嚴(yán)四華

（安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局326地質(zhì)隊(duì)，安徽安慶 246003）

0 引言

地質(zhì)資料，是指在地質(zhì)工作和礦產(chǎn)開發(fā)過程中形成的文字、圖表、聲像、電磁介質(zhì)等形式的原始資料、成果地質(zhì)資料和巖礦芯、標(biāo)本、光薄片等實(shí)物地質(zhì)資料。地質(zhì)資料能為地質(zhì)調(diào)查與找礦、生態(tài)環(huán)境保護(hù)、防災(zāi)減災(zāi)、城市建設(shè)、農(nóng)業(yè)發(fā)展等方面提供基礎(chǔ)資料支撐，因此科學(xué)管理和應(yīng)用這部分資源對(duì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文在分析地質(zhì)檔案資料的管理現(xiàn)狀和存在問題的基礎(chǔ)上提出通過完善數(shù)據(jù)資源、強(qiáng)化資料管理、提高管理者素質(zhì)以及保證服務(wù)質(zhì)量幾個(gè)方面著重探討了地質(zhì)資料管理與利用的對(duì)策，旨在為相關(guān)工作人員提供理論性的參考意見，發(fā)揮地質(zhì)信息的實(shí)效作用。

1 地質(zhì)資料管理現(xiàn)狀

地質(zhì)資料管理與普通檔案管理存在相似之處，即是要強(qiáng)化信息服務(wù)，落實(shí)管理機(jī)制，突出重點(diǎn)，統(tǒng)籌規(guī)劃，發(fā)揮信息的最大價(jià)值。地質(zhì)資料的管理現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下幾方面：

首先，以326隊(duì)地質(zhì)資料管理現(xiàn)狀為例，在建隊(duì)之初的1955年11月，就建立了地質(zhì)資料室，開始了地質(zhì)資料管理工作，隨著各項(xiàng)地質(zhì)工作的開展，地質(zhì)資料的數(shù)量、類別也在逐年增加，我隊(duì)將礦產(chǎn)勘測(cè)、研究、實(shí)驗(yàn)等信息都錄入檔案，并將原有的資料進(jìn)行整理、歸納、立卷、儲(chǔ)存、保密、補(bǔ)充、共享等，逐漸向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展。通過編制資料管理方案完善各項(xiàng)規(guī)章制度，使資料監(jiān)管和使用能有據(jù)可循，避免使用流程出現(xiàn)疏漏影響資料的完整性[1]。

其次，傳統(tǒng)地質(zhì)資料以紙質(zhì)版為主，記錄、查詢、使用和保存難度較大，新時(shí)期也加強(qiáng)了基礎(chǔ)建設(shè)，通過設(shè)置專業(yè)庫房和閱覽辦公室為資料管理創(chuàng)造了有利環(huán)境，內(nèi)部設(shè)備配置齊全，計(jì)算機(jī)逐漸成為資料管理的主要組成部分，資料管理人員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，不斷地進(jìn)行補(bǔ)充和分類、匯總。

最后，新時(shí)期的地質(zhì)資料管理開始注重安全防控，從硬件到軟件落實(shí)保密工作，按照保密認(rèn)證要求加以控制，地質(zhì)項(xiàng)目成果、地質(zhì)科研成果、光盤檔案等信息載體也加強(qiáng)了涉密管理，嚴(yán)防泄露。

2 地質(zhì)資料管理在問題

現(xiàn)階段，地質(zhì)資料管理還存在諸多問題亟待解決，主要體現(xiàn)在：

其一，信息建設(shè)有待完善?，F(xiàn)代化技術(shù)給資料管理帶來了便利和快捷，但是不應(yīng)止步于此，當(dāng)前的信息建設(shè)還停留在檢索、儲(chǔ)存和利用上，缺少專業(yè)化系統(tǒng)管理平臺(tái)，缺少構(gòu)建于服務(wù)單位內(nèi)部技術(shù)人員的內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，沒有這樣的管理平臺(tái)和服務(wù)系統(tǒng)，借閱和使用人員無法進(jìn)行快捷的查閱，不便于對(duì)所需求的資料的篩選，在服務(wù)上還存在局限性，難以發(fā)揮信息技術(shù)的潛力,耗費(fèi)人力。

其二，老、舊資料的管理不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。老、舊資料形成于建隊(duì)早期，由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)尚未普及，在地質(zhì)勘查各項(xiàng)工作中形成的資料全部是紙質(zhì)資料，經(jīng)過幾十年的反復(fù)借閱和使用，有的已經(jīng)折皺，有的已經(jīng)破損，在這種情況下，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來說，不利于這類資料保存和續(xù)用，那么，如何保護(hù)好這些老資料使之能夠長(zhǎng)期久遠(yuǎn)的被使用而不被損壞是亟待解決的。

其三，資料管理人員素質(zhì)有待提升。新時(shí)期的資料管理對(duì)管理員也提出了更為嚴(yán)格的要求，不僅要掌握資料管理方法，還要熟練運(yùn)用信息技術(shù)，了解信息獲取、處理、整合、儲(chǔ)存以及應(yīng)用等各種流程，具備資源潛力深入開發(fā)的能力，新的管理需求要求管理人員要不斷提升個(gè)人素質(zhì)。

其四，服務(wù)質(zhì)量還需加強(qiáng)。地質(zhì)資料的價(jià)值不應(yīng)局限于表面階段，而目前很多檔案資源都在采集和儲(chǔ)存后失去了使用價(jià)值，信息難以發(fā)揮其實(shí)效意義，資料應(yīng)用也趨于形式化，很難真正落實(shí)到位。

其五。存在地質(zhì)資料“信息孤島“。未能利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等平臺(tái)充分挖掘和發(fā)揮檔案資料的功能，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

3 地質(zhì)資料管理與科學(xué)利用路徑

3.1 完善數(shù)據(jù)資源

地質(zhì)資料的特點(diǎn)在于信息量大且種類多樣，而現(xiàn)代化技術(shù)具有大數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性，所以地質(zhì)資料信息化建設(shè)要科學(xué)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檢索、查詢、儲(chǔ)存和應(yīng)用共享，管理人員應(yīng)加強(qiáng)資料的收集和保管，確保信息完整性和實(shí)用性。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下進(jìn)行數(shù)字化資料管理，生成的數(shù)據(jù)庫要求信息完全、資源豐富并分類處理，如物探數(shù)據(jù)庫、地質(zhì)圖文數(shù)據(jù)庫以及鉆孔數(shù)據(jù)庫等。資料科室要建立完備的網(wǎng)絡(luò)體系，適用于資料信息資源的管理和應(yīng)用，創(chuàng)建良好的共享環(huán)境[2]。如設(shè)置單位內(nèi)網(wǎng)，將非保密文件共享給使用部門，保證信息的有效利用。對(duì)非涉密的資料充分利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)提供給社會(huì)各界廣泛應(yīng)用。

3.2 強(qiáng)化資料管理

資料管理需要從綜合角度入手，確保資料的規(guī)范化。按照資料管理法律以及地質(zhì)資料管理辦法完善檔案資料的管理，確保利用的科學(xué)性。資料管理員在接受地質(zhì)資料信息時(shí)要進(jìn)行篩選和核對(duì)，整理后儲(chǔ)存。具體方法為：一方面，了解地質(zhì)工作的特殊性，對(duì)于其資料的收集、匯總和處理要嚴(yán)謹(jǐn)，此環(huán)節(jié)要由專人負(fù)責(zé)，簡(jiǎn)而言之，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也要負(fù)責(zé)地質(zhì)檔案的立卷和歸檔，目的是確保地質(zhì)檔案質(zhì)量，避免出現(xiàn)問題互相推卸責(zé)任。檔案整理完畢轉(zhuǎn)交地質(zhì)資料管理科室，管理人員在審核無誤后方可入檔，要注意篩選，保證其實(shí)用性和完整性，切不可被動(dòng)接收所有上交檔案，導(dǎo)致內(nèi)部資料魚龍混雜，難以發(fā)揮利用效果。另一方面，檔案管理要根據(jù)資料的類型進(jìn)行分類，如視頻、音頻、圖片、文字等，將其分類整理編號(hào)儲(chǔ)存，對(duì)于現(xiàn)有資料要定期檢查，保證其完整性。電子檔案在處理過程中，管理人員不得隨意更改變動(dòng)，使用之前要進(jìn)行登記，而且檔案要與對(duì)應(yīng)目錄保持一致。

對(duì)于老、舊地質(zhì)資料應(yīng)推進(jìn)整理、修復(fù)及數(shù)字化工作，一方面采用覆膜或加底板的方式將這些已經(jīng)岌岌可危的資料進(jìn)行整理、修復(fù)，另一方面采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，進(jìn)行數(shù)字化復(fù)制，這樣既保護(hù)了原有紙質(zhì)資料，又可以形成電子數(shù)據(jù)繼續(xù)提供服務(wù)。

3.3 提高管理人員素質(zhì)

地質(zhì)資料管理人員在新環(huán)境下應(yīng)提高自身專業(yè)素質(zhì)，還要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能快速錄入檔案信息，還能完善管理流程，為使用者提供良好的服務(wù)。提高管理人員專業(yè)素質(zhì)作為新時(shí)期資料管理的新任務(wù)應(yīng)當(dāng)引起重視。資料管理者要綜合發(fā)展，充實(shí)自我，既要掌握檔案資料管理方面的技能，還要牢記地質(zhì)知識(shí)，能優(yōu)選實(shí)用信息進(jìn)行采集和儲(chǔ)存。資料管理人員要掌握數(shù)字化技術(shù)，不斷加強(qiáng)信息錄入及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，能熟練操作各種相關(guān)軟件，建立檢索幫助使用者快速定位需求資料。資料管理員要通過掃描、數(shù)字化等方法將資料錄入電腦，編寫文檔號(hào)確保查閱的實(shí)效性。在后續(xù)管理中要健全檔案，及時(shí)補(bǔ)充，確保信息的完整性[3]。

3.4 保證服務(wù)質(zhì)量

在檔案資料管理和利用環(huán)節(jié)要注重開發(fā)其二次服務(wù)功能，地質(zhì)勘查單位的檔案價(jià)值極高，能為礦產(chǎn)行業(yè)的資源開發(fā)以及地質(zhì)災(zāi)害的防治提供理論依據(jù)，所以要在利用時(shí)學(xué)會(huì)開發(fā)其潛能，資料管理員要從傳統(tǒng)被動(dòng)的提供使用者所需的資料轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)提供有價(jià)值的資料，促進(jìn)檔案資源的開發(fā)和利用，確保其使用功能。在數(shù)字化資料環(huán)境的支持下，資源共享更為方便快捷，在共享資源時(shí)各部門可以通過交流互動(dòng)探討資料的實(shí)用性，將其中的隱藏價(jià)值提煉出來，為后續(xù)使用奠定基礎(chǔ)。資料管理人員在利用檔案資料為各部門提供服務(wù)時(shí)也要加強(qiáng)與部門的溝通交流，掌握部門的職能范圍，為其推薦實(shí)用性更強(qiáng)的檔案，還能通過檢索輸入關(guān)鍵詞，將相關(guān)檔案資料調(diào)取篩選，保證檔案資料的有效使用。

3.5 加強(qiáng)涉密地質(zhì)資料的管理

數(shù)字化后的地質(zhì)資料給資料管理和應(yīng)用提供了便利，但同時(shí)也給涉密資料的管理帶來了挑戰(zhàn)。地質(zhì)資料的信息化管理弊端在于資料容易被竊取、篡改和盜用，所以要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，設(shè)置內(nèi)外網(wǎng)，抵御外部非法侵入。系統(tǒng)還要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)，為信息加設(shè)保護(hù)層。對(duì)于保密資料的內(nèi)部防控需要設(shè)置查閱權(quán)限，根據(jù)崗位級(jí)別和職責(zé)設(shè)置賬戶和對(duì)應(yīng)權(quán)限，避免非法竊取信息。

4 結(jié)論

總而言之，新時(shí)期應(yīng)利用信息手段完善地質(zhì)檔案資料信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享利用，從采集、整合、處理、儲(chǔ)存和使用等方面強(qiáng)化資料管理流程，還應(yīng)提升管理人員的專業(yè)知識(shí)和應(yīng)用能力，開發(fā)資源的內(nèi)在潛力，提高二次開發(fā)和利用水平，促進(jìn)檔案資料信息化建設(shè)，將管理機(jī)制落實(shí)到位，為地質(zhì)勘探提供科學(xué)的理論依據(jù)。