馬伯濤
(中鐵十二局集團(tuán)第二工程有限公司,太原030032)
隨著路網(wǎng)、路橋的建造和更新?lián)Q代,城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及房地產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,帶動(dòng)建筑行業(yè)近幾年來(lái)得到了飛速發(fā)展。相較于其他行業(yè),建筑工程在施工時(shí)受到活動(dòng)空間、施工位置、材料選較等限制因素較多,這無(wú)形中增加了工程進(jìn)度把控的難度。想要保質(zhì)保量完成工程項(xiàng)目,整體規(guī)劃及概預(yù)算是不可或缺的。因此,施工單位要想優(yōu)化資源配置,提高建筑水平及經(jīng)濟(jì)效益,就必須做好工程概預(yù)算環(huán)節(jié),提高重視程度。
建筑工程預(yù)概算是設(shè)計(jì)方案概算與施工圖預(yù)算的統(tǒng)稱(chēng)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是在工程建造前,需要預(yù)算人員依據(jù)相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),對(duì)擬定建筑物及附屬工程所需的材料、人工等消耗進(jìn)行計(jì)算、衡量、評(píng)估。
2.2.1 有效控制項(xiàng)目成本
工程概預(yù)算環(huán)節(jié)起初的設(shè)立目的就是為了有效地控制項(xiàng)目成本。預(yù)算人員通過(guò)相關(guān)計(jì)算工具及依據(jù)手冊(cè),對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本評(píng)估,并提交報(bào)告。項(xiàng)目管理人員可依此選擇性?xún)r(jià)比最高的設(shè)計(jì)方案及物料,保證資金的合理使用,避免不必要的浪費(fèi)。
2.2.2 嚴(yán)格把控工程進(jìn)度
一些工期長(zhǎng)、工量大的項(xiàng)目,很容易受到現(xiàn)場(chǎng)因素影響從而出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)波動(dòng)大,項(xiàng)目進(jìn)度不穩(wěn)定、周期延長(zhǎng)等問(wèn)題。而施工單位因?yàn)楦蓬A(yù)算,對(duì)整個(gè)工程進(jìn)度提前有一套合理規(guī)劃,在施工期間,如果出現(xiàn)突發(fā)情況,導(dǎo)致進(jìn)度拖慢,工程管理人員也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn),進(jìn)行計(jì)劃整改,保證工程進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行,提高工程質(zhì)量。
近幾年來(lái),建筑業(yè)雖然在國(guó)內(nèi)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展之勢(shì),但其施工單位的資質(zhì)與水平卻是良莠不齊。很多單位在拿到建筑項(xiàng)目時(shí),并未設(shè)立相關(guān)預(yù)算部門(mén),或是找第三方機(jī)構(gòu)代勞[1],而是“先開(kāi)干、后估算”,沒(méi)有經(jīng)過(guò)前期調(diào)查,就按往常經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)單地設(shè)定施工計(jì)劃,使得工程概預(yù)算工作流于形式主義,也就使其很難在發(fā)生突發(fā)情況時(shí)展現(xiàn)作用,也使整個(gè)工程降低了風(fēng)險(xiǎn)承受能力,經(jīng)費(fèi)使用波動(dòng)大,進(jìn)而出現(xiàn)后期工程進(jìn)度拖慢,資金使用不合理等現(xiàn)象。
這里的不規(guī)范主要體現(xiàn)于概算方案不明確和概算規(guī)范不統(tǒng)一兩處。隨著城市改建的需要,很多跨省工程都因受地理?xiàng)l件影響,使得施工過(guò)程更為復(fù)雜。在這種情況下沒(méi)有明確的預(yù)估算方案,很容易出現(xiàn)定額編制不準(zhǔn)的情況,拖延工程進(jìn)度,而預(yù)算人員如果在工程前期沒(méi)有依據(jù)實(shí)際工程情況制定適宜統(tǒng)一的編制規(guī)則,就會(huì)拖延預(yù)估算進(jìn)度。而且不夠規(guī)范的編制規(guī)則還會(huì)導(dǎo)致重復(fù)計(jì)算,或是定額與實(shí)際材料所費(fèi)成本差距大,造成預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn),影響建筑工期,為施工企業(yè)形象帶來(lái)負(fù)面影響。
項(xiàng)目招標(biāo)旨在通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)的方式,來(lái)幫助投標(biāo)方和招標(biāo)方都能按期完成項(xiàng)目進(jìn)度并保證項(xiàng)目質(zhì)量,在提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),合理利用各項(xiàng)工期資源。但是在實(shí)際招標(biāo)過(guò)程中,很多單位并沒(méi)有嚴(yán)格審查單位資質(zhì),而是以“價(jià)低者得”的評(píng)選方式,使概預(yù)算人員因?yàn)榭s減預(yù)算,而降低預(yù)算報(bào)告的可行性。還有一些單位避開(kāi)公開(kāi)招標(biāo)以議標(biāo)的方式進(jìn)行,而這種不公平的手段省去了資質(zhì)審查、標(biāo)書(shū)評(píng)估等過(guò)程,讓一些單位投機(jī)取巧借概預(yù)算增加不正當(dāng)開(kāi)銷(xiāo)[2]。
良好的項(xiàng)目管理制度是項(xiàng)目保質(zhì)完成的重要因素,而合格的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該確保項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理制度及相應(yīng)素質(zhì)的編制人員來(lái)完成。因此,提高概預(yù)算的重視程度應(yīng)從建立完善管理制度和提高編制人員素質(zhì)方面著手。
4.1.1 建立完善的管理體系
很多單位正是由于體系不完整,而導(dǎo)致概預(yù)算不準(zhǔn)。施工單位在施工前期就應(yīng)確立概預(yù)算小組,或下設(shè)相應(yīng)部門(mén),使其有足夠的時(shí)間進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,勘察地質(zhì)、擬定施工組織設(shè)計(jì)、仔細(xì)研究施工方案,與其他部門(mén)多交流,收集同類(lèi)型工程定額編制依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)[3]。通過(guò)多方面考察,確定屬于自己工程的最佳編制方案,制成文件,并配以相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn),交由審查部門(mén)進(jìn)行審查校驗(yàn)。在審核通過(guò)后,預(yù)算小組則要肩負(fù)起工程進(jìn)度監(jiān)督的責(zé)任,按期對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與預(yù)計(jì)進(jìn)度,出現(xiàn)滯后或超出的情況,及時(shí)尋找問(wèn)題,并調(diào)整計(jì)劃。在整個(gè)工程實(shí)施的過(guò)程中,都應(yīng)該做好概預(yù)算監(jiān)督管理工作,還應(yīng)減少行政部門(mén)干預(yù),如出現(xiàn),則應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序,考察其原因,避免預(yù)算超出等情況。
4.1.2 提升概預(yù)算人員綜合素質(zhì)
概預(yù)算人員除了熟悉施工方案,還要對(duì)各部門(mén)定額項(xiàng)目及其子定額分布了熟于心,這就要求其不僅具有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),還需要豐富的工作經(jīng)驗(yàn),良好的職業(yè)道德。因此,項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)落實(shí)好預(yù)算人員從業(yè)資格審查工作,所有人員都應(yīng)持證上崗。而且項(xiàng)目部門(mén)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)與教育工作,確保工程建筑工作順利進(jìn)行[4]。
預(yù)算人員依據(jù)實(shí)際施工情況不同,來(lái)選取不同的定額方案并加以調(diào)整,多進(jìn)行考察比較,尤其是在材料選用方面。因?yàn)榻ㄖ牧蟽r(jià)格常會(huì)隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況而進(jìn)行波動(dòng),因此,要多進(jìn)行考查,為預(yù)算工作打牢基礎(chǔ)。而且在預(yù)算時(shí),要注意有些定額并不能直接按照材料價(jià)格進(jìn)行計(jì)算,還要考慮到二次加工、打磨等工藝資金消耗。定額計(jì)算方面和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)還是有很大差距,由于定額單價(jià)常常滯后,使之無(wú)法客觀(guān)反映工程實(shí)際成本消耗情況,因此,預(yù)算人員應(yīng)時(shí)刻觀(guān)察各省市造價(jià)管理部門(mén)下達(dá)的相關(guān)文件,獲取最新的調(diào)整系數(shù),將靜態(tài)預(yù)算化為動(dòng)態(tài),提高準(zhǔn)確度。另外,除了要統(tǒng)一預(yù)算規(guī)則外,預(yù)算過(guò)程也要統(tǒng)一。項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)該設(shè)立相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,使預(yù)算人員在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行資料匯總、預(yù)算編制、文件復(fù)核、上報(bào)審批等工作,各施工部門(mén)相互配合、互相監(jiān)督,提高工作效率。
良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制才能創(chuàng)造更多的效益。因此,項(xiàng)目部門(mén)必須要規(guī)范招標(biāo),在招標(biāo)過(guò)程中要做到公開(kāi)、公正、公平,合理競(jìng)爭(zhēng),并利用相關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)仔細(xì)考察單位資質(zhì),細(xì)心分析工程造價(jià)信息,提高對(duì)工程造價(jià)的控制度。在招標(biāo)成功后,簽訂合同,增加在施工中對(duì)于糾紛問(wèn)題的約束力,并在整個(gè)施工過(guò)程中做好合同管理工作[5]。
隨著社會(huì)發(fā)展的不斷加快,計(jì)算機(jī)技術(shù)也深入各行各業(yè)。建筑業(yè)在工程概預(yù)算方面也可以引進(jìn)相應(yīng)技術(shù),來(lái)完成相關(guān)工作。這樣可以避免一些重復(fù)計(jì)算或是數(shù)值抄寫(xiě)等人為錯(cuò)誤,而且數(shù)字建模分析要比人為預(yù)估更加精確,其計(jì)算過(guò)程也更快捷,加快工期,提高工程效率。
近年來(lái),很多建筑項(xiàng)目都因?yàn)闆](méi)有完善的工程概預(yù)算體系,出現(xiàn)工程周期過(guò)長(zhǎng),或是建筑質(zhì)量較差等現(xiàn)象,為建筑業(yè)帶來(lái)許多負(fù)面影響。因此,建筑工程概預(yù)算成為保證工程質(zhì)量的重要手段之一。我國(guó)現(xiàn)階段,對(duì)于工程概預(yù)算還存在重視程度不足、招標(biāo)過(guò)程不夠規(guī)范等問(wèn)題。相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)此方面的管理,技術(shù)上引進(jìn)計(jì)算機(jī)先進(jìn)算法,人才上提高編制人員的綜合素質(zhì),建立完善的工程概預(yù)算管理體系,使概預(yù)算工作更加規(guī)范,為企業(yè)帶來(lái)更多效益。