淺析冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

費(fèi)立秀 譚勝國

信息化水平是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的重要表現(xiàn)。信息化建設(shè)和應(yīng)用程度是支持企業(yè)在市場或行業(yè)內(nèi)占據(jù)優(yōu)勢的重要因素，信息化水平也是保障企業(yè)長期存續(xù)和良好發(fā)展的關(guān)鍵條件之一。在此背景下，抓住產(chǎn)業(yè)革命的機(jī)遇，把握“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略契機(jī)，推進(jìn)企業(yè)全面信息化建設(shè)，是冶金企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的必然之路。開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是冶金企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理決策效率，以信息化帶動企業(yè)現(xiàn)代化與工業(yè)化轉(zhuǎn)型，提升經(jīng)營效率的關(guān)鍵?；诖?，本文就冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、特征、問題及對策進(jìn)行了研究。

一、冶金企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

財(cái)務(wù)管理信息化是將信息技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式結(jié)合。一方面是表層融合，即信息工具功能的融合和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合；另一方面是深層融合，即財(cái)務(wù)觀點(diǎn)與信息理念的融合、財(cái)務(wù)實(shí)操技術(shù)與信息技術(shù)的融合，以及全面融合。對于冶金企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理具體業(yè)務(wù)內(nèi)容去紙質(zhì)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對企業(yè)決策的智能支持，以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理技術(shù)優(yōu)化與企業(yè)運(yùn)營的電子化。

服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的迅速崛起對冶金行業(yè)產(chǎn)生了巨大沖擊，產(chǎn)業(yè)升級、“互聯(lián)網(wǎng)+”的國家戰(zhàn)略和企業(yè)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)需求要求冶金企業(yè)進(jìn)行全面信息化建設(shè)。信息化是對冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮有效性的必然要求，原因在于：第一，降低企業(yè)成本，財(cái)務(wù)管理信息化將通過信息化手段實(shí)現(xiàn)對冶金企業(yè)人力、物力、資金和技術(shù)的有效分配與整合，從根本上減少資源調(diào)動成本與資源分配的無用耗損； 第二，提升決策科學(xué)性，財(cái)務(wù)管理信息化將高效的技術(shù)工具引入管理工作中，有助于集成財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息與運(yùn)營信息，為管理者決策和管控提供有力支持；第三，提升企業(yè)效率，財(cái)務(wù)管理信息化使冶金企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈化，上下游密切相關(guān)的企業(yè)將不在處于信息“孤島”，關(guān)鍵信息的共享將為企業(yè)生產(chǎn)帶來極大的效率提升；第四，功能與職能轉(zhuǎn)型，信息化很大程度上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作電子化，財(cái)務(wù)人員不必再手工記賬、結(jié)賬、報(bào)賬，進(jìn)而獲取更多的時(shí)間精力和詳實(shí)的信息進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與管理，徹底改變傳統(tǒng)“財(cái)務(wù)工人”的工作性質(zhì)；第五，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理信息化將有效降低人為因素帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)帶來批量、大量、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)。

二、冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的大趨勢下，愈來愈多的冶金企業(yè)認(rèn)識到建立在低成本基礎(chǔ)上的企業(yè)發(fā)展模式，已無法為企業(yè)帶來持續(xù)的競爭優(yōu)勢。冶金企業(yè)主動或被動地通過科技創(chuàng)新，信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)降本增效。財(cái)務(wù)管理信息化作為關(guān)乎企業(yè)命運(yùn)的重要環(huán)節(jié)，備受關(guān)注。當(dāng)前冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已具備一定基礎(chǔ)，但距全面信息化尚有一定距離?？v觀冶金企業(yè)信息化進(jìn)程，信息技術(shù)的使用呈現(xiàn)由單一到組合的轉(zhuǎn)變；信息化的內(nèi)容發(fā)生從只重視生產(chǎn)調(diào)度管理信息化到關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)管理、人事管理、設(shè)備管理等的全面信息化；信息化的應(yīng)用從構(gòu)建局部網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)信息管理、辦公、營銷、生產(chǎn)、設(shè)備和財(cái)務(wù)等多個(gè)子系統(tǒng)，到實(shí)現(xiàn)建立基于主干網(wǎng)絡(luò)的局部網(wǎng)絡(luò)有效聯(lián)合，即初步的全面信息化。

在此過程中，冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了由無到有，由淺至深的變化。上世紀(jì)80年代中后期，中小冶金企業(yè)首先進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐，主要做法為開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件；進(jìn)入90年代，冶金企業(yè)開始普遍應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其進(jìn)行不斷完善；90年代末，大型企業(yè)愈發(fā)認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義，不斷利用各項(xiàng)信息化技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、資金流向和成本核算的動態(tài)監(jiān)測和實(shí)時(shí)監(jiān)控；進(jìn)入新世紀(jì)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為冶金企業(yè)發(fā)展的普遍共識，企業(yè)紛紛展開財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐，但對財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)應(yīng)用尚未形成統(tǒng)一的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)前，冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化普遍存在：第一，缺乏信息化建設(shè)和應(yīng)用開發(fā)尚缺乏有效協(xié)同，直接導(dǎo)致密切關(guān)聯(lián)的上下游企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息難以實(shí)現(xiàn)共享，決策無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同；第二，存在信息化建設(shè)分層分級現(xiàn)象，具體表現(xiàn)為重點(diǎn)企業(yè)與關(guān)鍵企業(yè)占據(jù)絕大部分信息化技術(shù)和資源，中小型冶金企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的動力和自覺性；第三，信息化發(fā)展規(guī)劃缺乏合理性，普遍存在將財(cái)務(wù)管理信息化誤認(rèn)為是以簡單的用計(jì)算機(jī)替代人力，對相關(guān)財(cái)務(wù)分析技術(shù)及應(yīng)用的開發(fā)水平較低。

三、冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對策

1.冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化首先要轉(zhuǎn)變思維，提高認(rèn)識

企業(yè)管理者當(dāng)有超前意識和統(tǒng)籌觀念，整體上將信息化作為關(guān)乎企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和競爭力提升的重要手段。信息化推進(jìn)過程中，充分考慮冶金企業(yè)發(fā)展中對預(yù)算、成本、風(fēng)險(xiǎn)、資源配置、效率等的實(shí)際關(guān)注，將財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)成是手段而不是目的。財(cái)務(wù)人員要正視自己的職能和功能，轉(zhuǎn)變將自身定位為“從事財(cái)務(wù)工作的熟練工人”的觀點(diǎn)，樹立自己“利用財(cái)務(wù)工具進(jìn)行分析”的工作人員的理念，熟練使用財(cái)務(wù)管理軟件和財(cái)務(wù)信息化工具的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，主動思考與創(chuàng)新，將財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)成是工具而不是任務(wù)。

2.冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必須準(zhǔn)確定位，切忌盲從

對于財(cái)務(wù)管理信息化水平較高的企業(yè)而言，有必要效仿國外企業(yè)針對信息化工作專門設(shè)立主管的經(jīng)驗(yàn)，為財(cái)務(wù)管理設(shè)置信息化子部門，以人員專用化驅(qū)動人才專業(yè)化，進(jìn)而驅(qū)動信息化。對于信息化水平尚低的中小型企業(yè)，要主動制定信息化發(fā)展規(guī)劃，并借鑒其他企業(yè)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。準(zhǔn)確定位企業(yè)在生產(chǎn)和運(yùn)營中的薄弱環(huán)節(jié)，把握與之對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，分析企業(yè)特性，并基于此完善財(cái)務(wù)管理信息化工具。冶金企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)必須依靠技術(shù)和人才。

3.關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化的階段性和漸進(jìn)性

有計(jì)劃地進(jìn)行信息化，建立與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)關(guān)注點(diǎn)的有效聯(lián)系，令信息化工作事半功倍。但在實(shí)際信息化過程中，企業(yè)要充分考慮自身承載力和人員接受度，適時(shí)適當(dāng)?shù)耐七M(jìn)。信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，切忌急于一次性實(shí)現(xiàn)完全信息化。尤其是財(cái)務(wù)信息化中，要更為關(guān)注財(cái)務(wù)信息共享交流所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，權(quán)衡財(cái)務(wù)人員工作量和工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)變，有計(jì)劃、分階段推進(jìn)信息化。

4.技術(shù)和人才是財(cái)務(wù)管理信息化成功實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵

冶金企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)戰(zhàn)略和實(shí)際需求，針對其財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)需求與一般需求配備不同層次和數(shù)量的技術(shù)與人才支持。在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)操過程中，必須有效融合專業(yè)的技術(shù)人員和經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員，并制定專門化的組織計(jì)劃與監(jiān)督評價(jià)指標(biāo)，提高人員效率。針對企業(yè)已有的信息化技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員，要做好針對性培訓(xùn)工作，不斷提高認(rèn)識，增強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)新業(yè)務(wù)運(yùn)行的要求。

5.持續(xù)充足的經(jīng)費(fèi)投入保障財(cái)務(wù)管理信息化的開展

對于冶金企業(yè)及其從業(yè)人員，實(shí)現(xiàn)全面信息化，建立先進(jìn)高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作。對信息化過程中組建專業(yè)信息化部門聘用技術(shù)人才，培訓(xùn)現(xiàn)有技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員，以及必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備等均需要企業(yè)給予持續(xù)充足的經(jīng)費(fèi)投入。企業(yè)也要撥劃專項(xiàng)資金用于財(cái)務(wù)管理信息化軟件的購置或自主研發(fā)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到信息化尤其是財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用，將信息化當(dāng)成一項(xiàng)連續(xù)有益的企業(yè)行為。

四、結(jié)語

信息化是我國企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。信息化尤其是財(cái)務(wù)管理信息化有利于企業(yè)提質(zhì)增效、防范風(fēng)險(xiǎn)，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)效率提升。作為企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)者、財(cái)務(wù)從業(yè)人員必須要認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用，并主動自主自覺地參與到這項(xiàng)工作中來。

參考文獻(xiàn)略