李建
精益管理源于精益生產(chǎn),目前遼河油田公司已由最初的在生產(chǎn)系統(tǒng)的管理實踐成功,逐步延伸到企業(yè)的各項管理業(yè)務(wù),也由最初的具體業(yè)務(wù)管理方法,上升為戰(zhàn)略管理理念。它能夠通過降低成本、提高質(zhì)量、加快流程速度和改善資本投入,使油田價值實現(xiàn)最大化。
一、精益管理的思想內(nèi)涵
精益思想,就是企業(yè)生產(chǎn)價值,按照價值流組織全部生產(chǎn)活動,使要保留下來的、創(chuàng)造價值的各個活動流動起來,讓需求拉動產(chǎn)品生產(chǎn)。精益管理要求企業(yè)的各項活動都必須運用“精益思維”,即以最小資源投入,包括人力、設(shè)備、資金、材料、時間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價值。
精益管理的目標(biāo)可以概括為:油田企業(yè)在為用戶提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的同時,把浪費降到最低程度。企業(yè)生產(chǎn)活動中的浪費現(xiàn)象很多,常見的有:錯誤——提供有缺陷的產(chǎn)品或不滿意的服務(wù);積壓——因無需求造成的積壓和多余的庫存;過度加工——實際上不需要的加工和程序;多余搬運——不必要的物品移動;等候——因生產(chǎn)活動的上游不能按時交貨或提供服務(wù)而等候;多余的運動——人員在工作中不必要的動作;提供用戶并不需要的服務(wù)和產(chǎn)品。努力消除這些浪費現(xiàn)象是精益管理最重要的內(nèi)容。
二、實施精益管理需注意的問題
1.正確確定價值。正確確定價值就是確定企業(yè)從設(shè)計到生產(chǎn)再到交付的全部過程,實現(xiàn)需求的最大滿足。確定價值就必須把生產(chǎn)全過程中的多余消耗降至最低,不將額外的花銷轉(zhuǎn)嫁給用戶。
2.識別價值流。識別價值流就是在價值流中找到真正增值的活動,那些消耗資源但不創(chuàng)造價值的活動均叫做浪費。識別價值流的方法是“圖解價值流”,首先以產(chǎn)品族為單位畫出當(dāng)前的“價值流圖”,再從客戶角度分析每個活動的必要性,最后轉(zhuǎn)化成具體實施計劃。在生產(chǎn)制造行業(yè),真正創(chuàng)造價值的是生產(chǎn)線,儲運、銷售等輔助環(huán)節(jié)對于客戶來講均不創(chuàng)造價值,減少儲運工作量、減少營銷成本是精益管理減少浪費的手段。
3.流動。精益思想要求創(chuàng)造價值的各個活動流動起來,強調(diào)的是不間斷地“流動”?!皟r值流”本身的含義就是價值的“流動”,但是根深蒂固的傳統(tǒng)觀念和做法,例如部門的分工(部門間交接和轉(zhuǎn)移時的等待)、大批量生產(chǎn)(機床旁邊等待的在制品)等等往往阻斷了本應(yīng)流動起來的價值。精益生產(chǎn)將所有的停滯看作是企業(yè)的浪費,號召所有的人都必須和部門化的、批量生產(chǎn)的思想作斗爭。斗爭的最有力工具就是“單元生產(chǎn)”,即單元化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4.拉動。“拉動”就是按需求設(shè)計投入和產(chǎn)出,使用戶精確地在他們需要的時間得到需要的東西。執(zhí)行拉動原則的時候,由于生產(chǎn)和需求直接對接,消除了過早、過量的投入,從而減少了大量的庫存和現(xiàn)場在制品,大大壓縮了生產(chǎn)周期。
三、精益管理的理解
精益管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,最大限度降低浪費。
1.精益管理首先是一種科學(xué)的管理方法。要實現(xiàn)精益管理,必須建立科學(xué)量化的標(biāo)準(zhǔn)和可操作、易執(zhí)行的作業(yè)程序,以及基于作業(yè)程序的管理工具。
2.精益管理也是一種管理理念,體現(xiàn)了組織對管理的完美追求,是組織嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精思想的貫徹。
3.精益管理排斥人治,崇尚規(guī)則意識。規(guī)則包括程序和制度,它要求管理者實現(xiàn)從監(jiān)督、控制為主的角色向服務(wù)、指導(dǎo)為主的角色轉(zhuǎn)變,更多關(guān)注滿足被服務(wù)者的需求。
4.精益管理研究更多的是基于原有管理基礎(chǔ)之上的改進(jìn)、提升和優(yōu)化。
5.精益管理的最終解決方案是通過訓(xùn)練達(dá)到組織成員素質(zhì)提升來實現(xiàn)的。
6.精益管理不是一場運動,而是持續(xù)改進(jìn)的過程,是自上而下的積極引導(dǎo)和自下而上的自覺響應(yīng)的常態(tài)式管理模式。
四、精益管理在中石油的應(yīng)用
根據(jù)對精益管理理念的理解,就集團公司科研項目管理和煉化產(chǎn)品營銷,提出如下建議:
1.石油產(chǎn)品應(yīng)由“以產(chǎn)定銷”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙凿N定產(chǎn)”。石油產(chǎn)品面對的是市場,是用戶,其價格和銷量很大程度上由用戶決定。遼河油田公司目前的生產(chǎn)計劃、排產(chǎn)計劃盡管銷售人員也參與了制定,但參與度不夠、話語權(quán)不大,更大程度上是由生產(chǎn)企業(yè)決定。排產(chǎn)計劃確定后,油品銷售人員迫不得已只能去開拓市場、推銷產(chǎn)品,積壓庫存的現(xiàn)象也就在所難免。
下一步改革過程中,建議應(yīng)用精益管理理念中的“拉動”思維,明確下游用戶的需求,采用訂單式生產(chǎn),最大限度減少庫存,降低資金占用成本,進(jìn)而提高盈利能力。
2.強化科研項目“門禁式”管理
一般來講,科研開發(fā)過程需經(jīng)過小試、中試、工業(yè)化試驗、推廣應(yīng)用四個階段。按照精益管理的思想,后一個階段是前一個階段的客戶,前一個階段需要圍繞后一個階段的需求開展工作,在未能滿足后一階段需求的情況下,是不允許進(jìn)入下一個階段的。這也是“門禁式”管理的思路。
近年來,遼河油田公司在科研項目管理方面也逐步實施了“門禁式”管理,取得了一定的效果,但也暴露出許多問題,比如標(biāo)準(zhǔn)化門禁管理模板不健全。在此情況下,決策者很難完全客觀理性地做出決策,開發(fā)出難以推廣應(yīng)用,甚至沒有市場的技術(shù)也就在所難免。
下一步改革過程中,門禁式管理理念明確并細(xì)化和量化中試、工業(yè)化試驗、推廣應(yīng)用各階段對前一階段的要求,編制標(biāo)準(zhǔn)化管理模板,制定階段間過渡的評價標(biāo)準(zhǔn),最大限度減少定性指標(biāo),盡可能減少主觀因素,降低研發(fā)風(fēng)險,提高成功率,發(fā)揮科技對業(yè)務(wù)的支撐和引領(lǐng)雙重作用。