張曉慶

（江蘇鑫源煙草薄片有限公司，江蘇 淮安 223000）

備件管理的目的是用最少的備件資金，合理的庫存儲備，保證設(shè)備維修的需要，不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。隨著煙草薄片企業(yè)對備件管理要求的不斷加強(qiáng)，業(yè)務(wù)部門通過一系列的討論，對備件采購計(jì)劃編制、采購、出入庫、倉儲管理等方面制定相關(guān)管理制度，使得備件管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。

1 備件管理現(xiàn)狀分析

（1）備件庫存占用高、資金周轉(zhuǎn)率低。前期由于備件庫初建，設(shè)備管理員及維修人員存在有備無患心態(tài)，大批量申報(bào)備件需求，但在實(shí)際使用過程中，申報(bào)備件往往過剩，經(jīng)過長期積累下來，造成備件庫存積壓越來越多，占用資金越來越高。

（2）備件需求提報(bào)不統(tǒng)一、采購計(jì)劃編制把關(guān)不嚴(yán)。在備件需求申報(bào)過程中，申請人沒有對在庫備件進(jìn)行仔細(xì)的查找便申報(bào)備件或者對于同一種備件因?yàn)榻蟹ú煌瑢?dǎo)致上報(bào)的備件與在庫備件名稱不一致，造成備件資金占用。另外，在編制采購計(jì)劃過程中，備件管理員由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，對需求備件不了解、把關(guān)不嚴(yán)，在備件入庫過程中發(fā)現(xiàn)與在庫備件一樣，同樣也造成了庫存積壓。

（3）專用備件信息缺失、庫存管理不到位。煙草薄片企業(yè)有很多專用備件在初期設(shè)備安裝時提供，備件信息基本為設(shè)備供應(yīng)廠家內(nèi)部專用代碼，實(shí)物信息無從查詢，因?yàn)樵诘谝淮尾少彺祟悅浼r只能向原廠采購，確認(rèn)實(shí)物后才發(fā)現(xiàn)與在庫備件一樣，或者后期申報(bào)采購備件與原廠采購入庫備件一樣，再加上倉庫管理員能力不一，不一定能夠?qū)Υ祟惽闆r一一辨別，以上情況也都是造成備件庫存積壓的原因。

（4）設(shè)備維修、技術(shù)改造隨意性強(qiáng)，備件管理不密切。在設(shè)備維修、技術(shù)改造過程中，沒有考慮將原有備件消耗盡或庫存量降至最少，備件不斷購入又被淘汰，造成備件積壓情況。

（5）大型備件規(guī)格不一、倉儲管理不規(guī)范。因在用生產(chǎn)設(shè)備性質(zhì)，很多備件為輥?zhàn)印⒚?、閥門等大型備件，規(guī)格不一。再者庫房面積小、空間有限，導(dǎo)致大型備件擺放擁擠、缺少通道，存在堆積現(xiàn)象，不利于盤庫以及出庫領(lǐng)用，同時對庫容庫貌有所影響。

2 如何規(guī)范化備件管理

（1）切實(shí)做好計(jì)劃管理，科學(xué)安排備件采購。一是加強(qiáng)需求備件的管控，強(qiáng)化需求提報(bào)的統(tǒng)一性與準(zhǔn)確性，防止一件多號；二是發(fā)揮備件耗用分析的指導(dǎo)性作用，結(jié)合設(shè)備運(yùn)行、維修工作及備件耗用統(tǒng)計(jì)情況，合理編制備件計(jì)劃；三是嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān)，綜合考慮采購周期、歷史消耗、市場因素等形成經(jīng)濟(jì)訂購批量；四是推動總成類備件的修復(fù)工作；五是做好備件領(lǐng)用跟蹤分析，對使用頻率較高的備件及時查找備件耗用的原因并進(jìn)行分析總結(jié)。

（2）合理控制備件耗用，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。一是根據(jù)生產(chǎn)及設(shè)備運(yùn)行情況，分析備件使用周期，提高備件換件的預(yù)見能力，降低備件采購量，優(yōu)化備件庫存結(jié)構(gòu)；二是組織對現(xiàn)有備件進(jìn)行高低量調(diào)整工作，確定ABC 備件分類清單；三是在盤庫過程中進(jìn)行備件耗用分析，對異常備件變動逐項(xiàng)核查，分析原因、及時整改，確保賬卡物相符。

（3）開展呆滯件處置工作，推進(jìn)備件精益化管理。一是對呆滯件進(jìn)行梳理和確認(rèn)，制定相應(yīng)的處置措施；二是重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控，分析呆滯件在設(shè)備上的實(shí)際換件使用情況，必要時在設(shè)備故障前進(jìn)行備件更換，提高備件庫存周轉(zhuǎn)率，推進(jìn)備件管理與設(shè)備維修結(jié)合管理；三是做好備件庫整體調(diào)整工作，特別是備件暫存區(qū)存放的大型備件存放以及改造換下來的備件辨別、處理工作，積極推進(jìn)備件倉儲精益管理，提高存儲空間的利用率。

（4）加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，保障備件及時供應(yīng)。一是與供應(yīng)商做好溝通協(xié)調(diào)，在供應(yīng)品種、規(guī)格型號以及安裝等方面提前溝通，防止備件采購出錯；二是在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量以及技術(shù)方面異常情況下，積極協(xié)調(diào)，必要時采取緊急措施，避免出現(xiàn)損失；三是及時通報(bào)供應(yīng)商的失誤情況及對考評工作的影響，對供應(yīng)商施加壓力；四是加強(qiáng)供應(yīng)商信息量收集，為備件穩(wěn)定供應(yīng)提供支持和保障。

（5）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)水平，提升員工技能和素養(yǎng)。通過培訓(xùn)、崗位練兵、“請進(jìn)來、走出去”等多種形式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能、規(guī)章制度等相關(guān)文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高備件管理人員的工作素質(zhì)、遵守工作原則、強(qiáng)化責(zé)任意識。