李楊
【摘 要】在新時代背景下,會計信息化是企業(yè)順應(yīng)信息化趨勢的必然選擇,也是企業(yè)管理層獲取信息和決策的重要參考。在現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展下,會計信息化水平不斷提高,本文通過對當(dāng)前信息化發(fā)展存在的問題進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)的解決對策。希望通過文章論述能夠為相關(guān)財務(wù)工作人員提供一些建議和參考。
【關(guān)鍵詞】會計;信息化;企業(yè)會計;會計發(fā)展
會計信息化主要是建立在原始會計信息的基礎(chǔ)上的,在企業(yè)實際開展會計信息處理的過程中對信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用,以此來實現(xiàn)對會計信息的收集、加工、存儲等內(nèi)容。企業(yè)實現(xiàn)會計信息化,能夠有效促進(jìn)企業(yè)的會計業(yè)務(wù)實現(xiàn)自動化,逐步提升企業(yè)信息的共享程度,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的內(nèi)部管理效率,也能有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理決策的合理性。會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢。會計信息系統(tǒng)的價值在于提供與決策有關(guān)的信息。會計信息化作為國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分,是當(dāng)前會計理論工作者和會計實務(wù)工作者共同關(guān)心的問題。
1.會計信息化特點
計算機(jī)信息技術(shù)與會計管理是會計信息化的核心要素,其作用是協(xié)調(diào)會計流程。將計算機(jī)信息技術(shù)視為重點,從而實現(xiàn)會計信息化管理,利用其計算與信息處理技能,把財會工作落實到位。另一方面,信息技術(shù)可以采集大量數(shù)據(jù)信息,基于行業(yè)管理與會計條例下,自主歸納數(shù)據(jù)信息,隨即匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),實現(xiàn)財會管理制度實用性。會計信息化不光能夠自主處理數(shù)據(jù)信息,還可以將企業(yè)會計信息如實顯現(xiàn)出來,實現(xiàn)財會管理目標(biāo)。此外,會計信息化并不是非常完美,一些企業(yè)不夠重視導(dǎo)致財會系統(tǒng)相對落后,加之財會信息并非全部開放,如有的會計信息開放對象只是財會管理部門,其他部門涉及不到?;跁嬓畔⒒蝿菹?,更好的調(diào)整財會流程,縮減重要細(xì)節(jié),做好信息化處理工作,全面施展財務(wù)系統(tǒng)功能價值。
2.企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題
2.1傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系難以適應(yīng)會計信息化的趨勢
通過相應(yīng)政策的引導(dǎo)和借鑒,可以使企業(yè)內(nèi)部會計信息化內(nèi)部控制體系加快建設(shè)速度和質(zhì)量。會計信息化體系可以對企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理過程進(jìn)行優(yōu)化,但與此同時也存在著一些問題和矛盾。企業(yè)在經(jīng)過長期的發(fā)展之后已經(jīng)有了自身獨特的發(fā)展經(jīng)驗,在向信息化管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程中,無法快速的完成對內(nèi)部控制體系的轉(zhuǎn)變,這對企業(yè)的會計信息化制度中內(nèi)部控制體系的完善和優(yōu)化帶來了一定的阻礙[1]。
2.2存在較大安全風(fēng)險
首先,在網(wǎng)絡(luò)之中存在著一些網(wǎng)絡(luò)病毒,一旦計算機(jī)染上網(wǎng)絡(luò)病毒,就會導(dǎo)致計算機(jī)內(nèi)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息遭到破壞,進(jìn)而影響財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。另外,有些網(wǎng)絡(luò)黑客也會利用網(wǎng)絡(luò)病毒或其他手段來盜取企業(yè)的財務(wù)信息,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失;其次,企業(yè)在發(fā)展壯大過程中,有時會與其他企業(yè)進(jìn)行合作,一旦其他企業(yè)對信息化運作模式不夠了解,雙方在合作過程中也極容易出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險。
2.3專業(yè)人才缺失
會計信息化的實現(xiàn)不僅對會計管理人員專業(yè)知識提出了基本的要求,同時也要求會計管理人員要具備對計算機(jī)技術(shù)的實際運用能力。也就是說會計信息化實際上是會計與計算機(jī)技術(shù)的相互融合。與此同時,作為企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的一個組成部分,會計信息化涉及了很多專業(yè)會計軟件的應(yīng)用。鑒于此,相關(guān)的會計管理人員必須要實現(xiàn)對專業(yè)會計知識、計算機(jī)技術(shù)以及財務(wù)管理技術(shù)的綜合應(yīng)用。當(dāng)前,我國擁有很多傳統(tǒng)記賬模式下的專業(yè)人才,但是這并不能與當(dāng)今時代的發(fā)展形成同步,能夠掌握現(xiàn)代先進(jìn)會計管理技術(shù)的人才非常匱乏。因此,企業(yè)要想進(jìn)一步推進(jìn)會計信息化的建設(shè),首先就必要新一步加強(qiáng)對會計智知識、計算機(jī)等方面知識的綜合應(yīng)用能力培養(yǎng)[2]。
3.企業(yè)會計信息化發(fā)展策略
3.1結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際需求構(gòu)建會計信息化內(nèi)部控制體系
隨著信息化技術(shù)的不斷高速發(fā)展,企業(yè)的管理人員應(yīng)該深刻認(rèn)識到企業(yè)未來的發(fā)展路線,并做好戰(zhàn)略部署。依照企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r來合理的設(shè)計內(nèi)部控制體系,應(yīng)用信息化技術(shù)來滿足企業(yè)的發(fā)展需求[3]。將企業(yè)自身的發(fā)展和信息化發(fā)展融為一體,促進(jìn)共同發(fā)展。在建設(shè)體系的過程中,企業(yè)的所有人員都應(yīng)全力配合去推動內(nèi)部控制工作向著信息化的方向發(fā)展,并控制好關(guān)鍵性的因素,根據(jù)過往經(jīng)驗對因素進(jìn)行改善,讓企業(yè)的會計信息化內(nèi)部控制體系符合公司發(fā)展的需求和現(xiàn)狀,從而得到進(jìn)一步的完善[4]。
3.2加強(qiáng)財務(wù)信息風(fēng)險防范
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在著許多危險因素,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)對財務(wù)信息的管控,企業(yè)要不斷對自身財務(wù)管理信息進(jìn)行自檢,并且加以監(jiān)控,定期對信息系統(tǒng)的軟件和硬件加以檢測,使企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)得到保護(hù),防治病毒與惡意軟件的侵入,避免企業(yè)的財務(wù)信息被盜用和篡改,保證信息數(shù)據(jù)的安全[5]。
3.3全責(zé)明確
企業(yè)在實際開展會計信息化建設(shè)的過程中,必須要將具體工作中的崗位職責(zé)以及個人責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步明確,這樣才能讓所有的員工充分發(fā)揮出自身的工作積極性,并進(jìn)一步提升員工的實際工作效率。針對企業(yè)的會計管理體系,要將進(jìn)一步明確其中每一名會計管理人員的具體職責(zé),這樣才能為會計信息化的建設(shè)奠定建設(shè)的基礎(chǔ)。與此同時,在明確職權(quán)的基礎(chǔ)上就能進(jìn)一步提升企業(yè)的實際工作效率,進(jìn)而對會計信息化的建設(shè)形成極大的促進(jìn)作用[6]。
3.4實現(xiàn)一體化財會管理平臺
共享性是網(wǎng)絡(luò)信息平臺的主要特征,需借助數(shù)據(jù)化接口,加強(qiáng)部門和信息系統(tǒng)的溝通與交流,了解和掌握項目數(shù)據(jù)、部門信息和分層數(shù)據(jù)等,提高會計核算效率及質(zhì)量,做好財會統(tǒng)一管理工作,為會計報告內(nèi)容公平性、貫通性奠定基礎(chǔ)。構(gòu)建財會管理平臺,在收集數(shù)據(jù)時可利用終端系統(tǒng)完成任務(wù)并制作成表,通過結(jié)構(gòu)方式收集企業(yè)運營信息,各個部門核心數(shù)據(jù)均在財會系統(tǒng)模塊中體現(xiàn),借助會計系統(tǒng)對數(shù)據(jù)加以管理,在會計系統(tǒng)客戶端內(nèi)部制成表格發(fā)放至各部門[7]。系統(tǒng)終端會把部門信息展示出來,凸顯信息數(shù)據(jù)透明化,若出現(xiàn)財會問題,可針對流程數(shù)據(jù)及報表進(jìn)行審核,從而找到問題根源。
4.結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的推進(jìn),信息化發(fā)展已經(jīng)成為了當(dāng)前各領(lǐng)域的主要發(fā)展模式,信息化技術(shù)、信息工具已經(jīng)全面滲透到人們的生產(chǎn)生活中。會計,是企業(yè)財務(wù)的重要構(gòu)成部分,在當(dāng)前社會形勢下,傳統(tǒng)會計正逐漸面向信息化轉(zhuǎn)換,無論是數(shù)據(jù)處理、信息搜集,在大數(shù)據(jù)的影響下都不斷更新。在現(xiàn)今社會,企業(yè)內(nèi)部的會計信息化已經(jīng)成為了必然的發(fā)展趨勢,這是與時代相結(jié)合的發(fā)展結(jié)果,可以不斷的加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制工作效率。鑒于此,企業(yè)必須強(qiáng)化會計信息化制度、提高人員業(yè)務(wù)水平,從內(nèi)部管理上強(qiáng)化企業(yè)會計管理工作。
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