周奎 殷鵬嵐 趙云朋

摘? ?要：本研究借助信息化技術(shù)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)化、智能化的外聘教師管理系統(tǒng)，建立了外聘教師信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了信息共享，較好地解決了外聘教師聘任審批流程長(zhǎng)、檔案信息分散、過(guò)程管理落后等系列問(wèn)題，同時(shí)創(chuàng)新了外聘教師的信息化管理模式，提高了外聘教師的管理效率。

關(guān)鍵詞：外聘教師管理;數(shù)據(jù)共享;信息化;智能化

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2019）01-0074-03

校外兼職、兼課教師已成為高等教育師資隊(duì)伍的重要組成部分，其管理是外聘師資隊(duì)伍建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。校外兼職、兼課教師具有職場(chǎng)背景不同、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、增強(qiáng)異域職場(chǎng)文化交流等優(yōu)勢(shì)，但校外教師來(lái)自于其它單位，聘用、建設(shè)、管理難度大，每個(gè)學(xué)校都要投入相當(dāng)大的人力、物力、財(cái)力去管理這支隊(duì)伍。借助信息化手段，開(kāi)發(fā)外聘教師專用管理系統(tǒng)，建立健全外聘教師管理體系，規(guī)范外聘教師的管理過(guò)程，提高外聘教師的管理效率是當(dāng)前師資建設(shè)、教學(xué)管理中迫切需要解決的問(wèn)題。

一、整體框架設(shè)計(jì)

高校外聘教師的管理一般包括教師檔案收集、聘任審批、教學(xué)任務(wù)安排、薪酬核算、教學(xué)質(zhì)量考核等主要環(huán)節(jié)。大量調(diào)研數(shù)據(jù)表明，高校外聘教師的檔案管理多數(shù)以紙質(zhì)類型為主，存在教師檔案信息孤立、基本信息數(shù)據(jù)無(wú)法共享等問(wèn)題。聘任審批以人工抄送、主管審核、文件批復(fù)為主要流程，過(guò)程冗長(zhǎng)，效率低下。對(duì)于教學(xué)任務(wù)的安排，多數(shù)學(xué)校已有專門(mén)教學(xué)管理軟件，但排課信息和教師管理數(shù)據(jù)相互獨(dú)立、信息互不關(guān)聯(lián)，不能適時(shí)為教師的過(guò)程管理推送有效教學(xué)輔助數(shù)據(jù)。外聘教師的每月薪酬核算也是以人工統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、核算為主，缺乏有效的信息化管理手段。教學(xué)質(zhì)量考核更是滯后于學(xué)?，F(xiàn)代化治理需求，考核過(guò)程所需要的數(shù)據(jù)源、考核結(jié)果反饋于績(jī)效考核的計(jì)算還在依賴于人工操作，不僅效率低下，出錯(cuò)率也高。

基于以上問(wèn)題，我校在調(diào)研廣大高職校管理現(xiàn)狀及各高職校需求的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)了智能化外聘教師管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)包括檔案信息管理、聘任審批管理、授課信息管理、工作量管理、教學(xué)考核管理、系統(tǒng)管理等功能模塊。檔案信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)外聘教師的姓名、年齡、專業(yè)、職稱、職務(wù)、工齡等基本信息管理;聘任審批管理模塊主要實(shí)現(xiàn)外聘教師聘任信息提交、信息初審、復(fù)核批準(zhǔn)等管理;授課信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)課程名稱、課程學(xué)時(shí)、授課班級(jí)等管理;工作量管理模塊主要實(shí)現(xiàn)外聘教師課時(shí)標(biāo)準(zhǔn)、月課時(shí)統(tǒng)計(jì)、月薪酬申報(bào)等管理;教學(xué)考核管理模塊主要實(shí)現(xiàn)年終教學(xué)質(zhì)量考核系數(shù)管理，以及根據(jù)考核系數(shù)的考核工作量自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、考核薪酬上報(bào)等。

外聘教師管理系統(tǒng)有效地解決了傳統(tǒng)人工管理外聘教師中存在的工作量大、審批流程長(zhǎng)、檔案信息獨(dú)立、工作量人工上報(bào)復(fù)雜等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)外聘教師的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

二 、系統(tǒng)的主要內(nèi)容

1.“檔案信息”管理

高校在聘用校外兼職、兼課教師時(shí)，首先建立教師個(gè)人信息檔案，然后辦理審批程序。外聘教師的個(gè)人基本信息主要包括如“姓名、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)特長(zhǎng)、學(xué)歷、學(xué)位、工作單位、技術(shù)職稱、行政職務(wù)”等。按照高校傳統(tǒng)外聘教師的管理模式，檔案信息均采用紙質(zhì)上報(bào)形式。每次審批時(shí)二級(jí)學(xué)院都要填寫(xiě)此類信息，造成不必要的工作重復(fù)。“基本檔案信息管理”模塊的開(kāi)發(fā)，很好地解決了該問(wèn)題，可以讓教學(xué)單位一次性在平臺(tái)上輸入或?qū)胨行Ｍ饧媛毤嬲n教師的相關(guān)信息，建立校外兼職兼課教師基本信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享服務(wù)。在外聘教師管理的后期工作中，若該教師被重復(fù)或繼續(xù)聘任，只需要修改教師數(shù)據(jù)庫(kù)即可，避免了外聘教師個(gè)人基本信息的重復(fù)申報(bào)，也避免了外聘教師管理過(guò)程中的傳統(tǒng)紙質(zhì)、人工處理等操作，實(shí)現(xiàn)了外聘教師檔案管理的數(shù)據(jù)化、信息化。

2.“聘任審批”管理

調(diào)研表明，高職校外兼職、兼課教師聘任審批環(huán)節(jié)主要有：院部辦理外聘教師審批表，確認(rèn)聘任類別、課酬標(biāo)準(zhǔn)、任課信息等內(nèi)容，匯總初審沒(méi)問(wèn)題后，提交到學(xué)校教務(wù)處備案。

由于傳統(tǒng)教學(xué)管理系統(tǒng)的限制，以上各環(huán)節(jié)均由人工完成。 由于外聘教師的課酬標(biāo)準(zhǔn)是和技術(shù)職稱、行政職務(wù)等要素掛鉤的，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)行業(yè)企業(yè)的技術(shù)職稱和學(xué)校的技術(shù)職稱不對(duì)等關(guān)系，所以人工審核時(shí)會(huì)出現(xiàn)職稱判斷錯(cuò)誤、課酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算失誤等現(xiàn)象。且院部、學(xué)校的兩級(jí)審核一直是采用人工、紙質(zhì)報(bào)批形式，審批速度慢。網(wǎng)絡(luò)化、智能化的數(shù)字“聘任審批”很好地解決了該問(wèn)題。“聘任審批”模塊分“部門(mén)初審、學(xué)校終審”二個(gè)級(jí)別審核，管理人員通過(guò)系統(tǒng)登錄外聘教師的聘任信息模塊，部門(mén)利用系統(tǒng)對(duì)聘任類別、課酬標(biāo)準(zhǔn)、授課信息等內(nèi)容進(jìn)行初審。如：“聘任類別、課酬標(biāo)準(zhǔn)”審核時(shí)可根據(jù)校外兼課教師的教授、副教授、講師等職稱類別，自動(dòng)識(shí)別其課酬是否與職稱保持一致;“授課信息”審核時(shí)自動(dòng)識(shí)別教學(xué)任務(wù)總課時(shí)是否超過(guò)兼職、兼課教師的課時(shí)要求等。部門(mén)初審結(jié)束后，提交到學(xué)校，由學(xué)校管理部門(mén)統(tǒng)一復(fù)核確認(rèn)。全程智能化、數(shù)字化的審批管理，既提高了審批正確率，也提高了審批效率，并做到了全校外聘教師信息數(shù)據(jù)的共享。

3.“授課信息”管理

大部分高校的教學(xué)管理軟件都可實(shí)現(xiàn)教師的排課管理，但不能將教師的排課信息與教師的過(guò)程管理進(jìn)行對(duì)接，二者的信息相互孤立，數(shù)據(jù)不能相互調(diào)用。外聘教師管理系統(tǒng)的“授課信息”模塊實(shí)現(xiàn)了與學(xué)校教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)接，可直接調(diào)取外聘教師授課信息，如授課名稱、上課學(xué)時(shí)、授課班級(jí)、班級(jí)人數(shù)等，為外聘教師教學(xué)工作量的核算奠定基礎(chǔ)，也為隨機(jī)查詢授課信息提供了條件，實(shí)現(xiàn)了外聘教師管理系統(tǒng)和教學(xué)管理系統(tǒng)的信息共享。

4.“工作量呈報(bào)”管理

該模塊根據(jù)外聘兼職、兼課教師的“授課信息”自動(dòng)生成月工作量的數(shù)據(jù)報(bào)表，再根據(jù)“聘任管理”模塊的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)計(jì)算出“總課時(shí)費(fèi)”。對(duì)于教務(wù)管理員人員而言，只需要按月核對(duì)教學(xué)實(shí)際執(zhí)行時(shí)的課時(shí)即可。若因?yàn)檎{(diào)課、停課、代課、臨時(shí)補(bǔ)課等原因出現(xiàn)自動(dòng)生成的總工作量與實(shí)際情況不符時(shí)，管理人員可手工修改數(shù)據(jù)，既實(shí)現(xiàn)了工作量核算的人工可干預(yù)性，也實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的自動(dòng)計(jì)算，避免了人工計(jì)算的差錯(cuò)。

5.“教學(xué)考核”管理

教學(xué)質(zhì)量考核是外聘教師教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，多數(shù)高職院校將考核結(jié)果與外聘教師的課酬掛鉤。但教學(xué)考核結(jié)果如何智能化地反饋到薪酬計(jì)算環(huán)節(jié)，且作為教學(xué)考核的數(shù)據(jù)源，如何和外聘教師的個(gè)人檔案、過(guò)程管理形成一體化管理數(shù)據(jù)庫(kù)，一直是個(gè)很難操作的信息化管理問(wèn)題。

“教學(xué)考核”管理模塊很好地解決了以上問(wèn)題，該模塊用來(lái)記錄校外兼職、兼課教師的教學(xué)質(zhì)量考核情況，并將考核結(jié)果分為“優(yōu)秀、合格、不合格”3種情況記錄到系統(tǒng)。在年終決算時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)教師考核結(jié)果，再依據(jù)學(xué)校的外聘教師績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，形成對(duì)應(yīng)的工作量決算標(biāo)準(zhǔn)，并生成“考核工作量”。學(xué)校可根據(jù)自己的管理需求，選擇“按學(xué)期”或“按年度”生成外聘教師的考核工作量。

6.“系統(tǒng)管理”模塊

“系統(tǒng)管理”模塊主要用于系統(tǒng)后臺(tái)的維護(hù)，主要包括檔案管理、課務(wù)管理、工作量管理、考核管理、院部管理、學(xué)期管理等方面。各模塊的使用權(quán)限可根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)置。比如：“院部管理”使用權(quán)限為學(xué)校，主要用于“院部編號(hào)、院部名稱”等信息的集中管理，也便于學(xué)校能夠根據(jù)全校部門(mén)的變化及時(shí)調(diào)整部門(mén)信息?！皩W(xué)期管理”模塊主要用于學(xué)期時(shí)間的集中管理，通過(guò)時(shí)間有效性的限制，可實(shí)現(xiàn)外聘教師的階段性集中審批。

三、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的技術(shù)路線

本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用了“PHP+MySQL+Apache”技術(shù)，采用了Vue.js+Eelement UI框架結(jié)構(gòu)。PHP語(yǔ)言吸收了C語(yǔ)言、Java和Perl的特點(diǎn)，主要適用于Web開(kāi)發(fā)領(lǐng)域，極大地簡(jiǎn)化了應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)之間連接的繁瑣過(guò)程，大大降低了“動(dòng)態(tài)網(wǎng)站”的門(mén)檻。MySQL是一種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)將數(shù)據(jù)保存在不同的表中，而不是將所有數(shù)據(jù)放在一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，這樣就增加了速度并提高了靈活性。Vue是一套用于構(gòu)建用戶界面的漸進(jìn)式框架，本系統(tǒng)中采用了Vue技術(shù)，它可以很好地與后臺(tái)進(jìn)行Ajax數(shù)據(jù)交互，將有效的數(shù)據(jù)傳輸?shù)角岸藖?lái)。本系統(tǒng)對(duì)前端的數(shù)據(jù)進(jìn)行加載，采用了比較流行的Element UI 框架，它是一套采用 Vue 2.0 作為基礎(chǔ)框架實(shí)現(xiàn)的組件庫(kù)。優(yōu)勢(shì)是能將后臺(tái)得到的數(shù)據(jù)綁定到此組件中來(lái)，另外Element UI框架中各個(gè)組件的使用與后臺(tái)數(shù)據(jù)是雙向綁定相結(jié)合的，能夠快速地搭建網(wǎng)站，極大地減少前端樣式與布局的開(kāi)發(fā)。以上這些技術(shù)強(qiáng)化了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的進(jìn)度管理，對(duì)系統(tǒng)維護(hù)給予了很大幫助，同時(shí)使系統(tǒng)的日常運(yùn)行得到了有效保障。

四、系統(tǒng)實(shí)踐意義

“智能化外聘教師管理系統(tǒng)”建立了“檔案基本信息管理”“審批聘任管理”“工作量管理”“教學(xué)考核管理”“系統(tǒng)管理”等模塊，建立了外聘教師檔案信息、課務(wù)信息、薪酬信息等一體化數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了信息共享、互通，較好地解決了外聘教師聘任審批流程長(zhǎng)、檔案信息分散、過(guò)程管理落后等系列問(wèn)題，創(chuàng)新了外聘教師信息化管理模式，提高了外聘教師的管理效率。

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（編輯：王曉明）