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      基于DevOps集成的企業(yè)制造控制方法研究

      2019-01-19 18:38:04
      制造業(yè)自動化 2019年1期
      關鍵詞:檔案資料檔案管理生產(chǎn)

      (國網(wǎng)浙江省電力有限公司信息通信分公司,杭州 310007)

      0 引言

      企業(yè)制造控制方法應國內(nèi)各大工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展要求被不斷改進。作為發(fā)展中國家,企業(yè)制造過程的質(zhì)量把控對我國工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展具有重大影響。隨著國內(nèi)經(jīng)濟快速發(fā)展,國內(nèi)各大工業(yè)成產(chǎn)企業(yè)迫切需要有效的企業(yè)制造控制方法,運用集成信息化的思想、組織、方法以及手段等不同監(jiān)管形式,對企業(yè)制造過程進行信息化控制,促進國內(nèi)經(jīng)濟繁榮、健康發(fā)展[1,2]。概括傳統(tǒng)企業(yè)制造控制方法的研究,從制造項目管理內(nèi)容角度來看,是一種把生產(chǎn)項目視為管理對象,并對生產(chǎn)項目制造過程進行系統(tǒng)式控制的方法[3]。企業(yè)制造控制方法根據(jù)生產(chǎn)項目內(nèi)容,建立靈活性專業(yè)監(jiān)管控制組織部門,利用企業(yè)制造控制方法,發(fā)揮其高效計劃能力、組織能力、指導能力、控制能力,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)制造全過程、全方位、立體化動態(tài)控制,對生產(chǎn)制造過程中的每一步進行綜合性協(xié)調(diào)、優(yōu)化管理[4]。

      企業(yè)制造過程涉及面廣、內(nèi)容復雜,是一個技術水平高、管理困難的項目生產(chǎn)管理過程。企業(yè)制造控制方法通過與項目制造相關部門簽訂管理控制合約,以完成生產(chǎn)任務為控制目標,其中主要控制內(nèi)容包括完成企業(yè)制造檔案質(zhì)量審核工作、完成企業(yè)制造檔案歸檔等管理工作,最終確保企業(yè)制造檔案質(zhì)量的完整、準確,并憑借最精準、最安全企業(yè)制造檔案質(zhì)量實現(xiàn)企業(yè)制造的良好控制[5,6]。但傳統(tǒng)的企業(yè)制造控制方法在實現(xiàn)檔案質(zhì)量控制時,控制難點主要體現(xiàn)在以下四個環(huán)節(jié)上,分別包括:施工圖設計文件(含變更)質(zhì)量控制;現(xiàn)場設計變更以及簽證質(zhì)量控制;廠家檔案質(zhì)量控制;施工文件質(zhì)量控制這四方面[7]。就現(xiàn)有的企業(yè)制造控制方法中企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制情況來看,普遍存在檔案質(zhì)量問題,最突出現(xiàn)象是制造檔案原始資料填寫不全、資料真實情況造價、資料填寫流程、歸檔流程不規(guī)范[8,9]。DevOps集成技術是一組用于促進信息資源的開發(fā)(應用程序/軟件工程)部門、技術運營管理部門和質(zhì)量保障(QA)部門之間有效溝通、協(xié)作與整合的集成式信息管理系統(tǒng),它能夠應用于企業(yè)的檔案管理,使得企業(yè)檔案管理更為智能化,信息化,減少人力成本消耗,使檔案資源保存更完整,存儲更準確。為了盡快采取有力措施改善傳統(tǒng)控制方法的不足,提出一種基于DevOps集成的企業(yè)制造控制方法。分析目前企業(yè)制造控制中檔案質(zhì)量現(xiàn)狀,闡述企業(yè)檔案質(zhì)量控制中存在的問題,并提出改進措施方案,引進DevOps集成技術對檔案質(zhì)量做優(yōu)化控制處理,對企業(yè)制造檔案質(zhì)量進行優(yōu)化控制,提高檔案質(zhì)量、確保檔案資料真實、完整、有效,從而最大限度為企業(yè)制造過程提供有效信息,實現(xiàn)對企業(yè)制造過程的有效控制。

      1 企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制現(xiàn)狀分析

      企業(yè)制造檔案的質(zhì)量對企業(yè)制造控制效果有著最直接的影響,且影響作用較大?,F(xiàn)有的企業(yè)制造控制方法采用不同手段技術,均對企業(yè)制造檔案的質(zhì)量進行控制,但對企業(yè)制造檔案質(zhì)量的把控并不理想。

      當前企業(yè)制造控制過程中優(yōu)化控制企業(yè)制造檔案質(zhì)量需涉及多項工作環(huán)節(jié),具體包括對企業(yè)生產(chǎn)項目前期手續(xù)辦理檔案資料控制、施工階段資料管理控制、工程質(zhì)量保障資料控制、質(zhì)量評估資料控制以及竣工驗收、核查檔案資料控制等多項環(huán)節(jié)。由于過去工業(yè)市場經(jīng)濟發(fā)展形勢單一,企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制工作量小,通常情況下是由現(xiàn)場制造檔案質(zhì)量管理人員獨自完成。隨著國內(nèi)社會工業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟快速發(fā)展,工業(yè)經(jīng)濟市場環(huán)境日益復雜,企業(yè)制造檔案資料質(zhì)量是判斷企業(yè)制造發(fā)展的重要性依據(jù),隨著社會經(jīng)濟發(fā)展迫切需求,逐漸突顯出企業(yè)制造控制方法中企業(yè)制造檔案質(zhì)量優(yōu)化控制的重要地位。但由于我國經(jīng)濟發(fā)展速度過快,企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制實際經(jīng)驗尚淺,相關專業(yè)技術人才匱乏,致使企業(yè)制造控制方法實現(xiàn)的過程中企業(yè)制造檔案質(zhì)量優(yōu)化控制出現(xiàn)嚴重問題,難以實現(xiàn)有效的企業(yè)制造控制方法。

      2 企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制存在問題

      2.1 企業(yè)制造檔案質(zhì)量缺乏規(guī)范控制管理

      傳統(tǒng)企業(yè)制造控制方法的實現(xiàn)過程中,面臨多項企業(yè)生產(chǎn)制造原始檔案資料驗收、審核工作。在對企業(yè)制造檔案質(zhì)量進行控制、驗收過程中,對資料記錄格式、填寫方式、書寫用筆管理缺乏規(guī)范控制。記錄用筆、書寫不規(guī)范現(xiàn)象在企業(yè)制造檔案資料填寫過程中屢見不鮮。企業(yè)制造檔案資料隨意改動、具體事項填寫不具體,諸多不符合企業(yè)制造檔案質(zhì)量要求現(xiàn)象,大幅度削弱企業(yè)制造檔案存在意義,使生產(chǎn)值制造資料使用價值降低。

      2.2 企業(yè)制造檔案資料不完整、整體檔案質(zhì)量不高

      企業(yè)制造檔案質(zhì)量由檔案資料完整度、真實度、準確度決定,而目前企業(yè)生產(chǎn)制造過程中存在大量企業(yè)制造檔案資料不完整、檔案資料不齊全現(xiàn)象。具體分析企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制不當現(xiàn)象,包括生產(chǎn)制造竣工設計圖對制造過程情況反映不全面現(xiàn)象;廠家資料記錄不完整現(xiàn)象;設備、材料質(zhì)量審核不全面現(xiàn)象等。由于企業(yè)制造檔案質(zhì)量不高、檔案資料不完整,導致生產(chǎn)制造過程大量出現(xiàn)設計修改現(xiàn)象,加之存檔不及時、存檔內(nèi)容不完整,企業(yè)制造檔案質(zhì)量參考價值不高。

      2.3 企業(yè)制造檔案質(zhì)量造價現(xiàn)象嚴重

      企業(yè)制造檔案質(zhì)量是反映企業(yè)生產(chǎn)項目實際發(fā)展情況的重要依據(jù),出現(xiàn)企業(yè)制造檔案質(zhì)量造價行為,是由于生產(chǎn)制造過程監(jiān)控不利,導致企業(yè)生產(chǎn)制造過程中發(fā)生貪腐現(xiàn)象。當工程技術資料不完整、不符合建設要求、管理規(guī)章制度時,為了避免二次作業(yè),縮短工期、盡快完工,對制造過程事實情況進行資料偽造現(xiàn)象。

      2.4 企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制缺乏嚴格監(jiān)管體系和監(jiān)管力度

      由于傳統(tǒng)企業(yè)制造控制方法中缺乏企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制觀念,導致企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制管理工作發(fā)展受限,企業(yè)制造檔案資料記錄跟蹤能力滯后。缺乏有效科學的企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制管理體系,企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制監(jiān)管力度不高,導致企業(yè)制造檔案資料管理、整理、歸檔、記錄等多項工作,都是在生產(chǎn)項目竣工后匆忙補充完成的。缺乏嚴格、規(guī)范檔案控制體系,導致現(xiàn)場資料控制工作秩序失控,企業(yè)制造檔案資料真實、有效性有待考證,達不到憑據(jù)代表作用。

      3 企業(yè)制造檔案質(zhì)量優(yōu)化內(nèi)容分析

      3.1 加強施工圖設計文件(含變更)檔案質(zhì)量控制

      在企業(yè)制造控制方法檔案質(zhì)量優(yōu)化內(nèi)容中,施工圖設計文件檔案優(yōu)化是關鍵。施工圖設計文件作為評判生產(chǎn)現(xiàn)場施工質(zhì)量、制造情況的重要依據(jù),做好施工圖設計文件檔案質(zhì)量優(yōu)化控制,可以提高企業(yè)制造控制方法的有效性。加強生產(chǎn)項目中企業(yè)制造檔案質(zhì)量優(yōu)化控制,首先,企業(yè)制造檔案控制管理人員要全面了解、掌握生產(chǎn)項目設計部門工作特點,才能進一步做好企業(yè)制造檔案質(zhì)量驗收控制工作。企業(yè)制造檔案質(zhì)量驗收控制工作具體包括以下三點:

      1)確保設計文案檔案清單資料與現(xiàn)場實際情況一致,審核設計文案檔案資料目錄是否與資料內(nèi)容相符。

      2)檢驗設計圖紙信息資料中工程項目名字、單位名稱、項目款號、項目圖號等文件資料細節(jié),是否與項目管理要求一致。

      3)確認復審檔案與原始檔案記錄內(nèi)容是否一致,檔案跟蹤記錄是否及時、有效。由于受經(jīng)濟市場政策多變因素影響,會在施工過程中導致原材料價格出現(xiàn)漲幅變動,企業(yè)制造檔案控制技術人員是否及時做到變更單記錄、審核項目聯(lián)絡清單記錄是否規(guī)范,是企業(yè)制造檔案質(zhì)量驗收控制工作中核心控制內(nèi)容。

      3.2 加強現(xiàn)場設計變更及簽證企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制

      現(xiàn)場設計變更是企業(yè)生產(chǎn)項目制造環(huán)節(jié)較常見行為,受制造技術、資金供給、市場要求等多方面原因影響,不得不改變原有設計文件資料,并由設計部門進行設計文件修改、資料補充工作?,F(xiàn)場設計變更是企業(yè)制造檔案質(zhì)量最易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié),現(xiàn)場設計變更引起制造內(nèi)容變更、制造范圍變更,同時由于設計變更造成生產(chǎn)量變化以及對生產(chǎn)造價造成預算增減變化、工期變更等多方面影響,需要做及時、準確檔案記錄、歸納整理工作。企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制力度,決定檔案記錄、跟蹤、整理能力,設計變更與企業(yè)制造檔案管理部門之間的配合能力,也是決定企業(yè)制造檔案質(zhì)量的關鍵因素。因此,在提出設計變更申請建議時,需要填寫《制造變更申請表》,并對變更內(nèi)容做詳細、周密記錄,有利于后期企業(yè)制造檔案記載、工程查詢管理。

      現(xiàn)場簽證企業(yè)制造檔案資料由于現(xiàn)場監(jiān)管控制能力不足,導致現(xiàn)場簽證企業(yè)制造檔案資料與工程合同要求、合同規(guī)定條款出現(xiàn)不統(tǒng)一現(xiàn)象。此時,應該盡快明確相關程序檔案記錄的資料依據(jù)內(nèi)容,并由工程項目發(fā)包單位、承包單位共同簽字確認企業(yè)制造檔案的文件質(zhì)量。建立現(xiàn)場簽證分類管理體系,對現(xiàn)場設計變更及簽證企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制工作,進行分項、編號處理,是提高企業(yè)制造檔案質(zhì)量,強化檔案質(zhì)量優(yōu)化控制的有效措施

      3.3 加強企業(yè)制造檔案質(zhì)量的控制

      企業(yè)制造檔案內(nèi)容經(jīng)企業(yè)生產(chǎn)廠家提供,由生產(chǎn)項目采購單位進行驗收后,上交企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制部門。廠家提供的企業(yè)制造檔案資料,需要配有合格檢驗證書、合格檢驗報告、使用指南等多項檔案控制內(nèi)容。企業(yè)制造檔案資料內(nèi)容要涵蓋生產(chǎn)項目施工設備、施工儀器、儀表、制造材料、生產(chǎn)勞務經(jīng)費等多項檔案類別,企業(yè)制造檔案資料內(nèi)容涉及面廣、控制環(huán)節(jié)冗雜,同時受不同企業(yè)自身檔案控制能力影響,導致上交企業(yè)制造檔案資料各有特點、形式不一,嚴重增加企業(yè)采購單位的驗收工作困難性。由于缺乏配套管理措施,導致企業(yè)制造檔案資料質(zhì)量差、采購人員監(jiān)管力度低,轉(zhuǎn)交到企業(yè)制造監(jiān)管部門的企業(yè)制造檔案資料嚴重缺乏完整性、真實性,長期以來企業(yè)制造檔案質(zhì)量低下,檔案管理部門對項目真實情況難了解,導致企業(yè)制造檔案管理部門最終只能被動進行企業(yè)制造檔案存檔工作。就以上情況,企業(yè)制造檔案管理部門提出有效檔案質(zhì)量優(yōu)化控制措施,首先:對企業(yè)制造檔案質(zhì)量合同內(nèi)容進行規(guī)范控制。其次:深入生產(chǎn)制造現(xiàn)場,了解生產(chǎn)施工設備、材料檔案記錄實際情況。最后:要求企業(yè)制造檔案管理部門提前上交檔案資料,便于企業(yè)制造檔案管理部門審查廠家提供的檔案質(zhì)量,并對企業(yè)制造檔案質(zhì)量做進一步核對工作,第一時間檢測企業(yè)制造檔案質(zhì)量問題,及時做好企業(yè)制造檔案質(zhì)量修復、解決工作。

      3.4 加強企業(yè)制造過程檔案質(zhì)量控制

      做好企業(yè)制造過程檔案質(zhì)量控制是實現(xiàn)企業(yè)制造控制方法的核心環(huán)節(jié)。提高企業(yè)制造過程檔案質(zhì)量,需要企業(yè)制造檔案部門、資料管理人員、企業(yè)制造過程監(jiān)管經(jīng)理、項目工程師合力配合、各負其職。企業(yè)制造檔案控制專業(yè)人員從檔案質(zhì)量角度為控制出發(fā)點,為企業(yè)制造檔案質(zhì)量把關;項目經(jīng)理、工程師等其他部門工作人要是從企業(yè)制造控制方法的具體實現(xiàn)過程出發(fā),為企業(yè)制造的控制工作負責。因此,企業(yè)制造檔案管理人員是連接項目制造工程和企業(yè)制造檔案管理的唯一媒介。做好企業(yè)制造過程檔案質(zhì)量控制工作,能夠促使企業(yè)形成有效的制造過程控制機制,對企業(yè)制造控制能力起到極大地提高作用。

      4 基于DevOps集成的企業(yè)制造控制方法

      4.1 建立完善企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制體系

      DevOps集成技術是促進開發(fā)(應用程序/軟件工程)部門、技術運營管理部門和質(zhì)量保障(QA)部門之間有效溝通、協(xié)作與整合的橋梁,這種集成式的資源管理系統(tǒng)應用在企業(yè)制造檔案管理中,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)制造檔案的智能化、信息化管理,大幅度降低人力資源成本,大批量處理企業(yè)制造檔案資源,使得企業(yè)制造檔案保存更完整、更準確,調(diào)用檔案資源更高效,對企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制的提高起到了極大的輔助作用。

      實現(xiàn)企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制實現(xiàn)嚴格化、規(guī)范化,建立完善企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制體系,是優(yōu)化企業(yè)制造控制方法的有力途徑。企業(yè)制造檔案質(zhì)量管理人員要注意檔案質(zhì)量控制要做到標準化、規(guī)范化管理流程,及時了解工程數(shù)據(jù)庫更新、升級狀況,結(jié)合現(xiàn)場實際生產(chǎn)制造發(fā)展情況,以企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制工作為核心內(nèi)容,進行現(xiàn)場統(tǒng)一資料整理、統(tǒng)一資料編訂。因此,建立完整、真實、準確的企業(yè)制造檔案質(zhì)量體系,可以為生產(chǎn)制造過程的順利竣工提供夯實基礎。

      4.2 提高企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制人員的專業(yè)素養(yǎng)

      在實現(xiàn)企業(yè)制造檔案質(zhì)量優(yōu)化控制工作中,高素質(zhì)、高水平的專業(yè)技術人員,是實現(xiàn)高質(zhì)量企業(yè)制造檔案控制的關鍵因素。讓企業(yè)制造檔案資料控制審核人員更好發(fā)揮檔案記錄、審核、規(guī)定、復審能力,成為企業(yè)制造檔案和工程之間的連接通道。定期對企業(yè)制造檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓,提高管理技能,確保企業(yè)制造檔案資料質(zhì)量高。

      4.3 提升企業(yè)制造檔案管理意識

      企業(yè)制造控制方法實現(xiàn)過程中,常常出現(xiàn)企業(yè)制造檔案質(zhì)量不達標、不合格現(xiàn)象。歸恨到底,是由于生產(chǎn)項目重新施工,輕視企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制管理行為導致的。要提企業(yè)制造高檔案質(zhì)量,提升企業(yè)制造控制方法的有效性,首先需要對生產(chǎn)項目每一位生產(chǎn)制造與管理的參與者,灌入企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制管理的重要性,并大力宣傳企業(yè)制造檔案管理意識。只有科學、正確對待企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制工作,才能完全實現(xiàn)對企業(yè)制造過程的有效控制。

      5 結(jié)束語

      綜上所述,要實現(xiàn)對企業(yè)制造過程的有效控制,關鍵在于對企業(yè)制造檔案質(zhì)量的控制,企業(yè)制造檔案是企業(yè)生產(chǎn)項目在制造的全過程中,對所有參與制造、管理員工進行的活動記錄,對整個制造過程以檔案資料內(nèi)容的形式,進行真實、有效、完整的記錄。保障企業(yè)制造檔案質(zhì)量,是實現(xiàn)企業(yè)制造控制的最有效途徑。因此,企業(yè)制造控制部門對企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制工作予以高度重視,為了進一步提升企業(yè)制造檔案質(zhì)量,生產(chǎn)制造管理人員對企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制,制定統(tǒng)一管理要求,并制定相關方面的控制管理參考書籍、應用DevOps集成技術軟件,大規(guī)模進行市場推廣與應用,以便降低企業(yè)制造檔案資料管理人員的工作負荷量,同時規(guī)范企業(yè)制造檔案管理流程,能夠有效確保企業(yè)制造檔案質(zhì)量??傊?,不僅要做好生產(chǎn)現(xiàn)場制造檔案質(zhì)量控制工作,還要及時做好生產(chǎn)項目制造全過程的檔案資料記錄、檔案資料收集、檔案資料整理、審查、復審等多項工作,通過DevOps集成技術,以現(xiàn)代化的方式完成對企業(yè)制造過程的有效控制。

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