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      企業(yè)信息化與供應鏈管理

      2019-01-30 02:25宋慶祥
      智富時代 2019年12期
      關鍵詞:企業(yè)信息化供應鏈管理措施

      宋慶祥

      【摘 要】供應鏈管理是企業(yè)管理的重要工作環(huán)節(jié),對于降低企業(yè)的生產成本和物流成本也有著至關重要的作用。基于此,文章就供應鏈管理與信息技術的概述、企業(yè)信息化與供應鏈管理的關系、企業(yè)供應鏈信息化管理中的問題和優(yōu)化措施做了簡單闡述。

      【關鍵詞】企業(yè)信息化;供應鏈管理;問題;措施

      【中圖分類號】F323.2? 【文獻標識碼】A

      一、引言

      目前,供應鏈管理是企業(yè)管理的主要管理模式之一,其主要管理內容是對企業(yè)的供應鏈系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃和調控,最終實現優(yōu)化企業(yè)供應鏈的成本,提高企業(yè)經濟效益的目的。但是,就目前我國企業(yè)信息化與供應鏈管理的基本現狀來看,其在實際的管理工作中,還存在著一定問題。為此,我國企業(yè)應該加強對供應鏈管理的分析,明確企業(yè)信息化與供應鏈管理之間的關系,從而結合企業(yè)實際的管理問題,研究相關的優(yōu)化措施,促進企業(yè)的發(fā)展。

      二、企業(yè)供應鏈管理和信息技術的簡單概述

      供應鏈管理的由來已久,最早來源于彼得·德魯克提出的“經濟鏈”,后經由邁克爾·波特發(fā)展成為“價值鏈”,最終演變?yōu)椤肮湣?。新時期下,隨著我國信息技術的飛速發(fā)展,我國企業(yè)供應鏈管理的信息化進程也越來越快。具體表現在以下兩個方面:第一,企業(yè)利用信息技術實現了縱向的信息傳遞,將企業(yè)不同層次的經濟行為連接起來,進而提升企業(yè)經濟管理水平;第二,企業(yè)利用信息技術可以實現橫向的信息傳遞,將企業(yè)各個部門、各個崗位聯系起來,幫助企業(yè)處理人、財、物和產、供、銷之間的關系,提高企業(yè)的控制能力。

      在信息時代下,企業(yè)供應鏈管理的視野更寬,除了加強企業(yè)內部控制以外,也逐漸開始向企業(yè)的供應商和客戶延伸。另外,信息技術的發(fā)展也加強了企業(yè)信息傳遞的速度,實現了企業(yè)供應鏈上各個企業(yè)之間的信息交流和信息共享。

      三、企業(yè)信息化和供應鏈管理的關系

      企業(yè)信息化指的是企業(yè)利用新時期下信息技術,對企業(yè)的信息資源進行開發(fā)和使用,進而提高企業(yè)整體的管理水平和經營水平,促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)信息化建設對企業(yè)的管理體制提出了新的要求,要求企業(yè)從產品訂貨到產品銷售全過程的管理體制進行改革,實現企業(yè)管理全過程的信息化建設。

      而企業(yè)的供應鏈管理則是企業(yè)對所處供應鏈中的各種競爭力和資源進行統(tǒng)籌管理,加強對供應鏈運行的集成化管理,進而提高企業(yè)的綜合競爭力。企業(yè)的供應鏈管理和企業(yè)信息化有著較為密切的關系,具體表現為:第一,實現企業(yè)信息化是企業(yè)供應鏈管理的基礎,而企業(yè)供應鏈管理又是企業(yè)實現信息化過程中的產物;第二,實現企業(yè)信息化和企業(yè)供應鏈管理之間的創(chuàng)新融合,是新時期下企業(yè)增強自身的綜合競爭實力的必然要求和有效措施。因此,總而言之,企業(yè)應該重視自身的信息化建設,為企業(yè)的供應鏈管理工作提供完善的信息技術平臺。

      四、企業(yè)供應鏈信息化管理中的問題

      4.1企業(yè)之間的信息共享程度還有待提高

      現階段,我國企業(yè)在供應鏈信息化管理過程中,存在的最主要的問題就是企業(yè)之間的信息共享程度還有待提高,在一定程度上也影響著企業(yè)供應鏈管理的水平。具體表現為:第一,我國部分企業(yè)的信息系統(tǒng)還有待完善,尤其體現在一些中小企業(yè)的供應鏈管理工作中,受到自身資金和規(guī)模的限制,在信息系統(tǒng)的建設上存在著諸多問題,從而難以實現信息共享;第二,不同企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展水平都大相徑庭,因此,在供應鏈管理工作中,不同企業(yè)所掌握的信息和資源也也各有不同,最終影響信息共享的整體水平;第三,企業(yè)之間的信息存在不對等的現象,導致部分大型企業(yè)不愿意將自身所掌握的信息分享給規(guī)模較小的企業(yè),無形中也增加了小型企業(yè)實現供應鏈信息化管理的難度。

      4.2企業(yè)的信息處理能力還有待提高

      我國部分企業(yè)的信息處理能力還有待提高。企業(yè)在進行供應鏈信息化管理的過程中,為了實現企業(yè)利益的最大化,供應鏈的節(jié)點企業(yè)具有一定的自主性,難以實現信息收集、處理和共享的強制約束,進而導致企業(yè)供應鏈管理中的數據處理工作的難度更大。另外,企業(yè)供應鏈信息化管理過程中的數據在來源上也較為廣泛,企業(yè)的管理人員在數據篩選、提煉和加工上難度更大。除此之外,企業(yè)在數據后去上,形式也較為多樣,有圖像、視頻、圖表等多種形式,對管理人員信息處理能力的要求很高【1】。

      五、加強企業(yè)供應鏈信息化管理的措施

      5.1轉變管理理念

      在信息化時代,網絡技術普遍應用于各行各業(yè)。傳統(tǒng)的供應鏈管理理念已遠遠不能滿足信息化時代的需求為此,企業(yè)需要積極轉變管理理念,樹立將電子商務與企業(yè)供應鏈相結合的全新理念。另外,企業(yè)還需要積極借鑒先進企業(yè)供應鏈管理經驗,爭取實現原材料零庫存及與供應商、經銷商相互協(xié)作的目標,并且在市場競爭中找出企業(yè)供應鏈管理存在的問題,進一步優(yōu)化供應鏈管理系統(tǒng),進而提升企業(yè)的市場競爭力。

      5.2加強企業(yè)供應鏈管理的執(zhí)行力

      執(zhí)行力在企業(yè)發(fā)展中起到至關重要的作用,對于提高企業(yè)管理工作的效益,幫助企業(yè)完成戰(zhàn)略目標等方面都有著十分重要的現實意義。因此,我國企業(yè)在供應鏈信息化管理過程中,還需要加強供應鏈管理的執(zhí)行力。從企業(yè)管理角度來看,企業(yè)制訂的各種管理計劃與方案的最終目的是提高企業(yè)的管理水平,而實現此目標的首要條件是具有較強的執(zhí)行力。企業(yè)應當根據自身發(fā)展情況,有效整合企業(yè)的人員配置及操作流程等,加強對企業(yè)供應鏈管理各項環(huán)節(jié)的監(jiān)督與考核,從而有效加強供應鏈管理的執(zhí)行能力【2】。

      5.3建立并完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

      5.3.1完善采購決策子系統(tǒng)

      在采購決策子系統(tǒng)中,企業(yè)可以實現網上招投標,實時發(fā)布決策信息,為之后的合同簽訂、驗收入庫乃至貨款結算等環(huán)節(jié)的執(zhí)行提供可靠依據。同時,利用采購決策子系統(tǒng)還能有效提升企業(yè)采購的決策效率,對現行采購流程進行優(yōu)化,通過對大數據的充分利用,來確保采購決策的前瞻性。

      5.3.2完善庫存管理子系統(tǒng)

      企業(yè)的庫存管理子系統(tǒng)的主要管理對象是企業(yè)在日常生產經營過程中所需的各種物資,主要包括物資種類、數量以及消耗記錄等。相關管理人員可以通過該系統(tǒng),實現對各種物資數量錄入的嚴格把控,防止物資庫存量過多。與此同時,還可以為企業(yè)集中采購物質清單的整理、打印等提供數據信息。

      5.3.3完善供應商管理子系統(tǒng)

      供應商管理子系統(tǒng)包括供應商的基本信息、供應商管理、信息共享以及供應商考核等內容。企業(yè)能否順利實施采購策略、供應商能否準確及時供貨等,都與該系統(tǒng)有著緊密關聯。通過供應商管理子系統(tǒng),企業(yè)采購部門才可以十分迅速的獲取準確的物資信息,并制定合理的采購方案,進而為企業(yè)正常生產提供保障。

      5.3.4完善需求管理子系統(tǒng)

      需求管理子系統(tǒng)主要包含有效的需求匯總、保存以及跟蹤機制等。企業(yè)通過需求管理子系統(tǒng)可以實現供應商管理平臺與各供應商實現信息交換,從而真正意義上的達到需求與供應平衡的目的。另外,需求管理子系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間既相互獨立卻又相互影響,企業(yè)需要實現各模塊的集成管理,不僅是采購部門,企業(yè)其他部門也需要對采購管理各環(huán)節(jié)情況有所了解【3】。

      六、結束語

      總而言之,在信息時代下,企業(yè)信息化和企業(yè)供應鏈管理之間有著十分密切的關系,為此,企業(yè)應該加強對信息技術的投入,不斷提高供應鏈管理工作過的信息化水平,促進我國企業(yè)的長久發(fā)展。

      【參考文獻】

      【1】徐靖.試論現代企業(yè)采購供應鏈管理信息化[J].科學與信息化,2017(23):180-180.

      【2】郭蜜.信息化環(huán)境下供應鏈管理的管理會計應用研究[J].商場現代化,2019(7):137-138.

      【3】吳雅杰.供應鏈管理信息化的探討與應用[J].中外企業(yè)家,2017(3):112-113.

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