苗玉青

摘 要：對(duì)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)中的檔案管理工作進(jìn)行分析，結(jié)合質(zhì)檢檔案管理中存在的限制性問(wèn)題，進(jìn)行檔案管理工作的確定。旨在通過(guò)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理工作的完善，展現(xiàn)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理制度運(yùn)用的價(jià)值性，為質(zhì)檢機(jī)構(gòu)管理工作的創(chuàng)新提供支持。

關(guān)鍵詞：質(zhì)檢機(jī)構(gòu)；檔案管理；監(jiān)管

質(zhì)檢機(jī)構(gòu)作為國(guó)家的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)，承擔(dān)著產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、新品鑒定以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)修訂等職責(zé)，在這種多樣化的工作中，導(dǎo)致質(zhì)檢機(jī)構(gòu)中工的檔案相對(duì)較多。研究中發(fā)現(xiàn)，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)中的檔案包括了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檔案、資質(zhì)證書(shū)以及檢驗(yàn)報(bào)告等，在這些檔案種類(lèi)較多的狀況下，若缺少針對(duì)性的檔案管理機(jī)制，會(huì)降低檔案檢測(cè)工作的價(jià)值性，為質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)工作的執(zhí)行帶來(lái)限制。因此，在質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)檔案管理工作構(gòu)建中，應(yīng)該結(jié)合數(shù)字化的信息儲(chǔ)存特點(diǎn)，進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，提高檔案管理的安全性，為質(zhì)檢機(jī)構(gòu)信息資源儲(chǔ)存提供保障。

1 質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理必要性

在質(zhì)檢工作構(gòu)建中，通過(guò)檔案管理工作的構(gòu)建，可以提高檔案資源利用的價(jià)值性。伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)為了提高檔案工作管理的有效性，應(yīng)該結(jié)合質(zhì)檢工作事前、事中以及事后控制的監(jiān)管方案，進(jìn)行檔案資源的儲(chǔ)存，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)不同檔案的分類(lèi)化監(jiān)管。大數(shù)據(jù)背景下通過(guò)檔案監(jiān)管，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用，而且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的深度性分析，滿足檔案管理工作的創(chuàng)新需求，并提升質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案工作的價(jià)值[1]。

2 質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)檔案管理工作不重視

質(zhì)檢機(jī)構(gòu)發(fā)展中，通過(guò)檔案管理工作的構(gòu)建，可以對(duì)單位建設(shè)以及發(fā)展起到傳承、促進(jìn)作用。因此，檔案工作需要具備技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性以及科學(xué)性的特點(diǎn)。但是，在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理中，通常將檔案監(jiān)測(cè)、業(yè)務(wù)發(fā)展作為重點(diǎn)，導(dǎo)致檔案建設(shè)發(fā)展相對(duì)薄弱，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值性。而且，在這種檔案管理的過(guò)程中，會(huì)影響質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案體系建設(shè)的完善性，影響質(zhì)檢檔案工作構(gòu)建的合理性。

2.2 檔案管理人員不專(zhuān)業(yè)

在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理中，質(zhì)檢單位應(yīng)該在配備專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的基礎(chǔ)上，聘請(qǐng)綜合性的管理人才，實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)性。但是，在現(xiàn)階段質(zhì)檢檔案管理工作建設(shè)中，存在著專(zhuān)業(yè)人員檔案知識(shí)不足的問(wèn)題，導(dǎo)致在檔案信息收集中存在著檔案收集、檔案歸檔、檔案整理不合理的問(wèn)題，無(wú)法實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)檔案工作的科學(xué)管理。而且，在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)工作中，一些檔案管理部門(mén)會(huì)選擇年齡較大人進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致檔案管理在信息化的數(shù)據(jù)處理中缺少專(zhuān)業(yè)性。

2.3 缺少硬件管理系統(tǒng)

通過(guò)對(duì)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理工作的分析，在檔案信息資源運(yùn)用中，一些人存在著對(duì)檔案工作重視不足的問(wèn)題，導(dǎo)致質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理面臨限制。而且，在部分檔案質(zhì)檢工作設(shè)計(jì)中，由于硬件管理系統(tǒng)不達(dá)標(biāo)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案工作的信息化處理，影響檔案工作設(shè)計(jì)的質(zhì)量性，無(wú)法滿足質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理工作的基本需求[2]。

3 質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的檔案管理與利用

3.1 構(gòu)建創(chuàng)新性的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理工作

在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理中，為了保障檔案信息資源管理的有效性，應(yīng)該結(jié)合信息化的技術(shù)使用方案，進(jìn)行文件與檔案工作服務(wù)的創(chuàng)新，提升檔案管理工作的質(zhì)量性。通常狀況下，在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理中應(yīng)該做到：第一，構(gòu)建全新性的檔案信息服務(wù)理念。在檔案信息管理中，通過(guò)深入性、廣泛性信息技術(shù)的運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息文件資源的整理，為質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案工作的完善提供支持。對(duì)于檔案工作人員而言，在工作中應(yīng)該需要樹(shù)立正確性的管理意識(shí)，結(jié)合質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的工作特點(diǎn)，進(jìn)行檔案信息資源工作的完善，提升檔案信息的價(jià)值性。第二，在檔案信息服務(wù)方法確定中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)用戶對(duì)信息利用的需求，針對(duì)檔案工作的特點(diǎn)，進(jìn)行檔案管理方案的完善，積極強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的價(jià)值性，為企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及檔案工作的創(chuàng)設(shè)提供支持。第三，在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理中，業(yè)務(wù)部門(mén)需要建立信息系統(tǒng)，結(jié)合科學(xué)化的檔案信息管理理念，進(jìn)行檔案工作的強(qiáng)調(diào)，提升檔案管理工作的質(zhì)量性，為質(zhì)檢檔案工作的管理提供支持。

3.2 實(shí)現(xiàn)檔案專(zhuān)業(yè)資訊的管理

通過(guò)對(duì)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案工作的確定，應(yīng)該將檔案工作的設(shè)計(jì)作為重點(diǎn)，結(jié)合的檔案管理內(nèi)容，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)咨詢的完善，并在專(zhuān)業(yè)信息管理中做到以下內(nèi)容：第一，檔案管理者應(yīng)該熟悉檔案內(nèi)容。企業(yè)在這種狀況下，應(yīng)該進(jìn)行產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)的調(diào)整，有效提高工作的質(zhì)量性，為檔案信息管理工作的創(chuàng)新提供參考。而且，檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，深入了解質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)檔案信息的管理要求，結(jié)合檔案管理的特點(diǎn)，提高質(zhì)檢機(jī)構(gòu)工作的價(jià)值性。第二，在質(zhì)檢工作檔案創(chuàng)新中，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)該結(jié)合信息檔案內(nèi)容，進(jìn)行監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的完善，逐漸形成科學(xué)化的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)管理體系。檔案專(zhuān)業(yè)咨詢管理中，應(yīng)該對(duì)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)中的文字信息、數(shù)據(jù)信息以及圖片信息等進(jìn)行檔收集，提高信息儲(chǔ)存的有效性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的最終目的。第三，在質(zhì)檢工作檔案標(biāo)準(zhǔn)確定中，為了逐漸提高質(zhì)檢機(jī)構(gòu)工作的價(jià)值性，檔案管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的信息管理理念，強(qiáng)調(diào)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案信息項(xiàng)目建設(shè)的必要性，滿足檔案管理工作的信息化建設(shè)需求[3]。

3.3 強(qiáng)調(diào)質(zhì)檢檔案管理的市場(chǎng)化需求

在現(xiàn)階段質(zhì)檢機(jī)構(gòu)發(fā)展中，為了提升檔案管理工作的價(jià)值性，應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代化的社會(huì)需求進(jìn)行檔案管理的市場(chǎng)化轉(zhuǎn)變。質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理中，應(yīng)該明確社會(huì)化服務(wù)中的產(chǎn)權(quán)責(zé)任、權(quán)責(zé)機(jī)制、管理制度等，展現(xiàn)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案的服務(wù)化需求，為檔案工作的項(xiàng)目創(chuàng)新提供支持。通常狀況下，在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理中，為了滿足市場(chǎng)化需求，應(yīng)該做到：第一，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)精簡(jiǎn)化。質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在檔案管理中，應(yīng)該進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，深化檔案工作內(nèi)涵，提升檔案管理工作的質(zhì)量性。第二，強(qiáng)調(diào)機(jī)構(gòu)創(chuàng)新的高效性。質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理中，應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代化的信息處理方案，進(jìn)行社會(huì)監(jiān)督體系的完善，通過(guò)制度管理策略的轉(zhuǎn)換，提升檔案信息管理的質(zhì)量性，滿足質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理工作的基本需求。

3.4 實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢檔案管理工作的助力給力

結(jié)合當(dāng)前質(zhì)檢機(jī)構(gòu)工作狀況，通過(guò)科學(xué)化管理制度的構(gòu)建，可以滿足檔案管理工作的基本需求。為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理工作的助力給力，應(yīng)該要求質(zhì)檢機(jī)構(gòu)結(jié)合社會(huì)服務(wù)需求，建立健全的文件歸檔制度，通過(guò)檔案制度的科學(xué)調(diào)整，進(jìn)行檔案資源的保存，實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理工作的規(guī)范性。同時(shí)，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在檔案管理工作設(shè)計(jì)中，應(yīng)該結(jié)合質(zhì)檢工作的特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)檔案管理手段、檔案管理規(guī)模，提升質(zhì)檢工作的價(jià)值性，使質(zhì)檢機(jī)構(gòu)中的檔案管理工作在工作水平、檔次以及規(guī)模上有所提升，展現(xiàn)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理工作助力給力的有效性[4]。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)代質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理工作設(shè)計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)該將檔案工作的設(shè)計(jì)作為重點(diǎn)，按照現(xiàn)代化的信息檔案管理需求，進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，提升質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案信息管理的價(jià)值性。對(duì)于質(zhì)檢機(jī)構(gòu)而言，在檔案工作信息化管理中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理存在的問(wèn)題，通過(guò)問(wèn)題的分析，構(gòu)建檔案管理完善機(jī)制，結(jié)合檔案管理工作特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，并強(qiáng)調(diào)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案管理的市場(chǎng)化需求，為檔案管理工作的整合提供支持。

參考文獻(xiàn)

[1]應(yīng)玉玲.淺析質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（14）：95.

[2]陳秋容，劉丹.基于B/S架構(gòu)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)客戶管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].福建質(zhì)量管理，2016（03）：33-35.

[3]魏娜娜，李明.質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案體系建設(shè)與管理水平提升芻議[J].管理觀察，2015（18）：51-53.

[4]陳嘉慧.質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檔案庫(kù)房搬遷的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（19）：212-213.