)機(jī)構(gòu)學(xué)者的學(xué)術(shù)研究成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)和管理,增強(qiáng)學(xué)者學(xué)術(shù)成果的可發(fā)現(xiàn)性,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流,提升學(xué)者學(xué)術(shù)影響力,從而受到越來(lái)越多圖書館的關(guān)注。深圳大學(xué)城圖書館通過(guò)與深圳兄弟館、學(xué)校相關(guān)部門、教師等合作共建的深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù),多維度展示深圳高校及學(xué)者的科研成果,促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流。未來(lái)將基于學(xué)者和學(xué)校管理層的需求進(jìn)一步完善平臺(tái)功能,協(xié)同各高校出臺(tái)相關(guān)的政策機(jī)制,以促進(jìn)深圳學(xué)者知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。