何國橋
摘要:信息技術的發(fā)展越來越快,經濟全球化程度不斷提升,給企業(yè)帶來了巨大的壓力。企業(yè)為了提升成本管理信息系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)產品成本的準確計量,他們正在竭力尋求成本管理的最佳方案。企業(yè)一方面必須通過學習先進的成本管理理論和科學的實施措施,來不斷推進成本管理的不斷創(chuàng)新和成本管理體系的不斷完善。另一方面,成本支出來源于企業(yè)花費資金,使用資金,轉移價值,企業(yè)付出成本支出的目的是為了獲取收益,要對成本進行全面管理。
關鍵詞:全面成本管理;競爭優(yōu)勢;探究
近幾年來,越來越多的公司因為缺乏完善的成本管理而走向倒閉,企業(yè)要想保持長期的發(fā)展趨勢,必須提起對成本管理的重視。但是目前中國的企業(yè)還不能認清自身的特點,不能發(fā)現(xiàn)自己的發(fā)展優(yōu)勢,依然使用著傳統(tǒng)的成本管理方法,只能在發(fā)展的潮流中勉強存活。目前的企業(yè)成本管理存在許多隱患,企業(yè)必須積極創(chuàng)新探索新的成本管理方案,這樣才能使自己在激烈的競爭中屹立不倒,永續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)存在的成本管理問題分析
(一)員工不重視成本控制,成本管理混亂
企業(yè)管理者的整體素質對企業(yè)的經營和發(fā)展至關重要,從整體來看,很多企業(yè)員工素養(yǎng)也不高,學歷也處于本科以下水平,更多員工屬于工作不到兩年或具有短期的工作經歷,企業(yè)不重視員工整體的培訓和提升,員工較低的素質也使企業(yè)內部成本控制和管理的條件很難形成,對先進的管理理念和生產工具也不熟悉,只是獲得短期收益的低級別勞動力。這些問題大大限制了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管理者和員工的整體素質較低的情況下想對企業(yè)的內部成本管理問題進行提升和約束是非常困難的。我們也可以看出,由于人員素養(yǎng)的不高,成本管理理念相對于大型企業(yè)落后了一大截,企業(yè)的生產經營成本較高。這些都使企業(yè)的發(fā)展處于被動局面,不利于企業(yè)的成本管理,不利于成本的降低。
(二)財務數據不真實,各部門對成本管理相互推諉
傳統(tǒng)的成本管理理論和方法存在著許多不足的地方,傳統(tǒng)成本管理只能對直接成本和間接成本以及固定成本和變量進行粗略的分析,卻無法對整個企業(yè)的成本管理控制體系進行全面的了解,無法分解短期和長期、直接和間接以及局部和整體的關系。企業(yè)當前缺乏長期的成本管理實施計劃,管理方法和手段仍很單一,只能依據現(xiàn)有的生產條件和技術標準進行生產,還無法考慮外部環(huán)境的整體變化以及客戶的整體需求和行業(yè)的競爭態(tài)勢,導致其成本管理無法符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理的整體要求。資金是企業(yè)進行成本管理的另外一個關鍵參考要素,企業(yè)也存在著清償債務方面的壓力,資金運作困難的企業(yè)其承受風險的能力也會非常有限,企業(yè)日常管理活動將受到約束,而為了實現(xiàn)利潤最大化所采取的短期行為,則因缺乏長遠的發(fā)展計劃,使企業(yè)之后更容易面臨嚴重的安全隱患。
(三)成本管理僅僅依靠傳統(tǒng)的手段,依賴于事后的補救
企業(yè)的成本管理多數始終延用傳統(tǒng)的固定模式,即對總體成本進行控制,對目標成本采用標準化模式,運用標準成本進行日常生產活動的管理。但是,實際成本通常不同于標準成本,與財務的實際信息不符,這時企業(yè)在成本管理上沒有有效的管理方法和工具,會計信息處理方法有限,不能對生產經營過程中的成本實現(xiàn)動態(tài)管理和科學評價,制度計劃和獎勵政策也無法與企業(yè)的成本管理相聯(lián)系,更多的成本管理停留在事后控制上,在事前預防和事中監(jiān)督的管理階段還缺乏科學的管理方法和工具。
企業(yè)現(xiàn)在的成本管理形式易給管理者的決策帶來錯誤的認識,不能充分展現(xiàn)企業(yè)的財務信息,無法達到現(xiàn)代成本管理的要求,不利于企業(yè)的長期發(fā)展和提升競爭優(yōu)勢。在現(xiàn)階段多數企業(yè)對財務方面的成本管控還不能有效落實,具體體現(xiàn)在現(xiàn)金管理不嚴格,應收賬款回收周期較長,庫存管理非常欠缺,造成資金周轉困難,成本管理方面的缺失會讓企業(yè)資金流失嚴重。在資金的運用方面,如果出現(xiàn)資金閑置和較多的現(xiàn)金交易,會影響企業(yè)的財務發(fā)展。在應收賬款的管理方面,企業(yè)成本管理的落后增大了資金壞賬的風險,阻礙企業(yè)的資金快速流轉,同時壞賬呆賬比例的上升同時提高了企業(yè)的經營風險。在庫存管理方面,企業(yè)的庫存管理不力極容易造成資金積壓,降低了企業(yè)的盈利能力,相繼會引發(fā)資金流失和浪費。在成本信息的披露方面,成本管理的薄弱使企業(yè)成本信息的披露不及時,而管理者往往由于企業(yè)的財務數據不能作為決策支持,財務報告和成本信息可靠性不高。
二、全面成本管理應用的建議
(一)樹立全面成本管理思想
隨著經濟全球化,網絡信息化的發(fā)展,國內外市場中企業(yè)的競爭程度不斷加劇。在這種全球化發(fā)展經濟下,我國企業(yè)面對艱難的生存環(huán)境,需要將戰(zhàn)略這一思想注入企業(yè)的成本管理過程中,高度重視企業(yè)的成本降低問題,從而使企業(yè)在如此激烈的競爭環(huán)境下占有絕對的成本優(yōu)勢,從而實現(xiàn)企業(yè)未來長足的發(fā)展。全面成本管理,指運用全面成本管理思想研究企業(yè)的成本管理問題,基于企業(yè)的經營目標,聯(lián)系企自身的經營環(huán)境,對企業(yè)的各項資金支出進行準確的分析研究,并對比分析市場競爭對手的情況找出自身的優(yōu)勢與不足,通過對各個方面實施一系列改善,彌補企業(yè)成本管理的不足,促使企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)建立現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)
伴隨著計算機和網絡的迅速發(fā)展,企業(yè)順應潮流應用計算機和網絡建立適應現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)成為首當之選。在這個系統(tǒng)中,一方面企業(yè)可以用電子計算機存儲量大、運行快、操作便捷這些特點,取代一些繁瑣的工作,在數據的處理上,為了實現(xiàn)處理速度的加快,采用按批處理和即時處理的方式,提高相關工作人員的辦事效率。另一方面,企業(yè)可以通過國際化的網絡收集各個方面相關有用信息,互聯(lián)網收集的各類市場信息,及時地掌握市場行業(yè)的變動方向,優(yōu)先地開發(fā)出新產品,滿足消費者需求,幫助企業(yè)占有絕對的市場,同時停止生產以及落伍的產品,將潛在損失降到最低,從而使企業(yè)實現(xiàn)最大的利潤,向更大更強的目標前進。
(三)確保有效的實施程序
全面成本管理目標作為企業(yè)總的追求目標,其實現(xiàn)不僅需要各個部門的協(xié)調統(tǒng)一,更需要各個階段的無縫銜接,所以戰(zhàn)略目標的實施需要一個系統(tǒng)科學的完整程序。在如此紛繁復雜的市場形勢下,戰(zhàn)略實施程序容不得任何一個小細節(jié)的差錯。戰(zhàn)略執(zhí)行作為成本管理實施過程的一個關鍵環(huán)節(jié),缺少必要的執(zhí)行力,就無助于企業(yè)目標的實現(xiàn)。在執(zhí)行過程中,每個部門都要明確自身的任務,在執(zhí)行時認識到自己任務的艱巨性。同時要把總目標分解成各個小目標,實現(xiàn)戰(zhàn)略的便捷操作。戰(zhàn)略控制在實施過程也至關重要,要足夠重視管理過程的反應與評價,建立與總目標相契合的管控體系,在企業(yè)的總體目標中注入戰(zhàn)略目標的執(zhí)行,保證目標實施過程運行的有效性。
(四)提高人事管理技巧
企業(yè)每年實行以員工主要貢獻作為評核參考,并作為員工晉升提薪的標準。評核制度作為單調的評核制度,如果缺乏必要的激勵員工的手段,要同國際性的大企業(yè)競爭是十分困難的,企業(yè)也承擔著巨大的改革壓力。中層管理人員不僅具有良好的學歷背景,并且具有豐富的工作經驗,但是相對于競爭對手而言,整體薪酬水平只屬中等,福利制度也不明確,在目前人才搶奪激烈的市場中,人事管理顯得非常不足。員工是經濟人,講求實際經濟收益;同時作為社會人,也追求社會認同感。所以,員工需要得到企業(yè)的關心,愛護和尊重,企業(yè)要利用好人才,為人才的成長和發(fā)揮作用營造良好的環(huán)境。為員工明確個人發(fā)展目標、規(guī)劃職業(yè)生涯,促進員工個人素質的不斷發(fā)展,使其符合公司的發(fā)展要求。
三、結束語
全面成本的全面管理理論可以指導我國中小企業(yè)占用相當的競爭優(yōu)勢。全面成本管理理論引來的學者越來越多,他們競相為全面成本管理理論形成與發(fā)展做出自己的貢獻,最終完成了我國市場環(huán)境的管理理論的定型。我國企業(yè)要保持發(fā)展的可持續(xù)性,就需要自己特色的成本管理,這對消除企業(yè)做大做強的障礙有很大的幫助。
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