文/劉洪洲 青島市住宅產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化管理辦公室 山東青島 266071
馬建雷 青島市公用事業(yè)工程建設管理中心 山東青島 266071
隨著我國城鎮(zhèn)化建設進程的加快,人們生活水平的不斷提高,綠色建筑工程成為現(xiàn)代建筑發(fā)展的新趨勢,對人們的生活產(chǎn)生重要的影響。綠色建筑工程成本控制是工程建筑過程中進行目標管理重要的組成部分,它貫穿建筑工程建設的各個階段,為了確保綠色建筑工程的質(zhì)量與進度,必須對綠色建筑工程制定成本計劃,并在具體實施過程中進行控制,最后對綠色工程的建設成果進行核算,確保項目的實際成本控制在預算范圍內(nèi),實現(xiàn)建筑企業(yè)利潤最大化的目標。
在綠色建筑工程成本控制中,由于分工不明確,常常導致成本出現(xiàn)超計劃的問題找不到具體的責任人,給工程項目帶來嚴重的影響。調(diào)查發(fā)現(xiàn),在工程建設過程中,由于各管理部門及崗位管理不匹配,以至于造成生產(chǎn)效率的降低,同時,給綠色建筑工程的管理產(chǎn)生一定的約束,不能有效的發(fā)揮成本管理人員的積極性。
在綠色建筑工程建設過程中,許多建筑企業(yè)只重視對工期、質(zhì)量的管理,對成本管理視而不見,甚至有的建筑企業(yè)片面認為,成本管理主要是對建筑工程的原材料及人工的成本管理,忽略了質(zhì)量成本與工期成本的管理,使兩者不能有效的結(jié)合。由于對成本控制存在片面的理解,常常出現(xiàn)對成本過度的重視,在工程實施過程中,想盡一切辦法偷工減料,經(jīng)工程師檢查不符合質(zhì)量要求而返工,無形中造成成本的增加。有的建筑企業(yè)為了減少成本的支出,不根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,盲目的壓縮工期,造成額外成本的增加,使得工程成本不能得到有效控制。
在建筑工程管理過程中,許多建筑企業(yè)現(xiàn)場管理人員由于對建筑法一知半解,思想上對合同管理意識淡薄,對合同內(nèi)條款視而不見,更也不能充分的理解,以至于在施工過程中出現(xiàn)問題時,合同雙方出現(xiàn)扯皮的事情,在一定程度上對工期產(chǎn)生影響,從而造成工程成本的增加,例如,《合同法》規(guī)定合同雙方是平等的關系,并賦予合同當事人的抗辯權(quán),但在實際中,許多建筑企業(yè)不敢形式抗辯權(quán)進行停工,害怕單方面的停工會受到建設方的批評,以至于造成問題向更深的方向發(fā)展,究其原因,主要是管理人員缺乏合同管理知識,不能充分理解合同中相關條款的權(quán)利和義務。因此在綠色建筑工程控制過程中,必須加強合同管理意識,確保工程成本控制在預算的范圍內(nèi)。
為了提高成本的利用率,實現(xiàn)建筑企業(yè)利潤最大化的目的,必須全面考慮影響成本的各種因素,全過程進行成本管理,實現(xiàn)全員參與成本控制的管理理念,以確保綠色建筑工程成本得到有效控制。
建立健全的成本管理體系使確保建筑工程成本得到有效控制的重要組成部分,在實際成本管理過程中,由于許多建筑企業(yè)仍然采用垂直化的管理形式,對成本控制信息的有效傳遞產(chǎn)生失真現(xiàn)象,針對當前存在的問題,建筑企業(yè)必須結(jié)合綠色建筑工程的特點,建立健全符合本工程項目實際的成本管理體制。
通過建立健全成本管理體系,可確保責任明確,分工到人,出現(xiàn)問題可直接找到問題產(chǎn)生的根源,實現(xiàn)對成本管理者的指標考核,強化對事前成本的控制,在成本目標制定時,充分考慮各種影響因素,將成本目標責任劃分科學化、標準化。建筑企業(yè)要與項目經(jīng)理簽訂相應的責任書,而項目經(jīng)理根據(jù)建筑工程的特點,組建滿足現(xiàn)場實際需要的管理部門并與之簽訂相應的責任書,細化責任分解辦法,確保成本控制在各個層次都得到充分的落實。
在建筑工程成本管理過程中,質(zhì)量與成本具有矛盾統(tǒng)一的關系,必須通過科學的分析,使建筑工程質(zhì)量和工期成本達到最佳的配置。工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,在建設過程中,質(zhì)量達到不到設計技術要求,將造成成本的增加,對工程的進展產(chǎn)生嚴重的影響。因此,在建筑工程質(zhì)量管理時,應全面考慮質(zhì)量與工期成本的厲害關系,實現(xiàn)在滿足質(zhì)量要求的前提下,使用成本最低。同時,還要講質(zhì)量和成本之間的管理達到均衡,避免出現(xiàn)片面現(xiàn)象。
在進行綠色建筑工程成本控制時,由于受到外界不可預見的影響因素較多,例如,在建設過程中,由于制定的成本時考慮不周全以至于造成成本費用的增加,因此,為了減少不必要成本的增加,必須提高成本管理人員的管理水平,以實現(xiàn)對成本的有效控制。
合同管理是建筑工程管理中重要的組成部分,合同簽訂后,對合同雙方產(chǎn)生法律效力,雙方必須嚴格遵守相關條款內(nèi)容,以便發(fā)生爭議時,以合同條款為依據(jù)進行調(diào)解。如不能有效的進行合同管理,將對建筑企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。因此,在合同簽訂前,必須從源頭對合同進行管理,例如,在與建設方進行合同簽訂前,承包方必須細致的研讀招標問題中相關條款內(nèi)容,并充分理解合同中條款的內(nèi)容,對有歧義的內(nèi)容提出來,避免在出現(xiàn)問題時產(chǎn)生不必要的麻煩。
索賠是工程建設過程中比較常見的一種現(xiàn)象,建筑企業(yè)管理人員必須提高索賠意識,掌握索賠相關知識,在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關索賠內(nèi)容,例如,在工程實施過程中,必須及時做好相關索賠資料的收集,如現(xiàn)場的照片、錄像等,確保完整、真實。以便在進行索賠時,有充足的證據(jù),提高索賠的成功率。
綜上所述,為了提高綠色建筑工程成本控制的水平,結(jié)合建筑工程的特點,建立完善的成本管理體制是基礎,同時,全面考慮建設過程中對成本管理的各種影響因素,全員參與,制定科學合理的成本控制目標,強化工程建設過程中的索賠意識,以實現(xiàn)對成本的有效控制。