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      做好全過程的工程造價(jià)管理與控制

      2019-02-17 01:42:33苗靜靜
      四川水泥 2019年4期
      關(guān)鍵詞:投標(biāo)全過程招標(biāo)

      苗靜靜

      (山西蘭花工程造價(jià)咨詢有限公司 048000)

      0 引言

      對任何工程項(xiàng)目而言,除了技術(shù)工藝和質(zhì)量安全,成本造價(jià)也是需考慮的重要因素,為實(shí)現(xiàn)有效的造價(jià)管理與控制,應(yīng)采取全過程造價(jià)管理模式。當(dāng)前,國內(nèi)全過程造價(jià)管理控制整體水平還處于起步階段,加上工程復(fù)雜程度不斷提高,增加了造價(jià)管理難度,實(shí)際執(zhí)行時(shí)存在不少問題,若不及時(shí)采取應(yīng)對措施,極易影響到工程進(jìn)度和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,所以應(yīng)做好全過程的工程造價(jià)管理與控制。

      1 工程全過程造價(jià)管理控制的問題及對策

      1.1 決策階段

      決策作為前期的關(guān)鍵,決定項(xiàng)目90%以上的造價(jià)費(fèi)用,對后續(xù)諸多工作都有著重大影響,比如項(xiàng)目的可行性、投資方案的合理性等,一旦決策失誤,很可能會導(dǎo)致成本增加,造價(jià)管控難以達(dá)到預(yù)期效果。常出現(xiàn)的問題包括投資估算缺乏科學(xué)性,主要因?yàn)榍捌谡{(diào)研工作不充分,以至于施工過程中引起經(jīng)濟(jì)糾紛,耽誤整體進(jìn)度;前期規(guī)劃不到位,缺乏明確的目標(biāo),與開發(fā)商等溝通不足,導(dǎo)致施工時(shí)頻繁改動(dòng)設(shè)計(jì)方案,引起成本增加;技術(shù)與經(jīng)濟(jì)脫節(jié),只考慮經(jīng)濟(jì)上的可行性,而忽視了技術(shù)層面,加上技術(shù)專才匱乏,也容易因其造價(jià)糾紛。

      因此,前期必須做好市場調(diào)研工作,弄清楚建設(shè)方提出的各項(xiàng)具體要求,然后分析影響工程造價(jià)的因素,并采取應(yīng)對之策,將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。設(shè)計(jì)人員綜合考慮設(shè)計(jì)工藝、投標(biāo)原則、材料價(jià)格、建設(shè)規(guī)模等因素,做好每個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作。全面搜集有效信息,匯集成準(zhǔn)確可信的資料,評估審核通過后,編寫可行性報(bào)告,以保證決策的正確性。進(jìn)行科學(xué)估算,根據(jù)技術(shù)工藝、施工難點(diǎn)、意外風(fēng)險(xiǎn)等估算出總造價(jià)。

      1.2 設(shè)計(jì)階段

      工程的質(zhì)量安全程度與設(shè)計(jì)水平密不可分,該階段的所有工作,直接影響到施工進(jìn)度、成本費(fèi)用和工程質(zhì)量。比如,由于設(shè)計(jì)失誤,施工時(shí)就要修改施工方案,會有再施工成本,如果失誤較大,還可能會引起施工方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)索賠,而且會導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)受損。常出現(xiàn)的問題包括設(shè)計(jì)方案缺乏深度,要么考慮不周全,要么在某方面淺嘗輒止沒有深入,而很多設(shè)計(jì)人員雖然專業(yè)能力較強(qiáng),但成本控制意識淡薄,同樣會影響到工程造價(jià)管理。招投標(biāo)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和原則設(shè)計(jì)也很關(guān)鍵,但對開發(fā)商而言,往往重視前期,忽視后期,或者以設(shè)計(jì)費(fèi)用最低作為主要評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),都不利于后續(xù)工作中的造價(jià)管控。

      因此,必須優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,提高設(shè)計(jì)水準(zhǔn)。可借鑒歐美發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn),注重創(chuàng)新,提高項(xiàng)目價(jià)值。具體可劃分為準(zhǔn)備、分析、開發(fā)、發(fā)展若干階段,比如準(zhǔn)備階段需要熟悉工程概況、收集相關(guān)資料,然后進(jìn)行分析,并提出創(chuàng)造性的新方案。同時(shí),于設(shè)計(jì)階段引進(jìn)招投標(biāo)制度,將成本控制理念滲透到設(shè)計(jì)方案中。限額設(shè)計(jì)也是不可缺少的工作,通過限額手段。降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高等不合理現(xiàn)象造成的成本增加的幾率,確??傇靸r(jià)不被突破。另外,應(yīng)建立健全一套標(biāo)準(zhǔn)文件,可以起到節(jié)省時(shí)間、節(jié)約材料、減少失誤等作用,從而降低施工成本。為激發(fā)設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)新精神,可采取激勵(lì)制度,使設(shè)計(jì)人員加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)成本方面的考慮。

      1.3 招投標(biāo)階段

      招投標(biāo)是目前選擇施工單位的主要方式,設(shè)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),把質(zhì)量、造價(jià)、工期等要求列入招標(biāo)文件,對投標(biāo)單位進(jìn)行審查,最終選擇最佳施工隊(duì)伍。大量實(shí)踐調(diào)查結(jié)果顯示,如果招標(biāo)流程規(guī)范,沒有太大問題,一般可以節(jié)約5%—20%的成本。為保證行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,維護(hù)行業(yè)秩序,需保證招投標(biāo)的公平、公正、公開,但在激烈的競爭中,很容易出現(xiàn)串通投標(biāo)、招投標(biāo)者勾結(jié)等不正當(dāng)行為。建設(shè)方未按照法定程序進(jìn)行招標(biāo),導(dǎo)致圍標(biāo)、串標(biāo)等情況頻頻發(fā)生,不僅會影響施工質(zhì)量,還必然會牽扯到造價(jià)糾紛。招標(biāo)文件作為招投標(biāo)的主要依據(jù),作用極其重要,但很多單位在編制招標(biāo)文件時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn),也會影響總造價(jià)。再有就是工程量清單不完整,如果有遺漏或者計(jì)算錯(cuò)誤,其實(shí)際造價(jià)必然與預(yù)算有出入。

      因此,要嚴(yán)格按照法定程序開展招投標(biāo)工作,包括招標(biāo)文件編制、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)等,都要合乎規(guī)范。嚴(yán)格審查,確保投標(biāo)者沒有隱瞞資質(zhì)、串標(biāo)等不正當(dāng)競爭行為,如此才能節(jié)約招投標(biāo)階段的成本。

      1.4 施工階段

      該階段的不確定因素較多,比如政策調(diào)整、人工費(fèi)用變動(dòng),雖然合同中條款很明確,但調(diào)整后的費(fèi)用高于合同規(guī)定價(jià)格,施工方則很可能會按新的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)價(jià),進(jìn)而與業(yè)主產(chǎn)生糾紛。所以,在簽合同時(shí)應(yīng)考慮到這些變動(dòng)因素,進(jìn)行協(xié)商,比如價(jià)格調(diào)整之前按合同標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),還未發(fā)生的費(fèi)用則按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。或者在編制招標(biāo)文件時(shí)標(biāo)明投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)采用的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率,要求投標(biāo)者把此類風(fēng)險(xiǎn)納入綜合單價(jià),一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,則需投標(biāo)者自行消化。市場復(fù)雜多變,物價(jià)波動(dòng)也是常見現(xiàn)象,對于一些工程必須的基礎(chǔ)材料,一旦價(jià)格變動(dòng),也會引起合同價(jià)款的調(diào)整。還有就是承包商的索賠不規(guī)范,此時(shí)需要其提供齊全的資料。對于工程變更導(dǎo)致的矛盾,需根據(jù)實(shí)際情況做具體分析,比如施工單位提出變更,若是設(shè)計(jì)方案缺陷,或者周圍環(huán)境的問題,可合理計(jì)算變更費(fèi)。若是施工技術(shù)等引起,建設(shè)方則無需承擔(dān)。

      1.5 竣工結(jié)算階段

      竣工結(jié)算是工程的最后階段,也是造價(jià)管理控制的關(guān)鍵一步,此時(shí)成本支出已經(jīng)完成,需對工程質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,并進(jìn)行最終結(jié)算。常出現(xiàn)的問題包括竣工結(jié)算比較復(fù)雜,尤其是工期較長時(shí),把所有資料都集中到最后處理,很可能會出現(xiàn)資料遺失的情況,從而引起造價(jià)糾紛。所以應(yīng)創(chuàng)新結(jié)算方法,比如采取歷次計(jì)量支付結(jié)果直接進(jìn)入結(jié)算的方式。

      2 實(shí)際案例分析

      某綜合大樓共有28 層,地下2 層,占地面積26580m2,該項(xiàng)目采取全過程造價(jià)管理方法。在決策階段,對本地類似的樓層狀況進(jìn)行了調(diào)查,城市發(fā)展速度很快,對高級寫字樓、辦公樓等非常需要,所以該綜合樓用于辦公,有著很大的經(jīng)濟(jì)潛力。同時(shí),對購買客戶作了分析。低價(jià)是考慮的重點(diǎn),形成了公司投資管理體系和總部投資管理體系兩級投資體系,并就拿地流程進(jìn)行了科學(xué)安排,避免了盲目投資。設(shè)計(jì)階段則合理運(yùn)用限額設(shè)計(jì)手段,科學(xué)設(shè)計(jì)施工方案及相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn),對方案變更進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保設(shè)計(jì)周期合理、設(shè)計(jì)圖通過審核。招投標(biāo)階段則加強(qiáng)對工程量清單編制的監(jiān)管,成立專門小組,負(fù)責(zé)審查工作。施工階段對合同計(jì)價(jià)、合同價(jià)格調(diào)整、索賠費(fèi)用管理等進(jìn)行了明確規(guī)定,同時(shí)嚴(yán)格控制分包合同的工作范圍,制定全過程造價(jià)現(xiàn)場管理制度,以及對文檔資料的管理制度。最后階段邀請監(jiān)理方負(fù)責(zé)竣工結(jié)算審核,并按照要求對合同費(fèi)用情況進(jìn)行全面整理。

      該工程的投資估算為88640 萬元,由于采取了全過程造價(jià)管理控制方案,最終結(jié)算造價(jià)為80154 萬元,造價(jià)控制效果顯著.

      3 結(jié)束語

      因此,在工程造價(jià)管理實(shí)施過程中,應(yīng)該樹立全過程造價(jià)管理意識。工程決策、設(shè)計(jì)階段成本相對較低,但對于工程整體造價(jià)的影響較大,必須提高重視;同時(shí),工程招投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算階段都是造價(jià)控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié),必須采取有效的措施加以控制,提升工程整體經(jīng)濟(jì)效益。

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