基層計(jì)劃生育檔案現(xiàn)代化管理模式的探討

崔英姿

（南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，河南 南陽 473000）

現(xiàn)代化的管理模式是順應(yīng)當(dāng)下社會(huì)、信息技術(shù)等方面的發(fā)展，應(yīng)用而生的一種管理方式，一方面它能夠解決傳統(tǒng)管理中出現(xiàn)的不足之處，另一方面大大提高了管理的效率，因此這一管理模式受到了極大的青睞。因基層計(jì)劃生育檔案管理隨著人口流量的增加，其處理的數(shù)據(jù)越來越多，傳統(tǒng)的管理方式的落后和專業(yè)性的缺失，倒是基層計(jì)劃生育檔案管理于實(shí)際不相符，所以應(yīng)用現(xiàn)代化的管理模式成為了現(xiàn)實(shí)所需，強(qiáng)化意識，將這一管理模式有效應(yīng)用，從而提升基層計(jì)劃生育檔案現(xiàn)代化管理的效果。

一、基層計(jì)劃生育檔案管理中存在的不足之處

基層計(jì)劃生育檔案的管理大多數(shù)沒有設(shè)置專門的崗位，在缺乏獨(dú)立性的情況下，一些工作人員身兼數(shù)職，從而導(dǎo)致其中工作人員流動(dòng)性強(qiáng)，在不斷的人事調(diào)動(dòng)之中，檔案應(yīng)用交接會(huì)出現(xiàn)大量遺失的混亂的問題，從而在很大程度上影響了檔案信息的完整性和統(tǒng)一性。此外基層計(jì)劃生育檔案管理人員綜合素質(zhì)并不強(qiáng)，擔(dān)任這一崗位的人員缺少相關(guān)專業(yè)知識，實(shí)際操作能夠弱，對于現(xiàn)代化的技術(shù)難以在短時(shí)間里掌握[1]。就基層計(jì)劃生育檔案實(shí)際管理狀況來說，在管理制度上并不完善，無論是管理方式，還會(huì)管理工具的技能的應(yīng)用都存在滯后的現(xiàn)象。因?yàn)槿狈∪墓芾碇贫?，?dǎo)致實(shí)際的管理沒有具體的參照標(biāo)準(zhǔn)，一些信息的收集和整理處于放任自流的狀態(tài)，且管理責(zé)任無法落實(shí)到具體的個(gè)人。隨著計(jì)劃生育信息流量的增加和政策的調(diào)整，其檔案管理面臨著改革，只有轉(zhuǎn)變思維，調(diào)整管理辦法，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理模式，基層計(jì)劃生育檔案才能更好服務(wù)于基層計(jì)劃生育工作。

二、基層計(jì)劃生育檔案現(xiàn)代化管理模式應(yīng)用策略

（一）完善規(guī)章制度，規(guī)范現(xiàn)代化檔案管理模式的實(shí)行

現(xiàn)代化的檔案管理模式應(yīng)用在基層計(jì)劃生育管理中，在制度上需要進(jìn)行調(diào)整，不斷進(jìn)行完善，從而保證這種管理模式能夠得到有效利用?；诨鶎佑?jì)劃生育的管理現(xiàn)狀，管理人員要建立相應(yīng)的管理制度，以此來規(guī)范管理的流程和管理人員的行為。在整個(gè)現(xiàn)代化管理模式應(yīng)用的過程中，構(gòu)建完善的基層計(jì)劃生育檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)完備的檔案管理流程，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化，提升管理的效率和質(zhì)量。另外在收集檔案信息，整合檔案數(shù)據(jù)中，管理人員要具備現(xiàn)代化的職業(yè)素養(yǎng)，保證基層計(jì)劃生育檔案的有效性和真實(shí)性，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，影響今后的使用。要注意的是，現(xiàn)代化管理模式應(yīng)用在基層計(jì)劃檔案管理中，雖然具備很多的優(yōu)勢，但是同樣存在風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)算機(jī)平臺(tái)很容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的泄露，所以基層計(jì)劃生育檔案的儲(chǔ)存，要強(qiáng)化安全防護(hù)措施，防止信息隨意修改和盜竊事件的發(fā)生[2]。

（二）提升管理水平，建設(shè)計(jì)劃生育檔案管理人才隊(duì)伍

現(xiàn)代化基層計(jì)劃生育檔案管理模式的應(yīng)用離不開人員的支持，所以要從整體上提高管理人員的綜合素質(zhì)，確保他們不僅就別現(xiàn)代化的開放事項(xiàng)，同時(shí)還能夠不斷更新知識和技能，熟練操作檔案管理系統(tǒng)，從而有效提升管理的水平。政府相關(guān)部門需要加強(qiáng)基層計(jì)劃生育檔案現(xiàn)代化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，投入一定的精力和財(cái)力，培訓(xùn)現(xiàn)代化的管理理念、知識和技能，并且提供更多的學(xué)習(xí)計(jì)劃，強(qiáng)化管理人員的業(yè)務(wù)水平，全面提升管理人員綜合素質(zhì)[3]。

（三）多元利用，促使現(xiàn)代化管理模式得到充分利用

現(xiàn)代化的管理模式體現(xiàn)在整體性效率和質(zhì)量的提升上，所以在基層計(jì)劃生育檔案中應(yīng)用現(xiàn)代化的管理模式，需要從多方面出發(fā)，充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理模式的優(yōu)勢。首先現(xiàn)代化管理的意識要增強(qiáng)。基層計(jì)劃生育檔案收入了千萬家庭的數(shù)據(jù)信息，可以說是基層計(jì)劃生育工作的第一手資料，其完整性和精確性影響巨大，所以管理人員需要具備高度的責(zé)任意識和法律觀念。順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，不斷更新思想，引入現(xiàn)代化的管理理念和技術(shù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升現(xiàn)代化的管理意識。其次是管理工具和技術(shù)的現(xiàn)代化?；鶎佑?jì)劃生育檔案管理工作信息量大，繁雜且重復(fù)，所以需要利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提高信息錄入和整合的速度，查閱也更加的便捷，同時(shí)保存的時(shí)間也更加的長久。在技能上使計(jì)劃生育檔案向信息化、數(shù)字化方向發(fā)展，從而系統(tǒng)地完成檔案的檢索、匯集、統(tǒng)計(jì)、刪減等工作，這要求工作人員更新技能，熟練現(xiàn)代化技術(shù)的操作[4,5]。最后資源利用要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化?，F(xiàn)代化的管理中因?yàn)橛杏?jì)算機(jī)平臺(tái)，資源的有效利用成為了顯著的優(yōu)勢。所以基層計(jì)劃生育檔案現(xiàn)代化的管理需要借助計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)開發(fā)并且合理配置資源，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、共享化以及規(guī)范化的檔案數(shù)據(jù)庫，分門別類，便于搜索和管理。

結(jié)語

基層計(jì)劃生育檔案包含大量的有效信息，它是基層計(jì)劃生育工作順利進(jìn)行的重要保證，而隨著社會(huì)的發(fā)展，基層計(jì)劃生育政策在不斷調(diào)整，人員數(shù)據(jù)信息也在增加，檔案的管理面臨著改革。為了能夠適應(yīng)基層計(jì)劃生育發(fā)生的需求，對于檔案的管理需要引入現(xiàn)代化的管理模式，充分利用現(xiàn)代化的信息計(jì)劃和人員專業(yè)素養(yǎng)等措施，發(fā)揮現(xiàn)代化管理方式的優(yōu)勢，從而提升基層計(jì)劃生育檔案管理的水平。