文/林梅琴 銀江股份有限公司福建分公司 福建廈門 361000
伴隨知識經濟的發(fā)展,企業(yè)間的競爭更高層次的上升到企業(yè)人才的競爭。如何有效開展招聘工作、控制招聘風險,進而提高招聘質量、招聘效率,合理控制招聘成本,直接關系到企業(yè)整體運營績效。
人力資源招聘風險特指企業(yè)在招聘工作中,由于工作不到位及其他原因導致招聘效率、質量、成本等系列問題,進而影響企業(yè)的正常生產經營。其中,人力資源招聘風險一般可以劃分為外部環(huán)境風險和企業(yè)內部風險二個層面。
外部環(huán)境風險特指因外界環(huán)境的變化,直接或間接影響企業(yè)人力資源招聘工作的有效開展,主要體現(xiàn)在經濟周期變化和市場專業(yè)人才供給領域。一方面,經濟形勢的變化對市場人才總體需求產生影響,經濟快速發(fā)展人才容易出現(xiàn)供不應求,經濟低迷、衰退人才容易出現(xiàn)供過于求,因此經濟周期對企業(yè)人才招聘客觀存在關聯(lián)關系。另一方面,人才作為一項資源要求,客觀存在專業(yè)人才供應風險,尤其新興行業(yè)容易受制于專業(yè)技術人才供給不足影響,無法及時滿足企業(yè)在開拓、創(chuàng)新、規(guī)?;l(fā)展等方面的人才需求。
企業(yè)內部風險即企業(yè)自身因素導致的招聘風險,一般包括以下方面:
第一,用人需求識別風險。人才招聘源于企業(yè)用人需求,如何科學、合理地界定人才需求特質(包括崗位職責、任職資格等要素)乃是企業(yè)招聘的前置基礎性工作。在此,企業(yè)客觀面臨用人需求識別風險,在人才需求特質識別過程中容易出現(xiàn)要素偏差,使得后續(xù)崗位招聘人才與實際崗位人才需求間出現(xiàn)人崗不匹配、高能低配、低能高配等錯位情形,并導致后續(xù)離職率高或企業(yè)運營績效降低等問題。
第二,招聘渠道選擇風險。伴隨社會發(fā)展,企業(yè)在招聘渠道選擇方面相對豐富,但不同渠道對應的招聘適用范圍、招聘效率、招聘成本等存在較大差異,由此產生招聘渠道選擇風險,不當選擇招聘渠道對企業(yè)的招聘效率、招聘成本控制產生直接影響。
第三,人才招聘測評風險。招聘過程很大程度上乃是招聘方與應聘方之間知覺互動的過程,由于招聘過程時間短、信息不對稱,圍繞應聘人員實際工作能力、素質、過往履歷真實性等招聘人員中容易出現(xiàn)認識偏差,導致擬聘人員與實際崗位需求存在差距,進而影響招聘質量。
基于以上分析,招聘風險來源于企業(yè)內外部環(huán)境諸多要素,招聘風險防范不僅局限于招聘工作本身。在此,為有效提升招聘風險控制能力,企業(yè)應從人力資源管理、招聘管理及招聘人員等三個層面系統(tǒng)性地切實提高招聘質量、提升招聘效率、降低招聘成本。
招聘管理是人力資源管理的重要模塊,招聘工作能夠有效開展與企業(yè)自身人力資源管理水平有著密切的聯(lián)系,企業(yè)控制招聘風險應重點做好人力資源規(guī)劃和崗位工作分析工作。
首先,外部環(huán)境變化及企業(yè)業(yè)務策略直接影響企業(yè)招聘工作的開展,且相關影響具有周期性、階段性的特點,因應以上風險企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度開展人力資源規(guī)劃,對外部經濟形勢可能變化、未來企業(yè)需求與市場人才供給進行預判,制定3-5年人才規(guī)劃,合理籌劃自身人才儲備、招聘及用人計劃,并進行滾動管理,從而有效控制招聘風險。
同時,崗位工作分析是人力資源管理的基礎性工作,通過科學的崗位工作分析,合理界定崗位工作內容、職責、任職資格要求等崗位基本要素,有助于幫助企業(yè)有效控制用人需求識別風險,提高人才招聘需求的針對性,進而有效提升招聘效率與招聘質量。
招聘管理通常包括招募信息發(fā)布、面試選拔、人才錄用等一系列工作,圍繞招聘風險控制應有效構建自身招聘渠道體系、人才測評體系及招聘后評估體系。
第一,企業(yè)在內部人才、用工結構上存在不同程度的差異,企業(yè)應結合內部人才、用工結構特點針對性選擇相匹配的招聘渠道,逐步構建自身招聘渠道體系,提高招聘效率。其中,校園招聘專業(yè)針對性較強,但人才培養(yǎng)周期相對較長,往往適用于企業(yè)人才儲備;網絡招聘相對成本低,但針對性不強,企業(yè)應結合自身用人需求針對性選取網絡招聘平臺;獵頭招聘相對招聘成本高,但是其精準度相對較高,一般招聘高級人才時會優(yōu)先選擇這種方式。
第二,企業(yè)招聘過程中對人才的測評是人才招聘的難點,直接影響招聘質量。對此,企業(yè)應逐步構建和完善自身人才測評體系,一方面在工作分析的基礎上企業(yè)可進一步構建符合企業(yè)經營實際的崗位勝任素質模型,并綜合多形式評價方式,如筆試、情景模擬、無領導小組討論、實操檢驗等,從而有效提高崗位招聘的針對性、匹配性。同時,針對信息不對稱問題,企業(yè)在人才信息獲取方面,除應聘人員個人提供資料、面試信息等材料外,應結合積極通過其從業(yè)單位、畢業(yè)院校、獵頭公司等渠道進行信息驗證,進一步匹配驗證相關崗位勝任要素。
第三,招聘工作完成后,為了持續(xù)提升招聘管理水平,企業(yè)應逐步建立和完善自身招聘后評估體系,重點圍繞招聘效率、招聘質量、招聘成本等維度進行衡量指標比較、分析,不斷檢討工作不足、改進招聘方式,形成良性管理循環(huán),持續(xù)提升招聘管理水平。
招聘人員是企業(yè)開展招聘工作的實施主體,招聘人員本身的崗位勝任能力在很大程度上直接影響企業(yè)招聘質量,因此企業(yè)應高度注重招聘人員的培訓,不斷提高招聘人員的崗位勝任能力。同時,企業(yè)招聘人員不僅僅局限于人力資源部崗位工作人員,還應覆蓋到各部門相關參與員工招聘面試人員,建立自身專業(yè)的招聘團隊,從而有效提高企業(yè)整體的招聘風險管控能力。
招聘管理是企業(yè)人力資源管理的重要模塊,招聘工作質量直接影響企業(yè)人力資源供給質量,進而對企業(yè)運營績效產生重大影響。在此,企業(yè)招聘風險來源于企業(yè)內外部環(huán)境諸多要素,因此做好招聘管理工作不能局限于招聘工作本身,企業(yè)應立足于自身經營實際,從人力資源管理、招聘管理及招聘人員等三個層面系統(tǒng)性地進行梳理,搭建招聘管理體系,并通過招聘后評估持續(xù)進行改進和完善,從而切實提高招聘質量、提升招聘效率、降低招聘成本。