王亞萍
(西藏自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局地?zé)岬刭|(zhì)大隊(duì),拉薩850032)
對國有資產(chǎn)的有效管理是行政單位履行自身職能、提供服務(wù),保證各項(xiàng)工作內(nèi)容正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。同時(shí),國有資產(chǎn)管理也是財(cái)政管理的有機(jī)組成,對國有資產(chǎn)管理的規(guī)范和加強(qiáng),能夠促進(jìn)財(cái)稅改革的推進(jìn),鞏固地勘單位國有資產(chǎn)管理體制,促進(jìn)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的深入推進(jìn)[1]。
就地勘單位來講,涉及的國有資產(chǎn)在金額上比較大,范圍比較廣泛,但是一直以來缺乏相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)意識,對產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、登記、注銷等流程有所忽視,經(jīng)常出現(xiàn)登記不完整或者是更新不夠及時(shí)的問題。在對非經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、上級下級產(chǎn)權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)移時(shí),手續(xù)不全的現(xiàn)象較為普遍,導(dǎo)致資產(chǎn)長期處于不清狀態(tài),或者是在對資產(chǎn)進(jìn)行清查時(shí)多數(shù)會流于形式,最使單位的家底不清。
就地勘單位來講,往往較少設(shè)置專門進(jìn)行資產(chǎn)管理的部門,對資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)往往局限在對固定資產(chǎn)的管理,并且管理人員常常是缺乏專業(yè)知識的辦公室人員或者是某個(gè)部門當(dāng)中的人員,進(jìn)而使資產(chǎn)在管理時(shí)缺乏規(guī)范性,職能部門難以充分發(fā)揮作用[2]。一直以來,在資產(chǎn)購置、投資、維修、使用等方面的管理都比較粗放,職責(zé)不夠明確,進(jìn)而使資產(chǎn)管理、核算管理以及預(yù)算管理等幾個(gè)方面比較容易出現(xiàn)脫節(jié)問題。
一部分地勘單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)購置時(shí),常常缺乏對這項(xiàng)工作的重視或者是不對其進(jìn)行計(jì)算,進(jìn)而使資產(chǎn)在購置時(shí)盲目性和隨意性比較大。并且資產(chǎn)的購置沒有納入采購部門的預(yù)算當(dāng)中,導(dǎo)致資產(chǎn)在使用過程中,難以將責(zé)任落實(shí)到人。甚至?xí)霈F(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用人在離開原工作崗位之后,并未將資產(chǎn)移交,對于資產(chǎn)情況也無人過問,進(jìn)而出現(xiàn)資產(chǎn)暗箱操作、亂占亂用問題出現(xiàn),最終導(dǎo)致國有資產(chǎn)(被)非法侵占或者是流失[3]。同時(shí),在此過程中還存在不辦手續(xù)便進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,所屬權(quán)不清和職責(zé)不明問題,或者出現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、不公開、不評估的問題,因此,產(chǎn)生腐敗和資產(chǎn)流失問題。除此之外,還存在資產(chǎn)的處理缺乏科學(xué)鑒定環(huán)節(jié),對資產(chǎn)的處理缺乏統(tǒng)一規(guī)定等問題。
就資產(chǎn)部門來講,并未將資產(chǎn)設(shè)置單獨(dú)臺賬對其進(jìn)行管理,在開具資產(chǎn)相關(guān)單據(jù)之后,往往是將其交給財(cái)務(wù)部門,但是本部門當(dāng)中并未針對資產(chǎn)情況建立數(shù)據(jù)庫,更不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新,導(dǎo)致無法隨時(shí)對資產(chǎn)的價(jià)值和存放地點(diǎn)進(jìn)行查看。
部分單位在對國有資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí)有較大隨意性,并且無相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,上級部門也未能形成比較嚴(yán)格、完整、有效的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致出現(xiàn)國有資產(chǎn)被隨意轉(zhuǎn)讓、變賣的問題。同時(shí),一部分單位當(dāng)中的紀(jì)檢部門在對相關(guān)問題進(jìn)行處理時(shí),完全服從領(lǐng)導(dǎo)意見,并沒有實(shí)施相應(yīng)問責(zé)措施。
新時(shí)期,在地勘單位對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理過程中,需要將實(shí)際情況作為依據(jù),制定科學(xué)、合理措施,注重領(lǐng)導(dǎo)和宣傳工作的實(shí)施,從改革和發(fā)展角度推進(jìn)資產(chǎn)管理問題解決對策的有效實(shí)施。
通過對崗位職責(zé)的明確建立,能夠使崗位分工更加明確[4]。在此過程中,需要設(shè)立專業(yè)資產(chǎn)管理部門,并且配備專業(yè)人員,工作人員在工作中需要持證上崗,同時(shí),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
在建立相應(yīng)管理流程和管理制度過程中,需要將地勘單位具體實(shí)際情況作為依據(jù),對資產(chǎn)的投資、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、購置、處置、轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,并且制定相應(yīng)的管理制度。同時(shí),對各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行細(xì)化,完善相關(guān)流程,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的相關(guān)漏洞,并實(shí)施相應(yīng)解決措施,進(jìn)而使資產(chǎn)管理彰顯科學(xué)化、制度化、規(guī)范化等特點(diǎn),使得在具體實(shí)施資產(chǎn)管理時(shí)有所依據(jù),進(jìn)而使地勘單位當(dāng)中的國有資產(chǎn)得到有效管理。
在進(jìn)行數(shù)字化信息管理系統(tǒng)之前,首先,需要對資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,核對相關(guān)賬目,將其建立成數(shù)據(jù)庫形式,并且將非經(jīng)營性資產(chǎn)和經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分。同時(shí),需要對無形資產(chǎn)、房產(chǎn)、投資等建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并且上傳對應(yīng)產(chǎn)權(quán)證書。其次,利用互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢構(gòu)建和資產(chǎn)相關(guān)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫[5]。除此之外,也需要對地勘單位當(dāng)中的資產(chǎn)入口、出口、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。
就內(nèi)部審計(jì)來講,需要實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)中網(wǎng)絡(luò)平臺的充分利用,及時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)和核算,查看資產(chǎn)在處置之后的去向,使財(cái)務(wù)在核算過程中更規(guī)范,避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)地勘單位資產(chǎn)管理水平的不斷提升。就內(nèi)部紀(jì)檢部門來講,需要對大型資產(chǎn)在處置過程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,秉承公平、公開、公正原則,同時(shí),對國有資產(chǎn)的調(diào)撥、投入、捐贈、出售制定嚴(yán)格審批手續(xù)。
在對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),需要建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,將其納入績效,并且制定相應(yīng)績效評價(jià)體系,將具體目標(biāo)進(jìn)行量化,實(shí)現(xiàn)科學(xué)考量,將領(lǐng)導(dǎo)干部在任期內(nèi)工作的好壞和對資產(chǎn)管理情況掛鉤,對于在國有資產(chǎn)管理中工作效果較好的工作人員給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)[6]。同時(shí),需要將每年的評價(jià)報(bào)告遞交上級部門,進(jìn)而使管理工作能夠更好落到實(shí)處。除此之外,需要對分配制度進(jìn)行改革,將個(gè)人收入和在崗位中作出的貢獻(xiàn)掛鉤,使管理者在管理過程中的主動(dòng)性和積極性被充分調(diào)動(dòng),增強(qiáng)其責(zé)任意識,使管理實(shí)施更具責(zé)任性。對于管理不善問題或者是決策失誤損失問題,根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)懲罰,如果情況比較嚴(yán)重,需追究法律責(zé)任。
就地勘單位涉及的經(jīng)營項(xiàng)目來講,無論是獨(dú)家還是單位合作的投資形式,在實(shí)施之前都需要對項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)市場調(diào)研,分析事件的實(shí)際可行性,在論證和調(diào)查基礎(chǔ)上,也需要注重對決策程序的把握。在制定相關(guān)決策時(shí),要聽取多方意見。同時(shí),在此過程中需要將領(lǐng)導(dǎo)層作用充分發(fā)揮,并且突出決策民主性,避免一人決策問題出現(xiàn),降低決策發(fā)生錯(cuò)誤的概率。注重對產(chǎn)品的研發(fā),使產(chǎn)品和市場需求相符,加強(qiáng)對成本的節(jié)約,減少工作中對原料的消耗,做好對費(fèi)用和成本的控制,使產(chǎn)品競爭力獲得較大程度提升。除此之外,也需要注重對市場的開拓,增加市場占有率,使地勘單位的經(jīng)濟(jì)效益獲得較大程度提高,使國有固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)增值和保值。
總之,在新時(shí)期對地勘單位國有資產(chǎn)的有效管理,是促進(jìn)地勘單位健康發(fā)展的重要方式,通過對國有資產(chǎn)的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對資源優(yōu)化配置,使資產(chǎn)效益獲得提升,并且使其更具完整性,避免資產(chǎn)流失問題的發(fā)生。同時(shí),促進(jìn)地勘單位的有效改革,從根源上防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生,這項(xiàng)舉措對地勘單位長遠(yuǎn)發(fā)展有重要的現(xiàn)實(shí)意義。