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      一筆往來賬牽出百萬“賬外賬”

      2019-01-30 08:56:32■李
      審計與理財 2019年1期
      關(guān)鍵詞:報名費賬外臺賬

      ■李 佳

      2018年上半年,永修縣審計局在某單位預算執(zhí)行審計中發(fā)現(xiàn),該單位的下屬單位通過違規(guī)收費掛往來賬的方式隱瞞收入、設(shè)立“賬外賬”、公款私存,金額達數(shù)百萬元。

      審前調(diào)查定重點。根據(jù)年初項目計劃安排,審計組開展了某單位預算執(zhí)行審計,先對該單位進行了深入細致的審前調(diào)查,了解到該單位擁有多個下屬單位,其中有幾個屬于有收費項目的自收自支事業(yè)單位,且經(jīng)營狀況較好。審計組研究決定將該單位下屬的A單位等三個單位作為此次審計的重點之一,采取賬內(nèi)審計與賬外調(diào)查相結(jié)合的方式,通過審計訪談,查找疑點、鎖定重點,達到提高審計工作效率的目的。

      往來核查顯疑點。審計組進點后,根據(jù)實施方案,依據(jù)常規(guī)審計方法對A單位進行審計,只查出比較普遍的共性問題。這時,審計組就疑惑“近年來,A單位所屬行業(yè)的暴利被很多人所詬病,A單位賬面這么干凈,真能獨善其身?還是真的有‘漏網(wǎng)之魚’?如果有問題,最大可能是隱瞞收入?!睅е鴮徲嬋颂赜械呢熑胃?,審計組重新認真分析取得的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)近兩年來的往來款中有幾筆數(shù)額較大的暫存款,通過詢問會計人員,答復是暫時收取的業(yè)務(wù)咨詢費,暫未開具正式發(fā)票。會計人員的答復讓審計組經(jīng)驗豐富的冷姐起了疑心“如果是隱瞞收入,會不會在往來款里面有問題?”通過進一步仔細核對,發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)入款項的有三筆是同一個人轉(zhuǎn)入,這個人是誰?一年內(nèi)與A單位發(fā)生多筆業(yè)務(wù)?通過仔細核對發(fā)現(xiàn)此人是A單位已離職的員工。審計組再次與被審計單位人員核證,給的答復是他們收取的現(xiàn)金項目報名費由此人暫時保管,再交到公賬賬戶。這時,新的疑惑又在審計人員腦海中盤旋“那這樣是否還有沒入賬的項目報名費?”。

      深入調(diào)查現(xiàn)端倪。為了盡快得到問題的答案,審計組分別找來A單位的負責人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,分別就項目業(yè)務(wù)流程對他們進行談話及筆錄,通過談話對業(yè)務(wù)流程的了解,發(fā)現(xiàn)A單位所開展業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制存在較大風險:一是項目開標現(xiàn)場現(xiàn)金收取報名費,二是競標人數(shù)及報名費收費標準、單位每年承接多少個項目等都在賬面無法完整體現(xiàn),三是存在單位報名費存入職工個人賬戶的現(xiàn)象。審計組針對這些情況,要求其提供近兩年來所代理項目的業(yè)務(wù)臺賬資料、收取報名費的收據(jù)以及單位賬戶銀行流水。被審計單位一拖再拖,經(jīng)審計人員再三催促A單位負責人才拿來了稀稀拉拉幾張業(yè)務(wù)臺賬。審計人員立刻與單位公賬流水對比,明顯發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)資料顯示的收入遠小于公賬登記的收入。針對審計人員的提問,被審計單位就搪塞,業(yè)務(wù)臺賬資料沒有建立,開標現(xiàn)場收取的報名費的收據(jù)不小心被工作人員當廢紙賣了等等。如何核實所有的業(yè)務(wù)收入是否入賬成了審計人員要突破的關(guān)鍵。

      順藤摸瓜見真章。面對被審計單位人員的不配合,審計人員只好從外圍入手,審計人員聯(lián)想到A單位經(jīng)營的該項業(yè)務(wù)應該在其主管部門的備案資料可以找到,審計組又馬不停蹄的趕往其主管部門檔案部門,對著項目資料一本本記錄A單位代理的項目及收費標準,將收集的資料整理并與A單位賬上登記的收入比對,發(fā)現(xiàn)很多代理的項目收取的報名費未在A單位的公賬上顯示。那收的錢去哪了?是不是A單位存在“賬外賬”?

      審計人員隨即又趕回到A單位,將審計取得的證據(jù)擺在A單位負責人面前,在事實面前,這位負責人再也無話可說,他終于承認了兩年前在某銀行又開立了一個賬戶,是為了避稅調(diào)節(jié)收入。但是他保證說,里面只有資金進沒有出,且錢已經(jīng)在審計的前一個月轉(zhuǎn)入公司基本賬戶。是不是真如該負責人說的一樣呢?于是審計人員來到上述開戶銀行進行了查詢,發(fā)現(xiàn)該單位負責人所述基本屬實,近兩年的數(shù)百萬元的部分項目收入都入了這個賬戶,且就在審計前將資金轉(zhuǎn)入公司對公賬戶上,但是審計人員通過比對分析流水發(fā)現(xiàn),里面部分業(yè)務(wù)收入是政策規(guī)定取消收費后的項目報名費收入,屬于違規(guī)收費。

      最終,一起通過往來賬發(fā)現(xiàn)賬外存放收入、隱匿違規(guī)收費、公款私存的真相就浮出了水面。

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