羅晨

（北京市房山區(qū)煙草專賣局（公司），北京 房山 102400）

引言

現(xiàn)階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)呈現(xiàn)出迅猛的發(fā)展態(tài)勢(shì)，現(xiàn)代信息技術(shù)也得到了不斷的發(fā)展與進(jìn)步。因此，信息化手段在各個(gè)領(lǐng)域中均得到了廣泛的應(yīng)用。在信息化時(shí)代背景下，這對(duì)于企業(yè)人力資源管理帶來了一定的契機(jī)和挑戰(zhàn)，人們開始探索利用信息技術(shù)來全面提升企業(yè)的人力資源管理信息化水平。企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中，人才管理是根本前提，信息化手段為企業(yè)之間合作交流提供了有效的方式，同時(shí)，也顯著提升了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度。因此，企業(yè)在人力資源管理過程中，必須要保證方式的科學(xué)化，充分彰顯現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)和社會(huì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定良好的基礎(chǔ)。

一、信息化人力資源管理的必要性

（一）優(yōu)化管理方案

如若企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中得以生存，就必須要將科技技術(shù)作為其發(fā)展核心。與其他工作性質(zhì)有所不同，人力資源管理需圍繞員工來開展工作，企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)之中取得優(yōu)勢(shì)，就必須以長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光來看待這項(xiàng)工作。企業(yè)通過信息化技術(shù)將人力資源工作以平臺(tái)的方式來廉潔各個(gè)部門，以此發(fā)揮其管理作用，在平臺(tái)中促進(jìn)各部門工作有效銜接，以此提升工作效率，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)資源優(yōu)化效率及整合速度。信息化技術(shù)還可令員工工作更為積極，切實(shí)提升信息化人力資源管理工作效率。

（二）利用信息化可以提高工作效率

人力資源管理部門掌握著企業(yè)中的所有人才，所以對(duì)企業(yè)有著重要的意義。但是就目前的情況來看，人力資源管理中存在很多問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)人力資源管理的工作效率。比如在工資結(jié)算、考勤、統(tǒng)計(jì)員工信息等工作中，都消耗了人力資源管理人員的大量時(shí)間，影響了其工作效率的提升。但是在應(yīng)用信息化辦公之后，能夠有效提高員工的主觀能動(dòng)性，員工可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，在客戶端進(jìn)行信息的更改，并且在人力資源管理部門審核通過后，再進(jìn)行提交，這樣顯著提升了人力資源管理的工作效率。

（三）促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升

在信息化時(shí)代背景下，客戶的需求也處于不斷變化之中，產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度和頻率也日益加快。因此，在如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的、可持續(xù)的發(fā)展，就必須要充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的資源和優(yōu)勢(shì)來更加深刻的、準(zhǔn)確的了解市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律，切實(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)，并且從中提取有效的信息，全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、健康的發(fā)展。

二、提高信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的具體策略

（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)

為了做好人力資源管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化，首先需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的重要作用，就是將數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行全面的收集和整合，做出人性化的管理。通過使用相應(yīng)的軟件，實(shí)現(xiàn)多種信息和數(shù)據(jù)的融合，實(shí)現(xiàn)多組數(shù)據(jù)的綜合管理。另外還可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，采用針對(duì)性管理平臺(tái)，做好相應(yīng)數(shù)據(jù)的分析和研究。通過選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理軟件，發(fā)揮出以人為本的控制思想，逐漸提升工作人員的工作積極性，發(fā)揮出人力資源信息系統(tǒng)管理的重要作用。

（二）提升管理質(zhì)量

企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中需以信息化管理模式來完善其運(yùn)作流程，并積極掌握當(dāng)前社會(huì)中的先進(jìn)管理理念，以此增強(qiáng)人力資源管理的時(shí)效性。此外，企業(yè)還需精細(xì)化劃分人力資源管理流程，讓其管理工作更為科學(xué)合理，在優(yōu)化人力資源管理目標(biāo)的同時(shí)積極提升人力資源管理工作人員操作水平，切實(shí)掌握信息化技術(shù)來有效促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作發(fā)展。

（三）加強(qiáng)員工的培訓(xùn)力度，全面提升員工的計(jì)算機(jī)能力

任何事物的發(fā)展都離不開不斷地學(xué)習(xí)，企業(yè)的發(fā)展也是一樣。企業(yè)要想得到更好的發(fā)展，就要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，利用知識(shí)來武裝自己。加強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn)力度，能夠讓員工感覺到自己在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，從而促使他們?nèi)硇牡赝度牍ぷ?，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異，為了提高人力資源管理的信息化水平，員工應(yīng)該不斷提升計(jì)算機(jī)水平，保證其能夠獨(dú)立解決信息化辦公中出現(xiàn)的問題，提高工作的整體效率。讓信息化在企業(yè)人力資源管理中得到充分的應(yīng)用，體現(xiàn)出其真正的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展提供有效幫助。

（四）有效拓展人力資源管理的共享渠道

企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮人力資源管理信息化的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門之間的有效溝通交流，有效拓展人力資源管理的共享渠道，保證人力資源管理數(shù)據(jù)在各個(gè)不同層級(jí)上進(jìn)行共享和傳遞，為企業(yè)決策指導(dǎo)提供重要的指導(dǎo)作用。因此，人力資源管理員工可以通過人力資源信息化管理系統(tǒng)搜集員工的績(jī)效、工資等信息，并且針對(duì)存在的問題及時(shí)提出解決策略；員工可以根據(jù)信息化系統(tǒng)提出培訓(xùn)、薪資調(diào)整等需求，加強(qiáng)與人力資源部門之間的溝通交流，可以促進(jìn)人力資源部門工作效率的有效提升。

（五）完善檔案管理機(jī)制

在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，檔案具有十分重要的作用。所以在進(jìn)行企業(yè)人力資源信息化管理的時(shí)候，作為領(lǐng)導(dǎo)者，必需要提升對(duì)檔案的管理力度。通過在日常的工作，提升檔案的管理水平，確保每個(gè)檔案管理人員，都有正確的檔案管理態(tài)度。作為企業(yè)，必須要通過對(duì)檔案的綜合管理，充分發(fā)揮出檔案管理的重要作用，逐漸將檔案與信息化人力資源管理相互融合，提升綜合管控水平，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息及一般人員信息的全面管控，確保按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的綜合管理和應(yīng)用。

結(jié)語

綜上所述，信息化時(shí)代背景下，企業(yè)人力資源管理部門作為企業(yè)內(nèi)部的重要工作之一，不僅對(duì)企業(yè)未來發(fā)展具有促進(jìn)作用，更能夠從中體現(xiàn)出企業(yè)人才的真正實(shí)力。因此，企業(yè)需積極迎合信息化技術(shù)，并以此改革當(dāng)前人力資源管理模式，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。