(淮陽縣圖書館,河南 周口 466700)
在公共圖書館提供閱讀服務(wù)過程中,占據(jù)重要影響地位的便是圖書典藏,可是現(xiàn)實(shí)往往不遂人意,許多公共圖書館對(duì)于圖書典藏工作重視度不夠,沒有給予長(zhǎng)遠(yuǎn)性的規(guī)劃,幾乎只將注意力投射在短期利益獲取上,因此出現(xiàn)一系列的問題。至于目前公共圖書館在圖書典藏方面究竟存在什么樣的問題,又當(dāng)如何予以合理應(yīng)對(duì),相關(guān)要點(diǎn)會(huì)在后續(xù)延展。
隨著科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新和發(fā)展,如今開始衍生出愈來愈多新型的圖書資源,在此背景下,就要求圖書典藏工作人員從各處汲取經(jīng)驗(yàn),熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技能,及時(shí)應(yīng)對(duì)崗位工作中一系列突發(fā)的狀況,從而令圖書資源得到井然有序地分配管理,方便讀者隨時(shí)檢索和借閱。至于如今公共圖書館典藏工作全新的特征則可依次細(xì)化為:
經(jīng)過信息技術(shù)蓬勃發(fā)展后,涉及傳統(tǒng)的典藏程序已經(jīng)難以迎合現(xiàn)代社會(huì)需求,相應(yīng)地開始衍生出更加便捷快速的自動(dòng)化典藏程序。因此,各地公共圖書館都紛紛引入windows管理系統(tǒng),分別開放讀者管理、文獻(xiàn)檢索、網(wǎng)絡(luò)查詢等智能化服務(wù)模塊,方便職員實(shí)時(shí)性把握?qǐng)D書的管理動(dòng)態(tài),從而大幅度提升圖書典藏和有關(guān)服務(wù)的質(zhì)量。
處于信息化環(huán)境下的公共圖書館典藏業(yè)務(wù),主張憑借數(shù)字化虛擬網(wǎng)絡(luò)來典藏圖書資源,不會(huì)像以往紙質(zhì)版那樣占用太多的實(shí)體空間且不方便查找。除此之外,隨著電子圖書、光盤等創(chuàng)新型載體普及之后,吸引了越來越多的年輕讀者,這種電子化的典藏結(jié)構(gòu)和紙質(zhì)文獻(xiàn)相輔相成,更好地迎合各類年齡段的閱讀群體要求。
經(jīng)過信息化和智能技術(shù)融入之后,圖書典藏模式自然發(fā)生本質(zhì)性變化,其間對(duì)于典藏職員的素質(zhì)要求也變得更加嚴(yán)格一些,不單單要熟練掌握有關(guān)理論知識(shí),呈現(xiàn)出更加完善的職業(yè)操守和積極向上的工作態(tài)度,并且還要靈活操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)程序。這樣一來,才能夠令公共圖書館的圖書典藏工作處理得愈來愈好。
客觀來講,公共圖書館的圖書典藏工作內(nèi)容主要包含三類,分別是圖書剔除、調(diào)配、配置??涩F(xiàn)實(shí)中因?yàn)槭艿揭幌盗幸蛩丶s束,包括職權(quán)劃分模糊、圖書流通效率不高、書庫容量不足等等,導(dǎo)致這部分圖書典藏工作效率和質(zhì)量不盡人意,嚴(yán)重情況下更直接令圖書典藏工作流于形式,不足以滿足各類讀者的閱讀體驗(yàn)需求。
另外,隨著圖書典藏工作效率的不斷降低,涉及后續(xù)的圖書采購(gòu)等工作亦會(huì)出現(xiàn)消極影響。好比是某圖書館引入較多的人文類圖書,可卻沒有及時(shí)擺放在閱覽室的書架上,而是毫無次序地堆放在庫房當(dāng)中,一旦說采購(gòu)人員對(duì)此不知情,就難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置相同類型圖書的現(xiàn)象,造成不小的浪費(fèi)。與此同時(shí),采購(gòu)工作亦會(huì)反作用于典藏業(yè)務(wù),在某本書籍采購(gòu)量過少的狀況下,典藏人員會(huì)選擇將其放置在庫房保存,不方便讀者及時(shí)檢索借閱,令公共圖書館的閱讀服務(wù)水平由此大打折扣。出現(xiàn)這兩類消極狀況的原因包含兩個(gè),一是典藏職員過分忽略典藏工作、職業(yè)態(tài)度不強(qiáng)、整日消極怠工;二則是館內(nèi)的圖書典藏管理體制存在漏洞,急需予以健全,這樣才能盡快令圖書典藏工作步入正軌。
在公共圖書館藏書建設(shè)活動(dòng)中,典藏工作屬于極為關(guān)鍵的內(nèi)容,畢竟書庫藏書是圖書館文獻(xiàn)資源的關(guān)鍵后備力量,能夠?yàn)樽x者服務(wù)提供必要的基礎(chǔ)性資源,所以說,典藏書庫的管理,會(huì)直接影響到今后讀者的閱讀服務(wù)質(zhì)量。至于圖書館典藏工作進(jìn)行中需要注意的要點(diǎn),則表現(xiàn)為:
現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)深深融入民眾日常的生活、學(xué)習(xí)、工作等活動(dòng)之中,在此期間,作為一名合格的圖書館圖書典藏職員,理當(dāng)緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),積極學(xué)習(xí)和掌握最新的大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)技術(shù),主動(dòng)掙脫紙質(zhì)管理模式的約束,憑借全新的態(tài)度和高效率的方法來處理手頭的圖書典藏事務(wù),優(yōu)化館內(nèi)的圖書布局,從而為閱讀群體提供更貼心的指導(dǎo)與服務(wù)?;诖?,各大公共圖書館須及時(shí)完善內(nèi)部的電子圖書資源,樹立起更加充滿現(xiàn)代氣息的電子閱覽室,令廣大讀者方便快捷地查閱有關(guān)資料;再就是集中處理好電子版圖書的備份保存事務(wù),避免丟失重要的數(shù)據(jù)。
公共圖書館的圖書館藏工作時(shí)刻呈現(xiàn)出較強(qiáng)的專業(yè)性,想要干好這類工作,就必須擁有完善的專業(yè)知識(shí)和熟練的職業(yè)技能??涩F(xiàn)實(shí)中,許多圖書典藏職員習(xí)慣于進(jìn)行搬書和記錄數(shù)據(jù),并沒有定期接受更加專業(yè)化的訓(xùn)練指導(dǎo)。需要謹(jǐn)記的是,如今公共圖書館內(nèi)的藏書數(shù)量和類型已經(jīng)愈來愈多,圖書典藏職員的工作量日漸沉重,需要投入更多的時(shí)間和精力去進(jìn)行編碼、分類、上架處理,因此必須定期接受全新的知識(shí)和技能指導(dǎo),同時(shí)不斷規(guī)范他們的職業(yè)道德和工作態(tài)度,這樣他們才能夠全心全意地處理好圖書典藏事務(wù),從而為廣大讀者提供貼心的閱讀服務(wù)。
典藏工作在公共圖書館業(yè)務(wù)體系中有著不可小覷的影響地位,且涉及許多細(xì)小的事務(wù),包括對(duì)新書進(jìn)行及時(shí)收集、編碼、分類,記錄和補(bǔ)充已經(jīng)丟失、破損的圖書資源,以及令館藏圖書和讀者檢索信息維持一致等等。因此,圖書典藏職員應(yīng)該時(shí)刻謹(jǐn)記自身工作的重要性,確保定期準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)館藏?cái)?shù)量,提供科學(xué)合理的新書采集規(guī)劃等等。
公共圖書館的存在意義,就是方便各類讀者及時(shí)獲取所需信息,并基于此滿足他們的精神生活需求,因此要保留較為深厚的文化韻味。而如今我國(guó)已經(jīng)全面步入了信息化時(shí)代,更衍生出批量化質(zhì)量?jī)?yōu)越、正能量豐富的全新圖書資源,不過事物往往包含兩面性,還會(huì)有一些低俗的信息悄無聲息地滲透到館內(nèi)。作為一名優(yōu)秀的圖書典藏職員,須嚴(yán)防死守,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并抵御這些不良信息,避免其毒害不同群體的內(nèi)心思想和延誤我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的進(jìn)度,竭力保障館內(nèi)圖書的質(zhì)量。
公共圖書館要求典藏職員時(shí)刻保留嚴(yán)謹(jǐn)和積極向上的工作態(tài)度,杜絕任何錯(cuò)誤的產(chǎn)生,否則勢(shì)必會(huì)對(duì)圖書館聲譽(yù)和服務(wù)水平造成不利影響。工作環(huán)境往往會(huì)決定個(gè)體的工作積極性以及工作質(zhì)量,因此,公共圖書館領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻維持內(nèi)部工作環(huán)境的和諧愉悅狀態(tài),引導(dǎo)圖書典藏職員長(zhǎng)期呈現(xiàn)出端正的思想態(tài)度,竭力規(guī)避典藏工作中常見的錯(cuò)誤現(xiàn)象,如實(shí)時(shí)性地和館內(nèi)典藏職員進(jìn)行互動(dòng),保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)和幫忙解決其生活、學(xué)習(xí)、工作中的煩惱,令其可以全身心地投入到本職工作中。
隨著信息技術(shù)和學(xué)科知識(shí)的全面發(fā)展,涉及公共圖書館內(nèi)的圖書類型和數(shù)量也急速地增加,在此期間,確保處理好有關(guān)賬目的統(tǒng)計(jì)和管理工作,顯得十分關(guān)鍵。一旦說在賬目統(tǒng)計(jì)和管理環(huán)節(jié)上出現(xiàn)任何紕漏,都會(huì)不利于準(zhǔn)確地判斷引入新書的數(shù)量、類型、價(jià)格,隨后令這些錯(cuò)誤不斷加劇,給今后圖書館整體運(yùn)營(yíng)管理造成不小的壓力。想要竭力規(guī)避上述消極狀況,就應(yīng)該督促典藏人員不斷處理好各階段的賬目記錄、監(jiān)管事宜,并進(jìn)行突襲式地核實(shí),避免出現(xiàn)任何出入,一旦說其間發(fā)現(xiàn)有購(gòu)入新書、書籍破損或是丟失等狀況,則要第一時(shí)間進(jìn)行登記并深入核查根源,杜絕再次出現(xiàn)類似紕漏。
實(shí)際上圖書典藏工作還保留某種程度的掩蔽性,大部分讀者對(duì)于其還是比較陌生,不能夠快速掌握有關(guān)圖書資源的分布規(guī)律和自動(dòng)化程序的操作要領(lǐng),因此不足以全面發(fā)揮圖書典藏應(yīng)有的影響作用。作為館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo),須定期借助網(wǎng)絡(luò)制作相關(guān)主題專欄或是分類目錄,令讀者在閱讀過后更加細(xì)致地掌握館內(nèi)的藏書類型,滿足個(gè)體多元化的閱讀和學(xué)習(xí)要求;再就是及時(shí)頒布新書通報(bào)、新書點(diǎn)評(píng),引導(dǎo)讀者更加集中性地查詢和閱讀;還有便是開展專題研討、讀者交流、讀書活動(dòng)等,令讀者在參與的同時(shí)全面掌握?qǐng)D書典藏的功能效用,令館藏的透明度和認(rèn)知度不斷增加,為今后館藏應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮提供必要的保障條件。
對(duì)于公共圖書館圖書典藏工作來講,館藏資源的適時(shí)調(diào)整,顯得十分關(guān)鍵,主要原因就是這樣有助于更加全面地整合不同類型的文獻(xiàn)資源,便于讀者進(jìn)行快速檢索和借閱,令各類藏書得到全方位的利用。
目前各地實(shí)力較強(qiáng)的公共圖書館,都開始選擇實(shí)行藏借閱咨一體化的藏書布局,以及管理模式,目的就是確保第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)布局中的弊端并予以針對(duì)性調(diào)整,從而樹立起更加符合社會(huì)需求、優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)體系。而在調(diào)整藏書環(huán)節(jié)中,則要將注意力投射在圖書類型、數(shù)量,以及對(duì)應(yīng)的管理、服務(wù)模式上??梢钥紤]持續(xù)加大對(duì)主流圖書資源的采購(gòu)力度基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際來井然有序地進(jìn)行傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化,開放更加智能化和便利化的網(wǎng)絡(luò)終端服務(wù)模式,令各類圖書資源都得到均衡性地利用。
面對(duì)那些利用率不高且已經(jīng)沒有多大收藏價(jià)值的老舊藏書,作為公共圖書館領(lǐng)導(dǎo),要確保理性分析并予以適當(dāng)舍棄,從而適當(dāng)縮減平常管理所消耗的時(shí)間、精力和經(jīng)費(fèi),合理提升讀者們檢索圖書資源的效率,方便在不同階段購(gòu)入并上架更高質(zhì)量的藏書。就好比是已經(jīng)過期的年鑒、指南、匯編、標(biāo)準(zhǔn)等等,這些文獻(xiàn)素材往往已經(jīng)不再有時(shí)效性和指導(dǎo)價(jià)值了,所以說,公共圖書館管理人員和領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)發(fā)現(xiàn),并予以適量地剔除處理,畢竟只有這樣才能夠及時(shí)騰出更多的空間,從而增強(qiáng)書庫和各類文獻(xiàn)素材的應(yīng)用實(shí)效。
一些已經(jīng)過期的書刊或是外文舊書,以及專業(yè)數(shù)據(jù)庫等等,雖然說沒有得到高頻率地使用,不過還需要額外投入大量的經(jīng)費(fèi)來進(jìn)行維護(hù)管理。在館藏文獻(xiàn)數(shù)量急劇增長(zhǎng)的背景下,獨(dú)立存儲(chǔ)文獻(xiàn)的形式已經(jīng)無法順利解決館舍空間不足弊端,急需進(jìn)行合作存儲(chǔ)模式改革,以促成文獻(xiàn)資源的共建共享。好比是及時(shí)創(chuàng)建適當(dāng)規(guī)模的儲(chǔ)藏閱覽室,抑或是在特定區(qū)域設(shè)置專門的閱覽室,其余圖書館負(fù)責(zé)定期上繳特定數(shù)量的資源,規(guī)避資源分散產(chǎn)生的服務(wù)效率不高或是資源浪費(fèi)狀況。
綜上所述,隨著社會(huì)大眾的物質(zhì)生活水平不斷提升,人們開始愈來愈關(guān)注精神生活需求的滿足。在此期間,公共圖書館作為圖書資源典藏和讀者閱讀服務(wù)的樞紐,應(yīng)該要時(shí)刻謹(jǐn)記自身的職責(zé)和義務(wù),針對(duì)數(shù)量龐大、類型豐富的圖書進(jìn)行井然有序地梳理與分配,積極開展各類書籍資源的共享活動(dòng)。久而久之,針對(duì)廣大讀者開放更加便捷、快速、優(yōu)質(zhì)化的指導(dǎo)服務(wù),促成全民閱讀目標(biāo)的順利落實(shí)。