新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

魯科

摘 要：經(jīng)濟社會的迅速發(fā)展，使得我們進(jìn)入到了信息時代，社會的各個方面都在翻天覆地的變化，醫(yī)院人事檔案管理工作也同樣出現(xiàn)了明顯的變化。在現(xiàn)階段醫(yī)院的改革工作中，如何發(fā)展人事檔案管理工作，并在此基礎(chǔ)上推動醫(yī)院其他方面的變革，同時為醫(yī)院識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據(jù)。本文主要從醫(yī)院人事管理工作中存在的問題出發(fā)，并以此為基礎(chǔ)提出相應(yīng)的解決措施，以促進(jìn)新時期下，醫(yī)院人事檔案管理工作的開展。

關(guān)鍵詞：新時期；醫(yī)院人事管理；檔案管理

進(jìn)入新世紀(jì)后，我國各行各業(yè)都進(jìn)行了規(guī)范化系統(tǒng)化的改革。作為一個與公民息息相關(guān)的行業(yè)，醫(yī)院改革工作也進(jìn)入前所未有的發(fā)展時期，其中人事檔案改革更是改革項目中的重點內(nèi)容[1]。近年來，醫(yī)院資源管理的不斷發(fā)展變化更使得人事檔案管理工作獲得廣泛關(guān)注。

1 新時期醫(yī)院人事檔案管理工作中的問題

1.1 人員培訓(xùn)機制不完善

目前，醫(yī)院體制改革工作正處于關(guān)鍵性階段，為促進(jìn)內(nèi)部工作人員業(yè)務(wù)水平與工作能力的提升，許多醫(yī)院都按照自身發(fā)展的實際情況建立了相應(yīng)的培訓(xùn)機制，取得了一定成效。目前，所開展的培訓(xùn)往往針對性不強，且未開展人事管理工作人員的專業(yè)性培訓(xùn)，也就使得檔案管理人員掌握的管理知識跟不上時代發(fā)展的需求，在此基礎(chǔ)上導(dǎo)致制度、信息流動以及人員素質(zhì)等方面的滯后。

1.2 人事檔案管理制度落后

現(xiàn)代社會的發(fā)展進(jìn)步使得外部環(huán)境不斷發(fā)生變化，這給醫(yī)院人事檔案管理工作帶來了制度層面的挑戰(zhàn)。但仍然存在部分醫(yī)院不能緊跟時代發(fā)展的步伐，而繼續(xù)使用過去的人事管理制度，也不根據(jù)現(xiàn)實需要做出一定調(diào)整。如此一來，檔案管理工作也就無法深入開展，這也是目前阻礙醫(yī)院人事管理工作的關(guān)鍵性因素。

1.3 信息化程度滯后

以信息技術(shù)為代表的科學(xué)技術(shù)促使現(xiàn)代人在生產(chǎn)以及生活方式上的變革，社會上各個行業(yè)都開始應(yīng)用信息技術(shù)，醫(yī)院人事檔案管理工作也理應(yīng)借用現(xiàn)代化信息技術(shù)來促進(jìn)其發(fā)展。然而，許多醫(yī)院目前還沒有意識到信息化在人事檔案管理中的價值，也不能提供足夠的軟硬件設(shè)施，使得人事檔案管理工作的信息化程度較低、信息化建設(shè)工作推進(jìn)滯后。

1.4 管理人員素質(zhì)缺乏

社會的發(fā)展離不開人才的推動，但大部分醫(yī)院只重視對醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)與引進(jìn)，卻不夠關(guān)注對人事檔案管理人員的培養(yǎng)，從而導(dǎo)致管理人員管理能力不足，知識理論及專業(yè)水平不扎實，思想觀念也跟不上時代發(fā)展的腳步，嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理工作的改革。有的醫(yī)院甚至沒有專門的檔案管理人員，而是選擇一些下崗或退休的醫(yī)務(wù)人員來擔(dān)任，導(dǎo)致檔案管理改革難以實現(xiàn)應(yīng)有的發(fā)展[2]。

2 推動醫(yī)院人事檔案管理改革的措施

2.1 建立并完善相應(yīng)的培訓(xùn)機制

目前正是我國社會改革的重要階段，不同領(lǐng)域與行業(yè)都為了促進(jìn)自身發(fā)展而展開了積極有效的改革，在此基礎(chǔ)上推動了整個社會的發(fā)展進(jìn)步。面對著不斷發(fā)展變化的外部社會環(huán)境，醫(yī)院人事檔案管理工作想要取得更好的發(fā)展，就必須建立并完善相應(yīng)的培訓(xùn)機制，定期給予管理人員各個方面的培訓(xùn)，促使他們可以在接受培訓(xùn)的過程中提高自身素質(zhì)。在這個過程中，還需要重視管理制度與信息技術(shù)的應(yīng)用。如此一來，才能充分保障醫(yī)院的人事檔案管理工作可以緊跟時代發(fā)展的步伐，在不斷發(fā)展的社會環(huán)境中迅速發(fā)展。

2.2 創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理工作制度

在外部環(huán)境發(fā)展變化的過程中，醫(yī)院內(nèi)部同樣經(jīng)歷著變革。要想使醫(yī)院的人事檔案管理工作在這樣的環(huán)境中取得應(yīng)有的發(fā)展，就少不了制度層面的改革與創(chuàng)新。制度的制定與完善首先需要充分結(jié)合醫(yī)院的實際情況，內(nèi)容與形式都要符合衛(wèi)生行業(yè)的環(huán)境變化。另外還要重視建立員工專屬檔案，完善員工基本信息，及時添加新內(nèi)容，實現(xiàn)對員工發(fā)展過程的動態(tài)了解。當(dāng)然制度的設(shè)置也不是一成不變的，而是要按照環(huán)境的變化來做出相應(yīng)的調(diào)整，確保制度的規(guī)范性與合理性。

2.3 加強醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

信息技術(shù)在現(xiàn)代化社會中正發(fā)揮著越來越重要的作用，醫(yī)院的人事檔案管理工作同樣需要加強對信息技術(shù)的應(yīng)用，借助信息技術(shù)來促進(jìn)檔案管理工作水平的提升。首先，需要及時更新相應(yīng)的硬件設(shè)施，例如，為檔案管理科室提供先進(jìn)的電腦等硬件設(shè)施，為管理信息化提供應(yīng)有的硬件基礎(chǔ)；其次還要以檔案管理工作的實際情況為依據(jù)，構(gòu)建科學(xué)、合理、規(guī)范、統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，以此推動醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)步。

2.4 優(yōu)化并提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

人事檔案管理工作的發(fā)展離不開管理人員的努力工作，這就需要醫(yī)院內(nèi)部重視人事檔案管理人員素質(zhì)的優(yōu)化與提高[3]。首先要重視對人才的引進(jìn)，拋棄過去只引進(jìn)醫(yī)務(wù)人員的觀念，而引進(jìn)一定數(shù)量的人事檔案管理專業(yè)人員，從根本上保證檔案管理人員的整體素質(zhì)；另外還要做好人才選拔工作，建立相應(yīng)的獎勵與懲罰機制，將員工的工作表現(xiàn)、福利與升職加薪有機結(jié)合起來，激勵他們不斷提升自身素養(yǎng)。

3 總結(jié)

人事檔案管理工作在醫(yī)院的各項管理工作中占據(jù)著重要地位，在推動醫(yī)院人力資源管理方面發(fā)揮著不可替代的作用。現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的一系列問題都會對檔案管理工作產(chǎn)生一定的影響，因此必須要對這些問題進(jìn)行深入地分析，才可能在此基礎(chǔ)上提出合理有效的解決措施，推動醫(yī)院人事檔案管理工作在新的歷史時期里不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王漢丹.新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].科技展望，2015，11（14）：28-29.

[2]張惠琴，陳春紅.新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2012，18（16）：28-29.

[3]王珊珊.淺析新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].醫(yī)學(xué)信息，2013，26（18）：52-52.