分析建筑工程竣工資料在建設(shè)工程中的意義

摘要：建筑工程竣工資料作為工程驗收的重要參考依據(jù)，能夠真實的記錄和反映工程的整個過程，為工程質(zhì)量分析提供數(shù)據(jù)支持。本文通過實際工作的經(jīng)驗總結(jié)，說明建筑工程竣工資料在建設(shè)工程中具有重要意義，并通過分析目前工程中對竣工資料保管中存在的問題，探討并突出了相關(guān)管理建議及措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程；竣工資料；意義

引言：

當(dāng)今社會，科技、金融、經(jīng)濟均得到快速發(fā)展，而建筑工程是社會全面發(fā)展的主要表現(xiàn)方面之一，并在社會發(fā)展過程中不斷發(fā)展并提高。從竣工資料承載的內(nèi)容來看，他是獲取整個工程信息情況的最真實資料，記載了整個工程的施工過程和竣工結(jié)果。工程竣工資料的保管和完備更有利于相關(guān)單位及專家分析施工過程和施工水平、建筑質(zhì)量等問題的直接證據(jù)和參考資料，在建設(shè)工程中具有較為重要的意義。

一、建筑工程竣工資料及相關(guān)問題

所謂竣工資料，并不只是工程竣工時準(zhǔn)備和完成的相關(guān)資料，而應(yīng)該是從開工時就要開始記錄和管理，包括收集質(zhì)量保證檢驗材料、分項分部基礎(chǔ)等隱蔽驗收資料，最后進行匯總并綜合評定，再經(jīng)過質(zhì)量監(jiān)督部門審核驗收并經(jīng)當(dāng)?shù)貦n案規(guī)定規(guī)范整理包裝入檔。因此一個項目的工程竣工資料是一件非常嚴(yán)肅的事情，其應(yīng)詳細記錄開工到竣工過程中所有工程設(shè)施質(zhì)量等問題的詳細資料。

但目前在很多現(xiàn)實工程施工過程中，由于工程竣工資料要求檔案管理人員對資料進行詳細而周全的維護，往往會出現(xiàn)很多問題。

首先，資料準(zhǔn)備不全且記錄不及時。工程中很多資料必須將文件原件進行歸檔記錄，尤其出現(xiàn)變更和設(shè)計質(zhì)量、資質(zhì)的證明文件，例如，工程設(shè)計變更單、質(zhì)量合格報告和驗證報告，在實際情況中由于文件在不同用途過程中經(jīng)歷多次流轉(zhuǎn)，容易出現(xiàn)原件遺失或檔案保管人員不按規(guī)定及時跟進，以及使用復(fù)印件代替的現(xiàn)象。

其次，竣工資料質(zhì)量不高。有些工程項目對工程竣工資料重視程度不夠，出現(xiàn)應(yīng)付和不認(rèn)真的情況，資料中所記錄的資料和數(shù)據(jù)出現(xiàn)與實物不符的情況，甚至出現(xiàn)變更設(shè)計后不及時更新備案資料[1]。

另外，還會出現(xiàn)日志記錄不詳細，組卷混亂的情況。施工日志是對施工活動和現(xiàn)場情況的真實記錄，是工程竣工資料的重要組成部分。但由于記錄人員重視程度不夠，導(dǎo)致施工日志記錄不周、難以辨認(rèn)；或者施工資料和質(zhì)量保證資料等裝訂混亂難以查找。

二、重視工程中建筑工程竣工資料的作用

在工程施工的實際過程中出現(xiàn)上述現(xiàn)狀和問題，最主要的原因是施工單位和檔案管理人員沒有真正認(rèn)識到工程竣工資料在建設(shè)工程中的作用，降低對竣工資料保管、維護的重視程度。然而，實際上工程竣工資料在工程施工中具有重要作用。

（一）工程竣工資料與工程施工的整個過程密切相關(guān)

工程竣工資料的內(nèi)容應(yīng)密切反映整個施工過程和階段，這是最后竣工驗收及質(zhì)量檢驗的重要憑證和資料。雖然竣工資料的記錄和維護工作相對比較機械和枯燥，但隨著施工進度的不斷推進，竣工資料所記載的內(nèi)容將不斷進行完善和豐富。例如，工程施工過程中的記錄最后將成為竣工資料的重要組成部分，并細化和聯(lián)系到每個階段的工程工作。

其次，工程竣工資料中的施工記錄是建筑工程內(nèi)容信息的總結(jié)和經(jīng)驗，有助于相關(guān)管理人員和施工人員不斷從總結(jié)內(nèi)容中形成對工程、地質(zhì)、設(shè)計特點等的了解，并在此基礎(chǔ)上對具體問題進行針對性的設(shè)計和解決，提高工程施工過程中的創(chuàng)新。例如，在對我國古建筑進行修復(fù)和改進的過程中，需要工程管理和設(shè)計人員通過對歷史工程資料的收集和查閱，了解建筑風(fēng)格和特點，進行針對性的設(shè)計和施工。

（二）工程竣工資料是工程竣工驗收的重要依據(jù)并構(gòu)成建筑檔案

在進行工程驗收過程中，工程竣工資料成為驗收的重要依據(jù)和憑證。一方面，實物驗收過程中往往存在建筑體內(nèi)部分設(shè)計和結(jié)構(gòu)無法通過現(xiàn)場驗收進行質(zhì)量檢查，工程竣工資料成為工程質(zhì)量及設(shè)計的參數(shù)來源；另外，驗收人員在驗收過程中一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不達標(biāo)的情況，相關(guān)專家可以根據(jù)工程竣工資料中的參數(shù)和信息提供整改意見，確保工程質(zhì)量和驗收工作的順利進行。

從工程竣工所記載的內(nèi)容來看，工程竣工資料包括工程地質(zhì)狀況、地基數(shù)據(jù)、建筑管線設(shè)計、建筑功能等重要信息和參數(shù)，這些都是建立建筑工程檔案所必不可少的內(nèi)容。詳細完善的工程竣工資料能夠很好的滿足建筑工程檔案的建立和存儲，為建筑行業(yè)提供豐富詳細的歷史資料和經(jīng)驗[2]。

三、管理建筑工程竣工資料的建議及措施

我們應(yīng)建立一套切實有效的措施，保證工程竣工資料能夠按照規(guī)定進行記錄和維護，提高竣工資料的質(zhì)量和參考價值。

（一）對相關(guān)人員進行教育，提高對竣工資料的重視程度

施工單位對工程檔案管理人員的教育和指導(dǎo)應(yīng)貫穿工程施工的整個過程，通過知識技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，促進檔案管理人員了解和掌握檔案管理的技能和工程資料管理維護的規(guī)定和流程。同時，施工單位還應(yīng)建立一套完整有效的制度體系，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理人員的工作和行為，從思想和制度上對其進行指導(dǎo)。

（二）提高檔案管理人員對工程的參與度和責(zé)任感

良好的監(jiān)督管理制度是施工單位管理人員進行工程現(xiàn)場監(jiān)督的前提，工程管理人員以工程單位的名義，對施工現(xiàn)場進行參與和監(jiān)督，也是形成工程竣工資料的主要人員。施工單位應(yīng)建立良好的制度和溝通渠道，提高檔案管理人員參與施工現(xiàn)場的管理和參與度，有助于管理人員提高責(zé)任感，提高相關(guān)人員對工程的理解程度。

四、結(jié)束語

工程竣工資料是建筑工程中重要的組成部分和關(guān)鍵的信息來源，通過資料可以了解工程施工的整個過程和建筑的細節(jié)信息。同時竣工資料又是構(gòu)成竣工驗收建筑檔案的主要來源，工程單位應(yīng)積極對相關(guān)管理人員進行宣傳和教育，提高管理人員的技能和重視程度，促進管理人員按照我國相關(guān)規(guī)定合理完善和編組工程竣工資料。

參考文獻：

[1]趙靜.建筑工程竣工資料管理中存在的問題及其改進策略分析[J].門窗，2016（12）：58-58.

[2]孔麗霞.淺談建筑工程竣工資料在建設(shè)工程中的重要性[J].江西建材，2018（4）：248-248.

作者簡介：朱貴全，男，漢族，四川自貢，工程師職稱，大專學(xué)歷，工業(yè)與民用建筑方向，四川紅瑞祥置業(yè)有限公司。四川省自貢市，郵編：643200，