丁可佳
(白城師范學(xué)院,吉林 白城 137000)
圖書館要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須進(jìn)行不斷地理論創(chuàng)新與實(shí)踐創(chuàng)新,必須永遠(yuǎn)保持創(chuàng)新的意識(shí)和創(chuàng)新的能力及創(chuàng)新的實(shí)踐行動(dòng)。圖書館創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的呼喚,也是圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉。筆者認(rèn)為圖書館可持續(xù)發(fā)展必須做到以下幾個(gè)方面地創(chuàng)新。
(一)創(chuàng)新管理是圖書館發(fā)展的原動(dòng)力。管理就是把組織的物質(zhì)資源或技術(shù)力量同人力資源結(jié)合起來(lái),以便實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)過程。因此好的管理對(duì)單位發(fā)展至關(guān)重要,然而在管理上的創(chuàng)新是好的管理不容忽視的環(huán)節(jié)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),各類組織的管理思想、管理制度和管理方式都將不可避免地從根本上動(dòng)搖?,F(xiàn)代圖書館管理也不例外。從一定意義上說,追隨創(chuàng)新的腳步,也是現(xiàn)代圖書館管理的本質(zhì)所在。
(二)創(chuàng)新管理是迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的外在需要。創(chuàng)新管理可使圖書館管理體制趨于多元化。例如一館兩業(yè),一館多制,合作辦館,私人辦館,資源共建、共知、共享等。以往圖書館管理規(guī)則過于死板的,有著過多的約束,致使圖書館管理僵化,抑制了首創(chuàng)時(shí)機(jī)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)將被作為最重要的資源得到充分地開發(fā)、傳播與應(yīng)用,知識(shí)的不斷創(chuàng)新成為時(shí)代發(fā)展的根本動(dòng)力。
(三)創(chuàng)新是深化圖書館改革的內(nèi)在需求。圖書館要更好地生存與發(fā)展,就必須在傳統(tǒng)的管理理念和方式方法上,取其精華去其糟粕。與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)并實(shí)施管理創(chuàng)新措施,圖書館才能適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化,才能不斷增強(qiáng)應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)圖書館必須進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革,實(shí)行“機(jī)構(gòu)整合”
圖書館原先存在吃大鍋飯現(xiàn)象,機(jī)構(gòu)臃腫,部門分工不夠明確,工作目標(biāo)不夠明確,嚴(yán)重影響了工作效率。“機(jī)構(gòu)整合”的目的是為了圖書館組織機(jī)構(gòu)更加合理,更好地適應(yīng)館內(nèi)業(yè)務(wù)的開展,同時(shí)為了尋找一種有利于調(diào)動(dòng)圖書館原積極性地激勵(lì)機(jī)制,從而最大限度地提高圖書館的工作效率和社會(huì)效率。對(duì)于該合并的部門就合并,該取消的就取消,該增設(shè)的機(jī)構(gòu)要增設(shè)。總之經(jīng)過科學(xué)的整合之后,重新制定部門工作職責(zé)細(xì)則。根據(jù)部門工作任務(wù)和要求來(lái)開展自己的工作,并以此作為部門考評(píng)依據(jù)。
(二)優(yōu)化管理水平是創(chuàng)新服務(wù)的保證
實(shí)行人性化管理、個(gè)性化管理,建立靈活和科學(xué)的管理機(jī)制等。一是要提高圖書館的內(nèi)部管理。其中包括提高館員隊(duì)伍整體素質(zhì)、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)、充分挖掘館藏資源的價(jià)值、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源等,營(yíng)造良好的環(huán)境和氛圍。內(nèi)部各部門間加強(qiáng)有效溝通和協(xié)作,高效率地提供服務(wù)。二是要提高圖書館管理的信息化水平。傳統(tǒng)的“看書守書”管理模式往往使得館藏資源的利用率偏低。書籍借還之于圖書館,就像銀行存貸款業(yè)務(wù)之于銀行,是基礎(chǔ)而非全部業(yè)務(wù),銀行真正的營(yíng)利在于將匯集的資金充分利用以達(dá)到現(xiàn)有資金價(jià)值最大化,那么圖書館也應(yīng)該將匯集的信息進(jìn)行深度加工和研究,把信息價(jià)值發(fā)揮到最大化,實(shí)現(xiàn)圖書館和讀者的雙重“獲利”。另外特別要強(qiáng)調(diào)的是,資金管理是圖書館管理的重要組成部分,要優(yōu)化資金的使用結(jié)構(gòu),科學(xué)管理運(yùn)行資金,實(shí)現(xiàn)有限資金利用效率的最大化,為創(chuàng)新工作的開展提供最基礎(chǔ)的土壤。
一個(gè)圖書館辦得好不好,要看讀者對(duì)利用圖書館的希望程度,對(duì)服務(wù)人員素質(zhì)和服務(wù)水平的滿意程度,對(duì)服務(wù)效果的認(rèn)可程度。
(一)對(duì)讀者滿意度的測(cè)評(píng)
高校圖書館應(yīng)該每學(xué)期都舉行讀者座談會(huì),與讀者代表面對(duì)面的交流,及時(shí)了解讀者之需,有的放矢的解決存在的問題。此外,還應(yīng)在每學(xué)期對(duì)讀者發(fā)放滿意度調(diào)查表,通過對(duì)讀者滿意度的測(cè)評(píng),總結(jié)讀者服務(wù)工作中受到讀者肯定的方面和讀者不滿意的方面,明確了努力的方向,以便進(jìn)一步完善服務(wù)措施。
(二)提高讀者滿意度的有效途徑
豐富并不斷更新的藏書、使用便捷的電子設(shè)備、安靜優(yōu)美的讀書環(huán)境等,這些硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能和提高讀者滿意度的基本條件和有效途徑。在為讀者服務(wù)的過程中,一是要“和”,即堅(jiān)持規(guī)章制度的原則,但不生硬和板著面孔,要用親切和藹的語(yǔ)言、彬彬有禮的舉止、不厭其煩的態(tài)度和嫻熟的業(yè)務(wù)知識(shí)去打動(dòng)讀者;二是要“勤”,不論是流通閱覽部還是電子閱覽室,員工只有勤,才能越來(lái)越熟悉業(yè)務(wù),勤動(dòng)手,勤巡視,讓讀者輕松自如地使用我館資源,同時(shí)也能避免圖書的亂架和電腦設(shè)備的損壞和遺失。特色服務(wù)是打造服務(wù)品牌的重心。成功的品牌,其立足點(diǎn)必定是自己的優(yōu)勢(shì)和特色,它能在服務(wù)過程中充分體現(xiàn)自己的個(gè)性和魅力,使需求者獲得特殊的情感體驗(yàn),并使需求得到最大的滿足。
不同的圖書館有不同的管理方式,不同地區(qū)的圖書館更是存在很大的差異。加強(qiáng)各大圖書館之間的友好往來(lái),交流活動(dòng),能夠開拓我們的視野,學(xué)習(xí)借鑒其他圖書館優(yōu)秀的精華,來(lái)對(duì)照自己的管理,取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷的完善圖書館的信息化建設(shè)。圖書館信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了圖書館間的自由合作,實(shí)現(xiàn)了圖書館和多種信息化組織的結(jié)合,為圖書館的發(fā)展開辟了廣闊的空間,使現(xiàn)代化資源真正實(shí)現(xiàn)了共享。加強(qiáng)圖書館之間的交流合作就可以有效的解決這一理由,使圖書館有更多的經(jīng)費(fèi)去完成圖書館的信息化建設(shè)。
由于圖書館是不以營(yíng)利為目的的機(jī)構(gòu),又缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)和合作,因此要建立一定的激勵(lì)機(jī)制激發(fā)起圖書館發(fā)展的活力;在飽滿的熱情下,以提供服務(wù)為終極目標(biāo),樹立正確的服務(wù)理念,提高管理水平,主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)延伸,將服務(wù)創(chuàng)新工作落到實(shí)處。