【摘 要】隨著企業(yè)間的競爭日趨激烈,很多企業(yè)為了銷售不得不采用賒銷的模式,這無疑會(huì)使企業(yè)面臨應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),文章從客戶的信用體系,合同的執(zhí)行能力和監(jiān)管等方面闡述企業(yè)應(yīng)收賬款管理面臨的問題,并提出優(yōu)化措施。
【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
一、應(yīng)收賬款管理面臨的主要問題
(一)客戶信用評(píng)價(jià)體系不完善
目前大部分企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中出現(xiàn)應(yīng)收賬款回收不及時(shí)的主要問題在于當(dāng)初沒有對(duì)客戶的信息進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)級(jí),自身也缺乏對(duì)不同級(jí)別公司的賒銷制度。從目前的經(jīng)濟(jì)形勢來說,企業(yè)面臨的競爭壓力比較大,所以為了能夠站穩(wěn)腳步,企業(yè)不得不利用可以賒銷的方式吸引客戶的注意,從而到達(dá)減輕庫存、提高競爭力的目的。但是在這一過程中,企業(yè)最容易出現(xiàn)的一個(gè)問題是過于重視自身產(chǎn)品的銷售,只關(guān)注到賬面收入的增加,卻沒有注意到其中潛藏的資金風(fēng)險(xiǎn)。大部分企業(yè)對(duì)合作客戶的資信評(píng)價(jià)不夠全面,從而導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款回款慢,甚至出現(xiàn)應(yīng)收賬款收不回的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)壞賬率增加,經(jīng)濟(jì)遭受到損失。
(二)職責(zé)劃分不明,合同的執(zhí)行力度不強(qiáng)
大部分企業(yè)在經(jīng)營過程中,其銷售部門的主要職責(zé)就是圍繞著產(chǎn)品的銷售,只要將企業(yè)的產(chǎn)品賣出去就代表他們部門的職責(zé)已經(jīng)完成,之后的款項(xiàng)追回、資金的周轉(zhuǎn)等都統(tǒng)統(tǒng)拋給財(cái)務(wù)部門,銷售部門為了業(yè)績而采取的賒銷手段,導(dǎo)致企業(yè)的壞賬率增加。問題的主要原因在于管理層對(duì)應(yīng)收賬款管理不重視,各部門管理職責(zé)劃分不清晰。應(yīng)收賬款涉及到資金的流動(dòng),主要由財(cái)務(wù)部門管理,但是財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)主要的管理職責(zé),前期的客戶信用評(píng)價(jià)以及對(duì)應(yīng)收賬款的追款、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)跟蹤等工作都需要包括銷售部門、法務(wù)部門在內(nèi)的其他部門的協(xié)同努力。
(三)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管
大部分企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理不足,多重視事后的監(jiān)管,缺乏對(duì)事前和事中階段的監(jiān)管,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)管機(jī)制認(rèn)知不全面。在事前階段,合作客戶的信用評(píng)價(jià)對(duì)應(yīng)收賬款能否最后收回來有較大的影響,當(dāng)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營不善時(shí),該企業(yè)容易發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),賒銷帶來的壞賬率非常高;在事中階段也并非是安全期間,雖然在事前的風(fēng)險(xiǎn)管控中對(duì)企業(yè)的資質(zhì)識(shí)別通過,但是并不能保證中途企業(yè)的經(jīng)營一直穩(wěn)健,如產(chǎn)品的銷售量受到地區(qū)的市場情況影響,當(dāng)買方企業(yè)對(duì)市場考察不夠,導(dǎo)致產(chǎn)品銷售不佳時(shí),買方企業(yè)毀約導(dǎo)致賣方企業(yè)應(yīng)收賬款難以收回的概率增加。畢竟在企業(yè)的發(fā)展中,大量的閑置資金也會(huì)消耗資金的時(shí)間成本,而買方企業(yè)選擇賒銷也是打算在將產(chǎn)品銷售出去后用所得償還貨款。但是當(dāng)買方企業(yè)實(shí)際銷售和預(yù)測出現(xiàn)偏差時(shí),就會(huì)導(dǎo)致買方企業(yè)并未有足夠的資金償還貨款,從而造成違約問題。由于監(jiān)管機(jī)制的不完善,使企業(yè)的應(yīng)收賬款管理也不嚴(yán)謹(jǐn),當(dāng)經(jīng)濟(jì)處于下滑階段時(shí)容易出現(xiàn)壞賬,從而導(dǎo)致企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問題,使其發(fā)生經(jīng)濟(jì)危機(jī)的概率大大增加。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化措施
(一)建立完善的客戶信用評(píng)價(jià)體系
在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下,賒銷是提高企業(yè)競爭力的重要措施,企業(yè)為了更好地經(jīng)營,不會(huì)輕易放棄這種模式。所以為了減少應(yīng)收貸款的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)首要一點(diǎn)便是要對(duì)客戶的資信進(jìn)行評(píng)估,并建立一套合理的體系對(duì)其資信進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)以及對(duì)客戶面臨的環(huán)境做出預(yù)估,同時(shí)預(yù)測應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的可能。但是要注意這個(gè)評(píng)價(jià)體系的一視同仁性,不管是對(duì)合作多年的老客戶還是新客戶,都要進(jìn)行資質(zhì)追蹤評(píng)估,很多企業(yè)在經(jīng)營中容易對(duì)老客戶放松警惕,但是在越來越嚴(yán)酷的市場考驗(yàn)中,反而是老客戶出現(xiàn)的問題較多。在對(duì)客戶的信用評(píng)級(jí)機(jī)制中,首先由銷售人員進(jìn)行客戶信息的收集工作,將收集到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,然后利用銀行等信用評(píng)估系統(tǒng)對(duì)客戶信用進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查,綜合后,將客戶的信用情況按照好壞分為A、B、C、D四個(gè)級(jí)別,對(duì)于D級(jí)的客戶在賒銷時(shí)要慎重考慮其償還能力。除此之外,企業(yè)還要按照信用評(píng)級(jí)設(shè)定相應(yīng)的賒銷標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于每個(gè)信用評(píng)級(jí)下的客戶,評(píng)價(jià)其對(duì)賒銷額的償還能力,嚴(yán)格計(jì)算賒銷額度,使企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬概率控制在標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間內(nèi)。
(二)明確應(yīng)收賬款管理中各部門、各員工的職責(zé)
首要一點(diǎn),企業(yè)要加強(qiáng)全員人員對(duì)應(yīng)收賬款管理的認(rèn)知,使其認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款的管理并不只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。其次,企業(yè)要明確各部門及各員工在應(yīng)收賬款管理中的職責(zé),將授信部、內(nèi)審部、銷售部和財(cái)務(wù)部的職責(zé)分別落實(shí)到具體,將應(yīng)收賬款管理中涉及到的每個(gè)板塊負(fù)責(zé)的活動(dòng)連接起來,促進(jìn)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管控力。同時(shí)企業(yè)建立相應(yīng)的賒銷檔案,采用“誰賒銷、誰收款”的原則,通過客戶類型或者負(fù)責(zé)人、賒銷金額等模式建立。在企業(yè)中,賒銷一般屬于銷售部門的工作,所以通過這種原則可以提高銷售人員在銷售工作中的嚴(yán)謹(jǐn)性。另外,企業(yè)可以通過建立相應(yīng)的考核制度將工作效率和獎(jiǎng)金掛鉤,進(jìn)一步促進(jìn)相關(guān)人員在工作中主動(dòng)承擔(dān)自己的職責(zé),從而為其他部門在應(yīng)收賬款管理中的工作提供了便利。
(三)完善對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管
對(duì)于應(yīng)收賬款的管理工作還需要借助監(jiān)管機(jī)制對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管,企業(yè)要對(duì)自身的監(jiān)管機(jī)制從活動(dòng)的事前到事后整個(gè)階段進(jìn)行健全。對(duì)于事前階段的客戶信用評(píng)價(jià)是否準(zhǔn)確合理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于事中階段的客戶追蹤效率同樣需要追蹤,便于買方企業(yè)及時(shí)調(diào)整自身的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),當(dāng)確定有可能出現(xiàn)呆賬時(shí),一方面采用措施追蹤,另一方面企業(yè)將這部分資金從流動(dòng)資金中剔除,并及時(shí)通過對(duì)之后活動(dòng)的預(yù)算準(zhǔn)備好流動(dòng)資金,確保自身資金周轉(zhuǎn)處于良好的狀態(tài),故而對(duì)事中階段的監(jiān)管也不可少,確保這一環(huán)節(jié)工作的效率;在事后階段,通過制定詳細(xì)的規(guī)章制度進(jìn)行應(yīng)收賬款的到期追收以及逾期催收,按照不同的時(shí)間段和步驟采取不同的措施,如表1所示:
三、結(jié)束語
應(yīng)收賬款是企業(yè)未來收到的收入,但是這部分收入具有不確定性。在企業(yè)經(jīng)營最大化的目標(biāo)下,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,對(duì)其進(jìn)行完善,增加企業(yè)的流動(dòng)現(xiàn)金,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)健性。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 徐嘉彤,楊麗艷. 企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的問題與對(duì)策 [J]. 合作經(jīng)濟(jì)與科技,2017 (20):124-125.
作者簡介:楊皓淳(1997—), 男,漢族,現(xiàn)在陜西國際商貿(mào)學(xué)院,本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理B1605班。