□宋 斌
近年來,我國財(cái)政對科研事業(yè)的投入力度逐年遞增,目前,社會各界均關(guān)注的問題是,作為一個(gè)企業(yè)的財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)該如何科學(xué)規(guī)范的管理與使用,這對提高財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)的使用績效有重要的意義,同時(shí),也是政府科研相關(guān)部門與財(cái)政科研項(xiàng)目所承擔(dān)的主要任務(wù),本文對財(cái)政科研項(xiàng)目承擔(dān)的企業(yè),從企業(yè)責(zé)任、制度管理建設(shè)、會計(jì)核算、業(yè)務(wù)處理流程各方面凸顯的問題,提出落實(shí)企業(yè)責(zé)任,規(guī)范財(cái)務(wù)核算、完善制度等相關(guān)對策研究。
隨著社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,我國政府對科技加大了投入力度,企業(yè)科研單位爭取到的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)也不斷地增多,在這樣的情況下,對做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和保證科研工作順利開展,并合理利用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。這有助于增加社會與經(jīng)濟(jì)效益,并對其起到十分重要的作用。眾所周知,企業(yè)財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是政府部門分撥給企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)項(xiàng)目研究的財(cái)政科研資金。企業(yè)要按照政府部門相關(guān)規(guī)定科學(xué)管理與使用這筆經(jīng)費(fèi),應(yīng)對財(cái)政科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行規(guī)范管理、合理支出、正確核算,透明化使用科研經(jīng)費(fèi)。由于企業(yè)財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)在管理與使用中存在一定的問題,從而影響企業(yè)財(cái)政經(jīng)費(fèi)使用的績效。比如,經(jīng)費(fèi)核算與實(shí)際支出差距明顯,做好預(yù)算的無法支出,而沒有預(yù)算的經(jīng)費(fèi)需要支出,經(jīng)費(fèi)預(yù)算超額。因此,極需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)政科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理。
由于企業(yè)科研財(cái)政人員專業(yè)知識薄弱,對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的科學(xué)使用缺乏正確的認(rèn)知和有效的監(jiān)督,管理按照財(cái)政體制進(jìn)行管約,并在報(bào)批項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí),存在違規(guī)現(xiàn)象。不按照規(guī)定審批,隨意報(bào)銷科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),無法取得正規(guī)發(fā)票并隨意開具其他發(fā)票,出現(xiàn)大量不符合發(fā)票列支在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)上,這無疑是加大財(cái)政經(jīng)費(fèi)管理的難度,導(dǎo)致科研項(xiàng)目預(yù)算工作無法正常進(jìn)行。
企業(yè)科研項(xiàng)目績效評價(jià)是一個(gè)重要的內(nèi)容,若企業(yè)對科研項(xiàng)目進(jìn)行了考核,但由于缺乏健全績效考核體制,而績效考核比較注重定量評價(jià),使得科研項(xiàng)目社會價(jià)值、自身價(jià)值得不到體現(xiàn),對科研項(xiàng)目結(jié)收時(shí)過于注重專利標(biāo)準(zhǔn)和論文成果,而對科研項(xiàng)目使用評價(jià)較少,由此可見,科研項(xiàng)目管理缺乏健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效考核制度。
企業(yè)對科研資金編制時(shí),由于沒有編制科研項(xiàng)目資金預(yù)算的一套完善管理制度,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算過程中遇到不少問題,預(yù)算結(jié)果不合理,造成預(yù)算與支出形成很大的差距,此外,有些項(xiàng)目出現(xiàn)預(yù)算被決算頂替的情況,造成項(xiàng)目結(jié)束后的數(shù)額跟預(yù)算數(shù)額差異巨大,并就沒有對預(yù)算支出進(jìn)行合理規(guī)劃,還出現(xiàn)隨意調(diào)整預(yù)算支出的情況。以及企業(yè)科研項(xiàng)目工作的管理制度不完善,管理體制落后,各部門之間缺乏溝通,無法結(jié)合實(shí)際的需要細(xì)化,健全管理體制,未能及時(shí)共同合作,導(dǎo)致項(xiàng)目資金使用與管理混亂。雖然我國近年加強(qiáng)了科研經(jīng)費(fèi)的體制管理,但是未結(jié)合實(shí)際情況,由于太過籠統(tǒng)、不夠靈活性、操作性不高、執(zhí)行性差等,從而導(dǎo)致科研項(xiàng)目的實(shí)際工作不能有效發(fā)揮應(yīng)用。
目前,企業(yè)科研項(xiàng)目實(shí)踐過程中,企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目過程的監(jiān)控是由企業(yè)監(jiān)督部門負(fù)責(zé)的,但由于其管理部門缺乏對科研項(xiàng)目相關(guān)部門與人員的制約,從而對科研項(xiàng)目部門的監(jiān)控?zé)o法得到該部門的人員配合,導(dǎo)致對科研項(xiàng)目相關(guān)部門的監(jiān)控沒有取得實(shí)質(zhì)性落實(shí)。企業(yè)科研項(xiàng)目的預(yù)算編制是由相關(guān)負(fù)責(zé)人完成的,而相關(guān)負(fù)責(zé)人并不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識,進(jìn)行編制預(yù)算時(shí)憑借經(jīng)驗(yàn)來做,但是無法科學(xué)合理地編制預(yù)算。同時(shí),科研人員法律意識不高,因此,對企業(yè)科研項(xiàng)目資金管理中需要遵循的財(cái)務(wù)知識了解甚少,導(dǎo)致編制預(yù)算科研項(xiàng)目時(shí)大多靠主觀意識。財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的了解,并沒有參與到預(yù)算編制審核,也無法合理判斷預(yù)算編制的合理性,所以常有任意改變預(yù)算編制和不按編制執(zhí)行的情況,導(dǎo)致預(yù)算和實(shí)際不一致,失去預(yù)算編制嚴(yán)密性。
企業(yè)科研項(xiàng)目中財(cái)政管理財(cái)務(wù)核算中存在著三大問題,一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視企業(yè)科研項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)核算;二是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算制度不規(guī)范;三是企業(yè)科研研發(fā)經(jīng)費(fèi)范圍界定模糊。由于企業(yè)人員對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算認(rèn)知不夠,導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算存在問題較多,日以累積,問題越存越多。無法正常開展科研項(xiàng)目工作,也無法界定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,以憑證就可以報(bào)銷,所以項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)范圍擴(kuò)大化,經(jīng)費(fèi)使用效益低。源于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對問題不夠重視,也不了解科研研發(fā)對企業(yè)的重要性。各部門缺乏溝通,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)核算困難,當(dāng)申請經(jīng)費(fèi)時(shí),研發(fā)部門以為這是財(cái)務(wù)做的事情,而財(cái)務(wù)部只依憑證報(bào)銷核算,研發(fā)部門沒有辦法正確核算,但這卻是研發(fā)部門負(fù)的責(zé)任,因此,部門之間溝通不協(xié)調(diào),工作無法順利開展。
1.做好科研項(xiàng)目資金管理要根據(jù)實(shí)際情況做好預(yù)算編制的工作,詳細(xì)規(guī)劃好各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,保證財(cái)政經(jīng)費(fèi)支出的科學(xué)性與合理性。對企業(yè)科研人員要詳細(xì)報(bào)銷設(shè)備,且將不同型號、數(shù)量和種類及需要材料的設(shè)備羅列出來,最后經(jīng)過財(cái)務(wù)和采購部門互相溝通協(xié)調(diào),依據(jù)實(shí)際狀況來明確預(yù)算。同時(shí),企業(yè)科研部門要嚴(yán)格按照我國科研財(cái)政管理政策,使企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理更規(guī)范化,從實(shí)際情況出發(fā),建立科學(xué)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度。建立科研財(cái)政經(jīng)費(fèi)管理制度,對做出貢獻(xiàn)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對不按規(guī)定,盲目使用項(xiàng)目資金的人員進(jìn)行懲罰。
2.當(dāng)國有企業(yè)開展科研項(xiàng)目產(chǎn)生的研究經(jīng)費(fèi)如需享受稅前優(yōu)惠政策,必須要符合稅務(wù)局的相關(guān)辦法規(guī)定和當(dāng)?shù)刎?cái)稅規(guī)定,稅前扣除可以鼓勵(lì)國有企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)的積極性,規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)行為及稅收惠民政策落地執(zhí)行,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)政科研項(xiàng)目資金的管理。
3.在企業(yè)開展科研項(xiàng)目時(shí),若科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算做出較大的調(diào)整,國有企業(yè)相關(guān)工作人員要按照相關(guān)規(guī)定向科研項(xiàng)目部門進(jìn)行匯報(bào)。健全相關(guān)體制,使企業(yè)科研部門人員清晰知道經(jīng)費(fèi)管理的應(yīng)有責(zé)任與權(quán)利,只要是企業(yè)相關(guān)工作人員涉及經(jīng)費(fèi)管理,都應(yīng)該主動處理各方面的問題,從而促進(jìn)溝通與協(xié)調(diào)能力。除此之外,企業(yè)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的科學(xué)使用狀況進(jìn)行有效的監(jiān)督,避免預(yù)算不合理的情況出現(xiàn),與此同時(shí),上級能夠及時(shí)清楚科研項(xiàng)目的進(jìn)程,又能在檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題的存在并解決問題。
4.在編制時(shí),提供科研項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容和所用到的設(shè)備,還有參與人員與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,這不僅能為企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算提供依據(jù),而且能確保企業(yè)科研項(xiàng)目開展后產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)可以實(shí)現(xiàn)正確預(yù)算。
科研財(cái)政部門要建立完善的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)考評體制,提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效率,避免重復(fù)立項(xiàng)和輕管理問題出現(xiàn),項(xiàng)目結(jié)題要及時(shí)的考評,若科研項(xiàng)目不達(dá)標(biāo)或與預(yù)期差距大時(shí),要向部門負(fù)責(zé)人申請審批。同時(shí),對項(xiàng)目有績效的費(fèi)用支出,要對績效考評,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的予以獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以對項(xiàng)目人員申請項(xiàng)目時(shí)做出鼓勵(lì),督促人員嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的研發(fā),從而避免出現(xiàn)違規(guī)項(xiàng)目預(yù)算情況出現(xiàn),有效提升科研項(xiàng)目預(yù)算科學(xué)性。
企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算要符合當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)定,明確經(jīng)費(fèi)開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范經(jīng)費(fèi)審批流程,以及完善研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算管理體制,同時(shí)要加強(qiáng)部門間的溝通,研發(fā)核算的經(jīng)費(fèi)才能保證其正確度。若財(cái)務(wù)部專業(yè)知識不足,依靠憑證歸類入賬,如研發(fā)部提供數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那么財(cái)政部核算的經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)確,不能正常入賬。所以協(xié)調(diào)兩部門的工作非常重要,做好溝通,以減少不必要的麻煩。
綜上所述,企業(yè)科研財(cái)政管理有助于提高資金的使用效率,并對財(cái)政管理與財(cái)務(wù)核算是非常重要的,也是確保企業(yè)科研項(xiàng)目財(cái)政管理工作的持續(xù)性健康發(fā)展。同時(shí),在企業(yè)財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理中,科研項(xiàng)目管理是企業(yè)的一個(gè)主要內(nèi)容。在實(shí)際企業(yè)科研項(xiàng)目管理中仍存在不少問題,針對這些問題,應(yīng)提出相應(yīng)的對策與措施。而作為國有企業(yè)要提高團(tuán)隊(duì)意識,強(qiáng)化各部門對科研項(xiàng)目資金支出預(yù)算、成本與經(jīng)費(fèi)核算的管理,從而起到有效監(jiān)督的作用,這不僅能夠讓科研項(xiàng)目更加規(guī)范化,且為國有企業(yè)科研工作能更好開展提供一個(gè)良好的環(huán)境。