唐子瑩
(北京新能源汽車營銷有限公司,北京100000)
企業(yè)管理從定義上來講指的是企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中進(jìn)行有計劃的、有組織的指揮和協(xié)調(diào)工作的統(tǒng)稱。目前,企業(yè)管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要前提,企業(yè)可以通過合理利用自身的人力、物力和財力等資源,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),最終提高企業(yè)的運行效率。
新時期下,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展完善和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日新月異,我國企業(yè)在實際的管理工作中逐漸地開始應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段,在一定意義上也提高了企業(yè)的管理效益,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。但是,與此同時,現(xiàn)代化管理手段的運用也增加了企業(yè)管理工作的成本。在此背景下,精細(xì)化管理的理念就應(yīng)運而生,企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理的手段,有效降低了企業(yè)的管理成本,解決了管理效率和管理成本之間的矛盾。
精細(xì)化管理的理念是加強管理工作的細(xì)節(jié)、服務(wù)和系統(tǒng),也是我國新時期下的一種新型理念。精細(xì)化管理理念和我國傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念相比較最大的不同點是精細(xì)化管理理念強調(diào)企業(yè)管理工作的科學(xué)性和全面性,企業(yè)在實際應(yīng)用的過程中,需要將精細(xì)化管理的理念落實到管理工作的每一個環(huán)節(jié)中,從而加強企業(yè)各個部門之間的職責(zé)劃分。同時,必須要建立和完善企業(yè)的管理系統(tǒng),并且通過精細(xì)化管理使企業(yè)的資源消耗降到最低,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)有限資源的最大化利用,使企業(yè)能夠在激烈的競爭中穩(wěn)定經(jīng)營。除此之外,精細(xì)化管理理念還可以對企業(yè)的各項管理工作進(jìn)行整合,實現(xiàn)企業(yè)管理工作的統(tǒng)籌兼顧,最終增加企業(yè)的綜合競爭實力。
企業(yè)的經(jīng)濟利益和企業(yè)的成本支出直接相關(guān),精細(xì)化管理能夠有效幫助企業(yè)控制成本支出,使企業(yè)的成本效益達(dá)到最高,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。另外,企業(yè)在實施精細(xì)化管理的過程中,還可以利用相關(guān)的管理活動,結(jié)合市場的實際情況不斷完善企業(yè)管理制度,采取相關(guān)的措施降低管理成本,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。例如,企業(yè)可以利用精細(xì)化管理的理念,在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中注意選擇新型的材料和生產(chǎn)工藝,從而有效控制企業(yè)的成本支出,使企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定地經(jīng)營。
首先,在應(yīng)用精細(xì)化管理時,企業(yè)需要根據(jù)時代的發(fā)展不斷學(xué)習(xí)新事物,找到更加科學(xué)合理的企業(yè)管理方法,才能不斷提高其管理工作的質(zhì)量。其次,通過企業(yè)加強精細(xì)化管理,不斷加深對企業(yè)外部市場環(huán)境的了解,從而結(jié)合實際的市場條件,制定相應(yīng)的管理制度和管理措施,然后再監(jiān)督管理人員進(jìn)行全面落實,有利于規(guī)范企業(yè)管理工作的流程,保證企業(yè)管理工作的效益。
目前,雖然我國大部分企業(yè)在實際的管理工作中認(rèn)識到了實施精細(xì)化管理的重要意義,但是受到自身思想水平的限制,使大部分企業(yè)精細(xì)化管理的先進(jìn)程度較低,仍然還有很大的提高空間,進(jìn)而影響了企業(yè)精細(xì)化管理的工作效益。具體表現(xiàn)為:第一,我國部分企業(yè)在管理模式上仍然采用我國傳統(tǒng)的管理模式,沒有實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式的過渡,使得精細(xì)化管理工作的措施難以被完全落實;第二,我國部分企業(yè)的管理者的思想觀念沒有及時地更新,阻礙了精細(xì)化管理手段在實際的管理工作中的應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)的管理工作的水平不高。
企業(yè)實施精細(xì)化管理的目標(biāo)就是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,但是,就我國企業(yè)的實際管理現(xiàn)狀來看,精細(xì)化管理并沒有使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到實質(zhì)性的提高。究其原因主要有以下幾點:第一,部分企業(yè)的管理者為了節(jié)約精細(xì)化管理工作的成本,僅僅在個別的管理環(huán)節(jié)中融入精細(xì)化的管理理念,使得其難以發(fā)揮最大的作用,為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益也就不明顯;第二,部分企業(yè)還缺乏完善的精細(xì)化管理體系,使得管理工作的有序性和有效性都有待提高,管理人員的工作職責(zé)也沒有明確劃分,最終導(dǎo)致企業(yè)的精細(xì)化管理工作的水平還有待提高。
管理人員作為企業(yè)精細(xì)化管理工作的直接負(fù)責(zé)人,其素質(zhì)水平直接影響著企業(yè)管理工作的整體效益。但是,就我國企業(yè)的基本管理現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)的管理人員的素質(zhì)水平還有待提高,使得精細(xì)化管理工作也難以發(fā)揮最大的作用。第一,部分企業(yè)的管理人員的思想覺悟還有待提高,沒有產(chǎn)生精細(xì)化管理理念的共鳴,從而在實際的管理工作中沒有重視落實精細(xì)化管理措施;第二,還有少數(shù)的企業(yè)管理人員對精細(xì)化管理存在較大的認(rèn)識偏差,尤其是對于企業(yè)基層管理人員而言,其日常管理工作較為瑣碎,因此,在精細(xì)化管理工作中存在敷衍了事的現(xiàn)象,在一定意義上也阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。
我國企業(yè)要想深化精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的重要作用,首先應(yīng)該做得就是必須要根據(jù)現(xiàn)代化的需求,建立并完善企業(yè)管理制度。第一,企業(yè)制定管理制度時,需要將精細(xì)化管理貫穿到整個制度,保證精細(xì)化管理制度實施能夠有效落實;第二,各個管理部門的職責(zé)需要明確,并將精細(xì)化管理落實到各個部門,提高部門之間的配合度,進(jìn)而提高企業(yè)管理工作中的效益;第三,企業(yè)要加強成本控制,提高精細(xì)化管理制度的科學(xué)性和靈活性,為管理人員開放部分權(quán)限,使其可以自行解決管理工作中的一些問題,提高管理工作中的效率。
精細(xì)化管理理念要求企業(yè)必須提高員工的工作效率,為此,企業(yè)需要不斷完善員工的績效考核制度,激發(fā)員工的工作積極性,從而提高工作效率。第一,企業(yè)要加強員工績效考核制度的創(chuàng)新,按照員工的績效考核成績制定相應(yīng)的員工福利制度,激發(fā)員工的工作潛力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益;第二,企業(yè)要加強對員工工作能力和個性特點的分析,按照員工的實際情況合理劃分員工的工作任務(wù),實現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效利用;第三,結(jié)合員工的崗位與職責(zé),使用績效考核的方式,加強員工的綜合評價,將員工的考核結(jié)果和員工薪資直接掛鉤,在提高員工生活質(zhì)量的同時提高工作效率;第四,企業(yè)要制定相應(yīng)的獎懲制度,對于工作積極性較高的員工要進(jìn)行一定褒獎,而對于工作態(tài)度敷衍懈怠的員工要進(jìn)行相應(yīng)處罰,提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)水平和工作能力。
第一,企業(yè)要對各個部門所使用的信息化管理工具進(jìn)行精細(xì)化規(guī)定,避免出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象。例如,企業(yè)的財務(wù)人員在電腦上只安裝財務(wù)軟件和企業(yè)管理信息庫軟件,其他不需要的軟件和硬件則可以不安裝或者是降低要求,從而降低企業(yè)的成本[1]。第二,企業(yè)只需要開設(shè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),不外聯(lián)網(wǎng)絡(luò),這樣就能有效避免員工長時間脫離工作崗位,處理自己的事物,降低工作效率。第三,企業(yè)要加強對信息化人才的培養(yǎng),可以在現(xiàn)有的員工中挑選出信息化水平較高的員工進(jìn)行培訓(xùn),在保證企業(yè)信息化發(fā)展水平的前提下最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營成本。
第一,企業(yè)要加強對管理人員的觀念培訓(xùn),幫助管理人員樹立精細(xì)化管理的觀念,明確實施精細(xì)化管理的重要意義,從而加強精細(xì)化管理制度的落實;第二,企業(yè)要加強對管理人員的技能培訓(xùn),使其熟練掌握精細(xì)化管理工作的手段和一些常用的現(xiàn)代化的管理措施,保證管理效益;第三,企業(yè)可以根據(jù)需要,請專業(yè)的精細(xì)化管理人員對企業(yè)自身的員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),進(jìn)而提高管理人員的整體素質(zhì)水平。
綜上所述,經(jīng)濟全球化給我國企業(yè)帶來了激烈的競爭。因此,我國企業(yè)必須要加強自身的管理工作,積極將精細(xì)化應(yīng)用到企業(yè)管理中去,降低企業(yè)的管理成本,完善精細(xì)化的管理制度,提高企業(yè)管理工作的水平,以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,最終提高企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。