【摘 要】財務風險是每個公司都必然面臨的問題,建立完善有效的財務風險預警有利于企業(yè)更精準地衡量財務風險,從而制定相應的風險防范措施,緩解企業(yè)的財務風險。文章以西安某金屬材料公司為例,探討其財務風險預警存在的問題,并提出防范策略。
【關鍵詞】財務風險;風險預警;防范措施
一、公司簡介
西安某金屬材料公司,成立于2016年,是一家從事鈦鎳形狀記憶合金材料研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的專業(yè)公司,經(jīng)認證成為“陜西省民營科技企業(yè)”,公司現(xiàn)有員工一百余人,注冊資金1700萬元。公司嚴格遵循國家相關法律的規(guī)定,建立了以總經(jīng)理為核心的組織機構,負責企業(yè)的全面管理。公司分別設置了銷售部、綜合部、采購部、研發(fā)部和營運部,各部門間權責分明,相互制約。其中,綜合部設立人力資源部部和財務部,財務部主要負責公司的成本預算與核算、賬務處理等工作。營運部設立生產(chǎn)部與倉儲中心,這兩個部門承擔了公司的主要生產(chǎn)經(jīng)營活動,是公司的核心部門與利潤中心。通過對該公司跟蹤調(diào)查發(fā)現(xiàn),公司在財務風險預警方面存在一些問題,下面做簡要分析。
二、公司財務風險預警存在的問題
(一)預警意識薄弱
公司管理層對企業(yè)財務風險預警的重視明顯不足,財務風險具有客觀性,公司在經(jīng)營管理中稍有不慎就可能引發(fā)財務風險,很多公司并沒有重視財務風險預警。雖然《公司財務管理制度》中有提到公司應加強財務風險預警管理,將風險控制工作看作公司的首要任務。實際上,發(fā)現(xiàn)公司員工對公司財務風險預警相關管理制度和操作流程所知甚少,甚至有人對財務風險預警的概念一知半解,也不清楚公司財務風險預警相關管理制度和操作流程。
(二)預警制度與崗位設置存在缺陷
公司目前財務預警體系不夠健全,職責分工不夠清晰,財務風險預警制度缺乏實用性。公司財務部仍只是只要從事單純的會計工作,而沒有真正意義上的財務管理和預警分析。由于公司參與財務管理工作的人員較少,管理層缺乏對具體各項財務數(shù)據(jù)的了解,財務人員也只在每年年末做財務風險預警工作,不能在公司管理人員做重大決策時提供近期的企業(yè)財務風險狀況。公司高層人員很難及時了解到公司的財務風險狀況,從而進行風險控制,所以,公司應建立相應的預警制度并設立預警崗位。
(三)預警指標不全面
選擇的財務指標較為主觀且不能全面反映公司的財務狀況。公司在財務預警指標的選擇上,主要是財務主管憑借對公司的了解來選擇指標,這樣選出來的指標的主觀性較強,不一定能將公司的財務現(xiàn)狀全面地反應出來。通過前文對公司財務預警方法的分析可以發(fā)現(xiàn),財務主管選擇的指標數(shù)據(jù)主要來源于公司的資產(chǎn)負債表和利潤表,表明財務主管沒有重視現(xiàn)金流量表,現(xiàn)金流量對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展至關重要,當公司的現(xiàn)金流入小于現(xiàn)金流出的程度過高時,公司就可能面臨這支付方面的風險,從而導致財務危機。公司的財務主管沒有選取現(xiàn)金流量指標對公司進行財務風險預警,這導致在進行財務風險預警時,忽略了對公司現(xiàn)金流的評價,降低了財務風險預警的準確度。此外,財務人員進行財務風險預警分析時,使用財務指標的來源主要是財務報表數(shù)據(jù),財務人員根據(jù)這些數(shù)據(jù),推測出公司未來財務風險的變化趨勢,但是推測結果中往往存在大量的主觀因素,財務人員業(yè)務無法通過單一的歷史數(shù)據(jù)全面掌握整個公司的財務狀況。
(四)預警方法存在缺陷
由于公司管理層對財務風險預警工作不夠重視,公司通常將基本的財務指標分析結合行業(yè)水平來評估財務風險狀況,這樣做比較容易受主觀因素的影響,存在較大的局限性。對于公司來說,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,指標發(fā)出的警示信號不盡相同。公司在進行財務風險預警時,并沒有建立一套完整的預警體系,僅僅選取一組財務指標對公司的財務風險進行預警,所選的指標與指標之間是相互割裂開的,不同的指標預警出來的財務風險之間互相矛盾,因此公司無法獲得清晰的結論,不能進行有效的財務風險預警。其次,警戒值的設立不合理。在財務風險預警警戒值的劃分方面,公司以行業(yè)的較低值作為風險預警警戒值,對公司的財務風險進行預警,但這個警戒值是財務主管根據(jù)行業(yè)水平來制定的,有時候為了達到公司的要求可能會對警戒值進行修改。第三,無法判斷警戒程度。在對公司的財務風險進行預警時,公司僅僅以一些財務數(shù)據(jù)為基礎,根據(jù)設立的標準值判斷公司的指標數(shù)據(jù)是否超過警戒值。有些指標值可能非常接近警戒值,但并沒有超過警戒值,這并不代表公司在這些方面沒有風險,但公司的財務預警結果顯示這些方面并不存在風險。對于超過警戒值的財務指標值,公司的預警結果顯示在此方面存在風險,但并不能得出具體的風險程度。
三、財務風險防范對策
(一)設立財務風險預警崗位
為了保證運用公司財務風險預警模型的有效性,公司應該設立負債財務風險預警的相關工作的崗位。崗位職責為定期運用財務風險預警模型分析并監(jiān)控公司日常經(jīng)營過程中的各類業(yè)務,這樣有利于公司對現(xiàn)階段自身財務風險情況有更深刻的認識。在公司的日常運營中,應針對不同指標所呈現(xiàn)的預警程度,需進行財務風險成因分析與整改意見分析,并向相關部門和人員匯報,最后將財務風險的成因分析結果與整改意見上報給管理層,管理層由此作為參考并對公司下一步的經(jīng)營決策進行調(diào)整,從而降低企業(yè)整體的財務風險。
(二)完善財務風險運行機制
首先,要對公司的經(jīng)營現(xiàn)狀進行事前預測。事前預測要求分析公司所屬行業(yè)目前所呈現(xiàn)的經(jīng)濟狀況,判斷未來幾年該行業(yè)發(fā)展狀況,在此基礎上評估公司經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略與市場的形勢是否具有一致性,以此來降低公司發(fā)生財務風險的可能性。其次,要對公司的日常經(jīng)營進行事中控制。當運營中利用財務風險模型對企業(yè)盈利能力、營運能力等方面的相關財務指標進行追蹤檢測,預警模型識別到企業(yè)的財務數(shù)據(jù)發(fā)生異常時,公司應對異常的財務指標數(shù)據(jù)進行追溯分析,針對分析出的問題做出有效的應對策略,及時降低公司的財務風險水平以減少損失。最后,要對公司的財務風險進行事后控制。公司制定出風險防范措施之后,需要對防范措施的效果進行監(jiān)控,分析并總結財務風險發(fā)生的原因,最后總結成經(jīng)驗,這些經(jīng)驗能夠完善預警機制,更好的為公司服務,促進公司的健康發(fā)展。
(三)加強應收賬款管理
公司目前應該加強對應收賬款的管理,采取有效的措施提升應收賬款的周轉(zhuǎn)速度,縮短應收賬款的收回期限,這樣可以提升資金的使用效率,降低公司的運營風險。2017年公司為了擴大銷售,搶占市場份額進行賒銷,這雖然增加了公司的銷售收入,同時也增加了公司的財務風險。公司可以將客戶信息進行匯總,識別并評價客戶的信譽狀況,分析客戶的財務狀況,將信譽評價與財務分析結果納入應收賬款分類管理體系中,有利于公司在進行賒銷業(yè)務的同時,高效并及時地評估客戶的賒欠額度與方式。在實際工作中,如果客戶的財務狀況與信譽評價較好,銷售人員就可以采用賒銷的方式簽合同,如果客戶的財務狀況以及信譽評價較差,就無法進行賒銷。
(四)加強存貨管理
公司應該分類管理存貨,公司的主營商品占據(jù)較大數(shù)額資金,所以應及時處理產(chǎn)成品。對于公司的原材料、包裝物等存貨,應該合理的采購計劃。最低庫存量的設置是公司制定采購計劃的基礎,在制定最低值時需要將現(xiàn)金流納入考慮,公司的最低庫存量不僅要滿足公司的生產(chǎn)經(jīng)營等相關活動的需要,還應該有利于提高公司盈利能力。在現(xiàn)階段,鈦工業(yè)具有需求較低與產(chǎn)能過高的特點,所以公司應及時、全面地把握原材料的市場變化情況,密切關注原材料的價格波動,加強對采購數(shù)量和庫存的管理與控制,當原材料價格升高時,相應地減少采購數(shù)量,反之,增加采購數(shù)量,嚴格控制采購的成本與風險,對采購成本的趨勢進行實時監(jiān)控,從而加強成本控制。
作者簡介:任娟(1997—),女,漢族, 現(xiàn)在陜西國際商貿(mào)學院,本科學歷,財務管理B1605班。