現(xiàn)代會(huì)展廣告在展會(huì)活動(dòng)中的設(shè)計(jì)新趨勢(shì)

郝臻燕

摘 要：會(huì)展廣告是商業(yè)廣告的一種，會(huì)展業(yè)的飛速發(fā)展也帶動(dòng)了會(huì)展廣告業(yè)的發(fā)展。本文主要從介紹展會(huì)活動(dòng)以及會(huì)展廣告的內(nèi)涵出發(fā)，指出了會(huì)展廣告在展會(huì)活動(dòng)中存在的一些問題，并根據(jù)當(dāng)下對(duì)于會(huì)展廣告的要求提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：展會(huì)活動(dòng) 會(huì)展廣告 設(shè)計(jì) 新趨勢(shì)

前 言

隨著科技的進(jìn)步，廣告出現(xiàn)了更多的信息傳播形式和傳播手段。會(huì)展業(yè)是新型的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)之一， 通過(guò)舉辦會(huì)展，舉辦地會(huì)吸引一波又一波的游客，大大拉升了當(dāng)?shù)氐穆糜魏徒?jīng)濟(jì)。對(duì)于展覽舉辦地來(lái)說(shuō)，展會(huì)的召開實(shí)際上是各方思想的交鋒，有利于促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化等各方面的發(fā)展。另外，會(huì)展業(yè)涉及的行業(yè)很多，比如要服務(wù)業(yè)配合出工人，工業(yè)要配合出機(jī)械設(shè)備等。隨著人們對(duì)物質(zhì)文明和精神文明的雙重追求，商業(yè)交流的要求越來(lái)越高?？傊诟鞣N類型的會(huì)展活動(dòng)中， 廣告的實(shí)質(zhì)是傳播展會(huì)和展品信息，表現(xiàn)展示品的整體美感，從而讓展示品獲得更多關(guān)注。因此，本文主要從介紹了展會(huì)活動(dòng)以及會(huì)展廣告的內(nèi)涵出發(fā)，指出了會(huì)展廣告在展會(huì)活動(dòng)中存在的一些問題，并根據(jù)當(dāng)下對(duì)于會(huì)展廣告的要求提出了一些建議。

一、展會(huì)活動(dòng)以及會(huì)展廣告的內(nèi)涵

（一）展會(huì)活動(dòng)的內(nèi)涵

展會(huì)，指的是某一地方為了傳遞、交流信息或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的社會(huì)活動(dòng)，兼有會(huì)議和展覽的功能，比如世界博覽會(huì)、中國(guó)進(jìn)出口國(guó)際博覽會(huì)等。舉辦展會(huì)需要依托展覽舉辦地點(diǎn)，利用展覽舉辦地的素材和優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也會(huì)帶動(dòng)展覽地的產(chǎn)業(yè)發(fā)展，比如旅游、餐飲等，聚集各地的信息流。對(duì)于展覽舉辦地來(lái)說(shuō)，展會(huì)的召開實(shí)際上是各方思想的交鋒，有利于促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化等各方面的發(fā)展，因此會(huì)展業(yè)被看作是朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，成為未來(lái)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)之一。

（二）會(huì)展廣告的內(nèi)涵

廣告，是借助媒體力量公開告知信息的宣傳方式，分為商業(yè)廣告和公益廣告。會(huì)展廣告是商業(yè)廣告的一種，會(huì)展業(yè)的飛速發(fā)展也帶動(dòng)了會(huì)展廣告業(yè)的發(fā)展。會(huì)展廣告的目的是宣傳會(huì)展的內(nèi)容和意義，吸引受眾眼球，達(dá)到盈利目的。因此對(duì)于會(huì)展廣告一般有以下幾點(diǎn)要求。一是要具有創(chuàng)意，廣告的形式要與時(shí)俱進(jìn)，廣告的內(nèi)容要貼近生活，廣告的構(gòu)思要獨(dú)具一格；二是要具有概括性，廣告要凸顯會(huì)展的內(nèi)容和核心思想，突出會(huì)展打造的品牌，達(dá)到傳播效果。

（三）會(huì)展廣告對(duì)于展會(huì)活動(dòng)的重要性

會(huì)展廣告作為會(huì)展活動(dòng)中的必要環(huán)節(jié)，對(duì)于展會(huì)活動(dòng)能否順利進(jìn)行起到至關(guān)重要的作用。一是商業(yè)價(jià)值，在商業(yè)展覽會(huì)上，好的廣告呈現(xiàn)出的展示效果將直接影響到參展商的合作意向，從而受到主辦商的重視，吸引客戶的關(guān)注；二是文化價(jià)值，在文化展覽會(huì)上，經(jīng)常會(huì)播放一些公益廣告，而這些公益廣告里飽含著的文化象征著一個(gè)地區(qū)、一個(gè)城市的精神面貌，對(duì)于城市的文化宣傳具有重要意義。因此，辦好一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)，首先要做好的是會(huì)展廣告工作。

二、會(huì)展廣告在展會(huì)活動(dòng)中存在的問題

現(xiàn)在，很多企業(yè)和主辦單位開始認(rèn)識(shí)到會(huì)展廣告的重要性，將廣告策劃也納入了展會(huì)總設(shè)計(jì)之中，并收到了良好的反饋。但是，很多參展商由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，參展廣告的使用不多，因此在這一方面出現(xiàn)了很多問題。一是廣告形式過(guò)于陳舊，很多參展商沒有認(rèn)識(shí)到廣告的重要性，一味的模仿他人，采取傳統(tǒng)廣告形式，難以吸引客戶；二是廣告設(shè)計(jì)內(nèi)容和展位設(shè)計(jì)缺乏針對(duì)性，很多參展商未能根據(jù)展覽內(nèi)容做出針對(duì)性的廣告設(shè)計(jì)，也未能根據(jù)實(shí)際的展出環(huán)境做出量化調(diào)整，出現(xiàn)了廣告尺寸與展出環(huán)境不符合的情況，大大降低了廣告的傳播效果。面對(duì)目前存在的一系列問題，很多參展企業(yè)和單位開始做出調(diào)整。從企業(yè)本身的宣傳目標(biāo)出發(fā)，充分利用現(xiàn)代會(huì)展廣告的藝術(shù)設(shè)計(jì)手段和先進(jìn)技術(shù)，設(shè)計(jì)更具傳播力的會(huì)展廣告，從而達(dá)到傳播目的。

三、現(xiàn)代會(huì)展廣告策劃設(shè)計(jì)的新要求

現(xiàn)代會(huì)展廣告要求設(shè)計(jì)師充分考慮參展主題，從企業(yè)未來(lái)的發(fā)展出發(fā)，策劃設(shè)計(jì)廣告活動(dòng)方案。

（一）明確參展主體和參展目標(biāo)

參展主體指的是參與展會(huì)的展品，廣告設(shè)計(jì)師要事先了解展品的基本情況，比如基本用途、工藝特點(diǎn)、特有優(yōu)勢(shì)等，明確廣告的設(shè)計(jì)對(duì)象，確定基本風(fēng)格。參展目標(biāo)指的是通過(guò)此次展會(huì)企業(yè)或單位想要達(dá)到的目標(biāo)，即參展商的需求。從參展商的需求出發(fā)，設(shè)計(jì)師要通過(guò)會(huì)展上的能夠與客戶面對(duì)面接觸的機(jī)會(huì)，改變傳統(tǒng)的廣告營(yíng)銷方法，轉(zhuǎn)變?yōu)榍猩眢w驗(yàn)、人文交流的廣告營(yíng)銷思路。從產(chǎn)品需求出發(fā)，劃分了不同類型的參展單位，其參展目標(biāo)各不相同，從而做出不同的會(huì)展廣告設(shè)計(jì)。

（二）廣告設(shè)計(jì)具有功能性和藝術(shù)性

廣告設(shè)計(jì)師要根據(jù)參展商的需求，廣告設(shè)計(jì)具有功能性和藝術(shù)性的特點(diǎn)。一是要求設(shè)計(jì)的廣告要具有功能性，服務(wù)客戶，展示商品，將廣告和展會(huì)活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，達(dá)到宣傳效果的同時(shí)也讓大眾得到體驗(yàn)的機(jī)會(huì)。二是要求廣告設(shè)計(jì)要具有藝術(shù)性，符合生活，體現(xiàn)藝術(shù)情感，重視大眾的感官體驗(yàn)，抓住大眾眼球，塑造藝術(shù)感的廣告情景。好的廣告設(shè)計(jì)能夠展現(xiàn)生活方式，是企業(yè)文化和情感的載體。因此，要重視廣告設(shè)計(jì)的功能性和藝術(shù)性，全面了解展品信息，并在設(shè)計(jì)中加入趣味性，從而引來(lái)大眾了解參展商的產(chǎn)品和文化。

（三）廣告設(shè)計(jì)要兼顧展館的設(shè)計(jì)風(fēng)格

廣告設(shè)計(jì)要契合展會(huì)主題，符合展覽地的風(fēng)格，從而達(dá)到事半功倍的效果，快速的吸引大眾注意力。一是廣告表現(xiàn)形式要適合展覽地，廣告表現(xiàn)形式包括LED屏戶外廣告、宣傳冊(cè)、海報(bào)等等，根據(jù)各類表現(xiàn)形式的特點(diǎn)不同，應(yīng)用不同的形式。比如海報(bào)的信息量豐富，成本低，并且張貼方便，能夠快速實(shí)現(xiàn)宣傳效果；LED屏戶外廣告，看到的人會(huì)更多，快速吸引大眾眼球；宣傳冊(cè)是廣告宣傳內(nèi)容的詳細(xì)介紹，包括工作原理、具體數(shù)據(jù)和特點(diǎn)能夠詳細(xì)的看到展品的基本信息。另外，廣告設(shè)計(jì)要更新傳播手段，隨著科技的進(jìn)步，廣告出現(xiàn)了更多的信息傳播形式和傳播手段。比如人機(jī)交互，消費(fèi)者可以親自體驗(yàn)通過(guò)人機(jī)交互實(shí)現(xiàn)更容易的操作和體驗(yàn)，從而達(dá)到推廣效果。

四、現(xiàn)代會(huì)展廣告的創(chuàng)新設(shè)計(jì)

（一）巧用傳統(tǒng)平面廣告，塑造立體空間

目前生活中比較常見的還是大型海報(bào)的廣告設(shè)計(jì)，即平面廣告設(shè)計(jì)。平面廣告要求具有寬闊的展會(huì)地，但有時(shí)條件達(dá)不到的時(shí)候，要將傳統(tǒng)平面廣告進(jìn)行立體張貼，形成立體空間，構(gòu)造半圍合空間。一是在展示外部設(shè)計(jì)上，設(shè)計(jì)師要根據(jù)展會(huì)目標(biāo)和展會(huì)主題設(shè)計(jì)創(chuàng)意廣告海報(bào)，并且要貼合展覽館的構(gòu)造，能夠?qū)崿F(xiàn)立體廣告的張貼；二是要注重藝術(shù)表現(xiàn)，從平面到立體，要注意整體的美感，要具有一定的視覺沖擊。另外，海報(bào)文案要簡(jiǎn)約得體，海報(bào)配圖要吸引眼球，切合實(shí)際，但不可過(guò)分夸張。

（二）投放會(huì)展廣告，充分利用展位空間

由于展館的實(shí)際情況，通常在利用展位空間上有一些問題。比如說(shuō)展館過(guò)高，展位過(guò)于寬，比例不當(dāng)?shù)葐栴}，造成展位的空間難以被充分利用，浪費(fèi)空間，降低展示效果，影響大眾的視覺感受。因此，要充分利用展位空間，投放會(huì)展廣告。一是充分利用隱蔽空間，比如更衣室、儲(chǔ)物間等隱蔽場(chǎng)所外面投放廣告牌，傳遞信息；二是將廣告牌做成從高空向下垂的形式，既能利用起高空的空間，又能具有傳遞廣告信息的作用。

（三）設(shè)計(jì)數(shù)字化會(huì)展廣告，制作虛擬空間

數(shù)字化會(huì)展廣告是指采用多媒體影像技術(shù)等打造數(shù)字化的展示空間，使會(huì)展業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化的管理。一是智能技術(shù)的研究相對(duì)成熟，為會(huì)展廣告設(shè)計(jì)提供了技術(shù)保障，能夠設(shè)計(jì)出空間界面，具有較強(qiáng)的空間可視性；二是多媒體技術(shù)、成像技術(shù)等應(yīng)用推動(dòng)了展會(huì)廣告宣傳，因此，廣告的傳播手段向更高的層次發(fā)展。

當(dāng)前，新興的技術(shù)能夠?qū)⒉煌拿浇樘卣鬟M(jìn)行虛擬化，然后以綜合虛擬的方式再展現(xiàn)，創(chuàng)建一個(gè)虛擬展示世界，即全新的廣告宣傳形式。

（四）制作視頻廣告，優(yōu)化營(yíng)銷環(huán)境

現(xiàn)在隨著多媒體視頻技術(shù)運(yùn)的發(fā)展，廣告行業(yè)也逐漸加入了視頻廣告的形式。通過(guò)拍攝展覽品，搜集相關(guān)視頻圖片資料，再通過(guò)視頻剪輯制作成一條條多媒體視頻廣告。視頻廣告在生活中處處可見，比如公交車上的廣告窗，馬路邊上的LED屏播放公益廣告等等。廣告設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)先根據(jù)參展主體確定設(shè)計(jì)主題，并結(jié)合參展目標(biāo)制定整體策劃方案，交于參展企業(yè)審閱，最后制作出視頻廣告，投放到參展地。視頻廣告的優(yōu)勢(shì)在于內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，故事性強(qiáng)，能夠迅速吸引參展者的眼光，達(dá)到最好的宣傳效果。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代會(huì)展廣告在展會(huì)活動(dòng)中的有著宣傳營(yíng)銷信息、傳遞大眾信息的重要作用，因此要不斷研究新型的會(huì)展廣告，達(dá)到傳播效果。但是目前仍存在很多問題，廣告形式過(guò)于陳舊，廣告設(shè)計(jì)內(nèi)容和展位設(shè)計(jì)缺乏針對(duì)性等。針對(duì)目前存在的問題，我們要與時(shí)俱進(jìn)，提高廣告設(shè)計(jì)的要求，營(yíng)造立體的廣告空間，充分利用展位空間，利用多媒體技術(shù)和制作視頻等手段，完成現(xiàn)代會(huì)展廣告的創(chuàng)新性設(shè)計(jì)，使大眾迅速掌握展覽品的信息。

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