文/毛樂 中鐵建工集團(tuán)安裝工程有限公司 北京 100070
現(xiàn)如今建筑企業(yè)的項(xiàng)目施工管理過程中,統(tǒng)計(jì)工作是項(xiàng)目施工的基礎(chǔ),科學(xué)有效的統(tǒng)計(jì)管理工作是施工項(xiàng)目得以有序進(jìn)行的保障。面對(duì)各種龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)能及時(shí)做出預(yù)先判斷,依托堅(jiān)實(shí)的原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,制定合理的管理辦法,為施工項(xiàng)目順利推進(jìn)保駕護(hù)航。
建筑業(yè)總產(chǎn)值指以貨幣表現(xiàn)的建筑業(yè)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)的建筑業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的總和,包括建筑工程產(chǎn)值、安裝工程產(chǎn)值和其他產(chǎn)值。
施工企業(yè)的營業(yè)收入包括建造合同收入和其他營業(yè)收入。建造合同收入指工程價(jià)款收入,是施工企業(yè)的基本業(yè)務(wù)收入,在企業(yè)營業(yè)收入總額中占很大的比例,包括合同的初始收入和因合同變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)等形成的收入。其他營業(yè)收入是指除工程價(jià)款收入之外的施工企業(yè)其他各種營業(yè)收入,是對(duì)工程價(jià)款收入的補(bǔ)充。主要包括:勞務(wù)作業(yè)收入、設(shè)備租賃收入、產(chǎn)品銷售收入、材料銷售收入、多種經(jīng)營收入和其他業(yè)務(wù)收入等。
建筑業(yè)產(chǎn)值反映的是在某一時(shí)期建筑施工業(yè)務(wù)量,而營業(yè)收入是指已經(jīng)在財(cái)務(wù)上確認(rèn)收入那一部份,它們之間既有區(qū)別又有聯(lián)系。
建筑業(yè)總產(chǎn)值的計(jì)算方法,一般按“單價(jià)法”計(jì)算,即按照一定時(shí)期實(shí)際完成的工程量乘以單價(jià),再加上一定比例的費(fèi)用計(jì)算。計(jì)算公式為:建筑工程產(chǎn)值=∑[預(yù)算單價(jià)×實(shí)際完成的實(shí)物量×(1+間接費(fèi)率)]×(1+計(jì)劃利潤率)×(1+稅率);
營業(yè)收入是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際收支而確定的。依據(jù)建造合同收入,計(jì)算公式為:營業(yè)收入=合同預(yù)計(jì)總收入×合同完工進(jìn)度;合同完工進(jìn)度=累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本÷合同預(yù)計(jì)總成本×100%;合同完工進(jìn)度不等于工程實(shí)際完成進(jìn)度。
在實(shí)際工作中,統(tǒng)計(jì)部門上報(bào)的建筑業(yè)產(chǎn)值通常是以實(shí)際完成量(業(yè)主或監(jiān)理計(jì)量)上報(bào)的,而財(cái)務(wù)部門的建造合同收入最終也與業(yè)主批復(fù)計(jì)量相一致。但是過程中兩者之間之所以出現(xiàn)差異,原因如下:
3.1 在執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》之前,建筑業(yè)企業(yè)的營業(yè)收入是以統(tǒng)計(jì)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)工程實(shí)際發(fā)生進(jìn)度來核算,所以建筑業(yè)總產(chǎn)值和營業(yè)收入一般是同步的。但2007年財(cái)政部頒布了《建造合同準(zhǔn)則》,要求施工企業(yè)按照該準(zhǔn)則計(jì)量確認(rèn)收入、成本??墒聦?shí)上,營業(yè)收入是由完工進(jìn)度比重來核算的,即截至某時(shí)點(diǎn),累計(jì)發(fā)生實(shí)際成本占合同預(yù)計(jì)總成本的比例??梢娫摲椒ê怂愕臓I業(yè)收入是與工程形象進(jìn)度計(jì)量的產(chǎn)值是有差別的。
3.2 《建造合同準(zhǔn)則》規(guī)定營業(yè)收入的確認(rèn)采用完工百分比法,而完工百分比必須依據(jù)合理準(zhǔn)確的預(yù)算做基礎(chǔ)。但目前很多項(xiàng)目人員無法準(zhǔn)確提供預(yù)算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在確認(rèn)收入和成本時(shí)執(zhí)行的只是形式上的完工百分比。
3.3 統(tǒng)計(jì)部門對(duì)上報(bào)產(chǎn)值沒有明確的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目情況多樣,人員對(duì)產(chǎn)值的理解不同。有的按照項(xiàng)目實(shí)際對(duì)內(nèi)驗(yàn)工上報(bào)產(chǎn)值;有的按照監(jiān)理單位的簽認(rèn)計(jì)量上報(bào)產(chǎn)值;有的按照甲方批復(fù)的對(duì)外驗(yàn)工上報(bào)產(chǎn)值,因此導(dǎo)致過程中產(chǎn)值與收入之間存在巨大差異。
3.4 不同項(xiàng)目業(yè)主要求不同,財(cái)務(wù)結(jié)賬期不同,項(xiàng)目人員若不及時(shí)跟進(jìn),則導(dǎo)致計(jì)量批復(fù)周期存在很大懸殊。
3.5 有些業(yè)主因資金緊張、審計(jì)等原因,無法按時(shí)批復(fù)驗(yàn)工,甚至到工程收尾階段也尚未批復(fù),只撥預(yù)付款給施工單位。而項(xiàng)目管理水平不一,有的管理好的項(xiàng)目能按期對(duì)分包單位進(jìn)行對(duì)內(nèi)驗(yàn)工,落實(shí)工程成本;而管理差的項(xiàng)目不按期進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),待竣工算總賬,造成賬面工程成本與實(shí)際成本不符。
3.6 統(tǒng)計(jì)工作不被重視,人們普遍認(rèn)為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和營業(yè)收入分別來自不同的部門,口徑不同,數(shù)值理應(yīng)有差異,而忽略了數(shù)據(jù)巨大的差異背后存在嚴(yán)重的管理問題,進(jìn)而無法用準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度做出合理的預(yù)測。
4.1 提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,使其具備根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況確定核算方法的能力。具體方法如下:①如果業(yè)主批復(fù)驗(yàn)工及時(shí),項(xiàng)目對(duì)外結(jié)算及時(shí),工程預(yù)算準(zhǔn)確,可用實(shí)際成本占預(yù)算成本比率作為完工進(jìn)度確認(rèn)收入;②如果業(yè)主批復(fù)驗(yàn)工及時(shí),項(xiàng)目對(duì)外結(jié)算不及時(shí),說明賬面實(shí)際成本不準(zhǔn)確,可用業(yè)主批復(fù)驗(yàn)工作為收入,其占總合同價(jià)的比率作為完工進(jìn)度確認(rèn)收入;③如果業(yè)主批復(fù)驗(yàn)工不及時(shí),項(xiàng)目對(duì)外結(jié)算及時(shí),則可以采用方法①執(zhí)行;④如果業(yè)主批復(fù)驗(yàn)工不及時(shí),項(xiàng)目對(duì)外結(jié)算也不及時(shí),則采用以實(shí)際撥款占總合同的比例作為完工進(jìn)度,經(jīng)工程部門核實(shí)后確認(rèn)收入。
4.2 加強(qiáng)項(xiàng)目人員管理水平。項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時(shí)編制施工圖預(yù)算,使其在施工過程中真正起到指導(dǎo)作用。
4.3 對(duì)上報(bào)統(tǒng)計(jì)部門的產(chǎn)值制定標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,使項(xiàng)目人員正確選擇最能反映實(shí)際情況的核算方法和統(tǒng)計(jì)口徑上報(bào)產(chǎn)值。
4.4 嚴(yán)格要求項(xiàng)目管理人員每月做好驗(yàn)工計(jì)價(jià)。驗(yàn)工計(jì)價(jià)要真實(shí)反映項(xiàng)目和產(chǎn)值完成情況,對(duì)實(shí)際完成且達(dá)到質(zhì)量合格的工程數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),不多計(jì)、不漏驗(yàn)、不提前計(jì)價(jià),做好變更統(tǒng)計(jì)及完整的各類臺(tái)賬,確保臺(tái)賬連貫、準(zhǔn)確、清晰、會(huì)簽完整,以便后續(xù)工作中能及時(shí)查詢核對(duì),為最終結(jié)算做好依據(jù)。
4.5 加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)算工作。統(tǒng)計(jì)部門及財(cái)務(wù)部門應(yīng)監(jiān)督項(xiàng)目部做到按期驗(yàn)工,及時(shí)上報(bào)結(jié)算,按時(shí)確認(rèn)收入。業(yè)主方以批復(fù)的驗(yàn)工,要及時(shí)責(zé)成項(xiàng)目部加快辦理紙質(zhì)簽認(rèn)單,若涉及到跨月的,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通落實(shí),以確保統(tǒng)計(jì)口徑的產(chǎn)值和財(cái)務(wù)收入相一致。
4.6 重視統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)部門間的溝通。當(dāng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)巨大偏差,必須及時(shí)找出原因,從根本上分析并縮小數(shù)據(jù)差異。
綜上所述,建筑業(yè)產(chǎn)值和營業(yè)收入存在差異,但應(yīng)接近一致,如果差異很大,則反映了數(shù)據(jù)不真實(shí)。對(duì)于采用以業(yè)主計(jì)量占總合同比率確認(rèn)完工進(jìn)度的,則產(chǎn)值與營業(yè)收入應(yīng)完全一致。作為統(tǒng)計(jì)人員,我們應(yīng)重視所收集數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,將其作為反映項(xiàng)目真實(shí)情況的依據(jù),并為決策者提供合理預(yù)測的數(shù)據(jù),因此統(tǒng)計(jì)工作必須規(guī)范,將兩者差異控制在最小的范圍。