文/王海濤 濱州高新建筑工程有限公司 山東濱州 256623
在進行建筑工程施工技術資料管理的時候,必須要確保資料的同步性,對于與技術資料相關的各方面內容,必須要進行全面的同步性控制,確保技術資料與實際情況完全相符。建筑工程施工技術對于資料的一致性有較高的要求,資料的各種組卷要有一致性的要求,而且對于不同的材料內容,要進行合理的管控。確保檔案管理按照原本的程序進行,完全符合一致性的標準要求。對于技術資料來說,每項資料都需要真實,而且要有較高的可靠性。目前施工技術監(jiān)督和管理在我國已經(jīng)開始全面的應用,而且取得了較為良好的成效,因此要確保技術資料具有可靠性,不能夠出現(xiàn)虛假的成分在其中。
建筑工程施工的時候,合同需要經(jīng)過評審后獲得完整的模板。在進行材料采購的時候,需要對材料進行劃分,針對不同的性質,進行合理的清點和控制。對于與實際出現(xiàn)的不相符的問題,必須要對原件進行全面的清查,確??梢愿鶕?jù)合同的條款,給予專業(yè)性的養(yǎng)護手冊和土質。但是對于合同條款來說,其本身的規(guī)定并不是全方面監(jiān)控的,本身的約束力有限,所以在后續(xù)執(zhí)行的時候,容易出現(xiàn)于實際的差異,使得合同的作用大大降低。
對于技術資料來說,很多資料的整理都是比較籠統(tǒng)的,所以在后期的時候,經(jīng)常出現(xiàn)技術資料不統(tǒng)一的問題。對于很多技術相關資料,并沒有進行全面的統(tǒng)一調研,使得資料本身存在較多的漏洞。再加上沒有找到充足的檔案記錄,后期的評審和調研工作開展起來十分被動。對于技術資料來說,由于本身具有不可再生的性質,所以進行歸檔的技術資料,一旦出現(xiàn)損壞,就有極大可能無法重新獲得。
在進行實際工作的時候,技術資料與實際資料的不相匹配是比較常見的問題。主要是由于合同清單與配件資料內容之間存在差異性。再加上一些配件本身存在獨立性,無法及時的收集全面的資料。雖然在進行采購的時候,已經(jīng)對儀器進行了全面的安裝和試運行。但是廠家發(fā)貨后,容易出現(xiàn)與實際要求不相符的情況。由于設備儀器已經(jīng)試運行,所以無法根據(jù)資料獲得對應的裝備。
管理制度不完善是比較常見的問題,而且很多施工企業(yè)對于施工中的安全問題比較重視,但是對于技術資料的規(guī)范并沒有重視。再加上建筑工程施工一般時間比較長,其中所包含很多不同的環(huán)節(jié)和技術,導致技術資料的收集十分被動。因此管理制度的不完善,是導致技術資料不規(guī)范的重要原因。
為了確保建筑工程施工建設中技術資料的合理管理,必須要首先規(guī)范合同條款,通過對合同條款內容的全面核對,提升合同條款本身的應用水平。通過對招標文件清單的審核,針對性的擬定符合實際要求的合同條款,提升合同的有效性。在進行合同簽訂的時候,需要確保雙方對于合同的內容有充分的認識,提升合同的應用水平,確保充分發(fā)揮出合同的重要作用。對于設備資料缺少的,必須要進行補充,如果沒有嚴格按照合同執(zhí)行,需要通過法律手段維護合法權益。
原始技術資料的收集是十分重要的,是確保建筑工程技術資料完整的關鍵。因此在進行日常管理的時候,必須要注重技術資料中原始資料的全面收集,提升收集的水平,確保完整性。對于一些具有時效性的資料,要注重及時收集,確保符合時間的要求。
在進行日常采購的時候,需要根據(jù)不同的采購材料和設備進行分類,提升技術資料的移交水平,對于新增的設備和供貨商等資料,要進修合理的采購性質的分類,確保資料的合理收集和應用。
管理制度是確保技術資料全面控制和管理的關鍵,必須要嚴格按照施工合同的規(guī)定進行。對于技術資料的統(tǒng)一管理,要在合同中寫明,并且簽字和蓋章,確保符合統(tǒng)一的用紙要求。另外需要做好資料的分類和整理,對于不同的種類資料要進行分組和編碼,提升分類的水平,做好分卷和整理工作。
對于建筑工程施工技術資料的管理,必須要確保完整正確,然后進行全面的歸檔處理,實現(xiàn)完整建筑工程的資料管理和控制。對于建筑工程來說,其本身的施工資料管理對于整體的建設有較為明顯的作用,是確保整體全面施工,確保施工進度的關鍵。所以建筑工程施工技術資料的保存必須是永久性,而且要跟隨企業(yè)的檔案信息一起,確保合理安全保存。對于檔案信息的完整性和真實性,要有全面的檢查,確保信息的交流,做好后期的維護資料保存。