工程項目管理信息化建設(shè)

李熙穎

（中鐵十七局集團第一工程有限公司，太原030000）

1 工程項目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

目前，我國的工程項目數(shù)量逐漸增多，提高工程項目管理工作水平非常重要。將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到項目管理中，可以使管理水平得到很大的提升，工程項目的質(zhì)量也會得到明顯的提高。但是目前，我國的工程項目信息化管理仍處在前期摸索階段，除了國內(nèi)企業(yè)之間的競爭，還要面臨強大的國外競爭。就目前國內(nèi)的科學(xué)技術(shù)而言，很多管理軟件較國外有很大的差距，管理模式千篇一律，信息技術(shù)不夠成熟等，這些都使企業(yè)在競爭中毫無優(yōu)勢，不能實現(xiàn)要達到的目標。因此，加快我國工程項目信息化管理迫在眉睫，應(yīng)學(xué)習(xí)和引進國外的先進技術(shù)，同時不斷自我創(chuàng)新，解決我國信息化管理中存在的問題，減小我們與國外之間的差距。

2 工程項目管理實現(xiàn)信息化存在的問題

在國外，工程項目信息化管理的各個環(huán)節(jié)的管理聯(lián)系緊密，從項目工程的開始到結(jié)束，管理者均可以參照信息管理化系統(tǒng)解決工程中遇到的各種難題。但在我國還達不到這種技術(shù)水平，我國的大數(shù)據(jù)目前剛剛起步，很多環(huán)節(jié)還不夠成熟，使企業(yè)之間缺乏聯(lián)系，各個工程環(huán)節(jié)也缺乏銜接，導(dǎo)致管理者對各個環(huán)節(jié)的決策考慮不周，從而影響工程進度。在建設(shè)工程項目信息化管理中，工程中的施工、設(shè)計、監(jiān)理和咨詢各環(huán)節(jié)都相互獨立，都是在為本環(huán)節(jié)謀取利益，起不到連接整個工程的管理作用，也對信息化管理的整合帶來了一些的困難，影響了我國工程信息化管理的整體發(fā)展進度。

3 建筑工程項目信息化管理的對策

3.1 建立與完善建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

建筑企業(yè)管理工作的框架大致分為管理模式、管理組織、管理制度以及管理職責等。由于建筑行業(yè)本身分支多，涉獵廣等特殊性和復(fù)雜性，在管理上會存在很大的困難，因此，借助先進的信息化管理系統(tǒng)可以解決這項難題。工程項目的信息化管理不僅可以使各個部門更好地聯(lián)系起來，還能實現(xiàn)工程信息的整合、分類及共享。只有建筑企業(yè)信息化管理順應(yīng)了社會管理體系，才能提高建筑企業(yè)在社會中的威信力。除此之外，還要不斷完善現(xiàn)有的企業(yè)信息化管理，從而確保企業(yè)下達的指令及時準確地下達給員工，提高建筑工程的工作效率。由此可見，建立和完善建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)迫在眉睫。

3.2 建立建筑企業(yè)管理組織文化以及標準化

企業(yè)管理組織文化對企業(yè)至關(guān)重要，建筑企業(yè)由于信息化管理模式的滲入，要求企業(yè)管理組織文化也要對此進行相應(yīng)的調(diào)整，使二者不會發(fā)生管理上的沖突。而且對于建筑企業(yè)，工程項目的信息化管理是組織文化管理的基礎(chǔ)，不能脫離其中，還要為建筑企業(yè)信息化建立標準，促其快速發(fā)展。

3.3 完善物資管理各項規(guī)章制度

項目信息化管理過程中，應(yīng)依據(jù)上級部門和業(yè)主公司制定的規(guī)章制度，進一步規(guī)范、完善物資管理制度和規(guī)定，嚴格按照制度辦事，針對項目自身的特點，對物資全面實施分類管理，明確各類物資采購供應(yīng)管理的具體步驟，制定規(guī)范的工作流程，確保物資管理工作規(guī)范有序。

3.4 加強采購管理

采購管理是指由物供科依據(jù)審批后的采購方式進行采購，包括采購信息的公開、采購價格的確定、供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂等。目前，采購分為股份公司區(qū)域集采、集團公司招標、公司參與招標、項目自行招標、電商競價采購等方式。在現(xiàn)代信息化背景下，可以通過信息化管理方法，在網(wǎng)站公開采購信息，有利于擴大供應(yīng)商范圍，提高采購效率，降低采購成本，從而突破傳統(tǒng)采購模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質(zhì)比價的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度的降低采購成本。對不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時予以清除，及時發(fā)布合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商及存在危險謹慎合作的供應(yīng)商名錄，從而降低物資采購的風險。

3.5 嚴格貨物驗收

貨物驗收是確保采購物資能夠滿足項目施工需要的最后防線。貨物驗收可以采用條形碼的形式對進場物資的品種、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收。通過設(shè)定好的物資分類，利用手持機做好物資收入并打印條形碼，然后通過無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將驗收物資的數(shù)據(jù)上傳到物資管理信息系統(tǒng)中。企業(yè)應(yīng)規(guī)范驗收流程，對物資的單據(jù)是否統(tǒng)一、物質(zhì)規(guī)格型號、計量單位等與采購數(shù)據(jù)是否一致進行檢查驗收。倉庫保管員憑借條形碼單據(jù)，按照物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量進行二次清點并進行擺放。

3.6 提高物資管理人員的素質(zhì)水平

物資管理人員是物資管理工作的重要執(zhí)行者，因此，物資管理人員的素質(zhì)直接決定了物資管理效率及水平。實際中，物資管理人員應(yīng)具備較高的思想素質(zhì)和其工作責任心，將自身利益與企業(yè)利益相聯(lián)系；同時，物資管理人員還要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，有效適應(yīng)作業(yè)環(huán)境，對工程項目施工產(chǎn)品的類型及作用等進行深入的了解，樹立科學(xué)正確的質(zhì)量意識和成本意識。此外，物資管理需要高素質(zhì)的管理人員，因此，還需引入信息管理方面的專業(yè)人才，提高管理人員的素質(zhì)水平。從信息、運用新軟件方面分析，引進、管理、利用好專業(yè)人才對物資管理的發(fā)展非常重要，有規(guī)范的操作，科學(xué)合理的配置，全面的核算處理，從而促使物資的全面發(fā)展，為物資的經(jīng)濟效益提供保障，有利于構(gòu)建相對成熟的管理體制，實現(xiàn)人才管理工作體制的規(guī)范化[1]。

3.7 建立起完善的物資管理信息化系統(tǒng)

首先，應(yīng)加強建設(shè)物資管理信息化工作，提高庫存核算管理能力，細致地分析庫存管理工作，從而保證物資管理工作更加科學(xué)。相關(guān)部門應(yīng)以工作現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，在建設(shè)物資信息化管理系統(tǒng)中提高對重點和難點工作的重視，從而建立更加完善的機制，保證信息系統(tǒng)具有良好的應(yīng)用效果。在信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中，不但要保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定，還要及時維護和更新物資管理系統(tǒng)。同時，企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新，推動物資管理工作進一步發(fā)展，促進物資管理信息系統(tǒng)更加科學(xué)合理，保證物資信息管理系統(tǒng)能夠切實滿足實際需要，在物資管理信息系統(tǒng)中不斷融入新的技術(shù)，不斷創(chuàng)新、提高信息化建設(shè)水平。

4 結(jié)語

綜上所述，由于工程項目管理的動態(tài)性，分散性以及信息多元性等特點，使項目管理既要保證準確的工作質(zhì)量，又要保證快速地工作效率，因此，需要借助如今方便快捷的信息化管理技術(shù)，不僅能快速收集整理數(shù)據(jù)，還可以對數(shù)據(jù)進行分析定位。因此，工程企業(yè)要引起高度重視，把先進的工程項目管理信息化建設(shè)運用到自己的企業(yè)發(fā)展中，只有這樣才能使企業(yè)越做越大，推動我國的工程項目管理壯大發(fā)展。