陳軍民

【摘 要】隨著財務(wù)管理制度日益優(yōu)化，財務(wù)管理的管理理論不斷更新，建立企業(yè)的財務(wù)共享制度成為了必經(jīng)趨勢，較多企業(yè)開始尋求構(gòu)建系統(tǒng)的財務(wù)共享服務(wù)中心，旨在實現(xiàn)財務(wù)管理的共享和傳輸，實現(xiàn)財務(wù)管理活動的信息化和共享化，提高財務(wù)管理水平。由實踐來看，當今有部分企業(yè)雖然初步建設(shè)起了這一模式，然而目前在此之中仍然面臨著不少風險，需要對共享服務(wù)中心實行控制，實現(xiàn)財務(wù)共享和對接。對于此，本文主要對財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中面臨風險展開論述，并針對性地提出風險控制措施。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;共享服務(wù)中心;風險

財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的共享和傳輸，這樣得以在幫助企業(yè)財務(wù)管控實現(xiàn)數(shù)字與信息化背景下為此項工作、經(jīng)營決策與發(fā)展戰(zhàn)略制定提供了更有效準確的信息支持，在信息共享下，財務(wù)管理活動更為透明和公正，財務(wù)管理信息化水平更高。然而由于多方面原因地存在，企業(yè)在該模式建設(shè)上面臨著較多風險，需要對它們進行控制，降低風險的威脅，實施最有效的風險防范。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的具體風險

（一）模式選擇風險

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)上，最突出的風險就是模式選擇風險，服務(wù)模式是其運行基礎(chǔ)，同時也是整個體系構(gòu)建的，由此可見它尤其重要。常見的模式有兩種，服務(wù)型和管控型。這兩個選擇模式都有優(yōu)勢和風險。但對企業(yè)來說，面臨的它們最大一項風險主要是財務(wù)風險模式的選擇是否發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要與構(gòu)建的財務(wù)共享中心相協(xié)調(diào)，才能降低財務(wù)管理的風險，此外，企業(yè)財務(wù)管理的控制能力還和該模式的運轉(zhuǎn)相適應(yīng)，這樣才能更有效地減少應(yīng)用所面臨風險。

（二）組織構(gòu)架確立風險

在該模式確定之后，面臨的風險則是組織構(gòu)架的確立風險，組織架構(gòu)是支撐模式選擇的載體，財務(wù)共享服務(wù)中心組織構(gòu)建確立承擔的風險是顯性的，直接造成其運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)性大大降低，容易滋生財務(wù)管理的風險，并且還會引發(fā)其他一些財務(wù)活動沒有嚴格按照框架或是規(guī)范開展，部分財務(wù)管理事務(wù)沒有可遵循的管理框架，導致更多財務(wù)管控方面風險出現(xiàn)。尤其是很多創(chuàng)新的財務(wù)管理實務(wù)需要在調(diào)整與優(yōu)化后的組織構(gòu)建下進行，否則制約了財務(wù)管理的革新。

（三）流程管理控制風險

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)面臨著操作流程的確立和變革，流程管理控制風險較為突出，常常制約著企業(yè)財務(wù)管理活動的開展。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的流程操作影響著財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的開展，若不能很好地實現(xiàn)財務(wù)管理流程管理，財務(wù)管理流程不能得到很好的控制，企業(yè)財務(wù)活動流程操作風險便會出現(xiàn)，極大地影響了財務(wù)管理活動的開展，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進程也受到阻礙。

（四）信息泄露風險

財務(wù)共享服務(wù)中心則為信息共享和信息傳輸提供了平臺，財務(wù)信息在服務(wù)中心的共享中，存在著信息泄露的風險。財務(wù)信息是企業(yè)的重要信息，反映了企業(yè)運行發(fā)展的情況，是企業(yè)最需要保護的重要信息。財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中，財務(wù)信息共享傳輸過程增強了信息的流動性，財務(wù)信息泄露則會對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和頂層決策帶來一定的負面影響。傳統(tǒng)的財務(wù)管理對財務(wù)信息的保護手段單一，由于傳統(tǒng)模式下，財務(wù)管理較為封閉，數(shù)字化和信息化程度低，財務(wù)信息得到較好的保管。財務(wù)工序服務(wù)中心的建設(shè)，財務(wù)信息泄露成為了財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風險類型之一。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)風險的對策

（一）模式選擇

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的模式風險應(yīng)對策略是基于企業(yè)自身發(fā)展訴求和發(fā)展戰(zhàn)略來選擇恰當?shù)哪Ｊ?。企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)管理的內(nèi)容之一，可見財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的必經(jīng)途徑，因此，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的模式選擇要圍繞著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，以及基于企業(yè)發(fā)展運行目標，選擇最合適企業(yè)發(fā)展和企業(yè)財務(wù)管理的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)模式，同時還要參考企業(yè)自身的財務(wù)管理風險控制能力，結(jié)合內(nèi)部控制模式。針對企業(yè)自身財務(wù)控制能力薄弱的企業(yè)，增強企業(yè)的財務(wù)管理目標的清晰化，提高財務(wù)的整體內(nèi)部控制水平。企業(yè)推進財務(wù)共享服務(wù)模式，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展方向，并吸取優(yōu)秀的模式經(jīng)驗，模式選擇配合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，財務(wù)共享效率更高。財務(wù)信息共享模式還應(yīng)協(xié)調(diào)企業(yè)的資源的配置，以及財務(wù)信息的優(yōu)化規(guī)劃。服務(wù)型的財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式，更注重財務(wù)信息共享服務(wù)，對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的獲取和利用更高效，而管控型的財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式更注重財務(wù)信息的安全管理，確保信息的保存保管，防范信息泄露的縫隙。結(jié)合企業(yè)規(guī)模以及財務(wù)管理狀況選擇共享模式，為企業(yè)決策更好服務(wù)，同時防范模式選擇出現(xiàn)的風險。

（二）基于財務(wù)共享目標的組織構(gòu)架

面臨企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的組織架構(gòu)風險，就更要加強對企業(yè)自身組織構(gòu)架的建設(shè)，應(yīng)對財務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)風險，優(yōu)化和完善企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的組織構(gòu)架，劃分財務(wù)共享服務(wù)中心的部分分工，設(shè)置服務(wù)中心的各個崗位，明確服務(wù)中心的職責劃分，在組織架構(gòu)的建設(shè)上，滋生的建設(shè)風險是最應(yīng)防范和應(yīng)對的，財務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)建設(shè)也要圍繞著企業(yè)組織架構(gòu)的基本目標，確保財務(wù)共享服務(wù)組織構(gòu)架的規(guī)范化。

（三）流程管理風險控制

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心操作流程要以制度的形式明確下來，明確財務(wù)信息共享的權(quán)限和操作程序，并確立監(jiān)督機制，監(jiān)督操作流程的科學性和正確性。另外，從管理層到經(jīng)辦人員都要對財務(wù)信息共享的新模式的運行有著清晰的認識，轉(zhuǎn)變對財務(wù)信息保管保護的操作思維方式，當財務(wù)信息走上共享服務(wù)這一道路時候，就要明確每個崗位和職責和操作權(quán)限。此外，增強技術(shù)優(yōu)勢對財務(wù)共享的支持，減少財務(wù)信息共享漏洞頻發(fā)。

（四）信息安全性

財務(wù)信息共享服務(wù)中心的信息僅僅是信息復制品，不應(yīng)該是財務(wù)信息的存儲，因此，建立一個安全的穩(wěn)定的信息存儲平臺是財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)，同時，確保財務(wù)信息共享服務(wù)中心的安全性技術(shù)保障，引入先進的技術(shù)手段，優(yōu)化升級財務(wù)信息共享服務(wù)系統(tǒng)，增強財務(wù)信息的安全性屏障，推進企業(yè)財務(wù)信息安全性保障的展開。不僅如此，因為在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心時，不同層面的財務(wù)數(shù)據(jù)均會以信息的方式上傳至財務(wù)共享中心，且部分子公司與職能部門會具有一定的權(quán)限來查看與使用財務(wù)信息，因此，為了能夠?qū)⒇攧?wù)信息泄露的風險降到最低，企業(yè)還應(yīng)當要積極運用信息防護技術(shù)來保護財務(wù)數(shù)據(jù)，并且企業(yè)應(yīng)定要強化對財務(wù)管理人員和財務(wù)共享服務(wù)中心運營人員的財務(wù)信息安全知識教育工作，提升其財務(wù)信息安全意識，以更好的推動財務(wù)共享顧問中心的建設(shè)與運行。

總之，我國企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心是財務(wù)管理的必要途徑，是提高財務(wù)管理水平的重要服務(wù)平臺，對面臨著服務(wù)中心存在的風險，應(yīng)充分運用風險防范措施。

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