淺談畜牧獸醫(yī)科技檔案管理

蘇子庭 童 彬 嚴(yán)小東 莫模雙* 嚴(yán)芝蕓

（1.防城港市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心，廣西防城港 538001；2.東興市動(dòng)物疫病預(yù)防控制中心，廣西東興 538001；3.廣西防城港市防城區(qū)江山鎮(zhèn)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)站，廣西防城港 538001）

畜牧獸醫(yī)科技檔案對(duì)于畜牧業(yè)的健康發(fā)展具有非常重要的作用，但想要對(duì)其進(jìn)行有效的利用，還需要將相關(guān)檔案的管理工作做好，只有如此，才能將相關(guān)科技檔案的價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)，但就目前的畜牧獸醫(yī)科技檔案管理情況來(lái)看，還有很多問(wèn)題存在，這不僅對(duì)檔案管理的效果造成的一定的影響，同時(shí)也影響了檔案資料的有效利用，因此，需要相關(guān)單位做好畜牧獸醫(yī)科技檔案管理的創(chuàng)新工作，通過(guò)各種創(chuàng)新方法的有效應(yīng)用，對(duì)相關(guān)管理工作進(jìn)行不斷的強(qiáng)化。

1 當(dāng)前畜牧獸醫(yī)科技檔案管理的工作情況

1.1 檔案管理制度缺乏完善性

第一，缺乏健全的檔案收集制度，導(dǎo)致各項(xiàng)技術(shù)檔案的記錄缺乏完整性，難以保證技術(shù)檔案的利用價(jià)值；第二，保管制度不完善，加上各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位，導(dǎo)致在技術(shù)檔案管理的過(guò)程中頻繁出現(xiàn)檔案遺失和檔案損毀的情況；第三，缺乏相應(yīng)的檔案利用制度，受到這種因素的影響，部分檔案的價(jià)值無(wú)法得到有效的發(fā)揮，這些問(wèn)題的存在對(duì)檔案的研究及利用造成了極大的影響，同時(shí)也限制了管理工作的創(chuàng)新。

1.2 信息化水平不高

隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各領(lǐng)域當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用，在檔案管理領(lǐng)域也是如此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，改變了檔案的載體，各項(xiàng)技術(shù)檔案已經(jīng)從原有的紙質(zhì)載體形式，變成了電子和紙質(zhì)并存的多種載體形式，但通過(guò)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多基層畜牧獸醫(yī)科技檔案管理單位還存在信息化建設(shè)水平不高的情況，并沒(méi)有對(duì)各種先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行積極的引入，很多檔案的檢索工作還需要依靠手工操作來(lái)完成。

1.3 管理人員素質(zhì)有待提升

專(zhuān)業(yè)檔案管理人才匱乏，很多基層單位當(dāng)中的檔案管理人員配備有限，負(fù)責(zé)檔案管理的往往是兼職人員，但這些人員在檔案管理方面缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能，對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)又較為有限，經(jīng)常會(huì)將檔案管理工作作為一項(xiàng)附屬工作，在實(shí)際工作中不夠積極主動(dòng)。此外，部分檔案管理人員缺乏計(jì)算機(jī)操作水平，實(shí)際操作能力不高，無(wú)法滿足現(xiàn)代檔案管理工作的相關(guān)需求[1]。

2 畜牧獸醫(yī)科技檔案管理工作的建議

2.1 對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)完善

畜牧獸醫(yī)科技檔案管理單位要對(duì)檔案管理工作的重要性保持重視，并對(duì)檔案管理制度的完善性進(jìn)行不斷的提升，使其管理工作能夠更加規(guī)范、合理。第一，要結(jié)合國(guó)家《檔案法》等法律規(guī)定以及單位實(shí)際情況，從檔案的收集、保管以及利用等方面入手，對(duì)各項(xiàng)檔案管理制度進(jìn)行編制；第二，要對(duì)先進(jìn)的檔案管理軟件進(jìn)行積極的引入，并針對(duì)電子檔案建立分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于現(xiàn)代化的檔案管理工作而言，自動(dòng)化是其未來(lái)發(fā)展的重要方向，因此，管理單位應(yīng)該利用先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)對(duì)檔案管理機(jī)制加強(qiáng)建設(shè)和完善，以此來(lái)推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展[2]。

2.2 對(duì)信息化管理水平進(jìn)行提升

當(dāng)前階段，畜牧獸醫(yī)科技檔案在載體方面發(fā)生了很大的改變，逐漸呈現(xiàn)了紙質(zhì)、光盤(pán)、磁盤(pán)以及縮微等多種載體并存的局面，尤其是光盤(pán)技術(shù)、縮微技術(shù)以及掃描技術(shù)在社會(huì)當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用，使得檔案信息儲(chǔ)存量得到了很大的提升，這種檔案具有較高的開(kāi)發(fā)利用效率，且直觀性和可操作性更強(qiáng)。因此，畜牧獸醫(yī)科技檔案管理的那單位應(yīng)該對(duì)管理工作加強(qiáng)信息化建設(shè)，在提升管理部門(mén)服務(wù)水平的同時(shí)，而對(duì)相關(guān)科技檔案加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠?yàn)槿藗兲峁┒喾N資料查詢途徑，使相關(guān)領(lǐng)域能夠從中獲得更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[3]。

2.3 對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升

隨著畜牧獸醫(yī)科技檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，要求管理人員需要具備相應(yīng)的管理知識(shí)和管理技能，能夠很好的滿足檔案管理工作的相關(guān)需求。因此，相關(guān)單位必須要對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作保持重視。第一，要保證檔案管理人員的足額配備，同時(shí)要對(duì)高素質(zhì)的管理人才進(jìn)行積極的引入，利用先進(jìn)的管理理念和管理方法對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的整體水平進(jìn)行不斷的提升，以此來(lái)提高檔案管理工作的質(zhì)量。第二，要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，不僅要定期對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，還要采用技術(shù)交流以及外出培訓(xùn)等方式，對(duì)其專(zhuān)業(yè)水平進(jìn)行不斷的提升，以此來(lái)推動(dòng)檔案管理工作的有效創(chuàng)新，使其能夠滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的相關(guān)需求。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)畜牧獸醫(yī)科技檔案管理工作加強(qiáng)創(chuàng)新，能夠使該項(xiàng)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升，這對(duì)于檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展具有非常重要的意義，因此，相關(guān)單位一定要對(duì)檔案管理工作保持重視，從多種途徑入手對(duì)其進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，以此來(lái)提升檔案的管理水平。