邱會(huì)玲

（儀隴縣文化館，四川 南充 637676）

對(duì)于文化檔案而言，其能切實(shí)反饋出文化館引領(lǐng)文化事業(yè)發(fā)展方向、推動(dòng)文化事業(yè)發(fā)展的運(yùn)作蹤跡，是文化館參與社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)的主要記載。站在國家的角度來看，此工作能客觀反應(yīng)我國文化事業(yè)發(fā)展局勢(shì)，為我國制定提高人民的文化生活水平出臺(tái)合理的政策提供有效根據(jù)；站在文化館本身角度來看，此工作能避免無效勞動(dòng)，提高工作效率。

一、群眾文化檔案的基礎(chǔ)內(nèi)容和實(shí)際作用

（一）基礎(chǔ)內(nèi)容

文化館群眾文化檔案的主要內(nèi)容包括國家對(duì)文化事業(yè)發(fā)展的總體要求、縣域文化發(fā)展的中長期規(guī)劃、單位的年度計(jì)劃、傳統(tǒng)文化項(xiàng)目、民間文化傳承、文化活動(dòng)方案、活動(dòng)音像制品、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)設(shè)備設(shè)施等內(nèi)容，以及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的搜集、記載、整合、儲(chǔ)存、維護(hù)等。

（二）實(shí)際作用

首先，文化檔案管理的好壞直接影響著的文化館發(fā)展進(jìn)程。文化館作為提高全縣人民文化事業(yè)的牽頭單位，在參與社會(huì)精神文明建設(shè)中起著不可替代的作用，各個(gè)記載內(nèi)容均是文化活動(dòng)的有效反饋和直接展示，對(duì)單位活動(dòng)的科學(xué)性和可行性及有效性方面有著明顯的推動(dòng)性作用。

其次，文化檔案是單位信息保證、維系管理、監(jiān)督審核、文化事業(yè)發(fā)展歷史探究的根據(jù)，具備良好的考察價(jià)值。文化檔案是編制文化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的主要信息源，為單位和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可行建議。

最后，文化檔案是進(jìn)行歷史探究的記憶庫，貯存了豐富的文化事業(yè)工作閱歷、技術(shù)手段與智慧結(jié)晶，并且也是研究文化事業(yè)內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律的主要文獻(xiàn)基地。

二、提升文化檔案管理規(guī)范化的有效對(duì)策

（一）創(chuàng)建完善的文化檔案管理體制

第一，編制健全的文化檔案管理規(guī)范。規(guī)范是確保管理有序進(jìn)行的根本，同時(shí)也是組織工作的先決條件。一般狀況下，文化檔案管理規(guī)范通常涵蓋儲(chǔ)存規(guī)范、使用規(guī)范、更新廢棄規(guī)范以及保密規(guī)范等等。此外，規(guī)范要對(duì)本單位中全部工作人員有一定的束縛性，激勵(lì)所有人員時(shí)刻遵循檔案管理?xiàng)l款，嚴(yán)謹(jǐn)依據(jù)制度控制本身行為，并且內(nèi)部每個(gè)部門間都要互相督促，預(yù)防不規(guī)范檔案翻閱行為發(fā)生。

第二，建設(shè)單獨(dú)的文化檔案管理小組，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，且安排專業(yè)性較強(qiáng)的專門管理人員和適當(dāng)?shù)膶彶槎綄?dǎo)人員，實(shí)行從上到下的管理職責(zé)制，以此提升管理水平。例如，每次大型活動(dòng)，館里都應(yīng)安排具有專業(yè)知識(shí)、且工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員全程參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，收集整理各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施方案，收集活動(dòng)的音像、圖片和文字資料，活動(dòng)結(jié)束時(shí)形成高水平的總結(jié)報(bào)告，待領(lǐng)導(dǎo)審核最后統(tǒng)一歸檔。這樣有助于工作人員實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞和瑕疵，便于改善工作，提高質(zhì)量。

第三，依據(jù)我國下發(fā)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，定期組織檔案的革新與銷毀作業(yè)，實(shí)現(xiàn)有序管理。因?yàn)闄n案劃分類型繁多，對(duì)其管理的過程中要把屬性與種類無異的文獻(xiàn)予以分類，且制定的編碼，便于將來搜索。科學(xué)合理的裝訂、保存檔案，針對(duì)逾期或是沒有利用價(jià)值的文獻(xiàn)材料依據(jù)相應(yīng)流程定期審核廢除，確保檔案的實(shí)效性。另外，管理人員要加強(qiáng)電子檔案的儲(chǔ)存作業(yè)，其具體內(nèi)容和紙質(zhì)檔案內(nèi)容要互相統(tǒng)一。

（二）加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部要積極關(guān)注文化檔案管理人員的再教育和培訓(xùn)活動(dòng)，編制落實(shí)規(guī)劃，提升檔案管理能力。管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和水平直接影響著檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣，必須要對(duì)其展開全方位的教育和培訓(xùn)。培訓(xùn)形式可選擇以下幾種，例如邀請(qǐng)專業(yè)人士到單位內(nèi)部指引檔案管理活動(dòng)，組織講座，借鑒良好管理形式，積極采納領(lǐng)導(dǎo)的建議歸置檔案等等。特別是對(duì)于大的單位和大的企業(yè)而言，檔案文獻(xiàn)的具體內(nèi)容多種多樣，涵蓋面較廣，檔案項(xiàng)目眾多，材料量較大，如果匱乏高效的管理形式，必然會(huì)限制單位的可持續(xù)發(fā)展。此項(xiàng)工作的專業(yè)人士具備管理閱歷與合理的管理手段，可以對(duì)管理作業(yè)發(fā)表有效性的建議，并且有利于更新工作人員的思想理念，通過全新的要素實(shí)施管理。強(qiáng)化對(duì)外溝通和協(xié)作，到優(yōu)秀的機(jī)關(guān)單位或企業(yè)觀摩借鑒其管理形式，且綜合單位實(shí)際狀況考慮，有針對(duì)性的運(yùn)用管理觀念，以利于提升檔案管理水平。

基層文化館對(duì)文化事業(yè)發(fā)展的具有引領(lǐng)與推動(dòng)作用，也是解決人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾的重要方面，具有導(dǎo)向和宣傳功能。因此，管理人員必須經(jīng)常參加學(xué)習(xí)，積極聽取領(lǐng)導(dǎo)的有效建議，更新觀念，自覺為社會(huì)主義文化繁榮作出貢獻(xiàn)。作為主管部門，不僅要注重提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，還要重視提高其歸屬感與責(zé)任感，強(qiáng)化道德素養(yǎng)，提升主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)自我約束，對(duì)自己負(fù)責(zé)，對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)國家負(fù)責(zé)。

（三）促進(jìn)信息化管理

信息化管理是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷創(chuàng)新的衍生物，其使用會(huì)大幅度提升檔案管理工作的速率和質(zhì)量。要想做到信息化管理，必須創(chuàng)建出與此相適應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，提高管理人員的信息化水平，以此確保信息化管理真正發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)檔案管理信息化效果的增強(qiáng)。完美硬件設(shè)備，比如滅火器、電腦、檔案柜等等，確保檔案室擁有較好的通風(fēng)環(huán)境，為檔案管理作業(yè)的正常開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)論

綜上所述，伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，文化檔案管理工作會(huì)朝著現(xiàn)代化、智能化的方向前進(jìn)。要想提高檔案管理規(guī)范化水平，必須要緊隨時(shí)代腳步，主動(dòng)學(xué)習(xí)與借鑒新興的管理理念與管理形式，確保檔案管理順利進(jìn)行，全面展現(xiàn)價(jià)值和作用，促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展。