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      大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代下的高校圖書管理工作的思考
      ——以吉林市五所高校為例

      2019-02-21 09:29:34鄭娣蓮計海峰王衛(wèi)東
      山東化工 2019年2期
      關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫數(shù)字化數(shù)字

      鄭娣蓮,計海峰,王衛(wèi)東

      (吉林化工學院 石油化工學院, 吉林 吉林 132022)

      互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,使各行各業(yè)都進入了大數(shù)據(jù)信息時代,新的思想、新的理念要求人們要有新的作為,作為高校信息檢索的重要部門,大數(shù)據(jù)時代下的高校圖書館需要迎接更大的的挑戰(zhàn),不斷改革創(chuàng)新管理模式,才能為廣大師生提供更大的便利[1]。

      1 大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵、特點及發(fā)展趨勢

      1.1 內(nèi)涵

      大數(shù)據(jù)時代,是對我國高校自身數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)籌管理的關(guān)鍵階段,也是對信息時代進行綜合運用的調(diào)節(jié)階段。就其內(nèi)涵來看,是實現(xiàn)我國人才強國和科技強國的主要表現(xiàn),對此,我們應該加大關(guān)注度,同時建議投入一定的資源。

      1.2 特點

      既然是大數(shù)據(jù)時代,帶有時代特征的東西自必不可少,這是由其初始性決定的。我國大數(shù)據(jù)時代的主要特點是具有高度發(fā)達的技術(shù)性、科學性和合理性。這些特點通過一定的整合、調(diào)控和指揮,對我國現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時代的建設(shè),提供了所需的基礎(chǔ)技術(shù)設(shè)備。

      1.3 發(fā)展趨勢

      近年來,大數(shù)據(jù)以其迅速的發(fā)展已經(jīng)滲透到教育及其它知識領(lǐng)域,成為了社會熱議的話題之一。以美國為例,特朗普政府已經(jīng)將大數(shù)據(jù)作為全球性的戰(zhàn)略目標。在我國,雖然政府并沒有完全引進,但是包括政府在內(nèi)的各企事業(yè)單位已在積極開發(fā)大數(shù)據(jù)的研究工作,還涉及到知識經(jīng)濟的發(fā)展及管理方式的更新,這也為我國圖書館的發(fā)展和優(yōu)化提供了一定的空間[2]。

      2 吉林市各高校數(shù)字圖書館的建設(shè)現(xiàn)狀及差異

      2.1 吉林市各高校數(shù)字圖書館建設(shè)現(xiàn)狀

      “Digital Library”,即數(shù)字化圖書館。整合了圖書館的各種數(shù)字資源,將數(shù)字化信息進行處理、存儲、傳輸,最后以視聽化的信息形式展示給用戶。目前,數(shù)字化圖書館發(fā)展迅速,只有正確認識數(shù)字化圖書館,利用新技術(shù)將資源整合,高效發(fā)揮數(shù)字圖 書館最大的作用,才能使數(shù)字化圖書館更好地發(fā)展,更好地為人民服務。筆者調(diào)查了吉林市內(nèi)5所高校圖書館,中外文數(shù)據(jù)庫91個,試用數(shù)據(jù)庫共150個,自建(特色)數(shù)據(jù)庫68個。另外, 數(shù)字資源大多同質(zhì)化嚴重,雖然都有自己的數(shù)據(jù)庫,但大部分都是花錢購買,自己開發(fā)的很少,特色數(shù)字化資源建設(shè)水平偏低,高價值特色數(shù)字化資源嚴重不足。

      2.2 吉林市五所高校數(shù)字圖書館建設(shè)情況對比

      筆者將吉林市內(nèi)五所高校數(shù)字圖書館情況進行對比,重點對比圖書館的網(wǎng)站建設(shè)、 為讀者提供的信息服務,與館內(nèi)的數(shù)字資源構(gòu)成。

      2.2.1 網(wǎng)站建設(shè)

      在調(diào)查的五所高校圖書館網(wǎng)站中,其中東北電力大學處于安全因素訪問受限,其余四所高校網(wǎng)站的主頁設(shè)置內(nèi)容基本一致,都提供關(guān)于圖書館概況的簡介、讀者服務、新聞公告、館內(nèi)資源、讀者活動、快速鏈接等。吉林醫(yī)藥學院將借閱排行、電影播放等情況也體現(xiàn)在首頁,極大便利了讀者的使用體驗;吉林農(nóng)業(yè)科技學院主頁將部分功能設(shè)置到了二級頁面?;旧细鞲咝D書館數(shù)字化建設(shè)情況與自身的綜合實力成正比。

      表1 高校圖書館主頁欄目設(shè)置一覽表

      2.2.2 資源建設(shè)

      在圖1中,根據(jù)圖書館官網(wǎng)提供的內(nèi)容,筆者對樣本中的四所高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀進行了統(tǒng)計與分析,可以得出結(jié)論,綜合實力越強的高校,對于數(shù)據(jù)庫的分類越細致。一般來說,數(shù)據(jù)庫分類為中文數(shù)據(jù)庫、外文數(shù)據(jù)庫、特色(自建)數(shù)據(jù)庫、試用數(shù)據(jù)庫等。學校自建數(shù)據(jù)庫的多少也可以反映出高校的教研科研實力,基本上,綜合實力越高的高校自建數(shù)據(jù)庫內(nèi)容越多,且數(shù)據(jù)庫也會依托高校本身特色建設(shè)。

      圖1 高校數(shù)字圖書館數(shù)字資源建設(shè)一覽表

      3 各高校圖書館在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)建設(shè)下普遍存在的問題[3]

      3.1 數(shù)字圖書館建設(shè)成本高且基礎(chǔ)較差,資源比例有待提高

      高校圖書館在建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)時必然會購買像萬方、中國知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫,這就需要高額的資金支持,而高校圖書館資金有限,投入少,由此嚴重阻礙了數(shù)字化圖書館的建設(shè)。除此之外,技術(shù)力量薄弱,在建設(shè)的同時必須滿足硬件條件,如高質(zhì)量的計算機管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)資源比例嚴重不合理,現(xiàn)階段,雖然各高校圖書館都建立了初步的數(shù)據(jù)庫資源,但是由于對師生實際需求不夠了解,往往出現(xiàn)資源閑置,得不到充分利用的情況。此外,資源訪問權(quán)限、圖書數(shù)字資源的知識產(chǎn)權(quán)等問題的出現(xiàn)也導致高校圖書館資源服務質(zhì)量不能達到有效的提升。

      3.2 數(shù)字圖書館安全隱患突出,資源配置不夠合理

      隨著時代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)物在給人們帶來便利的同時,也 帶來了信息安全威脅。比如網(wǎng)絡病毒進入高校圖書館系統(tǒng)后,就會導致系統(tǒng)無法正常工作,輕則資料丟失,重則關(guān)閉頁面狀態(tài),同時對其他高校造成威脅。因此,在高校圖書館實現(xiàn)數(shù)字化的同時,必須配備專業(yè)技術(shù)人員以能夠及時的制定出相應的解決措施,保證圖書館能夠正常工作。此外,高校圖書館與師生的互動程度不高,也導致高校圖書資源構(gòu)建與實際用戶需求出現(xiàn)偏差,影響高校圖書資源建設(shè)的順利進程。

      3.3 數(shù)字圖書館管理模式固化僵硬,有待合理規(guī)劃

      高校圖書館的基礎(chǔ)功能是為本校的教學和科研服務,高校圖書館是否追求經(jīng)濟效益而對外開放是各大圖書館需要考慮的因素。但是目前圖書館的快速發(fā)展,導致經(jīng)常出現(xiàn)一些大數(shù)據(jù)的管理模式落后、單一等問題。在時代背景下,我們要對管理方式進行合理規(guī)劃,整合改進,促進時代管理方式的變革,同時要高度重視管理模式的質(zhì)量,要進行科學客觀的審核,在此基礎(chǔ)上進一步完善管理模式[4]。

      3.4 數(shù)字圖書館缺少專業(yè)技術(shù)人員,職能單一

      圖書館作為高校中的教輔部門,受重視程度相對差一些,專業(yè)技術(shù)人員配備嚴重不足,這也使高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)的水平相對滯后。目前部分館員每天重復著借書與還書工作,沒有時間繼續(xù)學習提高,對專業(yè)性技術(shù)的學習更是沒有興趣。在大多數(shù)人看來,圖書館就是為教學和科研提供服務的,圖書管理人員沒有提高知識的必要,但隨著大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,面對信息時代的挑戰(zhàn)和學習型社會的建設(shè)需求,圖書館仍沿襲這樣單一的服務觀念顯然已跟不上時代的步伐。

      4 建設(shè)高校數(shù)字圖書館的應對措施

      4.1 建設(shè)統(tǒng)一標準,開發(fā)實現(xiàn)新的資源共享

      為了實現(xiàn)高校間的數(shù)字資源共享,必須建立統(tǒng)一的規(guī)則與標準,才能在最大程度上實現(xiàn)真正的互聯(lián),實現(xiàn)文獻資料的共享?;诋斚赂鱾€高校在數(shù)據(jù)信息資源方面的差異,如果能實現(xiàn)圖書館的資源共享,那么就可以大大提高圖書的利用率。目前國內(nèi)外的高校圖書館都利用大數(shù)據(jù)時代的資源進行了圖書信息的升級換代。大數(shù)據(jù)時代,就是在高校圖書館管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)特定的單位參考,以此來完善信息資源并進行報酬支付[5]。我國要想獲得大數(shù)據(jù)時代信息層面上的認可,不僅需要長期的資源合作,還要建立健全相應的鑒定和分析機構(gòu),以便進行合理的資源調(diào)配,同時注重圖書館的資源開發(fā),來提高數(shù)據(jù)的科學性。通過完善科學的管理模式和較為準確的研究方法,以此致力于提高我國高校圖書館的運營水平和管理方法的優(yōu)化。

      4.2 構(gòu)建安全保障機制,優(yōu)化資源配置

      在數(shù)字化網(wǎng)絡高速發(fā)展的同時,也帶來了信息安全隱患,比如黑客攻入圖書館系統(tǒng)后將會導致系統(tǒng)無法正常工作,這就需要加強大數(shù)據(jù)安全體系建設(shè),構(gòu)建智能管理平臺,在統(tǒng)一的安全規(guī)范框架下構(gòu)建可信、可控的安全運行環(huán)境。同時嚴格保障和維護讀者權(quán)益,自覺遵守相關(guān)的法律、法規(guī),加強數(shù)據(jù)采集的安全性,保護讀者隱私。做到根據(jù)國家安全規(guī)定,做好網(wǎng)絡監(jiān)管,防止黑客攻擊和信息數(shù)據(jù)被盜。圖書館要根據(jù)學校學科發(fā)展規(guī)劃,圍繞教學、科研,優(yōu)化數(shù)字資源建設(shè)。具體來說,就

      是要根據(jù)學校的辦學層次、專業(yè)設(shè)置以及學科特點來購置圖書和數(shù)字資源,及時補充互聯(lián)網(wǎng)上的免費數(shù)字資源,實現(xiàn)各相關(guān)院校的資源共享,提高信息服務效率和質(zhì)量。

      4.3 規(guī)范創(chuàng)新管理模式,完善個性化服務

      高校圖書館要高度重視管理方式和管理模式的規(guī)范與創(chuàng)新,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行規(guī)劃和統(tǒng)計,同時結(jié)合實踐經(jīng)驗加以完善,這就需要依靠群眾基礎(chǔ),對管理模式進行不斷的嘗試,因為群眾對于圖書館有著客觀清醒認識,當然其中也存在一些問題,要進 行客觀的分析,并進行符合邏輯和實踐經(jīng)驗的改變。從我國高校圖書館的管理經(jīng)驗出發(fā),提高圖書管理人員的思想覺悟,完善數(shù)字圖書館的個性化服務,按照每個個體的專業(yè)喜好進行開展。圖書館方可以對用戶曾經(jīng)的瀏覽數(shù)據(jù)進行整合,從而根據(jù)興趣點進行排序。其次,圖書館可以根據(jù)用戶在注冊時填寫的專業(yè)、興趣對用戶進行相關(guān)推薦,為用戶提供更精準的服務,以實現(xiàn)個性化服務。

      4.4 培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)+專業(yè)人才,加強館員素質(zhì)教育

      時代在發(fā)展變化,互聯(lián)網(wǎng)科技日新月異,數(shù)字化圖書館取代傳統(tǒng)圖書館將是必然趨勢,在大數(shù)據(jù)背景下,高校圖書館作為文獻信息集中的地方,除了做好服務的同時,還要積極探索和改進,努力實現(xiàn)大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展目標。一方面,積極引進專業(yè)技術(shù)型人才,充實圖書館復合型人才隊伍。建立合理的人才保障機制,與高校間實現(xiàn)資源共享,為圖書事業(yè)的發(fā)展帶來先進的技術(shù)和理念。另一方面,提高現(xiàn)有人員的計算機技術(shù)水平,利用網(wǎng)絡平臺滿足師生的實際需求,加強專業(yè)知識的學習與培訓,將專業(yè)知識與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來,實現(xiàn)新型管理需要,不斷提升原有團隊素養(yǎng),完善考核機制,進一步約束館員日常行為,提高工作積極性[6]。

      5 結(jié)語

      圖書館作為高校的服務部門,是廣大師生獲取文獻信息的場所,在大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)背景下,傳統(tǒng)圖書館管理模式必然將被數(shù)字化圖書館所取代。高校圖書館作為高校重要的輔助部門,為教師教學、科研提供數(shù)字資源,所以筆者建議各高校圖書館利用好互聯(lián)網(wǎng)這一工具,在實現(xiàn)高校間資源共享的同時,緊跟時代步伐,實現(xiàn)新型管理模式目標的要求。

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