文/屈艷蓓 浙江省天正設(shè)計(jì)工程有限公司 浙江杭州 310000
影像資料具有容量大、真實(shí)、長久等顯著特點(diǎn),隨著我國工程建設(shè)項(xiàng)目的飛速發(fā)展及數(shù)碼產(chǎn)品的普及,工程影像資料在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用越來越廣泛、越來越重要。加強(qiáng)影像資料在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用,可以為建設(shè)項(xiàng)目中的隱蔽工程提供見證依據(jù),為安全教育培訓(xùn)、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流提供形象資料,為施工生產(chǎn)、二次創(chuàng)效、竣工交驗(yàn)提供最原始、最真實(shí)、最形象的原始依據(jù),為解決糾紛提供證據(jù),工程影像資料有利于促進(jìn)施工安全、質(zhì)量及進(jìn)度的實(shí)時(shí)控制,提高工程項(xiàng)目管理水平,能為項(xiàng)目降低成本、企業(yè)提高效益提供依據(jù)。
工程項(xiàng)目投標(biāo)階段,標(biāo)書編制小組成員很難駐扎在工程所在地編制標(biāo)書,且招標(biāo)文件對現(xiàn)場情況不可能完全表述清楚。因此,在甲方組織現(xiàn)場踏勘時(shí),需派專人對工程所在地及周邊情況進(jìn)行拍照攝像,并將影像資料歸類整理,為標(biāo)書編制小組提供依據(jù),從而才能編制出具有針對性的投標(biāo)報(bào)價(jià)書,為投標(biāo)取勝提供保障。
另外,同種施工工藝及施工方法在不同的施工條件下,其施工成本有所不同。在做投標(biāo)報(bào)價(jià)書前,充分了解現(xiàn)場情況,是決定投標(biāo)報(bào)價(jià)及成本分析的基礎(chǔ),是投標(biāo)能否取勝及項(xiàng)目是否盈利的保障。
工程影像資料作為最真實(shí)的資料,為施工生產(chǎn)中隱蔽工程提供見證依據(jù)。工程施工過程中,經(jīng)常因?yàn)槭┕ぷ鳂I(yè)點(diǎn)多、面廣等因素,部分隱蔽工程在隱蔽前缺少監(jiān)理現(xiàn)場見證。這時(shí),就需要現(xiàn)場管理人員做好隱蔽工程隱蔽前的影像資料,為監(jiān)理提供最真實(shí)的資料,避免返工,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),隱蔽工程的見證記錄也是竣工資料交驗(yàn)時(shí)重點(diǎn)檢查資料,因此,做好隱蔽工程隱蔽前的影像資料,是竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。
工程影像資料是工程技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)交流最寶貴的資料。在安全教育、經(jīng)驗(yàn)交流時(shí),通過播放、展示各工程項(xiàng)目的影像資料,有利于資源共享,促進(jìn)交流學(xué)習(xí);有利于促進(jìn)吸收和接納好的管理理念和思想;能直觀的展示工程質(zhì)量問題,為杜絕類似問題提供幫助。
工程影像資料作為最真實(shí)、最原始的資料,為二次創(chuàng)效提供原始依據(jù)。在項(xiàng)目施工過程中,為滿足施工生產(chǎn)需求,很多變更項(xiàng)目是按先施工后申報(bào)流程進(jìn)行,工程影像資料最能還原項(xiàng)目實(shí)施過程中的真實(shí)性,彌補(bǔ)紙質(zhì)資料的不足,項(xiàng)目管理者及時(shí)收集整理相關(guān)變更索賠資料,為后期變更索賠提供最有力的證據(jù),是企業(yè)二次創(chuàng)效最重要的基礎(chǔ)。
工程影像資料作為最原始的資料,為施工糾紛提供依據(jù)。項(xiàng)目進(jìn)場施工前,先對施工場所重點(diǎn)部位及容易產(chǎn)生糾紛區(qū)域進(jìn)行攝像拍照,保留施工前原始影像資料,可杜絕部分不良人員敲詐行為。
特別提出,監(jiān)控系統(tǒng)作為工程影像資料的一部分,已廣泛應(yīng)用于工程項(xiàng)目建設(shè)中,是施工現(xiàn)場最真實(shí)、最直觀的體現(xiàn),為安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制提供了實(shí)時(shí)監(jiān)控。
工程影像資料作為工程施工過程的記錄,是竣工資料交驗(yàn)必不可少、也是最重要的內(nèi)容之一。因此,加強(qiáng)工程影像資料的收集和管理工作,是工程項(xiàng)目能夠順利完工的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是工程竣工結(jié)算的基礎(chǔ)。
工程影像資料作為施工過程記錄,也是最真實(shí)反映施工生產(chǎn)過程的資料,是工程竣工交驗(yàn)后,出現(xiàn)問題時(shí)責(zé)任鑒定的依據(jù),并為企業(yè)二次創(chuàng)效提供最為有效證據(jù),是施工技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)的積累,為提高企業(yè)的管理水平,工程建設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制及進(jìn)度控制提供資料。
工程影像資料的收集不可能是資料員或某一個(gè)人就能完成的,作為記錄工程項(xiàng)目全過程的重要資料,在影像資料的收集過程中應(yīng)提高項(xiàng)目全體管理人員收集影像資料的意識,遵循全員、全過程、全方位的原則,做到責(zé)任到人,只有這樣,才能保證影像資料的完整性。
工程項(xiàng)目施工是從投標(biāo)開始至質(zhì)量保修期結(jié)束的一個(gè)過程,影像資料的收集應(yīng)貫穿工程項(xiàng)目全過程:包括項(xiàng)目投標(biāo)階段現(xiàn)場及周邊環(huán)境的拍攝;施工準(zhǔn)備階段現(xiàn)場及周邊地形、地貌、管線、電纜等影像資料的收集;施工階段各施工部位、施工工序及隱蔽工程隱蔽前后、預(yù)埋件、預(yù)留孔洞等影像資料的收集;工程竣工交驗(yàn)階段現(xiàn)場交驗(yàn)過程、實(shí)體完工形態(tài)及現(xiàn)場狀況等影像資料的收集;工程質(zhì)量保修階段工程質(zhì)量缺陷狀況及修復(fù)處理過程的影像資料收集。
為提高工程影像資料的真實(shí)性及實(shí)用價(jià)值,在工程影像資料的收集過程中,盡可能做到全方位、多角度拍攝。對于地形地貌等必要時(shí)可進(jìn)行攝像;對于重要部位的收集,要兼顧遠(yuǎn)景及近景的結(jié)合;對于需要丈量尺寸提供數(shù)據(jù)的影像資料,要保證其數(shù)據(jù)清晰,位置準(zhǔn)確。所有影像資料的收集過程中,盡可能選擇一處或幾處長期不會改變的對象作為參照物,為施工前后比對提供依據(jù)。
工程影像資料在收集完成后,如缺乏系統(tǒng)有效的管理,同樣會造成影像資料的缺失,給項(xiàng)目帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此,加強(qiáng)對已收集影像資料的整理,同樣是工程建設(shè)中必不可少的一環(huán)。
對于工程影像資料的整理,應(yīng)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)牽頭,專人負(fù)責(zé)。對各施工管理者收集的資料定期匯總,分類統(tǒng)一管理。資料管理者在匯總影像資料后,按施工準(zhǔn)備階段、施工階段、工程竣工階段分期、分批管理,并對各階段資料按檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程分類命名保存。影像資料不能以單一形式保存,應(yīng)采用紙質(zhì)文檔、電子文檔、光盤等多種形式保存并備份,防止因電子產(chǎn)品損壞而丟失。
我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平在不斷提高,建設(shè)項(xiàng)目管理也一定要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,影像資料在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中也越來越起到了舉足輕重的作用,加強(qiáng)項(xiàng)目影像資料的收集整理,規(guī)范項(xiàng)目影像資料的管理,有助于提高工程項(xiàng)目管理水平,降低項(xiàng)目成本、為企業(yè)提高效益提供切實(shí)有效的依據(jù)。