劉大杰
(河南省少年兒童圖書館,河南 鄭州 450000)
網(wǎng)絡技術(shù)革新和信息技術(shù)改革,圖書館典藏工作發(fā)生了工作方式、方法上的變化,此種變化是具備革命性和劃時代意義的,公共圖書館典藏結(jié)構(gòu)日趨多樣化。信息化背景下的圖書館典藏,使得圖書資源共享成效明顯。應該了解到,當前圖書館典藏工作過程中仍舊存在諸多不盡人意之處,所以需要予以針對性處理,完善相關機制和體系,提升圖書館典藏工作效果,滿足大眾訴求。
需知,典藏工作是公共圖書館整體工作之中的重要組成部分,負責對數(shù)據(jù)實施管理和調(diào)整工作,還要將諸多珍貴圖書資源加以保存和收藏,之后在此基礎上對圖書館管理系統(tǒng)進行合理構(gòu)建。部分圖書資源在管理之下可以正常保存,仍舊可以彰顯圖書研究價值,還有就是將圖書有序排列整理后,讀者方便找尋,圖書管理效率和質(zhì)量雙向提高。最為常見的就是公共圖書館閱覽區(qū)過刊分類整理完成后,一般都是按照閱讀熱度加以排列,備受歡迎的期刊,要按照圖書名稱和年份等順序排列,期刊封面位置處用“熱”字顯眼標明,給予讀者提示,比較熱的期刊,與上述整理模式等同,要用“較熱”字眼標注,以提示讀者。剩余期刊因為受歡迎程度稍有遜色,因此在統(tǒng)籌后無需標簽設置。通過此種模式,讀者可通過標簽了解期刊信息,與本體閱讀需求相互結(jié)合起來,選擇自己喜歡的圖書來閱讀。
公共圖書館是大眾群體接受知識和閱讀圖書的重要場地,公共圖書館中內(nèi)含諸多文獻資料,可以最大限度上幫助民眾查找所需資料,深度滿足民眾閱讀訴求,豐富大眾群體精神世界,滿足精神需求。智能化時代到來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展,圖書館運營和圖書館管理方面的變革是全方位的,圖書館智能化建設是大勢所趨、民心所向。國內(nèi)外諸多專家和學者對公共圖書館智能化建設進行了詳細分析和研究,圍繞圖書館智能化各項環(huán)境建設進行了討論,期間指出了使用現(xiàn)代信息技術(shù)去代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工服務,確立了人工智能的地位,以自動借還系統(tǒng)和個人圖書館用戶中心系統(tǒng)最為見長,為大眾群體提供較為便捷化且正規(guī)化的圖書服務,對數(shù)據(jù)節(jié)約流程加以優(yōu)化調(diào)整。圖書館智能化建設是未來公共圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路,圖書館智能化建設中的信息化特征尤為明顯,可將館內(nèi)諸多紙質(zhì)文獻資源進行信息資源轉(zhuǎn)化,而后加以保存,之后在此基礎上深度加強了館館互動強化和資源共享程度,典藏信息變得愈加的豐富多樣。
首先是簡化冗雜工序。我們處在智能化時代,公共圖書館典藏工作要實現(xiàn)與時俱進。雖說傳統(tǒng)典藏工作手段,在以往給圖書館典藏工作的效率和質(zhì)量提升上有著積極推動效能,但隨著社會各界智能化技術(shù)滲入,民眾文化思想改變程度日漸加深,生活需求變得愈加個性化。此類背景之下,篩選傳統(tǒng)工作形式典藏,不能滿足民眾日益增長的文化需求。因此要與現(xiàn)在智能化特點結(jié)合起來,拓展渠道、創(chuàng)新思維,開發(fā)更加優(yōu)質(zhì)的典藏程序,這是十分重要的。部分公共圖書館在系統(tǒng)中進行了文獻檢索功能設計和網(wǎng)上查詢模塊設計,旨在方便讀者借閱,也便于公共圖書館工作人員的館內(nèi)管理。
其次是使得典藏內(nèi)容多樣化。身處信息化社會,信息傳遞具備了實時性,和之前傳統(tǒng)信息概念迥異。老舊式信息傳遞,停留在紙媒傳輸上以及音頻傳輸上,信息化時代的信息傳播以網(wǎng)絡媒介為渠道和路徑。當前民眾信息獲取方式和閱讀形式日漸多樣化,尤其是智能手機和電腦的普及,受眾使用這些設備閱讀成為了一種潮流和風尚。部分網(wǎng)絡文化書籍接踵而至,書籍保有量得到全面保障。因此,智能時代下的公共圖書館管理工作,應該對虛擬數(shù)字化圖書資源重視起來,因為它是現(xiàn)時代公共圖書館應該具備的嶄新元素。
再者是促進典藏結(jié)構(gòu)多樣變化。老舊式典藏模式,紙質(zhì)文獻是主要載體,當民眾進行資料查詢時,一般均是進行知識圖書資料借閱。雖然此種方法也達到了借閱目的,但是內(nèi)容有限是短板。此種借閱形式在早些年的閱讀中作用明顯,但是時代在不斷的改變,信息化和網(wǎng)絡化技術(shù)充斥在我們的生活和工作中,老舊式典藏模式必須要做出創(chuàng)新和改變??蓪χ暗募堎|(zhì)資料進行保存且制作成光盤以及可以復制的文件資料,這樣一來,文獻典藏結(jié)構(gòu)便得到有力補充,紙質(zhì)型資料和光片以及可復制資料等,可有滿足各年齡段讀者需求。
第一,因為新技術(shù)的融入之后,圖書館典藏工作過程中,工作人員的思路和工作習慣仍舊沒有變化,加之工作人員的技能水平不達標,造成了圖書典藏效率和質(zhì)量低下。最為常見的就是典藏圖書順序不對,書籍數(shù)量核對不準確,節(jié)約圖書服務不能滿足民眾需求。
第二,很多圖書館工作人員進行圖書調(diào)配時,沒有通過上級批準就私自加以調(diào)配,最終造成了公共圖書館藏書數(shù)量出現(xiàn)嚴重問題。還有就是工作人員進行圖書規(guī)劃安排和執(zhí)行典藏任務時,因為沒有了解讀者借閱需求和特點,以及沒有對圖書閱讀量和熱度等加以統(tǒng)計,造成圖書規(guī)劃和讀者借閱需求背離,服務效果不盡人意。
第三,公共圖書館書籍資源盤點工作和清查工作較為繁瑣,部分員工責任心不強,疏忽了細節(jié)問題,造成了在圖書檢查過程中出現(xiàn)諸多插鎖,后續(xù)圖書資源規(guī)劃和調(diào)配中的數(shù)據(jù)信息錯誤,給公共圖書館管理工作帶來了阻礙。
若想達成公共圖書館典藏效率的不斷提升,需要將信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)要素等順勢融入到實際工作之中,不僅如此,還要在智能化環(huán)境下,提升館內(nèi)工作人員的業(yè)務能力及知識水平和實操能力。要全面的對工作人員進行信息技術(shù)培訓和網(wǎng)絡技術(shù)理論培育以及實操能力鍛煉,要求工作人員轉(zhuǎn)變思想、實事求是,始終堅持以人為本服務理念不動搖。要以服務角色身份出現(xiàn),為廣大人民群眾提供服務,幫助民眾解決借閱問題。假設讀者不會自己查詢系統(tǒng)的話,工作人員要及時現(xiàn)身幫助。雖然這樣做表面上十分容易,但是正是此類細節(jié)便彰顯出了服務質(zhì)量和效率,為人民服務理念盡顯。
首要一點要做的就是將閱讀次數(shù)較多的圖書放在顯眼位置上,方便用戶查找,圖書館站臺和區(qū)域入口處均可擺放。如此,受歡迎的圖書一目了然,吸引讀者觀看和閱讀。針對閱讀量較少的圖書類型,工作人員要按照圖書類目進行相應位置擺放。假設出現(xiàn)圖書破損狀況,需要和有關部門聯(lián)系,及時有效的處理此類情況。尤其是閱讀量十分之大的圖書,圖書館庫存量很少的時候,要向管理組織反映此類現(xiàn)象,而后做好書籍供給工作,達成真正意義上的館館資源共享與同步。需要注意的是,書籍調(diào)配完成后,工作人員應該及時上架稀缺書籍,綜合維護圖書館典藏工作社會價值。
根據(jù)圖書館布局類型和現(xiàn)狀,對圖書進行合理擺放,對藏書系統(tǒng)進行諸多模塊劃分,從而更好更優(yōu)的達成書籍在系統(tǒng)中的有序設置。如此操作,工作人員可以高效查找書籍,了解書籍數(shù)量變化,來館讀者查找書籍也會變得愈加高效。除此之外,還應該日漸簡化相應圖書流通流程,化繁為簡,提升圖書流通的效率和靈活性等,方便工作,同時也方便讀者。
融入公共圖書館智能化建設,達成新時代公共圖書館現(xiàn)代化管理目標。達成智能化建設,僅靠個人力量無法完成,需要積極借鑒國外圖書館和其他地區(qū)優(yōu)秀圖書館的運營經(jīng)驗和建設經(jīng)驗,與本館實際建設情況結(jié)合起來,循序漸進的提升公共圖書館智能化發(fā)展效率和水平。通過數(shù)次調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),我國北京和上海等發(fā)達地區(qū),經(jīng)濟發(fā)展速度驚人,同時,城市居民思想道德建設也在如火如荼的進行著,很多公共圖書館可以為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)閱讀條件和環(huán)境,有力滿足民眾閱讀訴求。但是智能化圖書館工作體系構(gòu)建階段,缺陷尤為明顯,統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫要建立健全,要達成館館之間的數(shù)據(jù)資源共享和圖書聯(lián)動。館藏工作中,可適當?shù)脑O置借記卡,方便大眾在不同圖書館間進行圖書借閱。要建立圖書館管理機構(gòu)和組織,因為各個圖書館智能化建設進度不一,所以運行機制和館藏體系方面的問題也不同,要建立圖書館交流平臺,實現(xiàn)信息共享,為館藏工作有條不紊的進行夯實操作根基,提供制度和平臺保障。
歸結(jié)來講,智能化環(huán)境下的公共圖書館典藏工作進行中,需要多方技術(shù)支持和政策支持,身為工作人員,要及時改變老舊式思想觀念和思維,不斷強化技術(shù)學習力度。雖然傳統(tǒng)典藏工作缺陷頗多,但是不能完全拋棄,要新舊融合、去糟取精,借助智能技術(shù)和平臺,提升典藏效率和水平,為社會主義精神文明建設貢獻力量。