陳峰

【摘 要】社會的發(fā)展需要不斷的進行管理質量的提升和經(jīng)濟增長的支持。如今隨著經(jīng)濟水平的不斷提升，管理也必須要做到方法和質量的不斷進步。我國的基礎設施建設一直保持良好的發(fā)展勢頭，事業(yè)單位的數(shù)量和業(yè)務水平也逐漸提高，辦公室行政管理工作是事業(yè)單位行政管理的重要組成部分，其是事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展的質量、效率以及執(zhí)行力提升的基礎前提和重要載體。因此，必須要加強綜合辦公室行政管理的重視和工作質量。本篇文章首先闡述事業(yè)單位綜合辦公室行政管理的特點，并就當前管理工作中的問題提出一些完善的建議。

【關鍵詞】事業(yè)單位;綜合辦公室;行政管理工作

從運營和管理角度來講，任何企事業(yè)單位包括政府機關都離不開綜合辦公室行政管理工作，其是保證單位整體運行和工作效率、服務質量、發(fā)展水平、執(zhí)行力提升的基礎支撐。從這一方面也可以看出綜合辦公室行政管理工作內容上極為繁雜，很多管理工作由于單位性質的不同也存在一定程度上的差異。只有保持各部門人員思想與管理意識上的統(tǒng)一，才能夠實現(xiàn)辦公室行政管理效率的提升。

一、綜合辦公室行政管理工作的特點

事業(yè)單位綜合辦公室行政管理工作內容上較為繁雜，并且涉及到所有的部門工作范圍，其管理難度極大。特別是一些規(guī)模較大、職能部門較多的事業(yè)單位，其管理工作的開展具有很大的復雜性。其特點在于：其一，信息的統(tǒng)一傳達和重要工作信息的傳遞。事業(yè)單位綜合辦公室是其單位內部實現(xiàn)信息準確、高效傳遞的重要中心，幾乎所有的上級部門指示、工作指令傳達到各部門崗位都需要通過綜合辦公室進行。并且信息的傳遞需要具備較高的效率和準確性以及機密性。既要快速的傳遞到相應崗位，又要保證信息傳遞的真實性。在實際的工作過程中，綜合辦公室需要全面掌握事業(yè)大內的各部門以及各個人員的實際情況，如此才能夠快速的進行信息的準確傳遞，保證事業(yè)單位工作的順利和及時的開展[1]。其二，事業(yè)單位辦公室需要負責各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。事業(yè)單位各部門之間所存在的聯(lián)系和交叉工作較多，但對各部門實際情況掌握較為詳細的是綜合辦公室，所以大多數(shù)事業(yè)單位都是依靠綜合辦公室行政管理工作進行各部門的統(tǒng)籌協(xié)調，如此能夠確保事業(yè)單位各部門工作的統(tǒng)一性和協(xié)調性。同時綜合辦公室還擔負著對各部門工作狀態(tài)與工作情況的監(jiān)察與監(jiān)督管理工作，具有很高的職能力度。

二、當前綜合辦公室行政管理工作中的問題分析

（一）行政管理人員專業(yè)素質跟不上事業(yè)單位的發(fā)展腳步

目前事業(yè)單位的行政管理工作當中，由于其工作內容上較為繁雜，加上經(jīng)濟體制的變化以及經(jīng)濟建設的發(fā)展，很多事業(yè)單位的內部管理和工作狀態(tài)都做出了相應的調整和優(yōu)化，并且在規(guī)模上也不斷的擴大，這為綜合辦公室行政管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，很多行政人員的專業(yè)素質和專業(yè)能力漸漸無法滿足當前的行政管理工作需求，尤其是一些技能復合型的管理崗位，需要管理人員既要具備先進的管理方法，還要掌握先進的管理技術和操作技術，對于很對管理人員來說其專業(yè)知識和綜合質素仍有待提升[2]。

（二）行政管理制度存在不嚴謹與不科學的問題

穩(wěn)定的運營和快速的發(fā)展離不開行政管理工作的支持。而綜合辦公室行政管理工作的開展需要遵循科學合理的制度進行約束和指引，只有在合理化的行政管理制度保證下才能夠實現(xiàn)行政管理工作的有序開展，并具有實際的效率和效果。就目前我國的事業(yè)單位規(guī)模和工作范圍來講，仍沿用傳統(tǒng)的行政管理制度顯然已經(jīng)無法滿足國家經(jīng)濟的發(fā)展速度和社會經(jīng)濟體制的變化，這也是當前很多事業(yè)單位管理問題頻發(fā)和內部執(zhí)行力較差的主要原因。

三、如何有效增強綜合辦公室行政管理工作質量的建議

（一）加強對行政管理人員的專業(yè)水平提升培訓

對于一名合格的事業(yè)單位綜合辦公室行政管理工作人員來講，必須要時刻注意對專業(yè)知識的學習和專業(yè)技能的提升以及專業(yè)水平的強化，如此才能夠將復雜的工作做到高效率、高質量的完成，并且還要具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和認真的工作態(tài)度。因此。事業(yè)單位必須要加強行政管理人員的專業(yè)培訓，定期進行專業(yè)知識講座，加強各單位行政管理人員的溝通交流，以調高行政管理人員的專業(yè)素質和職業(yè)素養(yǎng)[3]。

（二）不斷進行科學化的行政管理制度完善工作

制度的完善需要一個長期的過程，同時還要針對工作中出現(xiàn)的問題和缺陷進行科學的分析與深入的研究，在解決問題的基礎上進行制度關聯(lián)性的升華，并以此為依據(jù)進行行政管理制度的完善。同時還要建立嚴格的監(jiān)督管理機制，確保綜合辦公室行政管理工作人員能夠遵照管理制度進行行政工作的開展。尤其綜合辦公室行政管理工作的針對性較強，在實際的工作開展中，必須要做好明確的崗位職責劃分，切實做好崗位責任意識的培養(yǎng)，尤其是工作分工與協(xié)作的問題必須要加以細化和準確的定位，確保行政管理工作的效果具有較高的條理性和有效性[4]。也能夠防止出現(xiàn)相互推諉責任的情況，增強事業(yè)單位工作和諧氛圍，建立良好的工作環(huán)境。保證管理的效率和水平。此外，關于綜合辦公室行政管理工作人員的作風問題也要引起事業(yè)單位的注意，行政管理工作是事業(yè)單位各部門的協(xié)調和聯(lián)系的紐帶，其工作作風是各部門的表率，一旦發(fā)生問題會引發(fā)各部門的連帶反應，嚴重威脅到事業(yè)單位工作的高質量開展，因此必須要加強綜合辦公室行政管理工作人員的作風建設[5]。

四、結束語

行政管理從工作性質和工作內容上來講屬于人力資源管理模塊之一，其也是對人力資源和物質資源的管理工作，同時也是現(xiàn)代管理思想中較為核心的部分，因此，事業(yè)單位必須要結合自身的性質特點進行綜合辦公室行政管理工作方法與思想意識上的優(yōu)化與提升，確保管理工作能夠得到完全的落實，實現(xiàn)管理水平的優(yōu)化與改善，通過對管理人員的意識提升、專業(yè)知識培訓和細致的崗位職責劃分來提高管理工作質量與工作效率，切實推動事業(yè)單位的良好發(fā)展與穩(wěn)定運行。

【參考文獻】

[1]李仁鵬.關于事業(yè)單位辦公室行政管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務，2018（20）：10+18.

[2]陸琳琳，徐委.關于行政事業(yè)單位辦公室管理創(chuàng)新的思考[J].經(jīng)貿實踐，2018（16）：251.

[3]趙雁冰.事業(yè)單位辦公室行政管理工作思考[J].科技經(jīng)濟導刊，2018，26（13）：172-173.

[4]劉暢.關于事業(yè)單位辦公室行政管理工作的思考[J].中國市場，2017（25）：180-181.

[5]陳景軍，李成立，崔劍橋.關于事業(yè)單位辦公室行政管理工作的幾點思考[J].經(jīng)貿實踐，2017（16）：230.